14. Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp 51 173.204.676 15. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51) 60 519.614.028
Ngày ……. Thỏng ……. Năm 2010 Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
CHƯƠNG III : NHẬN XẫT,GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHỆ HOÀNG HẢI. 3.1.Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện.
3.1.1 Ưu điểm
Qua thời gian kiến tập tại Cụng ty Cổ Phần Cụng nghệ Hoàng Hải, vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế, em nhận thấy tổ chức kế toỏn tại Cụng ty cú nhiều ưu điểm.
* Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy Kế toỏn
Bộ mỏy Kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung . Do đú bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gồm phũng Kế toỏn trung tõm của Cụng ty và cỏc bộ phận kế toỏn và nhõn viờn kế toỏn ở cỏc bộ phận khỏc. Mụ hỡnh này kết hợp được ưu diểm và khắc phục được nhược điểm của mụ hỡnh tập trung. Cú sự quản lớ và trao đổi trực tiếp giữa Kế toỏn trưởng và cỏc Kế toỏn phần hành, thụng tin được cung cấp và tổng hợp một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc . Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyờn mụn cũng như về chế độ kế toỏn, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của Nhà nước đều được giải quyết một cỏch nhanh chúng, kịp thời. Thờm vào đú Kế toỏn trưởng cú thể tham mưu trực tiếp cho cỏc Kế toỏn thành phần. Bộ mỏy Kế toỏn được tổ chức là hợp lớ với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt khụng gian và mặt bằng kinh doanh. Cung cấp thụng tin kịp thời cho lónh đạo.
* Về hỡnh thức sổ
Cụng ty sử dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ, đõy là một hỡnh thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chộp trựng lặp và phự hợp với qui mụ của cụng ty. Việc sử dụng hỡnh thức sổ này đảm bảo tớnh chuyờn mụn hoỏ cao của sổ kế toỏn, phự hợp với chuyờn mụn hoỏ và phõn cụng lao động kế toỏn tại
Cụng ty. Tại cụng ty cỏc sổ sỏch nhật ký và bảng biểu đó được ghi chộp đầy đủ, cẩn thận, rừ ràng và cú hệ thống, bỏm sỏt chế độ quy định của Bộ tài chớnh và Nhà nước ban hành. Ngoài ra kế toỏn cũn xõy dựng thờm hệ thống sổ theo dừi chi tiết, cỏc bảng kờ, bảng biểu theo yờu cầu quản lý giỳp kế toỏn dễ theo dừi, tỡm kiếm thụng tin một cỏch nhanh chúng kịp thời.
Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toỏn đó giảm nhẹ bớt cụng việc cho kế toỏn cỏc phần hành. Việc lập và in ra cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo cũng được thực hiện một cỏch đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
* Về phõn cụng lao động kế toỏn
Là một doanh nghiệp cú quy mụ vừa, số lượng cụng việc cần hạch toỏn nhiều nờn việc phõn cụng như vậy giỳp cho kế toỏn viờn chuyờn mụn húa trong từng phần hành của mỡnh, tớch lũy kinh nghiệm, giải quyết cỏc cụng việc thuộc phần hành của mỡnh một cỏch nhanh chúng. Số lượng kế toỏn viờn đảm nhiệm phần hành đú phụ thuộc vào khối lượng cụng việc phỏt sinh. Việc bố trớ số lượng kế toỏn như hiện nay là tương ứng với cỏc phần hành kế toỏn là tương đối hợp lý. Bờn cạnh đú, đội ngũ kế toỏn đa phần là những người trẻ tuổi, cú trỡnh độ chuyờn mụn, nhiệt tỡnh với cụng việc, tiếp cận triển khai tốt chế độ kế toỏn mới, làm việc khoa học, luụn cú ý thức giỳp đỡ lẫn nhau tạo ra mụi trường làm việc tốt giỳp cho mọi cụng việc đều được hoàn thành đỳng thời gian quy định.
Để nõng cao nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, mỗi nhõn viờn kế toỏn ngoài nghiệp vụ chuyờn mụn của mỡnh cũng cú trỡnh độ chuyờn mụn về cỏc hỡnh thức kế toỏn liờn quan khỏc nờn thuận lợi hơn cho quỏ trỡnh làm việc. Cơ chế quản lý luụn thay đổi, bởi vậy hàng năm Cụng ty đó tiến hành bồi dưỡng cho kế toỏn để liờn tục cập nhật thụng tin phự hợp với thực tế.
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của Cụng ty đều phải lập chứng từ kế toỏn. Chứng từ kế toỏn chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh. Hiện nay, Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ đỳng theo 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Số loại chứng từ sử dụng phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cỏc yếu tố trong chứng từ đầy đủ chớnh xỏc đảm bảo đủ căn cứ cho việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế. Chế độ lập luõn chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ song vẫn khỏ chặt chẽ trong quản lý (cỏc chứng từ phải cú đầy đủ cỏc chỉ tiờu, rừ ràng, trung thực, chữ viết rừ ràng, khụng tẩy xoỏ, khụng viết tắt và phải đầy đủ cỏc chữ ký, với những chứng từ đũi hỏi phải cú sự phờ duyệt thỡ phải cú sự phờ duyệt). Tất cả cỏc chứng từ đều được kiểm soỏt chặt chẽ trước khi ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Chứng từ hạch toỏn ban đầu được hạch toỏn nghiờm chỉnh và sắp xếp khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tớnh hợp phỏp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toỏn do Nhà nước ban hành.
Việc sắp xếp chứng từ kế toỏn nhanh chúng kịp thời đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn trong giai đoạn tiếp được tiến hành nhanh gọn. Thờm vào đú là việc giỳp ớch cho cỏn bộ nhõn viờn trong phũng cú thể nhanh chúng tỡm thấy thụng tin,tài liệu, số liệu cần thiết cho cụng việc.
* Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản nhỡn chung là sự vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Bờn cạnh đú cỏc tài khoản cũn được cụng ty mở chi tiết thành cỏc tiểu khoản một cỏch hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cụng ty đó mở rất nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ỏnh đầy đủ chi tiết hơn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Việc sử dụng đồng thời cỏc tài khoản chi tiết bờn cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp đó giỳp cho việc
theo dừi cỏc đối tượng được rừ ràng hơn, chớnh xỏc hơn trỏnh được những nhầm lẫn đỏng tiếc. Với hệ thống tài khoản này nờn trỡnh tự kế toỏn cỏc phần hành được sử dụng khỏ tỏch bạch, thụng tin cung cấp cho cỏc nhà quản trị luụn kịp thời, chớnh xỏc.
* Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Cụng ty đó tuõn thủ chặt chẽ về cỏc quy định của chế độ kế toỏn, cỏc bỏo cỏo được doanh nghiệp lập và gửi đỳng thời hạn theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006.Cỏc khoản mục bỏo cỏo này đơn giản dễ đọc, dễ hiểu và dễ phõn tớch.
* Về quy trỡnh hạch toỏn
Kế toỏn tại Cụng ty đó tổ chức và vận dụng đỳng đắn, chấp hành nghiờm chỉnh cỏc chớnh sỏch, thể lệ, chế độ kế toỏn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Do vậy cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. Cỏc thụng tin về chi phớ, giỏ thành, lỗ , lói… luụn được kế toỏn cung cấp đầy đủ thường xuyờn và kịp thời, chớnh xỏc tạo điều kiện cho ban Lónh đạo doanh nghiệp đề ra được phương hướng điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng hoàn thiện hơn.
* Về trang thiết bị
Cụng ty đó trang bị khỏ đầy đủ về mỏy múc thiết bị cho bộ mỏy kế toỏn, đa phần mỗi người đều được sử dụng riờng một mỏy. Mỏy múc thiết bị đều là mỏy mới, cấu hỡnh mạnh nờn cụng việc được tiến hành khỏ trụi chảy, thuận lợi.
* Về tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn
Thế kỉ 21 là thế kỉ của cụng nghệ thụng tin,cỏc doanh nghiệp đó bắt đầu tin học hoỏ trong cụng tỏc kế toỏn.Điều này giỳp cho khối lượng cụng việc,thu nhận,xử lý,cung cấp thụng tin nhanh nhạy,chớnh xỏc,đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn đặt ra.Cụng ty đó và đang sử dụng phần mềm kế toỏn Accsoft
.Đõy là phần mềm phổ biến,được hầu hết cỏc doanh nghiệp hiện nay ỏp dụng,vỡ tớnh hiệu quả đơn giản,dễ sử dụng,dễ xử lý khi cú sự cố xảy ra.
* Về con người
Tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị đều khụng ngừng học hỏi,nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ.Đặc biệt đội ngũ kế toỏn luụn thực hiện tốt cụng việc được giao một cỏch kịp thời ,chớnh xỏc, cỏc khoản thu chi được hạch toỏn một cỏch chặt chẽ đảm bảo đỳng luật nhà nước ban hành.
3.1.2.Nhược điểm
Trong những năm qua mặc dự đó ỏp dụng nhiều biện phỏp nhắm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tuy nhiờn cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty Cổ Phần Cụng Nghệ Hoàng Hải vẫn cũn tồn tại những hạn chế.
* Về hệ thống sổ sỏch
Kế toỏn Cụng ty tổ chức hạch toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ.Tuy nhiờn, hệ thống sổ lại phức tạp về kết cấu, quy mụ lớn về số lượng và chủng loại, khụng thuận tiện và gõy cản trở cho việc cơ giới hoỏ tớnh toỏn và hoàn thiện kế toỏn mỏy trong xử lý số liệu. Việc vận dụng hỡnh thức này cũn chưa phự hợp, thể hiện ở chỗ ghi chộp trựng lặp giữa bảng kờ xuất, sổ chi tiết hàng hoỏ, dẫn đến khối lượng cụng việc nhiều, chưa phỏt huy được hết cụng dụng của mỏy vi tớnh vào cụng việc kế toỏn.
* Về phõn cụng lao động kế toỏn
Việc chuyờn mụn húa trong kế toỏn là cần thiết và cú nhiều ưu điểm tuy nhiờn đụi khi cũng gõy khú khăn cho người phụ trỏch cỏc phần hành vỡ một lý do nào đấy phải nghỉ làm thỡ người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với cụng việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toỏn là nhõn viờn kế toỏn đa phần là nữ. Vỡ vậy, cũng khụng thể trỏnh khỏi những mặt hạn chế trong cụng việc như: thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khỏm thai ... là khú
trỏnh khỏi vỡ vậy nờn năng suất làm việc cũng giảm. Cụng việc dồn lờn những người cũn lại nờn đụi khi sai sút là điều khú trỏnh khỏi.Việc luõn chuyển cụng việc sang vị trớ khỏc đụi khi gõy khú khăn cho cả người đến lẫn người đi vỡ chưa chuẩn bị bàn giao cụng việc.
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện.
Kế toỏn cú vai trũ rất quan trọng đối với cỏc nhà quản lý, ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Vỡ vậy, phải khụng ngừng hoàn thiện, đổi mới cụng tỏc kế toỏn phự hợp với đặc điểm kinh doanh, yờu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Thụng qua việc lập, ghi chộp, kiểm tra, tớnh toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn sổ sỏch kế toỏn. Kế toỏn phải đưa ra thụng tin đầy đủ và kịp thời về sự vận động tài sản, nguồn hỡnh thành tài sản, giỳp bảo vệ tài sản và cú kế hoạch sử dụng hợp lý tài sản của cụng ty. Từ cỏc bảng tổng hợp phõn tớch tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, kế toỏn cung cấp thụng tin cần thiết cho ba lónh đạo của cụng ty, cho cỏc đối tượng quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để cú những chiến lược kinh doanh quyết định đầu tư đỳng đắn. Chớnh vỡ vậy, cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng hoàn thiện, đổi mới cụng tỏc kế toỏn.
Đối với cỏc doanh nghiệp thương mại thỡ quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa đúng vai trũ rất quan trọng đối với quỏ trỡnh lưu chuyển vốn trong kinh doanh.
Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng sẽ giỳp cho cụng tỏc tổ chức kế toỏn ban đầu và luõn chuyển chứng từ được dễ dàng, tớch kiệm được chi phớ, thời gian đú làm cho khối lượng cụng tỏc kế toỏn được giảm nhẹ, hệ thụng sổ sỏch đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc cho cỏc nhà quản lý. Vỡ vậy, hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng là tất yếu, tiền đề cho doanh nghiệp phỏt triển.
3.2.Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty. 3.2.1.Về cụng tỏc quản lý bỏn hàng.
Hoàn thiện kế toỏn tiờu thu hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh phải đảm bảo đỳng chế độ, chuẩn mực kế toỏn, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, bảo đảm tớnh khoa học, tớch kiệm chi phớ nõng cao hiệu quả kinh doanh. Vỡ vậy, hoàn thiện phải tuõn theo cỏc nguyờn tắc sau:
Thứ nhất là: Nguyờn tắc tuõn thủ
Theo nguyờn tắc này thỡ cỏc biện phỏp hoàn thiện phải đỳng chế độ, chuẩn mực kế toỏn hiện hành nhưng khụng rập khuụn mà linh hoạt cú sỏng tạo phự hợp với đặc điểm kinh doanh của từ cụng ty mỡnh.
Thứ hai là: Nguyờn tắc phự hợp
Nguyờn tắc này thể hiện ở việc vận dụng chế độ, quy chế tài chớnh một cỏch linh hoạt, sỏng tạo phự hợp với đặc điểm kinh doanh riờng từng doanh nghiệp. Cỏc biện phỏp hoàn thiện phải cú tớnh khả thi, tớch kiệm chi phớ, phự hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật của từng doanh nghiệp núi chung và của từng bộ mỏy kế toỏn núi riờng.
Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho cỏc nhà quản lý. Từ đú, giỳp ban lónh đạo cảu cụng ty đưa ra cỏc chiến lược kinh doanh đỳng đắn gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh. Hoàn thiện phải đỏp ứng được tớnh khả thi, tớch kiệm hiệu quả. Vỡ vậy, cụng ty phải cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú tỡnh độ chuyờn mụn vững tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc, cơ sở vật chất kỹ thuật tốt.
3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ,phương phỏp kế toỏn.
Hiện nay, cụng ty đang hạch toỏn chi phớ mua hàng vào chi phớ quản lý doanh nghiệp điều đú khụng đỳng với chế độ kế toỏn theo quyết định 48. Chớnh
vỡ vậy, cụng ty nờn mở thờm tài khoản 1562 chi phớ thu mua hàng húa phỏt sinh trong kỳ và đến cuối kỳ kết chuyển một phần chi phớ này vào số hàng tiờu thụ trong kỳ, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp giữa doanh thu và chi phớ.
TK 1562: chi phớ thu mua hàng húa bao gồm: chi phớ bảo hiểm hàng húa, phớ vận chuyển hàng húa, cỏc khoản hao hụt trong định mức…
TK này cú kết cấu như sau:
Bờn Nợ: Chi phớ mua hàng thực tế phỏt sinh liờn quan tới khối lượng hàng húa mua vào, đó hập kho trong kỳ.
Bờn Cú: Chi phớ thu mua hàng húa tớnh cho khối lượng hàng húa đó tiờu thụ trong kỳ.
Số dư bờn Nợ: chi phớ thu mua hàng húa cũn lại cuối kỳ.
Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ thu mua hàng húa kế toỏn định khoản Nợ TK 1561: giỏ mua hàng húa
Nợ Tk 1562: chi phớ thu mua hàng húa
Nợ Tk 133: tiền thuế GTGT được khấu trừ( nếu cú)
Cú TK 111, 112, 331: Số tiền đó hay phải thanh toỏn
Đến cuối mỗi thỏng căn cứ vào sổ chi tiết TK 1562, kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ thu mua này cho số hàng đó xuất bỏn trong thỏng theo cụng thức sau:
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng hoỏ tiờu =
Chi phớ thu mua
đầu thỏng + Chi phớ thu mua phỏt sinh trong kỳ X
Trị giỏ mua hàng
xuất tiờu Trị giỏ mua hàng
tồn cuối thỏng + bỏn tiờu thụ cuối thỏngTrị giỏ mua hàng xuất
Với cỏch tớnh trờn thỡ một phần chi phớ sẽ nằm trong hàng tồn kho và loại ra khỏi chi phớ trong kỳ làm cho việc tớnh kết quả tiờu thụ sẽ chớnh xỏc hơn và thực hiện phõn bổ theo định khoản sau:
Nợ TK 632: Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ
3.2.3.Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ.
Chứng từ là một bộ phận quan trọng đầu tiờn của bất cứ phần hành kế toỏn nào, nú là căn cứ phỏp lý chứng minh cho cỏc sự kiện kinh tế và cũng là căn cứ để