được hạch toỏn như sau:
Nợ TK 811: Số tiền chiết khấu cho khỏch Cú TK 131: Tổng tiền khỏch mua nợ
2.2.Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toỏn.
- Tài khoản sử dụng
Kế toỏn sử dụng tài khoản 632 để hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn. - Trỡnh tự hạch toỏn:
Hiện tại, để tớnh giỏ vốn hàng xuất bỏn, cụng ty sử dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Do đặc điểm của phần mềm kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng, hàng ngày kế toỏn chỉ theo dừi hàng xuất bỏn về mặt số lượng nhập, xuất. Đến cuối thỏng, căn cứ vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn; kế toỏn tổng hợp kiểm tra đối chiếu số lượng thực nhập, thực xuất cú khớp đỳng hay khụng. Sau đú kế toỏn tiờu thụ sẽ tớnh được giỏ vốn của hàng bỏn. Để tớnh được giỏ vốn của thành phẩm xuất bỏn đến cuối thỏng, kế toỏn chỉ cần vào phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho và chạy “Tớnh giỏ trung bỡnh”, mỏy tớnh sẽ tự động tớnh ra giỏ vốn hàng bỏn đơn vị bỡnh quõn cho cỏc sản phẩm.
Giỏ thộp xuất kho được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ được tớnh như sau:
Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu Xuất kho và Hoỏ đơn GTGT được chuyển đến, kế toỏn tiờu thụ nhập số liệu vào mỏy, mỏy tớnh sẽ tự động cập nhật vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ cỏi TK 632 và Sổ cỏi của cỏc tài khoản liờn quan khỏc như 156. 511,3331,131…
Giỏ xuất kho thộp =
Tiền tồn đầu kỳ + Tiền nhập trong kỳ SL Tồn đầu kỳ + SL Nhập trong kỳ
X
SL Xuất trong kỳ
Vớ dụ: Ngày 31/08/2010 xuất cho cụng ty CP thiết bị Tõn Phỏt
Thộp lỏ mạ kẽm 1500 kg Thuế GTGT 5%. Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng 0020409 số phiếu xuất 003/06, kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy, mỏy tớnh xử lý dữ liệu và vào tài khoản 632.
Đầu tiờn, viết hoỏ đơn giỏ trị gia tăng, sau đú cho xuất hàng, kế toỏn bỏn hàng tiến hành lập phiếu xuất kho, thủ kho ghi thẻ kho. Dưới đõy là mẫu phiếu xuất kho cho nghiệp vụ trờn mà kế toỏn tiến hành lập. Tuy nhiờn, trờn thực tế, kế toỏn nhập số liệu vào phần mềm mỏy tớnh, chỉ quan tõm đến số lượng hàng xuất kho, cuối kỳ mới căn cứ vào số liệu phỏt sinh trong kỳ để tớnh giỏ vốn
Biểu 1.1 Mẫu hoỏ đơn GTGT HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liờn 3: Lưu hành nội bộ Liờn 3: Lưu hành nội bộ
Ngày 09 thỏng 08 năm 2010
Mẫu số 01GTKT – 3LL GV/2010B Số: 0059499
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cổ phần Cụng Nghệ Hoàng Hải
Địa chỉ: 781 Tam Trinh – Yờn Sở - Hoàng Mai – Hà Nội Mó số thuế: 0102590397
Họ tờn người mua hàng: Trần Việt Trung Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thiết bị Tõn Phỏt
Địa chỉ: km 12 Quốc lộ 1A – Thanh Trỡ – Hà Nội
Hỡnh thức thanh toỏn: TM MST: 0100981927 STT Tờn hàng hoỏ, dịch vụ ĐVT Số
lượng
Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3 1 Thộp lỏ mạ kẽm Kg 1500 13.500 20.250.000 Cộng tiền hàng 20.250.000 Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế 1.012.500 Tổng cộng tiền thanh toỏn 21.262.500
Số tiền (bằng chữ): Hai mốt triệu hai trăm sỏu hai nghỡn năm trăm đồng chẵn. Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 1.2: Mẫu phiếu xuất kho CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHỆ HOÀNG HẢI