Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu khoáng sản

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu khoáng sản

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lêi më đầu Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nớc ta sang giai đoạn mới: xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Sự chuyển đổi đà ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động khác xà hội chế doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Để tồn đợc giới cạnh tranh phức tạp Doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán đợc hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí thơng trờng Thực tế kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa công tác bán hàng đòi hỏi Doanh nghiệp Thơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy Vũ Đức Chính, cô phòng kế toán tài vụ công ty Xuất- nhập Khoáng Sản với kiến thức đợc học trờng Đại học dân lập Phơng Đông em đà thực luận văn với đề tài:"Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất, nhập Khoáng Sản" Luận văn gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thơng mại Chơng 2: Tình hình thực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Khoáng Sản Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hàng công ty Xuất nhập Khoáng Sản Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại 1.Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán cuả sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá Doanh nghiệp Thơng Mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua Doanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng nh sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn ngời mua ngời bán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền -Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chyển cho ngời mua, ngời bán không quyền sở hữu số hàng đà bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng đà ký kết nhận lại từ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khách hàng khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá Doanh thu bán hàng đợc hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận toán hàng đợc coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hµng vµ ghi nhËn doanh thu cã thĨ Doanh nghiƯp thu đợc tiền hàng cha thu đợc ngời mua chấp nhận trả 1.1.2.Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán (bao gồm giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết bán hàng Doanh nghiệp lÃi lỗ Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lÃi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ Trờng hợp thu nhập = chi phí kết bán hàng hoà vốn Việc xác định kết bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối năm, cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Doanh nghiệp 1.2.Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Kết bán hàng mục đích cuối đơn vị kinh doanh Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Hoạt động Doanh nghiệp tốt dẫn đến kết tốt ngợc lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động đến trình kinh doanh Doanh nghiệp, kết bán hàng tốt thúc đẩy hoạt động Doanh nghiệp lên, kết bán hàng xấu hoạt động Doanh nghiệp bị ảnh hởng nhng ngừng hoạt động kinh doanh chí tới chỗ phá sản Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, xác định kết bán hàng quan trọng để Doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hoá hay không, bán loại hàng ngừng bán loại hàng nào, trị giá bán loại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hàng hoá Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối Doanh nghiệp, bán hàng "phơng tiện" trực tiếp để đạt đợc mục đích 1.3.Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết bán hàng Với Doanh nghiệp, bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu Kinh tế- Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực đợc xác định mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ Nh bán hàng điều kiện để tái sản xuất Xà hội Quá trình bán hàng ảnh hởng đến quan hệ cân đối ngành, Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Công tác bán hàng Doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh doanh cã l·i th× Doanh nghiƯp míi cã điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan träng nỊn Kinh tÕ qc d©n Mét Doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu cã tÝch luü vµ toµn bé chi phÝ bá trình kinh doanh đợc bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng ®iỊu kiƯn v« cïng quan träng ®Ĩ Doanh nghiƯp ®øng vững thị trờng Do công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tợng lÃigiả, lỗ thật Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.4.Phân loại bán hàng : 1.4.1.Căn vào đối tợng mua hàng ngời ta phân thành bán buôn bán lẻ - Bán buôn: Đây trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, chế biến tạo sản phẩm để bán Đặc trng phơng thức bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Kết thúc trình bán hàng hàng hoá cha khỏi trình lu thông mà đợc tiếp tục chuyển bán gia công chế biến để bán Bán hàng theo phơng thức thờng bán với khối lợng lớn toán trực tiếp qua trung gian ngân hàng, đổi hàng dùng hình thức mua bán chịu - Phơng thức bán lẻ: giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Phơng thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông bắt đầu vào tiêu dùng, hàng hoá bán với số lợng ít, toán thờng tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua 1.4.2.Căn vào phạm vi bán hàng ngời ta chia thành bán hàng xuất bán hàng nội địa - Bán hàng xuất khẩu: việc Doanh nghiệp nớc ta bán hàng cho nớc theo hợp đồng đà ký kết theo hiệp định Nhà nớc - Bán hàng nội địa: việc bán hàng nớc thuộc phạm vi Quốc gia 1.5.Các phơng thức bán hàng thủ tục chứng từ bán hàng 1.5.1.Phơng thức bán buôn : 1.5.1.1.Bán buôn vận chuyển thẳng: trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhng phơng thức áp dụng trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán không cần phân loại, chän läc, bao gãi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.5.1.2.Bán buôn hàng qua kho : Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức : - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm ngời mua đà qui định hợp đồng kinh tế hai bên phơng tiện vận tải tự có thuê Khi hàng hoá vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi cha phải bán mà thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Hàng gửi đợc xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến đơn vị bán buôn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hoá - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng đợc coi tiêu thụ đà chuyển quyền sở hữu Việc toán tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên 1.5.2.Phơng thức bán lẻ hàng hoá Trong bán lẻ áp dụng hai biện pháp bán hàng chủ yếu sau : 1.5.2.1.Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hoá đơn tích kê đến nhận hàng quầy mậu dịch viên giao trả hoá đơn, tích kê cho mậu dịch viên Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, mậu dịch viên vào số hàng đà giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hoá lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá đà giao, lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng Do có việc tách rời ngời bán ngời thu tiền nh tránh đợc sai sót, mát hàng hoá tiền Ngời bán giao hàng nên tránh đợc nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Tuy hình thức có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng, đợc áp dụng với mặt hàng có giá trị cao 1.5.2.2.Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây phơng thức bán hàng mà ngời mậu dịch viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong phơng thức mậu dịch viên ngời chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận đà bán mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Cuối ca, ngày mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ xác định số lợng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức tính : Lợng hàng bán = Lợng hàng + Lợng hàng nhận - Lợng hàng ca , ngày đầu ca , ngày ca, ngày cuối ca, ngày lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán = tổng lợng bán * giá bán Chứng từ giấy nộp tiền b0áo cáo bán hàng mậu dịch viên lập Phơng thức áp dụng phổ biến công ty Thơng mại bán lẻ tiết kiệm đợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhng không quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực, tiền 1.5.3.Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý, ký gửi : Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý đợc hởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng đà bán 1.5.4.Bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chÊp nhËn tr¶ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 dần kỳ phải trả lÃi trả chậm Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ 1.5.5.Bán hàng theo phơng thức đặt hàng: Phơng thức bán hàng ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú Theo phơng thức Doanh nghiệp cử ngời mang hàng đến tận nhà khách chi phí khách hàng tự chi trả 1.6.Phơng pháp xác định kết bán hàng : 1.6.1.Các yếu tố cấu thành việc xác định kết bán hàng a.Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế : Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu, phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp : Doanh thu bán hàng toàn tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng + Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ (giảm giá, hàng bán bị trả lại ), thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt b Các khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán: Phát sinh trờng hợp đà lập hoá đơn bán hàng cho ngời mua nhng bị ngời mua khiếu nại hàng phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời hạn đợc ngời bán cho giảm giá - Hàng bán bị trả lại: Là toàn số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán phẩm chất không qui cách, mẫu mÃ, giao hàng không điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết c.Giá vốn hàng bán: Phản ánh toàn chi phí cần thiết để mua số hàng bán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 để sản xuất số hàng bán Đối với hoạt động Thơng Mại, giá vốn hàng bán giá toán hàng mua toàn chi phí có liên quan đến việc mua hàng Trị giá hàng xuất bán dợc xác định theo phơng pháp sau : * Phơng pháp giá đơn vị bình quân : Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kỳ đợc tính theo giá trị bình quân ( bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hay bình quân sau lần nhập ) Trị giá mua thực tế = số lợng hàng * giá đơn vị bình quân hàng xuất kho xuất kho Trong : Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lượng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởngđến công tác toán nói chung Giá đơn vịbình quân cuối kỳ trước Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước ) = Lượng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá hàng hoá kỳ Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn trớc nhập cộng số nhập sau lần nhËp Lỵng thùc tÕ tån tríc nhËp céng lỵng nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp trên, vừa Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc : Theo phơng pháp giả thiết số hàng nhËp tríc th× xt kho tríc, xt hÕt sè nhËp trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá giảm có xu hớng giảm * Tính theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc : Theo phơng pháp giả thiết lô hàng nhập sau xuất trớc Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát ã Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giá thực tế đích danh ): Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng ( trừ trờng hợp điều chỉnh ) Khi xuất hàng hoá tính theo giá thực tế hàng hoá Phơng pháp thờng sử dụng với loại hàng hoá có giá trị cao có tính tách biệt ã Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng phơng pháp này, toàn hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định Doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên ngoài, việc xuất nhập hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế theo công thức : Trị giá thực tế hàng = Trị giá hạch toán cđa hµng * H xt kú xt kú ( H ) : HƯ sè gi¸ HƯ sè gi¸ tính cho loại, nhóm thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý d Các khoản thuế phải nộp liên quan đến bán hàng + Thuế GTGT : Là loại thuế gián thu, tính phần giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu + Thuế tiêu thụ đặc biệt : Là loại thuế gián thu tÝnh trªn doanh thu cđa mét sè Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nh sau: Nỵ TK 632: 734.061.655 Có TK 156: 734.061.655 Khi khách hàng toán, kế toán viết phiếu thu phản ánh định khoản Nợ TK 111: 816.959.000 Có TK 131: 816.959.000 Và ghi vào sổ quỹ TK 111 Sổ theo dõi công nợ TK 131 Tháng 12 quý IV năm 2000 Số hiệu TK : 131 Chøng tõ Sè Ngµy 009670 16/12 DiƠn giải TKĐƯ Số tiền Nợ 742.690.000 Thu tiền bán 5111a giấy Tên TK : Phải thu khách hàng 3331 Có Số d cuối kỳ Nợ Có 74.269.000 Tổng phát sinh 816.959.000 816.959.000 Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biĨu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu thu Sè: 009670 Ngày 16/12/2000 Họ tên ngời nộp tiền: Công ty Thơng mại Anh Sơn Địa chỉ: 9A Láng Hạ Lý nép: Nép tiÒn mua giÊy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Viết chữ: Tám trăm mời sáu triệu chín trăm năm mơi chín nghìn chẵn Ngời lập Thủ quỹ Ngời nộp tiền KTT Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Sổ quỹ TK111 - năm 2000 Chứng từ Diễn giải SH 16/12 5111a NT 009670 Số tiền TKĐƯ Thu tiỊn b¸n giÊy Thu 742.690.000 3331 Chi 74.269.000 KÌm theo chứng từ thu Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b Đối với hàng hoá xuất * Xuất trực tiếp Quy trình thực hoạt động xuất Công ty ký đợc hợp đồng với đối tác nớc Theo hợp đồng đà ký Công ty tiến hành thu mua hàng xuất Ví dụ: * Ngày 7/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng số 009710 với Công ty Dợc liệu TW I vỊ viƯc mua ho¸ chÊt xt khÈu + Sè lợng: 16010 kg + Tổng giá trị hợp đồng: 325.003.000đ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Ph¬ng thức toán: Tiền gửi Ngân hàng * Ngày 12/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng số 009720 với Công ty Goldsun (Đài Loan) việc xuất hoá chất + Số lợng: 16010 kg Đơn giá: 1,56 USD/kg + Th xt khÈu : 0% + Tỉng gi¸ trị hợp đồng: 24.975,6 USD + Điều kiện giao hàng: FOB Hải Phòng + Phơng thức toán: Thông qua L/C * Ngày 25/12/2000 Công ty nhận đợc giấy báo có Ngân hàng Ngoại thơng thông báo khách hàng đà chuyển số tiền 24.975,6 USD vào tài khoản Công ty, kế toán tiến hành ghi sổ theo dõi L/C xuất đồng thời phản ánh nh sau: BT1: Phản ánh trị giá thu mua hàng xuất Nợ TK 156: 325.003.000 Có TK 112: 325.003.000 BT2: Phản ánh doanh thu hàng xuất Nợ TK 1122: 398.360.820 Có TK 511: 362.146.200 Có TK 3331: 36.214.620 Phản ánh trị giá vốn hàng xuất Nợ TK 632:325.003.000 Có TK 156:325.003.000 Phản ánh chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng xuất Nợ TK641: 2.000.000 Có TK 111: 2.000.000 Việc ghi vào sổ chi tiết doanh thu, bảng kê nhật ký chứng từ kế toán tiến hành tơng tự nh phần bán hàng hoá nớc * Hạch toán xuất uỷ thác: Ví dụ 4: Ngày 4/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng xuất số 002610 uỷ thác cho Công ty kinh doanh hàng Nông - Lâm Từ Sơn (Hà Bắc) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 C«ng ty XNK Khoáng Sản nhận xuất hộ quế vụn cho TPC Co Ltđ + Số lợng 15 Đơn giá 2,55USD /kg + Tổng giá trị hợp đồng: 38.250 USD + Điều kiện giao hàng: FOB Hải Phòng + Hoa hồng uỷ thác: 1% + Chi phí Ngân hàng: 36 USD + Phơng thức toán: Nhờ thu Ngày 18/12/2000 tiền tài khoản Công ty: 38.250 USD Tỷ giá: 14.500 - Kế toán phản ánh nh sau: BT1: Khi nhận uỷ thác kế toán Công ty phản ánh tổng số tiền hàng xuất thu đợc Nợ TK 1122: 554.625.000 Cã TK 3388: 554.625.000 BT 2: Ph¶n ánh số hoa hồng uỷ thác đợc hởng Nợ TK 3388: 5.546.250 Có TK 511:5.546.250 BT3: Thanh toán tiền hàng cho đơn vị giao uỷ thác Nợ TK 3388: 549.078.750 Cã TK 1122: 549.078.750 BT 4: Sè thuÕ GTGT ph¶i nộp tính số hoa hồng đợc hởng Nợ TK 511: 554.625 Có TK 33311: 554.625 Phản ánh chi phí Ngân hàng Nợ TK 642: 522.000 Có TK 111: 522.000 c Đối với hàng giao đại lý Công ty XNK Khoáng Sản xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Khi hàng gửi đại lý đợc coi tiêu thụ Công ty trả cho đại lý 2% hoa hồng số hàng đà bán Nếu bên Đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận tổng gi¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 toán (gồm thuế GTGT) bên Đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần gia tăng này, công ty XNK Khoáng Sản chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu Ví dụ 5: Ngày 9/12/2000 cửa hàng chuyển cho phòng kế toán báo cáo bán hàng nh sau: Số hoá Ngày Tên hàng Đơn Số l- vị Giá bán thuế ợng Tổng trị giá đơn tháng 002610 3/12 Thép Tấn 276 902887139 90288714 993175853 892129031 002612 5/12 Sø c¸ch C¸i 3490 164982770 16498277 181481047 157907344 1067869909 106786991 1174656900 1050036375 hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 điện Cộng - Khi nhận đợc báo cáo bán hàng cửa hàng gửi lên, kế toán phản ánh hàng hoá đà bán nh sau: Ví dụ: Với mặt hàng Thép BT1: Phản ánh trị giá vốn hàng gửi đại lý đà bán đợc Nợ TK 632: 892.129.031 Có TK 156: 892.129.031 BT2: Phản ánh doanh thu thuế VAT hàng giao cửa hàng đại lý đà bán đợc: Nợ TK 131: 993.175.853 Có TK 511: 902.887.139 Có TK 3331: 90.288.714 BT3: Phản ánh hoa hồng trả cho Đại lý Nợ TK 641: 18.057.742,78 Nợ TK 1331: 1.805.774,28 Cã TK 131: 19.863.517,06 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BT 4: Khi nhËn tiÒn cửa hàng đại lý toán Nợ TK 112: 993.175.853 Có TK131: 993.175.853 Bảng kê doanh thu bán hàng TK 511 Tháng 12 quý IV năm 2000 Chứng từ Số Ngày 015511 Tên khách hàng Ghi có TK 511, ghi nợ TK TK111 112 131 Công ty Phát triĨn 15/12/00 phơ gia, SP dÇu 009670 009720 002611 002610 3388 16/12/00 12/12/00 9/12/00 4/12/00 536.616.000 536.616.000 má C«ng ty TM Anh 742.690.000 742.690.000 Sơn Công ty Goldsun 362.146.200 362.146.200 Cửa hàng đại lý 1.067.869.909 1.067.869.909 1% hoa hồng XK uû th¸c Céng 4.991.625 536.616.000 4.991.625 1.430.016.109 742.690.000 4.991.625 2.714.313.734 Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) - 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán - Công ty sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán - Kế toán sử dụng phơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho - Công ty XNK Khoáng Sản quản lý hàng nhập kho theo lô hàng Vì Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trị giá hàng xuất kho đợc tính theo phơng pháp ghi giá thực tế đích danh Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bút toán nh đà trình bày phần Căn vào số d cuối kỳ trớc bảng kê số 8, biểu nhập xuất kho hàng hoá hàng xuất bán, hoá đơn GTGT, kế toán lập bảng báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá Bảng kê đợc mở chi tiết theo hàng hoá, dòng bảng phản ánh tình hình nhập -xuất- tồn vật giá trị loại hàng hoá Căn vào bảng kê kế toán ghi vào cột có TK 632 nhật ký chứng từ số sổ TK 632 Giá vốn hàng bán Tháng 12 quý IV năm 2000 Ghi có TK đối ứng với bên nợ TK Tháng 12 156 524.766.048 156 734.061.655 156 (Xuất khẩu) 325.003.000 156 (đại lý) 892.129.031 156 (đại lý) 157.907.344 Cộng nợ 2.633.867.078 Cộng có NKCT 2.410.197.957 Ngày tháng 12 năm 2000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán: Công ty sử dụng TK 532 để phản ánh khoản giảm giá hàng bán phát sinh trờng hợp đà lập hoá đơn bán hàng cho ngời mua nhng bị ngời mua khiếu nại hàng phẩm chất, không quy cách, chất lợng - Hàng bán bị trả lại: TK 531 đợc dùng để phản ánh trị giá toàn số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán hàng hoá phẩm chất, không quy cách, mẫu mÃ, giao hàng không điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết Vì tháng Công ty trờng hợp trả lại hàng hoá hay phải giảm giá hàng bán không hạch toán 2.2.4 Kế toán thuế giá trị gia tăng Kế toán sử dụng TK 33311 "Thuế giá trị gia tăng đầu ra" để hạch toán thuế GTGT đầu Căn vào bảng kê hàng hoá bán ra, tờ khai thuế, bảng kê hàng hoá mua vào xác định đợc số thuế GTGT phải nộp kỳ Cuối tháng phản ánh tổng hợp TK 3331 vào nhật ký chøng tõ sè 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán Mẫu số 02/GTGT (Tháng 12/2000) Tên sở kinh doanh: Công ty XNK Khoáng Sản Địa chỉ: 35 Hai Bà Trng - Hà Nội Đơn vị tính: Chứng từ Số Ngày 015511 15/12 Công ty Phát triển phơ gia 536.616.000 53.661.600 009670 16/12 vµ SP ty TM Anh Sơn Công dầu mỏ 742.690.000 74.269.000 009720 12/12 Công ty Goldsun 362.146.200 36.214.620 002611 9/12 Cửa hàng đại lý Thép 902.887.139 990.288.714 Sứ cách điện 164.982.770 16.498.277 2.709.322.109 270.932.211 Cộng Ngày tháng 12 năm 2000 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.3 H¹ch toán kết tiêu thụ 2.3.1 Chi phí bán hàng, chi phÝ q u¶n lý Doanh nghiƯp * Chi phÝ bán hàng: Là biểu tiền toàn hao phí phục vụ trực tiếp cho công tác tổ chức bán hàng: Chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lơng - BHXH, chi phí vËt liƯu bao b×, chi phÝ vËn chun bèc xÕp lu kho Trong tháng kế toán tính tiền lơng nhân viên theo bút toán: Nợ TK 6411 342320000 Có TK 334 Chi phÝ vËn chun bèc xÕp b¶o qu¶n hàng hoá: Nợ TK 6415 2.000.000 Có TK 111 2.000.000 Chi phí khấu hao TSCĐ Nợ TK 6414 11299290 Có TK 214: 11299290 Chi phí quảng cáo Nợ TK 641: 10.000.000 Có TK 111: 10.000.000 Chi phí khác: Nợ TK 641: 2.610.197 Cã TK 111: 2.610.197 * Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động Doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý Doanh nghiệp gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, công tác phí nớc, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí ngân hàng Căn vào bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, CPCĐ phải trả cho cán quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 6421: 284328140 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cã TK 334: 247601540 Có TK 338: 36726600 Các khoản chi phí đồ dùng văn phòng Nợ TK 6423: 20014780 Có TK 111: 20014780 Chi phí tiếp khách Nợ TK 642: 4414728 Có TK 111: 4414728 Công tác phí níc: Nỵ TK 642: 6115321 Cã TK 1111: 6115321 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 6427: 10283704 Có TK 1111: 10283704 Chi phí ngân hàng: Nợ TK 642: 522.000 Có TK 111: 522.000 Các khoản phải nộp Nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất phát sinh kỳ, kế toán ghi : Nợ TK 6425: 2656000 Có 3337: 2656000 Căn vào nhật ký chứng từ số 1, 2, 10 sổ chi tiết liên quan để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh kỳ Các số liệu đợc phản ánh bảng kê số "Tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp" Bảng kê số để cuối tháng kế toán ghi vào cột cã TK 641, TK 642 trªn nhËt ký chøng tõ số Bảng kê số Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tập hợp: Chi phí bán hàng (TK 641) Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp (TK 642) Tháng 12 quý IV năm 2000 TK ghi nợ TK 641 TK 642 Tæng céng 111 14.610.197 41.350.533 55.960.730 214 11.299.290 334 342.320.000 TK ghi cã 11.299.290 247.601.540 589.921.540 338 36.726.600 36.726.600 3337 2.656.000 2.656.000 Céng nỵ 368.229.487 328.334.673 696.634.160 Cộng có NKCT 43.051.957 26.031.965 69.083.922 Ngày tháng 12 năm 2000 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh công ty Kết đợc tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu qua tiêu lợi nhuận (lỗ, lÃi) bán hàng Cuối quý kế toán tập hợp chi phí giá vốn để xác định kết bán hàng Kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 911: 2.633.867.078 Cã TK 632: 2.633.867.078 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK911: 368.299.487 Cã TK 641: 368.299.487 KÕt chun CPQLDN Nỵ TK 911: 328.334.673 Cã T 642: 328.334.673 KÕt chun doanh thu thn Nợ TK 511: 2.714.313.734 Có TK 911: 2.714.313.734 Nếu lỗ ghi: Nợ TK 421: 616.187.504 Có TK 911: 616.187.504 Bảng báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Mà số Số tiền Doanh thu 10 2.714.313.734 Giá vốn hàng bán 11 2.633.867.078 LÃi gộp (10-11) 20 80.446.656 Chi phí bán hàng 21 368.299.487 Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiƯp 22 328.334.673 Lợi nhuận từ HĐKD (20-21-22) 30 -616.187.504 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ch¬ng Ph¬ng hớng biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Khoáng Sản Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Khoáng Sản 1.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh Công ty: Công ty XNK Khoáng Sản Doanh nghiệp Thơng Mại hạch toán độc lập trực thuộc Sở Thơng Mại Hà Nội Sau năm thành lập phát triển uy tín Công ty ngày cao.Tình hình tài Công ty tơng đối ổn định nhng hoạt động kinh doanh đôi lúc gặp khó khăn, đình trệ Đứng trớc thực trạng ấy, Ban lÃnh đạo toàn thể cán nhân viên Công ty đà tháo giỡ khó khăn tạo đợc chỗ đứng thị hiếu ngời tiêu dùng chất lợng hàng hoá, giá phù hợp Để làm đợc nh Công ty đà phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trờng, tăng cờng quan hệ ngoại giao với bạn hàng nớc, nớc ngoài, cải tiến máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển kinh tế thị trờng, nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập qua tăng nguồn thu ngoại tệ, phơc vơ cho viƯc nhËp khÈu c¸c vËt t, kü thuật đáp ứng phát triển nớc 1.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán kế toán bán hàng - xác định kết bán hàng Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty XNK Khoáng Sản em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Mỗi Doanh nghiệp giai đoạn khác có quy mô, lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh cấu mặt hàng kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải vào tình hình thực tế Doanh nghiệp giai đoạn Hiểu rõ điều Công ty XNK Khoáng Sản đà có Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lựa chọn đắn phơng pháp kế toán nh tổ chức công tác kế toán phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh Công ty 1.2.1 Đánh giá công tác tổ chức máy kế toán - Công ty đợc thành lập lại, số ngời hạn chế nhng toàn Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu Công ty cách có hiệu - Công ty Xuất nhập Khoáng Sản tổ chức công tác kế toán quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống dới.Đặc biệt theo phân cấp phòng Kế toán Tài vụ, đơn vị chi nhánh hạch toán theo phơng thức thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu toàn Công ty Từ lập báo cáo kế toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý - Việc bố trí phân việc cho cán phòng kế toán Công ty tơng đối tốt, phù hợp với công việc yêu cầu quản lý đà đặt Đội ngũ kế toán Công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm công tác 1.2.2 Đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a- Ưu điểm: Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách Các chứng từ đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, chứng từ đợc lu giữ cẩn thận để cần kế toán tìm đợc kiểm tra đối chiếu cần thiết * Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán - Công ty đà áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng - Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Đây hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty chøc ... Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Khoáng Sản Đặc điểm chung tiêu thụ hàng hoá Công ty XNK Khoáng Sản Công ty XNK Khoáng Sản Công ty kinh doanh Thơng Mại... lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lÃi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ Trờng hợp thu nhập = chi phí kết bán hàng hoà vốn Việc xác định kết bán hàng đợc xác định vào cuối... 0918.775.368 hµng ë công ty Xuất nhập Khoáng Sản Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại 1.Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Khái