- Ngày mở sổ 01/
45 04/12 Bán hàng cho Cty tin
2.3.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế hiện nay, kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá. Nó đợc xác định trong một thời kỳ nhất định và biểu hiện dới hình thái tiền tệ
Kết quả bán hàng đợc xác định nh sau:
= - - - = - = -
Nếu kết quả mà (+) thì hoạt động bán hàng là có lãi và ngợc lại nếu kết quả (-) thì là lỗ.
Để phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản chi phí trên cơ sở đó để xác định kết quả bán hàng các mặt hàng, kế toán sử dụng sổ cái TK 911. Mặc dù hình sổ kế toán mà công ty áp dụng là nhật ký chứng từ song do đặc thù riêng của công ty, hơn nữa thực hiện kế toán máy nên công ty đã chọn mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chung cho đơn giản.
Bảng 2-15
Sổ cáI
Tháng 12 năm 2009
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ Diễn Giải Nhật ký chung SH TK đối ứng Số tiền SH NT Trang sổ STT dòng Nợ Có 31/12 K/c chi phí quản lý DN 642 245.678.000 31/12 K/c chi phí BH 641 147.240.000 31/12 K/c giá vốn hàng bán 632 2.143.980.000
31/12 K/c doanh thu thuần 511 2.745.762.000
31/12 K/c doanh thu TC 515 1.042.500
31/12 K/c lãi 421 209.906.500
Cộng phát sinh 2.746.804.500 2.746.804.500
Ngời lập biểu Kế toán trởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Để xác định kết quả bán hàng, cuối tháng kế toán tiêu thụ hàng hoá thực hiện bút toán kết chuyển số liệu từ các tài khoản chi phí, doanh thu sang TK 911 theo trình tự sau:
Vào menu “Tổng hợp\Bút toán phân bổ, kết chuyển\Các bút toán phân bổ tự động”. Sau đó chọn “Các bút toán kết chuyển tự động”. Trong màn hình này, kế toán phải chọn tên các bút toán kết chuyển và đánh tên TK nợ, TK có nh sau:
Sau khi đánh số thứ tự, chọn tên bút toán, đánh các tài khoản nợ, tài khoản có vào, kế toán ấn Ctrl+D đánh dấu các bút toán để thực hiện lệnh kết chuyển. Tiếp theo ấn Ctrl+F6- lệnh thực hiện kết chuyển theo bút toán đã đánh dấu. Cuối cùng ấn F10 để lu thông tin của bút toán vừa mới làm vào máy. Sau khi thao tác xong, máy sẽ tự động kết chuyển và kết chuyển vào sổ cái TK 911.