HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

MỞ ĐẦU Kế toán là một trong những thực tế quan trọng nhất của quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh.Trong công tác kế toán thì công tác bán hàng có thể nói là khâu rất quan trọng,giúp nhà quản trị hoạch định chiến lược và xác định kết quả kinh doanh.Từ đó đánh giá được tình hình hoạt động của công ty. Hiện nay, nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước những nội dung, yêu cầu quản lý có tính chất đa dạng, mới mẻ và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán bán hàng cũng trải qua những cải biến sâu sắc phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Công tác kế toán bán hàng ở công ty có nhiều phần hành, giữa chúng có mối quan hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải em đã tìm hiểu được công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty và đã viết thành báo cáo thực tập này. Nội dung báo cáo thực tập của em gồm có 3 phần. 1 CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI. CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI. CHƯƠNG III : NHẬN XÉT,GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI. Do thời gian thực tập có hạn và do thiếu kinh nghiệm, nên bản báo cáo thực tập này không tránh khỏi một số sai sót. Em rất mong được sự đóng góp của thầy cô và các bạn cũng như quý Công ty để báo cáo của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Phương Hoa và Giám đốc Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải cùng toàn thể nhân viên phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo này. 2 CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần công nghệ Hoàng Hải. Tiền thân của công ty chỉ là một cửa hàng bán sắt thép xây dựng kinh doanh nhỏ lẻ do Bà Lê Thị Kim Nhung làm chủ. Cùng với sự phát triển kinh tế ngày càng mạnh mẽ kéo theo đó là nhu cầu xây dựng cơ bản, nhu cầu xây dựng các khu đô thị mới trong và ngoài thành phố…Với sự nhạy bén của mình Giám đốc công ty đã nhận thấy rõ tiềm năng mở rộng quy mô của cửa hàng nên đến ngày 23/3/2000 Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải chính thức được thành lập theo quyết định số 0102015773 của Sở kế hoạch và đầu tư – Phòng kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội. Một số thông tin cơ bản của công ty: Tên công ty: Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải Tên viết tắt: HATECHNO.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: 781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội Mã số thuế: 0100988249 Ban đầu khi thành lập vốn điều lệ của công ty là 5,5 tỷ đồng do ba cá nhân góp vốn, trong đó Bà Kim Nhung góp vốn với tỷ lệ lớn nhất chiếm 40% trong số vốn góp, hai cá nhân còn lại là ông Hoàng Thanh Sơn và Bà Trần Thị Huyền mỗi người góp vốn với tỷ lệ bằng nhau là 30% và hiện nay mỗi người giữ một vị trí là phó giám đốc trong công ty. Đến ngày 19/04/2005 công ty đã tăng vốn điều lệ lên 16,6 tỷ đồng (theo quyết định số 0102000198 của Sở kế hoạch và đầu tư – Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội) với tỷ lệ vốn góp của các thành viên là không thay đổi. Việc tăng vốn điều lệ này đã tạo điều kiện cho công ty mở rộng địa bàn kinh doanh, tăng chủng loại hàng hoá 3 và số lượng hàng hoá nhập vào để thoả mãn nhu cầu của khách hàng, điều này được thể hiện tương đối rõ qua các chỉ tiêu như tổng doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty. *Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Để quản lý tốt và có hiệu quả việc kinh doanh thì công tác quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tiếp với bộ máy quản lý gọn nhẹ. Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Cửa hàng 189C Tam Chinh Cửa hàng 781 Tam Chinh Cửa hàng 1154 Đường Làng Phòng tổ kế hoạch vật tư 4 *Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau: * Ban giám đốc: gồm 3 người - Giám đốc công ty: Đương chức là Bà Kim Nhung, là người đứng đầu công ty, đại diện cho pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước. - Các phó giám đốc công ty: Phó giám đốc có quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty. Công ty có hai phó giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc tài chính. - Kế toán trưởng: kế toán trưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo ,kiểm tra ,kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Tài chính- Kế toán ,tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu phát triển của Công Ty đồng thời thực hiện theo đúng chế độ Kế Toán – Tài Chính do Nhà nước ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực Tài Chính- Kế Toán . Kế toán trưởng cón cá nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc về những hoạt động liên quan đến quản lý tài chính . Thừa uỷ nhiệm giám đốc ký các chứng từ, sổ sách kế toán theo uỷ quyền. * Các phòng ban chức năng của công ty: công ty có bốn phòng ban - Phòng kinh doanh: Có trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc và 7 nhân viên khác. Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường. Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc. Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng. Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ cảng đầu mối Hải Phòng về kho công ty hoặc đem đi tiêu thụ. 5 - Phòng kế hoạch, vật tư: Có nhiệm vụ lên kế hoạch vật tư và bảo quản các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy đủ chính xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh. - Phòng tổ chức hành chính: Có trưởng phòng lãnh đạo chung, phó phòng và 4 nhân viên. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động, tiền lương. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản lý hành chính của các văn phòng công ty. - Phòng tài chính - kế toán: Có kế toán tổng hợp, phó phòng; Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng và 8 nhân viên kế toán. Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng. Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốn của công ty. Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty. - Các cửa hàng của công ty: Công ty có 3 cửa hàng kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dùng tại địa bàn Hà Nội. Các cửa hàng có trách nhiệm phải bán hàng do công ty điều theo giá chỉ đạo chung. Các cửa hàng phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp về công ty theo thời hạn quy định. Cửa hàng trưởng là người được Giám đốc bổ nhiệm và phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng, chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống của người lao động tại cửa hàng. 6 *T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty. S 1.2 S T CHC B MY K TON Do c im ca ngnh kinh doanh v quy mụ hot ng ca cụng ty l va v cỏc ca hng kinh doanh ca cụng ty u tp trung a bn H Ni nờn Cụng ty C PhnCụng ngh Hong Hi ó chn hỡnh thc k toỏn tp trung. - K toỏn trng kim trng phũng: - K toỏn trng: k toỏn trng giỳp giỏm c cụng ty ch o ,kim tra ,kim soỏt ton b hot ng ca phũng Ti chớnh- K toỏn ,t chc b mỏy k toỏn phự hp vi yờu cu phỏt trin ca Cụng Ty ng thi thc hin theo ỳng ch K Toỏn Ti Chớnh do Nh nc ban hnh, chu trỏch nhim trc giỏm c v cỏc hot ng liờn quan n lnh vc Ti Chớnh- K Toỏn . K toỏn trng cún cỏ nhim v tham mu cho Ban giỏm c v nhng hot ng liờn quan n qun lý ti 7 Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán) Kế toán tổng hợp (Phó trởng phòng kế toán) Kế toán Tài sản cố định Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán Tiêu thụ hàng hoá và hoạt động kinh doanh Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Thủ quỹ chính . Thừa uỷ nhiệm giám đốc ký các chứng từ, sổ sách kế toán theo uỷ quyền. - Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng nhân viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các cửa hàng, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của Công ty. Kế toán tổng hợp cũng phải là người có trình chuyên môn vững và có kinh nghiệm thực tiễn trong ngành kế toán, vì như vậy mới có thể kiểm tra lại thông tin trong sổ sách chứng từ kế toán từ các kế toán viên đưa. Kế toán tổng hợp là trợ thủ đắc lực của kế toán trưởng trong việc tổng hợp thông tin và phân tích các thông tin kế toán, và đưa ra ý kiến đóng góp để công ty có thể tham khảo và thực hiện điều chỉnh. - Kế toán tài sản cố định: Là kế toán thể hiện trên sổ sách tình hình tài chính, số lượng, giá trị như đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… cũng như tình hình biến động tăng, giảm năng lực hoạt động của các TSCĐ đó. Cập nhật kịp thời sự thay đổi về TSCĐ của công ty, theo dõi tình hình tài sản của công ty - Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương và các khoản thu nhập khác. Theo dõi các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, làm quyết toán và chi trả BHXH theo đúng quy định. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Phản ánh và giám sát số hiện có và tình hình biến động của toàn bộ các loại vốn bằng tiền trong DN như:Tiền mặt ,tiền gửi ,tiền đang chuyển và phải theo dõi chi tiết từng loại tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc đá quý ,kim khí quí. Theo dõi các khoản thanh toán trong DN, thanh toán các khoản phải thu và các khoản phải trả , việc chấp hành kỷ luật thanh toán chống mọi hiện tượng nợ lần dây dưa khó đòi. 8 - Kế toán tiêu thụ hàng hoá và hoạt động kinh doanh: Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá, theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và đối chiếu công nợ đối với từng kho hàng, từng khách hàng. - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý, đáp ứng được tính kịp thời và chính xác - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện thu,chi tiền mặt ;tiền gửi ngân hàng; kiểm tra theo dõi các khoản tiền gửi ,tiền vay tại các ngân hàng ,kiêm nghiệm phần hành kế toán hành hoá. 1.1.1.Danh mục hàng bán. -Que hàn -Tôn tấm -Tôn màu -Thép tấm -Thép hộp -Thép lá -Thép không rỉ -Ống mạ kẽm -Dây thép buộc 1.1.2.Thị trường của công ty. Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị hành chính sự nghiệp, công trình xây dựng dân dụng, các khu công nghiệp… các cá nhân khác. Về nguồn hàng, công ty khai thác nguồn hàng tương đối đa dạng. Trong đó chủ yếu là nguồn hàng sản xuất trong nước như mặt hàng kim khí và sắt thép công ty nhập từ Công ty Gang thép Thái Nguyên,xi măng chủ yếu 9 nhập từ công ty xi măng Bỉm Sơn Thanh Hoá, Hoàng Thạch Hải Phòng… phụ tùng, gang, vòng bi… Ngoài ra, công ty còn khai thác các nguồn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc như các lợi thép, kim khí ngoại, vòng ống, phôi thép… Công ty chỉ bán hàng trong nội địa mà không xuất khẩu. Thị trường kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và tương đối đa dạng. Thị trường tiệu thụ của công ty chủ yếu trên địa bàn Hà Nội và mở rộng trên cả nước. 1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty. - Tổ chức kinh doanh các loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cơ bản và kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng trong phạm vi cả nước. - Tổ chức sản xuất gia công các mặt hàng cơ khí mà nguyên vật liệu chủ yếu là thép. - Tổ chức dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách… Ngoài ra công ty còn kinh doanh một số ngành nghề khác như sửa chữa phương tiện cơ giới, sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi… Nhưng mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty vẫn là sắt thép xây dựng, dịch vụ vận tải, gia công cơ khí, dựng khung nhà tiền chế. Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải là một công ty có hoạt động vừa. Chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng sắt thép, vật liệu xây dựng và gia công cơ khí thông qua hệ thống ba cửa hàng của công ty Các cửa hàng của công ty có nhiệm vụ nhập hàng hoá của công ty giao xuống và tổ chức quản lý, tiêu thụ hàng hoá đó. Ngoài nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá các cửa hàng còn thực hiện sản xuất, gia công thêm các loại hàng cơ khí như: cửa xếp, lồng, rọ sắt… 10