Tiểu luận chuyên ngành -PhÇn 2: Kế toán chi phí Bạn chia kế toán chi phí thành phần: kế toán chi phí sản xuất, tính gia thành sản phẩm kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm + Các tài khoản sủ dụng: - Tài khoản 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung - Tài khoản 631: Giá thành sản xuất - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán + Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu - Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất dở dang tõ 154 vµo 631 (631 - 154) - KÕt chuyển thành phẩm tồn kho đầu kỳ từ 155 vào 632 (632 - 155) - Xác định chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (621611) - Xác định chi phí nhân công trực tiếp (622 334, 338) - Xác định chi phí sản xuất chung nh chi phí nhân viên, phân xởng, công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua chi phí tiỊn kh¸c (627 – 334, 214, 331, 335, 111, 112) - Cuối kỳ kết chuyển vào giá thành sản xuất (631 621, 622, 627) - Kiểm kê xác địng giá trị sản phẩm dở dang (154 - 631) - Kết chuyển giá thành sản xuất sản phẩm đà hoàn thành (632 - 631) - Kiểm kê xác định giá trị thành phảm tồn kho (155 632) - Kết chuyển giá vốn hàng bán đợc xác định đà tiêu thụ (911 - 632) Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý + Sử dụng tài khoản: - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng - Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiƯp + Mét sè nghiƯp vơ chđ u: - Chi phí thực tế phát sinh nh tiền luơng nhân viên, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc, vận chuyển (641 – 334, 214, 331, 111,112) - TÝnh tríc chi phí sửa chữa TSCĐ phận bán hàng (641 - 635) - Khi chi phí sửa chữa TSCĐ phận bán hàng thực tế phát sinh (335 331, 241, 111,112, 152) - Chi phí sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn (641 331, 111, 112) - Chi phí sửa chữa TSCĐ có giá trị lớn Định kỳ phân bổ vào chi phí bán hàng (142 241, 641 - 142) - Phát sinh khoản ghi giảm chi phí bán hàng (111, 112, 335 - 641) - Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng (911 – 641, 142, 142 - 641) - Chi phÝ thuéc khu vùc qu¶n lý chung (642 – 334, 153, 111, 112, 331) - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, khoản thu khó đòi (642 139, 159) - TiỊn l·i vay vèn dïng cho s¶n xt kinh doanh (642 – 335, 111, 112) - TÝnh trớc chi phí sửa chữa TSCĐ phận văn phòng (642 - 335) - Chi phí sửa chữa TSCĐ phận văn phòng thực tế phát sinh (335 – 331, 241, 111, 112) - Chi phÝ sưa ch÷a TSCĐ lần có giá trị nhỏ (642 331, 111, 112) Bµi tËp: Bµi tËp 1: H·y lËp sổ chúng từ ghi sổ tổng hợp sổ khoản chi phí ghi nghiệp vụ kế toán ph¸t sinh kú cđa doanh nghiƯp FPT (chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) nh sau: Tiền lơng khoản phụ cấp lơng nhân viên bán hàng triệu đồng nhân viên văn phòng triệu đồng Trích khấu hao TSCĐ bán hàng triệu, TSCĐ văn phòng 1.5 triệu đồng Chi phí điện, nớc mua ngoài, chi phí điện thoại: triệu đồng, 60% phận bán hàng 40% phận quản lý Chi công tác phí cho ban giám đốc triệu đồng Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 0.5 triệu đồng, dự phòng phải thu khó đòi: triệu đồng Tiền lÃi vay vốn dùng sản xuất kinh doanh đà trả kỳ triệu đồng Chi phí sửa chữa TSCĐ phận bán hàng 300.000 đồng Chi phí giá trị lớn nên đợc tính trực tiếp vào chi phí bán hàng Do nhân viên ghi điện kế nhầm nên đà thu tiền điện phải nộp khâu bán hàng 400.000 đồng Cuối kỳ, xác định số phải nộp cấp chi phí quản lý 600.000 đồng 10 Xác định số d cuối kỳ tài khoản chi phí bán hàng (641) chi phí quản lý doanh nghiệp (642) Từ đó, lập bút toán kết chuyển chi phí Bài làm Bớc 1: Lập sổ chứng từ ghi sổ tổng hợp va ghi nghiệp vụ kế toán phát sinh: Bớc 2: lập bảng tổng hợp số d tài khoản chi phí để xác ®Þnh chi phÝ kÕt chun Bíc 3: LËp bót toán kết chuyển chi phí vào tài khoản xác định kết kinh doanh cập nhật vào chứng từ ghi sổ Kết cuối thu đợc là: Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 – 641: 5.900.000 911 – 642: 11.600.000 Các công thức: (1) = sum (F6 : F20) (2) = sumif (chung tu ghi so ! $D$6:$F$20, A6, chung tu ghi so ! $F$6:$F$20) (3) = sumif (chung tu ghi so ! $E$6:$F$20, A6, chung tu ghi so ! $F$6: $F$20) (4) = B6 – C6 (5) = sum (B6: B8) (6) = sum (D6: D8) (7) = sumif (chung tu ghi so ! $D$6: $F$20, F6, chung tu ghi so ! $F$6: $F$20) (8) = sumif (chung tu ghi so ! $E$6: $F$20, F6, chung tu ghi so ! $F$6: $F$20) (9) = G6 – H6 (10) = sum(G6: G10) (11) = sum (I6: I10) = G11 – H11 Bíc 4: LËp c¸c sỉ c¸i c¸c tài khoản chi phí 641, 642 Công thức: (1) = sum (G8 – G13) (1) = sum (G8 – G16) 10 ... ngoài, chi phí điện thoại: triệu đồng, 60% phận bán hàng 40% phận quản lý Chi công tác phí cho ban giám đốc triệu đồng Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 0.5 triệu đồng, dự phòng phải thu