BÁN HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH SX TM HOÀNG ANH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ==== ==== NGUYỄN THỊ HOA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SX& TM Hoàng Anh ĐỀ TÀI: BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, tháng 4/2010 SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ==== ==== BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SX& TM HỒNG ANH NGÀNH: KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hạnh Duyên Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hoa Lớp : 48B – Kế toán Mã số sv : 0758011017 Vinh, 04/2011 SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC TT NỘI DUNG TRANG LỜI MỞ ĐẦU Phần thứ Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX TM Hồng Anh 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH SX TM Hồng Anh 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX TM Hồng Anh 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế tốn cơng ty 1.4.2.1 Đặc điểm chung 1.4.2.2 1.4.3 1.4.3.1 1.4.3.2 1.4.3.3 1.4.4 1.4.4.1 1.4.4.2 Các phần hành kế tốn cơng ty Tổ chức hệ thống báo cáo tài Kỳ lập báo cáo Các báo cáo tài theo quy định Nguồn số liệu lập báo cáo tài Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn từ bên ngồi cơng ty Cơng tác kiểm tra kế tốn nội cơng ty Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX TM Hoàng Anh Thuận lợi 10 15 15 15 15 15 15 16 1.5 1.5.1 SVTH :Nguyễn Thị Hoa 16 16 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5.2 1.5.3 Phần thứ hai 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 Khó khăn Hướng khắc phục Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Hoàng Anh Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Hoàng Anh Phương thức bán hàng tốn cơng ty Phương thức bán hàng Phương thức tốn Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Kế toán doanh thu hoạt động tài Kế tốn chi phí hoạt động tài Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán xác định kết kinh doanh Đánh giá thực trạng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Hoàng Anh Những thành tựu đạt Những hạn chế cần khắc phục Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH SX TM Hồng Anh KẾT LUẬN SVTH :Nguyễn Thị Hoa 17 18 19 19 19 19 19 19 20 30 33 36 38 40 41 43 43 45 46 50 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH BCTT CNĐKKD STT ĐKKD TMDV TP SX TM QĐ BTC GTGT TSCĐ TK BHXH BH XĐKQKD TM/CK NTGS SH NT TKĐƯ PXK GBL KC TNDN NV QLKD HĐTC CN NHTMCP VN DTBH DTHĐTC TN GVHB CPQLKD CPHĐTC CP Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo thực tập Chứng nhận đăng ký kinh doanh Số thứ tự Đăng ký kinh doanh Thương mại dịch vụ Thành phố Sản xuất thương mại Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Tài sản cố định Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bán hàng xác định kết kinh doanh Tiền mặt/ chuyển khoản Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Tài khoản đối ứng Phiếu xuất kho Giấy báo lãi Kết chuyển Thu nhập doanh nghiệp Nghiệp vụ Quản lý kinh doanh Hoạt động tài Chi nhánh Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài Thu nhập Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí hoạt động tài Chi phí SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 01 Bảng phân tích tình hình tài sản – nguồn vốn công ty Bảng 02 Bảng phân tích tiêu tài cơng ty Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty TNHH SX TM Hoàng Anh Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung cơng ty Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn vốn tiền Sơ đồ 1.5 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn hàng hóa Sơ đồ 1.6 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tài sản cố định Sơ đồ 1.7 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Sơ đồ 1.8 Biểu 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Hóa đơn GTGT số 0033380 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT số 0049265 Biểu 2.4 Phiếu Xuất kho Biểu 2.5 Sổ chi tiết giá vốn Biểu 2.6 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa Biểu 2.7 Sổ nhật ký chung Biểu 2.8 Sổ tài khoản 632 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT số 0049265 Biểu 2.10 Phiếu thu Biểu 2.11 Sổ chi tiết doanh thu Biểu 2.12 Sổ tài khoản 511 Biểu 2.13 Phiếu chi Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 642 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 642 Biểu 2.16 Giấy báo lãi Biểu 2.17 Sổ tài khoản 515 Biểu 2.18 Phiếu chi Biểu 2.19 Sổ tài khoản 635 Biểu 2.20 Sổ tài khoản 821 Biểu 2.21 Sổ tài khoản 421 Biểu 2.22 Sổ tài khoản 911 Biểu 2.23 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2010 SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nay, xu hướng tồn cầu hóa diễn ngày mạnh mẽ, kinh tế giới phát triển lên Việt Nam bước vươn lên, khẳng định vị trường quốc tế Với việc mở cửa kinh tế xuất ngày nhiều doanh nghiệp làm cho cạnh tranh diễn ngày gay gắt, khốc liệt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cũng phải có tảng vững để lên.Phương châm doanh nghiệp để đứng vững kinh tế thị trường là: sản phẩm có chất lượng tốt, tổ chức tiêu thụ có hiệu đem lại lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: sản xuất, kinh doanh gì? Cho ai? Từ đưa cho phương án tốt để bước đưa doanh nghiệp tiến lên Trong việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh nhắm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vấn đề nhà quản lý kinh tế quan tâm Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp… Với vai trò quan trọng hạch toán kế tốn nói chung phận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chiếm vị trí khơng nhỏ Thực tốt cơng tác sẽ giúp cho doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực từ đưa phương án kinh doanh đúng, phù hợp với tình hình doanh nghiệp để mang lại hiệu kinh tế cao Qua trình tìm hiểu thực tập thực tế cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh, với hướng dẫn tận tình giáo Ngũn Thị Hạnh Duyên va giúp anh, chị phòng tài kế tốn cơng ty Em thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết quan trọng phát triển doanh nghiệp Do em lựa chọn phần hành “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Anh làm đề tài cho báo cáo thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận ra, BCTT thực tập em gồm hại phần: Phần thứ nhất: tổng quan công tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh Trong q trình thực tập em nhận nhiều dẫn, giúp thầy, mơn kế tốn, đặc biệt cô Nguyễn Thị Hạnh Duyên cùng anh chị phòng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành q trình thực tập hồn thiện BCTT Tuy nhiên hiểu biết thời gian còn hạn chế nên BCTT em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận dẫn góp ý thầy, giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày… tháng… năm Sinh viên SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa PHẦN THỨ NHẤT: TỞNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG ANH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển: Tên công ty: Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh Địa trụ sở chính: Số 28D, đường Nguyễn Sỹ Sách, phường Hưng Bình, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Địa 2: Số 21 Ngõ 63E Nguyễn Đức Cảnh – TP Vinh – Nghệ An Điện thoại: 038 3561913 Giấy CNĐKKD: Số 2900882982 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp lần đầu ngày 03/04/2008 đăng ký thay đổi lần ngày 10/06/2010 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 (hai tỷ đồng) Cơ cấu sở hữu vốn điều lệ: Tên thành viên Giá trị góp vốn Tỷ lệ STT (tr.đ) (%) Hoàng Đức Sơn 1.800 90 Hoàng Đức Lâm 200 10 Quá trình hình thành và phát triển: Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh doanh nghiệp tư nhân, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, dịch vụ Được thành lập ngày 03/04/2008 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép ĐKKD số: 2900882982 công ty vào hoạt động hai năm ngày mở rộng phạm vi cũng lĩnh vực kinh doanh 1.2.Đặc điểm hoạt động và cấu tổ chức máy: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ,ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực mà công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Anh tham gia kinh doanh đa dạng Bao gồm ngành nghề chủ yếu sau: - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội, ngoại thất cơng trình xây dựng; - Sản xuất, gia cơng hàng khí dân dụng, cơng nghiệp; - Vận tải hàng hóa đường bộ; - Cho thuê kho bãi, văn phòng làm việc; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn; - Mua bán lắp đặt hàng điện tử, điện lạnh, máy tính linh phụ kiện thay thế; - Dịch vụ bốc xếp hàng hóa; - Mua bán, cho th máy móc thiết bị thi cơng; - Mua bán xăng dầu; SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi đường dây trạm biến áp đến 35KV; - Kinh doanh dịch vụ: karaoke (chỉ hoạt động quan có thẩm quyền cho phép), cà phê, giải khát, massage, bi a, quầy bar, vũ trường; - Sản xuất mua bán thực phẩm, hàng tạp hóa, bia, rượu, thuốc sản xuất nước; Theo nguyên tắc kinh doanh là:Đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trường Với lên kinh tế, đời sống vật chất tinh thần người dân ngày nâng cao, nhu cầu người tiêu dùng dịch vụ lớn Nắm bắt điều cơng ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh TMDV nhằm tìm kiếm lợi nhuận Kết cho thấy doanh thu doanh nghiệp năm cao năm trước có lãi, bổ sung vốn kinh doanh, tăng tích lũy quỹ cơng ty, đời sống nhân viên ngày cải thiện 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ: Hiện công ty có đầy đủ máy móc trang thiết bị tiên tiến ,phương tiện vận tải, lại phục vụ cho việc kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Xưởng sản xuất với máy móc đại đội ngũ công nhân lành nghề sản xuất sản phẩm có uy tín phục vụ cho nhu cầu người dân địa bàn tỉnh Nghệ An (bồn inox Sơn Á, Việt Nhật) 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý của công ty: Từ thành lập, cơng ty có số lương nhân viên 17 người, vốn điều lệ tỷ đồng, sau 02 năm xây dựng phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh cơng ty có uy tín việc kinh doanh hợp tác với khách hàng Công ty ln hồn thành nghĩa vụ nhà nước, quan tâm đến đời sống nhân viên Hiện nay, số lương nhân viên lên đến 93 người với cấu tổ chức lao động sau: +Bộ phận văn phòng : Người +Bộ phận sản xuất : 18 Người +Nhân viên phục vụ :65 Người + Bộ phận quản lý : Người Trong trình độ đại học: 04 người, cao đẳng: 12 người, trung cấp thợ lành nghề 18 người còn lại nhân viên ngắn hạn lao động theo ca chủ yếu sinh viên trường đại học, cao đẳng học tập TP Vinh Để thực việc kinh doanh thuận lợi phù hợp với tình hình kinh tế cũng mang lại lợi nhuận cao, tạo uy tín cho cơng ty thị trường Cơng ty xếp, bố trí máy quản lý điều hành phù hợp với loại hình kinh doanh quy mô công ty thể qua sơ đồ sau: SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp CTY TNHH SX & TM HỒNG ANH SỞ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu:821 NT GS Chứng từ SH NT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Người ghi sổ Diển giải Dư đầu tháng 12 Chi phí thuế TNDN KC sang TK 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK Số tiền ĐƯ 3334 911 689.960 - Kế toán trưởng (ký, họ tên) Nợ 689.960 Có 689.960 689.960 - Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.7 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh: Kết hoạt động tiêu thụ trước thuế TNDN chênh lệch doanh thu chi phí Việc xác định kết tiêu thụ tiến hành vào cuối quý Hàng quý vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển: KC doanh thu bán hàng, KC doanh thu hoạt động tài chính, KC thu nhập khác, KC giá vốn hàng bán, KC chi phí hoạt động tài chính, KC chi phí quản lý doanh nghiệp, KC chi phí khác, KC chi phí thuế TNDN Việc xác định kết tiêu thụ xác định theo công thức: Lợi nhuận (lãi) = TN chịu thuế - Thuế TNDN Trong đó: Thu nhập chịu thuế = DTBH + DTHĐTC + TN khác – GVHB – CPBH QLDN – CPHĐTC – CPkhác Thuế TNDN = TN chịu thuế × 25% Biểu 2.21: Sổ tài khoản 421 CTY TNHH SX & TM HỒNG ANH SỞ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu:421 NT GS Chứng từ SH NT SVTH :Nguyễn Thị Hoa Diển giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp … 31/12 … … 31/12 31/12 … Kết chuyển lãi kinh doanh quý … … 911 2.069.878 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng … 2.069.878 Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Từ sổ nhật ký chung ( Biểu 2.7 ) Kế toán lên sổ TK 911 để xác định kết kinh doanh quý SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.22: Sổ tài khoản 911 CTY TNHH SX & TM HỒNG ANH SỞ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT Chứng từ SH NT … … GS … 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diển giải … Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLKD Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/12 Kết chuyển lãi Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng TK Số tiền ĐƯ … Nợ … 632 8.882.592.879 642 635 146.544.838 91.845.527 Có … 511 9.123.569.706 515 173.376 821 421 689.960 2.069.878 Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Từ Sổ tài khoản 911, kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh quý IV năm 2010 cơng ty TNHH SX TM Hồng Anh: SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm 2010 CTY TNHH SX & TM HOÀNG ANH Địa : 28 Nguyễn Sỹ Sách – TP Vinh – Nghệ An BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2010 T T Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 10 11 12 13 14 15 MÃ SỐ CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) Người lập SỐ TIỀN 01 02 9.123.569.706 10 9.123.569.706 11 8.882.592.879 20 240.976.827 21 22 24 173.376 71.845.527 166.544.838 30 2.759.838 31 32 40 50 - - 2.759.838 51 689.960 60 2.069.878 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế tốn trưởng Giám đớc 2.4 Đánh giá thực trạng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH SX và TM Hoàng Anh: 2.4.1 Những thành tựu đạt được: Cty TNHH SX & TM Hoàng Anh thành lập vào năm 2008 , năm qua cơng ty ln lấy chữ “tín” làm mục tiêu phát triển, đảm bảo tốt chất lượng cũng giá sản phẩm công ty gần gũi, thân quen với người tiêu dùng, đơng đảo khách hàng ngồi tỉnh tín nhiệm SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Năm 2009 công ty mạnh dạn đầu tư sang lĩnh vực , kinh doanh dịch vụ giải trí Bar – cà phê – karaoke – phim 3D mang tên AVATAR Clup dáp ứng nhu cầu người tiêu dùng mà đặc biệt giới trẻ Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình chu đáo, loại đồ uống hợp khẩu vị, giá hợp lý công ty dần chiếm lòng tin người tiêu dùng Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nhìn chung hợp lí Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm, có tinh thần đồn kết Mỗi cán kế tốn phân cơng việc phù hợp với trình độ lực người Về cơng tác kế tốn bán hàng: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn phản ánh đầy đủ xác Kế tốn bán hàng đảm bảo bù đắp chi phí có lãi Để giảm bớt khối lượng cơng việc, kế tốn sử dụng thêm bảng kê, bảng tổng hợp, sổ nhật ký đặc biệt…nhằm hỗ trợ cho việc vào sổ nhật ký chung nhanh chóng, tiện lợi Về chứng từ kế tốn sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời tiêu thụ chúng viết chung hóa đơn theo lần mua khách hàng Điều giúp cho doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc cũng rút ngắn thời gian cho khách hàng làm cho q trình tiêu thụ hàng hóa diễn nhanh chóng thuận lợi Cơng ty áp dụng phương thức tiêu thụ, phương thức toán phù hợp, sách giá hợp lý đảm bảo cho khả cạnh tranh thị trường Với phương châm khách hàng thượng đế nên khách hàng ln tìm thấy hài long giá cả, chất lượng thái độ phục vụ nhân viên Trình tự nhập xuất thành phẩm, hàng hóa công ty thực tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc theo dõi nhập chứng từ Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép, theo dõi biến động thường xuyên thành phẩm, hàng hóa Việc cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: nhìn chung tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hành, việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng cơng ty tiến hành thường kỳ vào cuối tháng Chi phí QLDN khơng phân bổ riêng cho nhóm, loại sản phẩm, hàng hóa mà tập hợp cho tồn cơng ty cuối quý kết chuyển toàn để xác định KQKD Điều giúp cho doanh nghiệp tinh giảm đáng kể khối lượng cơng việc kế tốn phải làm có độ xác cao Cơng ty ln thực việc kê khái thuế hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước cách rõ ràng theo đúng quy định nhà nước SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung, hình thức đảm bảo cho Công ty dễ dàng theo dõi hoạt động, phát kịp thời sai sót để sửa đổi bổ sung 2.4.2.Những hạn chế cần khắc phục: Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp không nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh thành tựu vẫn còn vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu công tác kế tốn cũng hiệu việc tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tkinh doanh Cơng ty TNHH SX TM Hồng Anh Những hạn chế bộc lộ điểm sau: Về chứng từ sổ sách Vì cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Công ty.Mặt khác số nghiệp vụ kinh tế bị trùng lặp cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng ghi vào sổ cái, làm thời gian công sức nhân viên kế toán Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ Công ty tuân theo chế độ kế toán hành song riêng sổ chi tiết TK131 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng còn sổ mở chung sổ chi tiết TK131 lại theo dõi chung cho tất đối tượng, không tuân thủ chế độ kế tốn hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi đối tượng cơng nợ, khó tổng hợp, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn bỏ sót Ngồi ra, đáng lẽ chứng từ phải cập nhật hàng ngày để ngày ghi sổ ngày sẽ dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh Thế Công ty đến cuối tháng thủ kho chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán, kế tốn thành phẩm khơng theo dõi số lượng thành phẩm tháng khiến cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng Về hệ thống tài khoản: vào hệ thống tài khoản thống tài ban hành, cơng ty cũng xây dựng hệ thống danh mụ tài khoản hoàn thiện Tuy nhiên hệ thống danh mục tài khoản chưa mã hóa chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kỳ tính giá thành Cơng ty lại cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành vào cuối tháng Sau có giá thành phận kế tốn chuyển sang, kế tốn tính giá vốn hàng bán, định khoản ghi vào sổ nhật ký chung sổ có liên quan Vì dẫn đến tình trạng tháng mặc dù có nghiệp vụ kinh tế phát sinh lại khơng thể hạch tốn, cơng việc phân bố SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp không tháng mà bị dồn vào cuối tháng Chính điều cũng hạn chế lớn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng việc theo dõi biến động thành phẩm - Về hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá đáng lẽ kế toán vừa định khoản để phản ánh giá vốn hàng bán, vừa định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động thành phẩm cũng theo dõi doanh thu số sản phẩm xuất bán đồng thời sẽ đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên Cơng ty kế tốn định khoản ghi nhận doanh thu còn giá vốn hàng bán để đến cuối tháng sau tính giá vốn dịnh khoản Như vừa khơng đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý - chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty không chi tiết cho loại sản phẩm nên khó theo dõi sổ chi tiết chi phí sổ giống Cơng ty cần có giải pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý cho phản ánh đúng hiệu kinh doanh tồn cơng ty - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tương đối lớn lợi nhuận chưa cao , khoản giảm trừ doanh thu công ty không phát sinh Điều chứng tỏ công ty chưa có chiến lược khâu bán hàng 2.4.3 Mơt sớ ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty: Về sổ sách, Công ty nên thiết kế chế mẫu sổ sách giống chế độ Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với TK131, công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh tài khoản nhiều Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khách hàng không nên theo dõi chung cùng sổ chi tiết vừa khơng đúng chế độ kế tốn hành, vừa khó theo dõi khó quản lý công nợ khách hàng Mẫu sổ chi tiết TK131 sau: SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp NT ghi sở Chứng từ SH NT SỞ CHI TIẾT TK131 Đối tượng: Tháng năm Thời hạn TKĐ Diễn giải Ư chiết khấu 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ Sớ phát sinh Nợ Có Sớ dư Nợ Có Cộng sớ phát sinh Sớ dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày .tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hiện nay, Cơng ty còn tồn tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán chưa vào sổ sách để theo dõi Do cơng ty nên có quy định, định kỳ khoảng ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn lên phòng kế toán để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, tránh tình trạng cơng việc phân bổ không đều, dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Về hệ thống tài khoản: Ở công ty chưa xây dựng chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể Đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chưa kế toán chi tiết cho đối tượng Do công ty cần xây dựng khai báo danh mục hệ thống tài khoản cấp cho tài khoản theo nhóm, loại cụ thể nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán việc theo dõi phản ánh nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Về hạch toán khoản phải thu khách hàng Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, cơng ty nên thực thường xuyên chiết khấu toán với khách hàng đồng thời nên tăng tỷ lệ chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn Đối với số trường hợp để tránh rủi ro không thu nợ khách hàng, cuối niên độ kế tốn cơng ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi + Mức dự phòng khoản phải thu khó đòi xác định theo hai phương pháp sau: SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương pháp kinh nghiệm: Đây phương pháp mang tính định tính cao, sở phân tích tính chất khoản phải thu dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế tốn ước tính tỷ lệ khoản phải thu khó đòi doanh số hàng bán chưa thu tiền tổng số khoản phải thu hành Số dự phòng cần lập cho năm tới = Tổng doanh số bán chịu X Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Phương pháp xác định dựa vào thời gian quá hạn thực tế: Cuối kỳ cơng ty rà sốt lại khoản phải thu q hạn, phân tích khả tốn khách hàng , lập bảng phân tích khoản phải thu theo thời gian Kế tốn ước tính tỷ lệ phải thu khó đòi dựa thời gian hạn, khoản nợ hạn lâu tỷ lệ phải thu khó đòi lớn lập bảng ước tính khoản phải thu khó đòi Sốdự phòng cần lập cho khách hàng đáng ngờ i = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ i X Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i + Trình tự hạch tốn Cuối niên độ kế tốn vào khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế tốn tính tốn xác định mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Nợ TK6426 Có TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán sau, số dự phòng cần lập < số dự phòng lập kế tốn tiến hành hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi còn lại: Nợ TK139 Có TK6426 Ngược lại số dự phòng cần lập > số dự phòng lập kế tốn tiến hành trích lập bổ xung Đồng thời kế tốn tiếp tục tính xác định mức trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi niên độ kế tốn sau + Trong niên độ kế toán thu hồi hay xoá sổ khoản nợ phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu, số thiệt hại còn lại sẽ trừ vào dự phòng sau trừ tiếp vào chi phí quản lý: Nợ TK111, 112 Nợ TK139 : Trừ vào dự phòng Nợ TK6426 : Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131, 138 : Tồn số nợ xố sổ Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK004- Nợ khó đòi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi lập dự phòng lại thu kế tốn hồn nhập dự phòng lập: Nợ TK139 Có TK6426 Về chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh không tháng Bởi sau xác định chi phí quản lý doanh nghiệp mà kế tốn SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp kết chuyển toàn sang TK911 sẽ khơng phản ánh xác kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Do cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm Cơng ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm, hàng hóa lĩnh vực kinh doanh cụ thể Việc xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm, hàng hóa, lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm, hàng hóa để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Vì Công ty nên tiến hành xác định kết tiêu thụ theo sản phẩm, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh cụ thể Công ty cần phải tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng có kinh nghiệm có tình thần trách nhiệm cao với cơng việc Có khả giao tiếp, nhạy bén cách thức bán hàng, nhân viên kế tốn có trình độ, có ý thức tìm yoif, trau dồi kiến thức đáp ứng với công việc ngày nhiều phức tạp Ngồi cơng ty cần phải có sách đãi ngộ, hỗ trợ nhân viên, phải có thưởng, có phạt phân minh, tạo mơi trường tốt để nhân viên có tinh thần thi đua công việc nhằm đem lại hiệu cao q trình kinh doanh phát triển cơng ty SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong công tác điều hành quản lí doanh nghiệp, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng giữ vai trò cơng cụ quản lí có hiệu lớn Kế tốn phản ánh thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, có quan hệ trực tiếp tới lợi ích người lao động, doanh nghiệp nhà nước Trong q trình nghiên cứu lí luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX & TM Hồng Anh thơng qua chun đề này, em trình bày có hệ thống, làm sáng tỏ vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng hồn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin tài kế tốn cho kinh tế thị trường Tuy nhiên, vấn đề rộng lớn , phức tạp chuyên đề chưa thể bao quát hết giải triệt để, toàn diện mà tiếp cận vấn đề chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX & TM Hồng Anh Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình chú, anh, chị phòng Kế tốn tài Cơng ty TNHH SX & TM Hồng Anh cũng hướng dẫn góp ý tận tình thầy giáo mơn kế toán Khoa Kinh tế - trường Đại học Vinh, đặc biệt hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên giúp em trình nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hoa SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Báo cáo tài năm 2010 Hợp đồng mua bán Hóa đơn GTGT số 0033380 Phiếu nhập kho Hóa đơn GTGT số 0049265 Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa Phiếu thu 10 Phiếu chi 11 Giấy báo lãi 12 Tờ khai thuế TNDN tam tính SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống Báo Cáo tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Anh Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Nhà xuất Thống kê năm 2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam, Nhà Xuất Tài Chính năm 2006 Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp Doanh nghiệp – Nhà Xuất Tài Chính năm 2006 Giáo trình Kế tốn Tài Chính – Nhà Xuất Tài Chính năm 2006 Luật kế toán Báo cáo tốt nghiệp năm trước Tài liệu phòng kế tốn tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Anh SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬT KÝ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SX & TM Hoàng Anh Ngày Tuần (21/02-27/02) Tuần (28/02-06/03) Tuần 3,4 (07/03-20/03) Tuần (21/03-27/03) Tuần 6,7 (28/03-10/04) Tuần (11/04-18/04) Nội dung công việc -Đến công ty thực tập nộp giấy giới thiệu thực tập -Tìm hiểu trình hình thành phát triển công ty, máy quản lý công ty, chức nhiệm vụ người Ghi -Lên cơng ty tìm hiểu xin số liệu tổ chức máy kế toán cơng ty, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng, tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty -Viết báo cáo thực tập phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX TM Hoàng Anh -Viết đề cương chi tiết phần thứ hai -Nộp phần thứ đề cương chi tiết phần thứ hai cho giáo viên hướng dẫn -Lên cơng ty xin số liệu chứng từ có liên quan đến kế toán bán hàng báo cáo kết kinh doanh -Lên cơng ty tìm hiểu, học hỏi thực tế cơng tác kế tốn phòng kế tốn, tìm hiểu thực tế tình hình cơng ty -Tiến hành viết báo cáo thực tập phần thứ hai -Hoàn thiện phần thứ hai nộp cho giáo viên hướng dẫn -Lên công ty kiểm tra vài số liệu có liên quan để chỉnh sữa lại phần thứ cho đúng -Nhận lại báo cáo thực tập để chỉnh sữa -Xin nghỉ nhà để hoàn thiện báo cáo thực tập -Lên công ty xin xác nhận cơng ty, giấy tờ có liên quan xin nhận xét q trình thực tập cơng ty -Kết thúc q trình thực tập cơng ty -Hồn thiện báo cáo thực tập -Nộp báo cáo thực tập cho giáo viên hướng dẫn SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH SX& TM HOÀNG ANH Họ tên người nhận xét: Hoàng Đức Sơn Chức vụ: Giám đốc Nhận xét trình thực tập sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: 48B- kế toán Khoa: Kinh tế- Đại học Vinh ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Vinh, ngày …tháng…năm 2011 Giám đốc công ty SVTH :Nguyễn Thị Hoa Lớp 48B - Kế toán ... bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH SX TM Hồng Anh Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Hồng Anh Phương thức bán hàng tốn công ty Phương thức bán hàng. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN X́T VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG ANH 2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH sản xuất... chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kế tốn xác định kết kinh doanh Đánh giá thực trạng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Hoàng Anh Những thành tựu