hạch toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sx và tm anh việt

“Hạch Toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX vàTM Anh Việt báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Lý luận cơ sở về tổ chức kế toán bán hàn

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng caothì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tếkhu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phongphú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới đểđáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằngmệnh lệnh Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộpsản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn Trong khi

đó, hoạt động trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự mình quyết định

ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? Thực tế những năm qua chothấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệpkhác không ngừng phát triển, lớn mạnh Lý do đơn giản là vì doanh nghiệp nào tổ chức tốtnghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra vàxác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanhnghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bánhàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản

Do đó, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất

cả các doanh nghiệp

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là mộtcông cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tìnhhình mới

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ởCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH VIỆT, được sự hướng dẫn tậntình của cô giáo LÊ THỊ QUỲNH TRÂM cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toántrong phòng kế toán của công ty, em đã lựa chọn báo cáo tốt nghiệp của mình với đề tài:

“Hạch Toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX vàTM Anh Việt báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1 : Lý luận cơ sở về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 : Thực trạng công tác về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX và TM Anh Việt

Chơng 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX Và TM Anh Việt

Do thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cũng như hiểu biết thực tế của bảnthân còn nhiều hạn chế, nên bao cáo không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyếtnhất định Em rất mong được sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùngtoàn thể cán bộ kế toán tại Công ty TNHH SX và TM Anh Việt để báo cáo này đượchoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợiích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán

Xét về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa người mua và người bán.Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho ngườimua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh

doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, đây là quá trình hàng hoá củadoanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) hoặcphải thu giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếptheo

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung có những đặc điểm chính sauđây:

Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, ngườimua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, cácdoanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của kháchhàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệpxác định kết quả kinh doanh của mình

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra vàthu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết doanhnghiệp là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ Việc xác định kết quả kinhdoanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối

năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpcòn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hànghoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cómối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bánhàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng đối với bất

cứ doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường hiện nay Bởi vì chỉ có bán đượchàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh.Khâu bán hàng thực hiện tốt doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn, có lợi nhuận, tạođiều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạonguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân Hơn thế nữa việc xác định chính xác kết quảkinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vớinhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấuchi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hoà giữacác lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động

Do vậy kế toán trong doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, mộtkhoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tàisản đó, nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị, có vai tròquan trọng trong việc phục vụ quản lý, tiêu thụ hàng hoá Như vậy việc hoàn thiện kế toánnghiệp vụ bán hàng và tiêu thụ thành phẩm là tất yếu nó giúp doanh nghiệp tiếp tục chiến

Để kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một công cụ sắc bén thí nóphải thực hiện tốt và đầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tìnhhình hiện có và sự biến động của từng loại mặt hàng trong thời kỳ cả về gía trị và sốlượng hàng hoá trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoảngiảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hìnhthực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng, theodõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền, khoản nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phântích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả,phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhiệm vụ kếtoán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau

Ngoài ra kế toán bán hàng còn có nhiệm vụ lưu giữ chứng từ kế toán, sổ kế toán đểphục vụ cho công tác kiểm toán, công tác thanh tra của các cơ quan quản lý có liên quan

Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiếtthực cho công tác bán hàng nói riêng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nóichung Nó giúp các nhà quản lý kinh doanh hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanhtrong tương lai đúng hướng và có hiệu quả

1.2 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.2.2.1 Phương thức bán hàng

Các doanh nghiệp có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như: bánbuôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi đại lý Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thựchiện dưới nhiều hình thức khác nhau ( trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận…)

Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng trong các đơn vị thương mại, cácdoanh nghiệp sản xuất…, hàng thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn Giábán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bánbuôn thường bao gồm hai phương thức:

-Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho:

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàngbán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thểthực hiện dưới hai hình thức:

+Bán buôn hàng hoá qua kho dưới hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đạidiện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trựctiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hànghoặc chấp nhận nợ hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanhnghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyểnhàng tới kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua qui định trong hợp đồng Hànghoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào được bên muakiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng được chuyển giao mới đượcxác định là tiêu thụ

 Phương thức bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổchức kinh tế hoặc các đơn vị tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàngtheo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi khu vực lưu thông và đi vàolĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ hàng hoáthường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ cóthể thực hiện dưới các hình thức sau :

 Phương thức gửi hàng đại lý (hay ký gửi hàng hóa)

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, kýgửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán hàng Số hàng được chuyển giaocho các cơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanhnghiệp được cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo

về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này

1.2.1.2 Phương thức thanh toán tiền hàng

Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán, do điều kiện của cơchế thị trường hiện nay của nước ta cùng với sự chuyển hướng, đổi mới mạnh mẽ của nềnkinh tế quốc dân, hướng tới một thị trường kinh tế hoàn hảo nhất thì các phương thứcthanh toán cũng trở nên phong phú, đa dạng và phức tạp hơn

Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 phương thức thanh toán :

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán không dùng tiền mặt

b1) Phương thức thanh toán bằng tiền mặt

Là phương thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch mua bán Khi bênbán chuyển giao hàng hoá, dịch vụ thì bên mua xuất tiền mặt trả trực tiếp tương ứng vớigiá cả mà hai bên đã thoả thuận thanh toán, theo phương thức này đảm bảo thu tiềnnhanh, tránh rủi ro trong thanh toán

b2) Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt

Là phương thức thanh toán được thực hiện bằng cách chuyển ở tài khoản củadoanh nghiệp hoặc bù trừ giữa hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thường làngân hàng Ngân hàng là tổ chức trung gian thanh toán, nó giúp cho thanh toán giữangười mua và người bán được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng luật Tuỳ thuộc vàotừng thương vụ, từng loại khách hàng mà việc thanh toán không trực tiếp có thể thực hiệntheo một số hình thức sau:

 Thanh toán bằng Séc:

Séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản được lập trên mẫu do ngân hàng nhà nướcquy định yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiền từ tài khoản tiền gửi thanh toán củamình để trả cho người thụ hưởng có tên ghi trên séc hoặc người cầm séc Có nhiều loạiséc khác nhau: séc bảo chi, séc chuyển khoản, séc định mức…

 Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi:

Thực chất là dùng giấy uỷ nhiệm, yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi củamình một số tiền để trả cho người thụ hưởng

 Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu:

Là hình thức thanh toán trong đó người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hànghoặc cung ứng dịch vụ cho người mua thì sẽ lập một uỷ thác thư theo yêu cầu ngân hàngthu hộ số tiền từ người mua

Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi và thanh toán bằng uỷ nhiệm thu thường được áp dụngcho các doanh nghiệp có quan hệ làm ăn thường xuyên và tín nhiệm lẫn nhau

 Thanh toán bằng thư tín dụng :

Thư tín dụng là lệnh của ngân hàng phục vụ bên mua đề nghị ngân hàng phục vụbên bán trả tiền cho bên bán về số tiền hàng mà bên bán đã cung cấp cho bên mua Hìnhthức này thường áp dụng cho các đơn vị khác địa phương không có sự tín nhiệm lẫn nhau

1.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ kế toán sử dụng hoạch toán hàng hóa bao gồm:

*Hóa đơn giá trị gia tăng

*Hóa đơn bán hàng

*Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho

*Bảng kê hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ

*Bảng kê chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

*Sổ, thẻ kho

Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa

Có 3 phương pháp kế toán chi tiết

-ở kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi từng danh điểm hàng hóa về mặt khối lượng nhập,xuất, tồn.

ở phòng kế toán:mở thẻ kho hoặc sổ chi tiết để theo dõi từng danh điểm cả về khối lượng

và giá tri nhập, xuất, tồn

Hằng ngày sau khi làm thủ tục nhập, xuất thì thủ kho phải căn cứ vào phiếu nhập, xuất đểghi vào thể kho của từng danh mục và tính khối lượng tồn kho của từng danh điểm

Hằng ngày hoặch định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ xcho kế toán hàng hóa để ghi vàocác thể hoặc sổ chi tiết ở phòng kế toán cả về số lượng và giá trị

Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương phấp thẻ song song

: Ghi sổ hàng ngày

: Ghi đối chiếu

: Ghi cuối tháng

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

ở kho: thủ kho vẫn giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn về mặt khối lượng

ở phòng kế toán :không dùng sổ chi tiết và thẻ kho mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển đểghi chép tình hình nhập xuất tồn từng danh mục nhưng chỉ ghi một lần cuối tháng

Sơ đồ 2: sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển

LỜI NÓI ĐẦU hợp về hàng hóaSổ kế toán tổng

Bảng tổng hợpnhập, xuất tồn

Thẻ kế toán chi tiếtThẻ kho

Phiếu nhập Bảng kê nhập vật liệu

Bảngtổnghợp

Sổ kếtoántổng

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư

 Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữadoanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

 Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiệnghi nhận doanh thu bán hàng sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Tài khoản sử dụng:

TK 511- Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ

TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112- Doanh thu bán sản phẩm

TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản

Bên nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp phải tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bịtrả lại, chiết khấu thương mại)

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sảnđầu tư sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, doanh thuBĐSĐT của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

Và các tài khoản có liên quan :111, 131,…

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán chiết khấu thương mại

Nội dung: Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giániêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muasản phẩm hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại

đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

TK sử dụng chủ yếu: TK 521 -“Chiết khấu thương mại”

TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với lượng lớn

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ : Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại sang TK 511

TK 521 không có số dư

 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331- Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111, 112, 131,…

Nợ TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Có TK521- Chiết khấu thương mại

Kế toán doanh thu hàng đã bán bị trả lại

Nội dung: Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hoá doanhnghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại có viphạm những điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hànhnhư: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

 TK sử dụng chủ yếu: TK 531- “Hàng bán bị trả lại”

TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách…) được doanh nghiệpchấp nhận

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá bán ra

Bên có : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần

- Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho (nếu theo phương pháp kiểm

kê định kỳ thì không ghi sổ nghiệp vụ này):

Nợ TK 155, 156

Có TK 632

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thuthuần:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK531- Hàng bán bị trả lại

Kế toán giảm giá hàng bán:

 Nội dung: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ chobên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán kém phẩm chất, không đúngqui cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng

TK sử dụng: TK 532- “ Giảm giá hàng bán”

TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hạchtoán được người bán chấp nhận trên giá thoả thuận

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng

Bên có: Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK 511

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang

TK 511, 512 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 511, 512

Có TK532- Giảm giá hàng bán

Kế toán thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

-Thuế GTGT là một loại thuế gián thu được tính trên khoản giá trị tăng thêm củahàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông tới tiêu dùng.

Có hai phương pháp tính thuế GTGT:

+ Phương pháp khấu trừ thuế

+ Phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng

- Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuấtmột số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mứctiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc

lá, vàng mã…

- Thuế xuất khẩu:

+ Đối tượng chịu thuế: Tất cả các hàng hoá, dịch vụ mua bán, trao đổi với nướcngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam

+Đối tượng nộp thuế: Tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu hoặc uỷ thácxuất khẩu

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Cuối kỳ căn cứ vào số thuế phải nộp để ghi sổ:

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ

đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho

hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồngthời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả

Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xácđịnh đúng kết quả kinh doanh.Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán gồm: Trị giá muathực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán Doanhnghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá mua thực tế của hàng xuấtkho:

* Phương pháp đơn giá bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo côngthức:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình

Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân của kỳ trước:

Giá bình quân của kỳ

* Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này,giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết

để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giáthực tế của số hàng mua vào sau cùng.

* Phương pháp nhập sau – xuất trước:

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngượclại với phương pháp nhập trước xuất trước

* Phương pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giáhạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tếtheo công thức:

Giá mua thực tế của hàng

Trong đó:

Giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

* Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên

từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực tế củahàng đó

Tài khoản sử dụng: TK 632” Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá đã bán, được xác định là tiêuthụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết cấu tài khoản 632

Bên nợ:

- Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán

Bên có:

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911- xác

định kết quả kinh doanh

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toán

TK 632 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ kế toán:

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 156,157

TK111,112,331

Giá vốn hàng xuất bán trong kỳ

Giá vốn hàng bán trong kỳ

TH xuất bán thẳng

Kết chuyển giá vốn Hàng hóa bán trong kỳ

TK159Hoàn nhập dự phòng

giảm giá HTK

Trích lập dự phòng giảm giá HTK

KC GV hàng tồn Kết chuyển Kết chuyển GV

GV hàng hóa tồn cuối kỳTK151,156,157

thực cuối kỳ GV hàng bán

- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan tới quá trình bán sản

phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911

TK 641 không có số dư và được chi tiết thành 7 TK:

TK 6411- “Chi phí nhân viên bán hàng”

TK 6412- “ Chi phí vận chuyển bao bì”

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt

động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác mang tínhchất chung của toàn bộ doanh nghiệp

- TK sử dụng: TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lýhành chính và chi phí khác liên quan tới hoạt động chung của toàn doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ : + Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ

+Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng PTKĐ, dự phòng phải trả

Bên có : + Các khoản làm giảm chi phí quản lý DN trong kỳ

+Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng PTKĐ, dự phòng phải trả đã trích lập lớnhơn số phải trích cho kỳ tiếp theo

+ Kết chuyển CPQLDN vào TK 911

- TK 642 không có số dư và được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2:

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí nhân viên

Các khoản thu giảm chi

TK 152, 153 (611)

Thuế, phí và lệ phí

Trích lập các khoản dự phòng

1.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

 TK sử dụng: TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TK này phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm cơ sở xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

* Trình tự kế toán:

1.2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

 Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và

thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả kinh

doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ

CL giữa số thuế TNDN hoãn

lại phải trả PS>số thuế TNDN

hoãn lại phải trả được hoàn

nhập trong năm

CL giữa số TS thuế TNDN

hoãn lại PS<TS thuế TNDN

hoãn lại được hoàn nhập trong

năm

K/c chênh lệch SPS có> SPS nợ 8212

CL giữa số thuế TNDN hoãn lại phải trả PS<số thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm

CL giữa số TS thuế TNDN hoãn lại PS>TS thuế TNDN hoãn lại được hoàn nhập trong năm

K/c chênh lệch SPS có< SPS nợ 8212

 Chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường

Bên có: Doanh thu thuần của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụ trong kỳ  Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác

 Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số dư

Trình tự kế toán:

K/c doanh thu thuần

K/c Chi phí thuế thu nhập

1.3 Sổ và báo cáo kế toán sử dụng

Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toánđược mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kếtoán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 5 hình thức kế toán

 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái

 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầu quản trịdoanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập các báo cáo kếtoán theo qui định của nhà nước, các báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quảbán hàng là:

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo theo chỉ tiêu,doanh thu, chi phí

- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch

- Báo cáo kế toán quản trị

Bảng tổng hợp chi tiết

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng

- Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng

Sổ quỹ

Bảngtổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Nhật ký sổ cái: Sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật

tự thời gian

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ

Kế toánchi tiết

Bảngtổng hợp chitiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ

- Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK911

- Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642

 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính:

Sơ đồ trình tự kế toán theo:

HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH SX và TM Anh Việt 2.1 Tổng quan về công tyTNHH SX và TM Anh Việt

2.1.1.Quá trình Hình Thành Và Phát Triển Của công ty TNHH sẢN XUẤT VÀ

TM ANH VIỆT

Công ty TNHH sản xuất thương mại Anh Việt được thành lập trong điều kiện nền kinh tế đất nước trong giai đoạn chuyển mình, trải qua gần một thập niên hoạt động và phát triển, hệ thống Công ty đã và đang từng bước lớn mạnh, khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước và khu vực.

Hỡnh thức tổ chức pháp lý của công ty là công ty TNHH.Công ty TNHH là doanh nghiệp mà trong đó thành viên chịu trách nhiệm về những khoản nợ và các nghĩa

vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp, phần vốn góp của tất cả các hội viên dưới bất kỳ hình thức nào đều phải đóng góp đầy đủ ngay từ khi thành lập, phần vốn góp của hội viên không thể hiện dưới một hình thức chứng khoán nào mà được ghi rõ trong điều lệ công ty, mỗi hội viên đều được cấp một bản điều lệ làm bằng chứng cho tư cách thành viên của mình

cong ty TNHH không được quyền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng c quy n phát h nh c phi u ph n v n góp c a t ng ền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ổ phiếu phần vốn góp của từng ếu phần vốn góp của từng ần vốn góp của từng ốn góp của từng ủa từng ừng

th nh viên trong vi c chuy n nh ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ược quyền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng ng cho ng ười ngoài công ty bị hạn chết gắt i ngo i công ty b h n ch t g t ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ị hạn chết gắt ạn chết gắt ếu phần vốn góp của từng ắt gao ch được quyền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng c th c hi n khi có s ực hiện khi có sự đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ực hiện khi có sự đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ng ý c a m t s h i viên ủa từng ột số hội viên đại diện cho ít ốn góp của từng ột số hội viên đại diện cho ít đạn chết gắt i di n cho ít ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt

nh t 3/4 s v n i u l công ty S l ốn góp của từng ốn góp của từng đ ền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ốn góp của từng ược quyền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng ng th nh viên c a Công ty TNHH không ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ủa từng

v ược quyền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng t quá 50, th nh viên có th l t ch c cá nhân trên b ng hi u v m i gi y ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ổ phiếu phần vốn góp của từng ức cá nhân trên bảng hiệu và mọi giấy ảng hiệu và mọi giấy ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ọi giấy

t c a công ty ời ngoài công ty bị hạn chết gắt ủa từng đển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt u ph i ghi rõ các ch “ ảng hiệu và mọi giấy ữ “ Trách nhi m h u h n ệm hữu hạn” ữu hạn” ạn” ” v v n i u l ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ốn góp của từng đ ền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt Công ty TNHH có b máy qu n lý g m : h i ột số hội viên đại diện cho ít ảng hiệu và mọi giấy ồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ột số hội viên đại diện cho ít đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ng th nh viên, ch t ch h i ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ủa từng ị hạn chết gắt ột số hội viên đại diện cho ít đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ng

th nh viên giám ành cổ phiếu phần vốn góp của từng đốn góp của từng c ho c t ng giám ặc tổng giám đốc công ty Công ty TNHH có từ 11 thành ổ phiếu phần vốn góp của từng đốn góp của từng c công ty Công ty TNHH có t 11 th nh ừng ành cổ phiếu phần vốn góp của từng viên tr lên ph i có ban ki m soát ở lên phải có ban kiểm soát ảng hiệu và mọi giấy ển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

 Chức năng hoạt động của doanh nghiệp.

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh hàng hóa theo cơ chế thị trường , doanh nghiệp có các chức năng chủ yếu sau:

 Mua nh ng y u t ữ “ ếu phần vốn góp của từng ốn góp của từng đần vốn góp của từng u v o: l h nh ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ành cổ phiếu phần vốn góp của từng đột số hội viên đại diện cho ít ng đần vốn góp của từng u tiên c a quá trình s n ủa từng ảng hiệu và mọi giấy

xu t kinh doanh b ng vi c t ch c th ằng việc tổ chức thương mại các yếu tố nguồn lực trên thị ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ổ phiếu phần vốn góp của từng ức cá nhân trên bảng hiệu và mọi giấy ương mại các yếu tố nguồn lực trên thị ng m i các y u t ngu n l c trên th ạn chết gắt ếu phần vốn góp của từng ốn góp của từng ồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ực hiện khi có sự đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ị hạn chết gắt

tr ười ngoài công ty bị hạn chết gắt ng xã h i nh : Nguyên v t li u, máy móc, thi t b , công c , d ng c , tuy n ột số hội viên đại diện cho ít ư ật liệu, máy móc, thiết bị , công cụ, dụng cụ, tuyển ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ếu phần vốn góp của từng ị hạn chết gắt ụ, dụng cụ, tuyển ụ, dụng cụ, tuyển ụ, dụng cụ, tuyển ển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt

d ng nhân l c v s d ng trong ho t ụ, dụng cụ, tuyển ực hiện khi có sự đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng ử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp phù hợp nhu ụ, dụng cụ, tuyển ạn chết gắt đột số hội viên đại diện cho ít ng c a doanh nghi p phù h p nhu ủa từng ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ợc quyền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng

c u ần vốn góp của từng

 Th c hi n các quá trình s n xu t s n ph m: L cách th c t ch c s ực hiện khi có sự đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ảng hiệu và mọi giấy ảng hiệu và mọi giấy ẩm: Là cách thức tổ chức sử ành cổ phiếu phần vốn góp của từng ức cá nhân trên bảng hiệu và mọi giấy ổ phiếu phần vốn góp của từng ức cá nhân trên bảng hiệu và mọi giấy ử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp phù hợp nhu

d ng các y u t ngu n l c ụ, dụng cụ, tuyển ếu phần vốn góp của từng ốn góp của từng ồng ý của một số hội viên đại diện cho ít ực hiện khi có sự đồng ý của một số hội viên đại diện cho ít được quyền phát hành cổ phiếu phần vốn góp của từng c cung ng theo công ngh s n xu t ức cá nhân trên bảng hiệu và mọi giấy ệc chuyển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ảng hiệu và mọi giấy đển nhượng cho người ngoài công ty bị hạn chết gắt ạn chết gắt t o ra

s n ph m, d ch v ph c v nhu c u tiêu dùng c a xã h i t ng th i k ảng hiệu và mọi giấy ẩm: Là cách thức tổ chức sử ị hạn chết gắt ụ, dụng cụ, tuyển ụ, dụng cụ, tuyển ụ, dụng cụ, tuyển ần vốn góp của từng ủa từng ột số hội viên đại diện cho ít ừng ời ngoài công ty bị hạn chết gắt ỳ.

 Tổ chức bán hàng (tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ): Là những hoạt động trên thị trường nhằm tổ chức phân phối vận động hàng hóa từ hoạt động sản xuất hoặc nhập khẩu đến nơi tiêu thụ cuối cùng.

 Giữa các chức năng hoạt động của doanh nghiệp có mối quan hệ hữu cơ , chi phối ràngbuộc lẫn nhau trong chu trình tái sản xuất kinh doanh của CTTNHH Anh Việt

Với ngành nghề chính: Chuyên doanh sản xuất, gia công các mặt hàng thép tấm, thép cuộn cán nóng cán nguội, thép hình I H U V…Thép ống; các loại sản phẩm thép qua gia công; thép kết cấu; tám lợp phụ kiện tôn mạ màu; xà gồ U C Z…; là cắt pha băng chỉnh phẳng các loại thép cuộn độ dày từ 0,2 mm – 25 mm theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008; buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yêu là vật

tư, thiết bị máy móc phục vụ SX Công nghiệp, Nông nghiệp và xây dựng ); gia công sản xuất các sản phẩm cơ khí, xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông thuỷ lợi…Sản xuất kinh doanh các sản phẩm

mạ, sơn thép cuộn và các sản phẩm khác liên quan tới quá trình sản xuất chính” tôn lợp, xà gồ kim loại, khung nhà thép” Sản phẩm của công ty là tôn màu thép lá cuộn, đa dạng về chủng loại, độ dầy, màu sơn Hiện nay công ty có các dòng sản phẩm chính đó là: Tôn mạ kẽm: Vifa zinc.

Tôn mạ kẽm màu: Vifa zincolor.

Tôn lạnh: Vifa Aluzinc.

Hàng năm thực hiện nghĩa vụ đóng thuế với nhà nước theo đúng luật doanh nghiệp Đảm bảo đời sống của cán bộ nhân viên của công ty và đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh và giữ gìn trật tự xã hội.

Trong năm đầu, do công ty mới thành lập nên kết quả kinh doanh còn kém hiệu quả Lợi nhuận sau thuế lần lượt là – 97 triệu Điều này đã được dự báo từ trước và nằm trong kế hoạch phát triển của công ty vì vốn đầu tư cho máy móc thiết bị nhà xưởng quá lớn dẫn tới khấu hao tài sản cố định lớn Đồng thời giai đoạn này công

ty mới đưa vào sản xuất, đang trong quá trình chuyển giao công nghệ, chưa thực sự làm chủ được công nghệ nên hàng trăm tấn sản phẩm đầu tiên ra đời đều không đạt tiêu chuẩn chất lượng khiến công ty phải chịu thua lỗ nhiều.

Tuy nhiên từ năm 2010 với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty đã làm chủđược công nghệ nên chất lượng sản phẩm đã được nâng cao, đáp ứng đựơc yêu cầu của kháchhàng, tiết kiệm chi phí sản xuất nên sản phẩm bán ra đạt hiệu quả cao, điều này đã thể hiện bởi

chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế ( năm sau cao hơn năm trước) Lợi nhuận sau thuế năm 2010 Năm

2009 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhưng tới hiện tại công ty cũng đã rất cốgắng sản xuất và tiêu thụ khoảng 1000 tấn sản phẩm

Tình hình vật tư, tài sản cố định.

Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty đã rất chú trọng trong việc đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất cũng như tài sản cố định để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được an toàn và hiệu quả nhất Cụ thể như sau.

- Máy phát điện ( 500KVA).

- Trạm cung cấp Hidro, Nitơ, Gas.

- Hệ thống cấp nứơc sinh hoạt, cứu hoả.

- Hệ thống thông tin liên lạc, internet.

- Hệ thống máy tính công nghiệp, máy tính cho các phòng ban.

- Các thiết bị văn phòng khác: Máy in, máy Fax, Photocopy….

- Hệ thống nhà kho thành phẩm, phế phẩm, trạm cân 80 tấn.

* Nhận xét về lực lượng lao động ở công ty:

Từ bảng trên ta thấy lực lượng lao động của công ty tuy còn ít nhưng đã đầy đủ được các bộ phận.

Đây là công ty cổ phần mới thành lập nên lực lượng lao động như vậy có thể coi là phù hợp.

Với lượng lao động như trên, số lượng ít biến động và có đủ trình độ nên Công ty

Để công ty có thể mở rộng được hoạt đông kinh doanh của mình thì công ty cần bổ sung thêm những người có trình độ đại học từ bên ngoài vào, hoặc cho những nhân viên trong công ty có trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, đại học để nâng cao trình độ của mình, góp phần nâng cao hoạt động của công ty.

Với lượng lao động như trên, số lượng ít biến động và có đủ trình độ nên Công ty

đã đảm bảo được nhu cầu lao động, không gây ra tình trạng dư thừa hay thiếu hụt gấp ở bất kỳ khâu nào trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

boo

- Giám Đốc:có nhiệm vụ hình thành bộ máy tổ chức, bổ nhiệm miễm nhiệm nhân

sự chủ chốt của Công Ty Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chỉ đạo quản lý và tổ chứcnhiệm vụ sản xuất kinh doanh, lâp quyết toán tài chính hằng năm.Đại diện cho Công Tytrước cơ quan pháp luật.Thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế Điều hành và xử

lý mọi vấn đề của Công ty

- Phó giám đốc: duới sự phân công của giám đốc giúp giám đốc quản lý giám sátthi hành các kế hoạch về phần việc được giao, phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kỹthuật có quyền được quyết định mọi vấn đề liên quan đến phần việc phụ trách và phải

Xuấtnhậpkhẩu

Phânxưởn

g 1

Phânxưởn

g 2

Bộphậnkiểmtra

Bộphậnthiếtkế

Bộphậncơđiện

chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc thuộc quyền hạn nếu vượt qua khả năng vềquyền hạn phải xin ý kiến cấp trên

- Còn các phòng ban do trưởng phòng phụ trách và điều hành.Các trưởng phòngthực hiện tổ chức bộ máy quản lý, bố trí nhân sự phân công công việc hợp lý phù hợp đạthiệu quả cao, chỉ đạo theo dõi việc kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước

về tổ chức cán bộ công nhân trong Công Ty

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty

Để phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản

lý cũng như khả năng, trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của công ty TNHH

TM và SX Anh Việt được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán củacông ty Toàn bộ công việc kế toán từ ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo đượcthực hiện bởi 5 nhân viên kế toán với nhiệm vụ cụ thể như sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH TM và SX Anh Việt

- Kế toán trưởng- Trưởng phòng kế toán: (Nguyễn Thị Mạn ) là người chỉ đạo

toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các công tác của phòng, chịu trách nhiệm trướctrưởng phòng quản lý về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộchọp của công ty, bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tàichính, đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toánvốn bằng tiền

Kế toán tiêu thụ

và công nợ

Thủ quỹ