Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh

Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Lời mở đầu Tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp,đặc biệt điều kiƯn hiƯn mµ nỊn kinh tÕ níc ta bớc sang giai đoạn mới:xoá bỏ chế tËp trung bao cÊp ®Ĩ chun sang nỊn kinh tÕ mở cửa vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc.Sự chuyển đổi ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động khác xà hội chế doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranhtrong khuôn khổ pháp luật.Chính vậy: Nền kinh tế thị trờng luôn biến động nhạy cảm, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trớc tiên phải quan tâm hàng hoá dịch vụ mà muốn cung cầp tiêu thụ có đợc hay không, có đợc khách hàng yêu thích hay không Bởi có bán đợc doanh nghiệp có khả thu hồi vốn mở rộng kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Là kế toán với chức phản ánh giám đốc nó, công cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin nhanh nhạy xác Kế toán nói chung kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng công cụ đắc lực để quản lý hiệu thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá với mong muốn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh nhằm giúp em khẳng định lại kiến thức kế toán bán hàng, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại nói chung tìm hiểu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh nói riêng SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em đợc chia làm chơng: Chơng 1: Tổng quan Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh Chơng 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh Chơng 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh Trong trình thực báo cáo, có nhiều cố gắng song thời gian kinh nghiệm thân có nhiều hạn chế nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Đinh Thế Hùng cô,chị phòng tài kế toán công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh (PAC) đà giúp em hoàn thành đợt thực tập SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Thanh Hơng Trờng Đại học Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Chơng Tổng quan công ty TNHH kỹ nghƯ Phóc Anh 1.1 Giíi thiƯu tỉng quan vỊ C«ng ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh Tên giao dịch tiếng Anh: Phuc Anh Co., Ltd Tên viÕt t¾t : PAC Trơ së : Sè 15 X· Đàn - Đống Đa Hà Nội Số điện thoại : (84.4) 35737383 Sè fax : (84.4) 35737347 Website: www.phucanh.vn Mã số thuế: 0101417128 Nơi mở tài khoản: Sè tµi khoản Ngõn hng giao dch Ngân hàng đầu t phát triển Việt Nam Chi nhánh Đông Đô Ghi 12510000080393 VND 1.2 Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh đợc thành lập từ năm 2000 theo định số 0102010173 Sở Kế hoạch Đầu t Thành phố Hà nội cấp Lĩnh vực hoạt động Công ty kinh doanh sản phẩm điện tử nh: linh kiện máy tính, phần mềm Tin học, Trải qua 10 năm hoạt động phát triển, ngày thơng hiệu máy tính Phúc Anh đà trở thành thơng hiệu lớn thị trờng CNTT Việt Nam SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Ngay từ ngày đầu thành lập, ban Giám đốc Công ty đà xác định Sự hài lòng khách hàng mục tiêu hoạt động Công ty KhÈu hiƯu “ TÝn – NghÜa – Danh – Lỵi đợc lÃnh đạo Công ty yêu cầu cán công nhân viên thực cách triệt để nghiêm túc Công ty Phúc Anh, chữ Tín đợc đặt lên hàng đầu Công ty liên tiếp đề sách khách hàng, sách sản phẩm dịch vụ có tính chất đột phá có tác động mạnh mẽ tới t thơng hiệu sách phát triển Công ty tin học khác Công ty Phúc Anh trở thành tợng phố máy tính Lý Nam Đế lúc với hình ảnh thờng thấy cửa hàng lúc đông kín khách hàng Hiện Phúc Anh đà xây dựng đợc chuỗi cửa hàng siêu thị đại trải rộng nhiều địa bµn cđa thµnh Hµ Néi (Qn Hai Bµ Trng, Đống Đa, Cầu Giấy) nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt thuận lợi Đội ngũ cán công nhân viên Công ty với 200 công nhân viên có trình độ chuyên môn cao ( 85 % đà tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, kỹ thuật ) sẵn sàng cho việc triển khai công nghệ mới, dịch vụ để phục vụ khách hàng cách nhanh nhất, chuyên nghiệp Sự thành công Công ty ngày hôm có đợc nhờ ủng hộ tin tởng lớn từ phía khách hàng, Công ty đề mục tiêu phấn đấu ngày hoàn thiện nhằm cung cấp đến khách hàng sản phẩm tốt nhất, dịch vụ chuyên nghiệp nhất, giá cạnh tranh Nỗ lực phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên Công ty thể công nhận cấp bậc đại lý hàng năm nhà cung cấp Tính đến thời điểm tại, Công ty đà đạt đợc chứng nhận đại lý nh sau: - §¹i lý cao cÊp nhÊt cđa INTEL ( Intel - Premier Member ) - Đại lý cao cấp IBM – LENOVO ( Authorized Master Dealer ) - Nhµ phân phối LCD SAMSUNG Miền Bắc SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học - Đại lý cao cÊp nhÊt cña TOSHIBA ( Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cấp HP ( Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cấp ACER ( Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cấp ASUS (Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cÊp nhÊt cña BENQ ( Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cấp KINGSTON ( Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cấp CANON ( Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cÊp nhÊt cña EPSON ( Authorized Master Dealer ) - Đại lý cao cấp NEC ( Authorized Master Dealer ) 1.3 Danh mục hàng bán công ty Hàng hoá kinh doanh Cty: - Máy tính đồng - Laptop - Máy tính Đông Nam - Các linh kiện máy tính - Thiết bị văn phòng - Thiết bị mạng Đặc điểm mặt hàng có chất lợng cao đạt tiêu chuẩn, hàng hoá dễ vận chuyển bảo quản 1.4 Mục tiêu kinh doanh Công ty - Mang lại thỏa mÃn tối đa cho khách hàng sản phẩm dịch vụ Công ty - Cam kết cung cÊp hµng hãa chÝnh h·ng, cã nguån gèc xuÊt xứ rõ ràng, không buôn bán hàng giả, hàng nhái, hàng chất lợng - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo - Là trợ thủ đắc lực cho khách hàng việc t vấn, lựa chọn sản phẩm Tin học 1.5 Định hớng phát triển SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mà khách hàng đợc đặt làm trung tâm hoạt động - Chuyên nghiệp hóa đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty nhằm mang lại khả phục vụ khách hàng mức cao - Mở rộng hoạt động kinh doanh với sản phẩm dịch vụ ngày phong phú đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu khác khách hàng - Tiếp tục công ty đầu việc giới thiệu cung cấp sản phẩm công nghệ dịch vụ míi tíi tËn tay ngêi dïng ci - Hoµn thiƯn dịch vụ thơng mại điện tử, hớng tới việc phát triển hệ thống bán hàng online quy mô đại Việt Nam - Để đảm bảo mối liên kết phận,phát huy tối đa khả phận lÃnh đạo thống cấp cao nhất, máy quản ly công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh đợc thiết lập dựa mô hình quản lý trực tiếp thông qua quản lý phận, phận hoạt động cách độc lập với mặt chức 1.6 Tổ chức máy quản lý Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với chức xuất nhập thiết bị máy tính phục vụ chủ yếu cho ngành công nghệ thông tin.Tại văn phòng công ty đà tổ chức cửa hàng giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Các chi nhánh công ty toàn quốc tổ chức tốt công tác tiêu thụ tìm kiếm thị trờng cung cấp công ty để nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ giúp hoạt động kinh doanh công ty phát triển đứng vững thơng trờng Sơ ®å SV: Ngun Thanh H¬ng Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Sơ đồ máy tổ chức quản lý BAN GIáM ĐốC PHòNG Kế TOáN PHòNG Kế hoạch KINH DOANH PHòNG Hành Cửa hàng 15 Xà Đàn CửA HàNG A3 TRầN ĐĂNG NINH CửA HàNG 25 Trần Đại Nghĩa Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức Trong bao gồm: 1.6.1 Ban giám đốc: có trách nhiệm đạo điều hành chung toàn doanh nghiệp gồm: Giám đốc: ngời phụ trách chung có quyền hạn cáo nhất, có quyền định hoạt động kinh doanh công ty Trực tiếp phụ trách phòng ban quan trọng Phó giám đốc: có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.6.2 Các phòng, ban: SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức lao động hợp lý, theo dõi tình hình lao động, tổ chức tiền lơng, có trách nhiệm đào tạo bồi dỡng cán hợp lý để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Ngoài ra, tổ chức chấp hành tốt chế độ tiền lơng, khoản trích theo lơng, tiền thởng, phúc lợi xà hội, đồng thời làm nhiệm vụ lu giữ hồ sơ, giấy tờ có liên quan đến công tác tổ chức hoạt động công ty Phòng kế hoạch kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định hớng giúp trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi Nghiên cứu khả hợp tác đầu t trình giám đốc phê duyệt để tăng cờng công tác hợp tác với đơn vị khác Với chức công ty kinh doanh thiết bị máy tính chủ yếu phòng kinh doanh có nhiệm vụ quan trọng công ty Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng để ổn định đầu vào đầu doanh nghiệp, theo dõi trình nhập - xuất tồn kho hàng hoá để có phơng án nhập hàng phục vụ cho trình kinh doanh không bị hẫng hụt thị trờng Bên cạnh việc tổ chức công tác tiêu thụ vấn đề quan trọng Do văn phòng công ty tổ chức cửa hàng bán lẻ mục đích nhằm giới thiệu tiêu thụ hàng hoá nắm bắt thông tin thị trờng để có phơng án tổ chức cho kịp thời Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ quản lý vốn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc thực nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nớc Phản ánh theo dõi khoản thu, chi phát sinh trình sản xuất kinh doanh công ty, theo dõi tình hình hoạt động tài đơn vị trực thuộc để giúp Giám đốc bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất công ty Ngoài phòng Kế toán kết hợp với phòng kinh doanh tổ chức công tác kinh doanh nh: có trách nhiệm mặt tài kịp thời giúp phòng kinh doanh thuận tiện việc mua bán hàng hoá phòng Kế toán với phòng Kinh doanh tổ chức công tác tính giá tổng hợp chi phí để xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Chơng Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 2.1 Tổ chức kế toán sách kế toán công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1.1 Hình thức tổ chức kế toán Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung - phân tán Hình thức kế toán đợc công ty sử dụng hình thức nhật ký chung Phòng Kế toán công ty đợc trang bị máy vi tính, phần mềm kế toán giúp kế toán viên cập nhật đợc nhanh chóng giảm đợc khối lợng sổ ghi chép Công ty áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ hạch toán kê khai thờng xuyên Phòng Kế toán công ty cã tr¸ch nhiƯm thùc hiƯn viƯc ghi sỉ kÕ toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đẩy đủ kịp thời toàn thông tin kinh tế tài SV: Nguyễn Thanh Hơng 10 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Bảng 2-16 Sổ Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản: Thuế GTGT đợc khấu trõ Sè hiƯu: 1331 Thø tù 31/12 DiƠn giải TK ĐƯ Số d kỳ trớc Mua hàng Cty máy tính Hà Nội Mua hàng Cty An Giang Chi mua VPP ……………… K/c thuÕ GTGT T12 Céng sè ph¸t sinh Sè d ci kú Nỵ 78.945.600 111 331 10.600.000 111 Cã 15.920.000 120.000 119.916.800 100.000.000 331 3331 246.556.800 50.926.200 Ngêi lËp biĨu ( Ký, hä tªn ) SV: Ngun Thanh Hơng Số phát sinh 274.576.200 274.576.200 Kế toán trởng ( Ký, hä tªn ) 63 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Bảng 2-17 Sổ Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản: Thuế GTGT đợc khấu trừ Số hiệu: 3331 Thứ tự 31/12 Diễn giải Bán hàng Cty khí Tây Ninh Bán hàng Cty Mặt trời Đỏ Bán hàng Cty CN Việt Nhật K/c thuế GTGT T12 Cộng số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có 131 16.800.000 111 8.750.000 111 16.240.000 232.786.200 3331 Ngêi lËp biÓu ( Ký, họ tên ) SV: Nguyễn Thanh Hơng Số ph¸t sinh 274.576.200 274.576.200 274.576.200 KÕ to¸n trëng ( Ký, họ tên ) 64 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Thuế GTGT Phải nộp = Thuế GTGT đầu Thuế GTGT đầuvào Nếu (+) phải nộp thuế vào ngân sách nhà nớc ( - ) đợc khấu trừ Bảng 2-18 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc =======***======= Tờ khai thuế Giá trị gia tăng Tháng 12 năm 2009 ( Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ) Tên sở : C«ng ty TNHH Kü nghƯ Phóc Anh M· sè th : 0101417128 Địa : 25 Trần Đại Nghĩa Hai Bà Trng - Hà Nội SV: Nguyễn Thanh Hơng 65 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học STT Doanh số cha cã ChØ tiªu kª khai thuÕ GTGT Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT Hàng hoá xuất thuế suất 0% -b Hàng hoá thuế suất 5% -c -d Hàng hoá thuế suất 10% Hàng hoá thuế suất 10% Hàng hoá dịch mua vµo Th GTGT cđa HH, DV mua vµo Th GTGT đợc khấu trừ Thuế GTGT phải nộp đợc thoái trừ Hàng hoá, dịch vụ bán -a ThuÕ GTGT -a -b 10 kú( tiÒn thuÕ - ) ThuÕ GTGT kú trớc chuyển qua Nộp thiếu Nộp thừa cha đợc khấu trừ Thuế GTGT đà nộp tháng Thuế GTGT đà đợc hoàn trả tháng Thuế GTT phải nộp tháng SV: Nguyễn Thanh Hơng 66 65.490.449 65.490.449 65.490.449 9.867.360 9.011.124 9.011.124 9.867.360 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyªn đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Bảng 2-19 Trờng Đại học Sổ nhật ký chung Tháng 12/2009 Đơn vị tính: VNĐ SV: Nguyễn Thanh Hơng 67 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Ngày ghi sổ Trờng Đại học Chứng từ Số Ngày hiệu TK Diễn giải đối ứng Số phát sinh Nợ Có Thanh toán tiền thuê cửa 01/12 01/12 02/12 02/12 03/12 04/12 08/12 456 457 132 465 468 45 492 01/12 01/12 02/12 02/12 03/12 04/12 08/12 hàng Tiền mặt Chi phí bán hàng Chi mua VPP Tiền mặt Chi phí quản lý Mua hàng Cty máy tính Hà Nội Hàng hóa Thuế GTGT đầu vào Tiền mặt Chi tiền điện nớc Tiền mặt Chi phí quản lý DN TT tiền in tờ rơi Tiền mặt Chi phí quản lý DN Bán hàng cho Cty tin học Tây Ninh Phải thu ngời mua Doanh thu bán hàng Thuế GTGT phải nộp Chi tiền tiếp khách Tiền mặt Chi phí bán hµng 111 641 111 642 156 133 111 12/12 74 10/12 12/12 SV: Ngun Thanh H¬ng 68 1.200.000 159.000.000 15.900.000 174.900.000 111 642 7.500.000 131 511 3331 111 641 2.500.000 7.500.000 184.800.000 168.000.000 16.800.000 560.000 560.000 375.460.000 sang Mua m¸y phát điện Tiền mặt 111 Công cụ dụng cụ 153 Bán hàng cho Cty Mặt Trời Đỏ Tiền mặt Doanh thu bán hàng Thuế GTGT phải nộp 1.200.000 2.500.000 Số trang tríc chun 506 4.000.000 111 642 Céng chun trang sau 10/12 4.000.000 111 511 3331 375.460.000 375.460.000 375.460.000 8.500.000 8.500.000 96.250.000 87.500.000 8.750.000 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Mua 15/12 20/12 24/12 31/12 31/12 31/12 156 512 96 15/12 20/12 24/12 31/12 31/12 31/12 hàng Cty An Giang Phải trả cho ngời bán Hàng hóa Thuế GTGT đầu vào Mua ô che cho Bảo vệ Tiền mặt Chi phí quản lý DN Bán hàng cho công ty Việt Nhật Tiền mặt Doanh thu bán hàng Thuế GTGT Phải nộp K/c thuế GTGT T12 Thuế GTGT đầu Thuế GTGT đầu vào K/c Chi phí quản lý DN Xác định KQKD Chi phí quản lý DN K/c chi phí bán hàng Xác định KQKD Chi phí bán hàng 331 156 133 88.700.000 8.870.000 111 642 340.000 178.640.000 3331 133 274.576.200 911 642 245.678.000 911 147.240.000 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 SV: Ngun Thanh H¬ng Céng 274.576.200 245.678.000 147.240.000 1.424.254.200 sang K/c Giá vốn hàng bán Xác định KQKD Giá vốn hàng bán K/c doanh thu Xác định KQKD Doanh thu K/c doanh thu tài Xác định KQKD Doanh thu tµi chÝnh 31/12 162.400.000 16.240.000 641 911 632 911 511 911 515 1.424.254.200 1.424.254.200 trang sau Sè trang tríc chun 31/12 340.000 111 511 3331 Céng chun sang 31/12 97.570.000 1.424.254.200 2.143.980.000 2.143.980.000 2.745.762.000 2.745.762.000 1.042.500 1.042.500 6.315.038.700 69 6.315.038.700 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Sổ náy có 10 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 10 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) Chơng Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kü NghƯ Phóc Anh 3.1.1 Nhận xét chung Trong gÇn năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh trải qua khơng thăng trầm Đến phát triển tới chi nhánh lớn thành phố lớn hiệu kinh doanh công ty mức thấp Để cải thiện tình hình, năm gần đây, Cơng ty TNHH Kü nghƯ Anh khơng ngừng củng cố hồn thiện cơng tác quản lý, đặc biệt hồn thiện cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chuyên môn người nhân viên kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động cơng ty SV: Ngun Thanh H¬ng 70 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh sâu tìm hiểu phần hành kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đưa số nhận xét sau: * Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nước qui định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan chưa nhanh chóng * Về hạch tốn tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo qui định Nhà nước Ngoài tài khoản tổng hợp, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách công ty chưa hợp lý, việc lập sổ sách nhiều chỗ chưa với chế độ kế toán hành 3.1.2 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh Cơng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế công ty Kết kinh doanh công ty xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Qui trình tập hợp số liệu tính tốn khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian Phòng kế tốn cơng ty phận kế tốn cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho ban lãnh đạo cơng ty đối tượng có quan tâm như: quan thuế, ngân hàng SV: Nguyễn Thanh Hơng 71 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Tuy phịng kế tốn cơng ty có người nhờ có gắn kết cơng ty cửa hàng nên kế toán kết kinh doanh theo dõi xác định kết kinh doanh kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Đó thành tích mà kế tốn cơng ty đạt cần phải phát huy Bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn kết kinh doanh cịn số tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn nhiều chỗ chưa hợp lý cần hồn thiện - Cơng ty chưa phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh - Trong chi phí bán hàng, ngồi khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý cịn có q nhiều khoản chi phí bất hợp lý, khơng phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch tốn làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Thứ hai: Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hố tiêu thụ khơng theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Thứ ba: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không Thứ tư: Trong việc xác định kết kinh doanh công ty, kế toán hạch toán tổng hợp cho tồn cơng ty mà chưa xác định kết kinh doanh SV: Ngun Thanh H¬ng 72 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại häc cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo cơng ty chưa có thơng tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng Thứ năm: - Kế tốn kết kinh doanh cơng ty không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế toán cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ 3.2 Một số ý kiền đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kü NghƯ Phóc Anh Trong thời gian thực tập Cơng ty, sâu tìm hiều phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hoàn thiện kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khn khổ phải tơn trọng chế độ kế tốn - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao SV: Ngun Thanh H¬ng 73 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học - Hon thin phi m bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh tơi mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty 3.2.1 Hồn thiện hạch tốn ban đầu: Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kinh tế trước Hiện công ty,các chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng cơng ty cịn chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc kế tốn cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết 3.2.2 Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận cơng ty: Để hồn thiện việc vận dụng hệ thơng tài khoản trình tự hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty, xin đề xuất số ý kiến sau: Đối với việc hạch tốn chi phí kinh doanh: SV: Nguyễn Thanh Hơng 74 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Vic hạch tốn chi phí kinh doanh cơng ty cần hoàn thiện mặt sau: + Hiện nay, phận kế tốn phản ánh chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phí nhân viên bán hàng” Qua tìm hiểu tơi biết cơng ty hạch tốn cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý hạch tốn để làm gọn nhẹ công việc nhân viên kế tốn cửa hàng Hơn việc khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty theo tơi việc hạch tốn hợp lý + Kế tốn cơng ty phản ánh chi phí khấu hao tồn tài sản cố định cơng ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như tồn chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng lại hạch toán vào chi phí quản lý Hạch tốn kế tốn sử dụng sai tài khoản làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí phận Việc không làm thay đổi kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Để khắc phục, kế tốn cơng ty cần phải tách riêng TSCĐ phận để tính khấu hao hạch tốn sau: - Toàn TSCĐ sử dụng cửa hàng TSCĐ phận bán hàng Khi tính khấu hao TSCĐ phận bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 6414 Có TK 214 Tồn TSCĐ dùng văn phịng cơng ty, sử dụng chung cho tồn cơng ty tính TSCĐ phận quản lý chi phí khấu hao hạch toán vào TK 642, kế toán ghi: Nợ TK 6424 Có TK 214 SV: Ngun Thanh H¬ng 75 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Cụng ty hch toỏn cỏc khon: chi phí thăm hỏi người ốm cơng ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán học bồi dưỡng kiến thức, chi khoản bị phạt vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi sau: Nợ TK 6418 Có TK 1111 Việc hạch tốn khơng khoản không liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty khơng phép hạch tốn vào chi phí kinh doanh Các khoản chi kể cần phải hạch toán sau: - Đối với khoản chi thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma công ty phải lấy từ quỹ phúc lợi công ty, kế toán phải lập bút toán sau: Phản ánh khoản chi phúc lợi công ty: Nợ TK 4312 Có TK 334 Sau vào phiếu chi giấy báo nợ để ghi: Nợ TK 334 Có TK 111,112 - Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán công nhân viên công ty phải lấy từ quỹ đầu tư phát triển, kế tốn phải ghi: Nợ TK 414 Có TK 111,112 - Đối với khoản bị phạt, qua tìm hiểu tơi biết khoản bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, theo thông tư 120/1999/TT-BTC khoản phạt phải hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn phải ghi: Nợ TK 6428 Có TK 1111 SV: Ngun Thanh H¬ng 76 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Cụng ty phn ỏnh chi phí mua hàng vào TK 6418 chưa hợp lý Để phản ánh chi phí mua hàng, kế tốn phải sử dụng TK 1562 “chi phí mua hàng” để theo dõi Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng, vào hoá đơn, phiếu chi (giấy báo nợ) kế toán ghi: Nợ TK 1562 – Chi phí mua hàng Nợ TK 1331 – Thuế VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111,112 : Tổng giá toán Khi tiêu thụ hàng hoá, kế tốn kết chuyển chi phí mua hàng hàng hố vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Lúc giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua ghi hố đơn chi phí mua hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 1561- Trị giá mua hàng hố Có TK 1562- Chi phí mua hàng Kế tốn cơng ty phản ánh khoản chi hộ đơn vị khác như: Chi phi vận chuyển hàng bán trả hộ bên mua, tiền thuê 1/2 gian hàng hội chợ đêm trả hộ đơn vị khác vào TK 641 Khi phát sinh khoản này, kế toán ghi: Nợ TK 6418 Có TK 1111,1112 Khi nhận tiền đơn vị trả, kế toán ghi: Nợ TK 1111, 1112 Có TK 6418 Nếu đến cuối tháng, chưa nhận tiền trả kế tốn ghi: Nợ 1388 Có TK 6418 SV: Ngun Thanh H¬ng 77 Líp: KTB-K39 THNV HN ... nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học (9b) Kỳ sau có doanh thu, kết chuyển sang TK911 để xác định kết 2.2.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng a Kết bán hàng Kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh. .. kế toán, đặc biệt kết qu¶ kinh doanh kú - KÕt qu¶ kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh khác nh hoạt động tài hay hoạt động bất thờng - Kết bán hàng kết. .. hạch toán kế toán Công ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh 2.1 Tỉ chøc kÕ toán sách kế toán công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1.1 Hình thức tổ chức kế toán Công ty tổ