Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh

Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Lời mở đầu Tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp, đặc biệt ®iỊu kiƯn hiƯn mµ nỊn kinh tÕ níc ta bớc sang giai đoạn mới: Xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Sự chuyển đổi ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động khác xà hội chế doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Chính vậy: Nền kinh tế thị trờng luôn biến động nhạy cảm, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trớc tiên phải quan tâm hàng hoá dịch vụ mà muốn cung cấp tiêu thụ có đợc hay không, có đợc khách hàng yêu thích hay không Bởi có bán đợc doanh nghiệp có khả thu hồi vốn mở rộng kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Là kế toán với chức phản ánh giám đốc nó, công cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin nhanh nhạy xác Kế toán nói chung kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng công cụ đắc lực để quản lý hiệu thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá với mong muốn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kü NghƯ Phóc Anh“ nh»m gióp em kh¼ng định lại kiến thức kế toán bán hàng, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại nói chung tìm hiểu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh nói riêng SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em đợc chia làm chơng: Chơng 1: Tỉng quan vỊ C«ng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh Chơng 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh Chơng 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh Trong trình thực báo cáo, có nhiều cố gắng song thời gian kinh nghiệm thân có nhiều hạn chế nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Đinh Thế Hùng cô,chị phòng tài kế toán công ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh (PAC) ®· gióp em hoàn thành đợt thực tập SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Chơng Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Kỹ nghệ phúc anh 1.1 Đặc điểm, hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh đợc thành lập từ năm 2000 theo định số 0102010173 Sở Kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp Lĩnh vực hoạt động Công ty kinh doanh sản phẩm điện tử nh: linh kiện máy tính, phần mềm Tin học, Trải qua 10 năm hoạt động phát triển, ngày thơng hiệu máy tính Phúc Anh đà trở thành thơng hiệu lớn thị trờng CNTT Việt Nam Ngay từ ngày đầu thành lập, ban Giám đốc Công ty đà xác định Sự hài lòng khách hàng mục tiêu hoạt động Công ty ” KhÈu hiÖu “ TÝn – NghÜa – Danh Lợi đợc lÃnh đạo Công ty yêu cầu cán công nhân viên thực cách triệt để nghiêm túc Công ty Phúc Anh, chữ Tín đợc đặt lên hàng đầu Công ty liên tiếp đề sách khách hàng, sách sản phẩm dịch vụ có tính chất đột phá có tác động mạnh mẽ tới t thơng hiệu sách phát triển Công ty tin học khác Công ty Phúc Anh trở thành tợng phố máy tính Lý Nam Đế lúc với hình ảnh thờng thấy cửa hàng lúc đông kín khách hàng Hiện Phúc Anh đà xây dựng đợc chuỗi cửa hàng siêu thị đại trải rộng nhiều địa bàn thành phố Hà Nội (Quận Hai Bà Trng, Đống Đa, Cầu Giấy) nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt thuận lợi Đội ngũ cán công nhân viên Công ty với 200 công nhân viên có trình độ chuyên môn cao ( 85 % đà tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, kỹ thuật ) sẵn sàng cho việc triển khai SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân công nghệ mới, dịch vụ để phục vụ khách hàng cách nhanh nhất, chuyên nghiệp 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Hàng hoá kinh doanh Cty: - Máy tính ®ång bé: Compaq HP, Dell, Emachines, Ben Q - Laptop: SonyVaio, Compaq HP, Dell, Acer, Asus, IBM Lenovo - Máy tính Đông Nam (tự lắp ráp) - Các linh kiƯn m¸y tÝnh: Main, CPU, Ram, HDD, Mouse - Thiết bị văn phòng: Máy in, máy photo, Scan - Thiết bị mạng: Wireless, Switch, Modem Đặc điểm mặt hàng có chất lợng cao đạt tiêu chuẩn, hàng hoá dễ vận chuyển bảo quản 1.1.2 Thị trờng Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh - Là công ty tin học lớn Hà Nội nay, công ty TNHH kỹ nghƯ Phóc Anh cam kÕt chØ cung cÊp hµng hãa hÃng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, không buôn bán hàng giả, hàng nhái, hàng chất lợng, mang lại thỏa mÃn tối đa cho khách hàng sản phẩm dịch vụ Công ty Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo Là trợ thủ đắc lực cho khách hàng việc t vấn, lựa chọn sản phẩm Tin học Vì thị trờng công ty TNHH Phúc Anh công ty Tin học cửa hàng máy tính, công ty nhắm đến đối tợng khách hàng mua lẻ 1.1.3 Phơng thức bán hàng công ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh C«ng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Theo phơng thức bên khách hàng (ngời mua hàng) sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp bán đợc xác định đà bán (hàng hoá đợc chuyển giao quyền sở hữu) Theo thông t 89 TC/BTC doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vu cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nÕu cã ) Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam số 14 doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ®ång thêi tho¶ m·n ®iỊu kiƯn sau - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời khác - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng ngời quản lý hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Nguyên tắc thực kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng phơng pháp dịch vụ giá cha có thuế GTGT - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm dịch vụ hàng hoá thuộc đối tợng hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khÈu) SV: Ngun Thanh H¬ng Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân - Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận ký gửi, đại lý theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng - Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận doanh thu hoạt động tài phần lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận - Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ nhng lý chất lợng, qui cách kỹ thuật ngời mua từ chối toán, gửi trả lại ngời bán yêu cầu giảm giá đợc doanh nghiệp chấp thuận ; ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đợc theo dõi riêng biệt tài khỏan 531,532,521 - Chứng từ bán hàng phơng thức phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh 1.2.1 Phơng thức toán Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Về phơng thức toán: Công ty chủ yếu toán tiền mua hàng qua hệ thống ngân hàng, vừa đảm bảo an toàn nhanh hiệu đặc biệt bạn hàng xa Đơn vị thờng sử dụng phơng thức sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt (đối với nhà cung cấp nớc số tiền hàng không lớn 20.000.000đ ) - Thanh to¸n b»ng nhiƯm chi - Thanh to¸n b»ng Th tín dụng (L/C) - Thanh toán điện chuyển tiền (TTR) SV: Ngun Thanh H¬ng Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, cá nhân liên quan đên hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với chức xuất nhập thiết bị máy tính phục vụ chủ yếu cho ngành công nghệ thông tin.Tại văn phòng công ty đà tổ chức cửa hàng giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Các chi nhánh công ty toàn quốc tổ chức tốt công tác tiêu thụ tìm kiếm thị trờng cung cấp công ty để nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ giúp hoạt động kinh doanh công ty phát triển đứng vững thơng trờng Sơ đồ Sơ đồ máy tổ chức quản lý BAN GIáM ĐốC PHòNG Kế TOáN PHòNG Kế hoạch KINH DOANH PHòNG Hành CửA HàNG A3 TRầN ĐĂNG NINH Cửa hàng 15 Xà Đàn CửA HàNG 25 Trần Đại Nghĩa Cty áp dụng chế độ thủ trởng, giám đốc Cty ngời chịu trách nhiệm hoạt động Cty Giám đốc Cty có quyền định cao việc đề sách kinh doanh, phơng thức quản lý sử dụng nguồn vốn, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán tài chính, quy hoạch đào tạo sử dụng cán bé Cã SV: Ngun Thanh H¬ng Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân quyền định trực tiếp đạo, kiểm tra việc thực nhiệm vụ phòng ban, phận có liên quan Cty Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động Cty giám đốc vắng uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc, giúp giám đốc công tác quản lý điều hành Cty SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức lao động hợp lý, theo dõi tình hình lao động, tổ chức tiền lơng, có trách nhiệm đào tạo bồi dỡng cán hợp lý để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Ngoài ra, tổ chức chấp hành tốt chế độ tiền lơng, khoản trích theo lơng, tiền thởng, phúc lợi xà hội, đồng thời làm nhiệm vụ lu giữ hồ sơ, giấy tờ có liên quan đến công tác tổ chức hoạt động công ty Phòng kế hoạch kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định hớng giúp trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi Nghiên cứu khả hợp tác đầu t trình giám đốc phê duyệt để tăng cờng công tác hợp tác với đơn vị khác Với chức công ty kinh doanh thiết bị máy tính chủ yếu phòng kinh doanh có nhiệm vụ quan trọng công ty Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng để ổn định đầu vào đầu doanh nghiệp, theo dõi trình nhập - xuất tồn kho hàng hoá để có phơng án nhập hàng phục vụ cho trình kinh doanh không bị hẫng hụt thị trờng Bên cạnh việc tổ chức công tác tiêu thụ vấn đề quan trọng Do văn phòng công ty tổ chức cửa hàng bán lẻ mục đích nhằm giới thiệu tiêu thụ hàng hoá nắm bắt thông tin thị trờng để có phơng án tổ chức cho kịp thời Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ quản lý vốn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc thực nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nớc Phản ánh theo dõi khoản thu, chi phát sinh trình sản xuất kinh doanh công ty, theo dõi tình hình hoạt động tài đơn vị trực thuộc để giúp Giám đốc nắm bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất công ty Ngoài phòng Kế toán kết hợp với phòng kinh doanh tổ chức công tác kinh doanh nh: có trách nhiệm mặt tài kịp thời giúp phòng kinh doanh thuận tiện việc mua bán hàng hoá phòng Kế toán với phòng Kinh doanh tổ chức công tác tính giá tổng hợp chi phí để xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao SV: Nguyễn Thanh Hơng Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Chơng Thực trạng kế toán Bán hàng Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh SV: Nguyễn Thanh Hơng 10 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Chơng Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kü NghƯ Phóc Anh 3.1.1 Nhận xét chung Trong gÇn năm xây dựng trưởng thành, Công ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh trải qua khơng thăng trầm Đến phát triển tới chi nhánh lớn thành phố lớn hiệu kinh doanh công ty mức thấp Để cải thiện tình hình, năm gần đây, Cơng ty TNHH Kü nghƯ Anh khơng ngừng củng cố hồn thiện cơng tác quản lý, đặc biệt hồn thiện cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chun mơn người nhân viên kế tốn SV: Nguyễn Thanh Hơng 42 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh sâu tìm hiểu phần hành kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đưa số nhận xét sau: * Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nước qui định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan chưa nhanh chóng * Về hạch tốn tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo qui định Nhà nước Ngồi tài khoản tổng hợp, kế tốn công ty mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách công ty chưa hợp lý, việc lập sổ sách nhiều chỗ chưa với chế độ kế toán hành 3.1.2 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh Cơng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng ty Kết kinh doanh công ty xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Qui trình tập hợp số liệu tính tốn khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian SV: NguyÔn Thanh Hơng 43 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Phũng k toỏn cơng ty phận kế tốn cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho ban lãnh đạo cơng ty đối tượng có quan tâm như: quan thuế, ngân hàng Tuy phịng kế tốn cơng ty có người nhờ có gắn kết cơng ty cửa hàng nên kế toán kết kinh doanh theo dõi xác định kết kinh doanh kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Đó thành tích mà kế tốn cơng ty đạt cần phải phát huy Bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn kết kinh doanh cịn số tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn nhiều chỗ chưa hợp lý cần hồn thiện - Cơng ty chưa phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh - Trong chi phí bán hàng, ngồi khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý cịn có q nhiều khoản chi phí bất hợp lý, khơng phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch tốn làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Thứ hai: Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hố tiêu thụ khơng theo tiêu thức phân bổ mà cơng ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh SV: Ngun Thanh H¬ng 44 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Th ba: Cụng ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không Thứ tư: Trong việc xác định kết kinh doanh công ty, kế tốn hạch tốn tổng hợp cho tồn công ty mà chưa xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo cơng ty chưa có thơng tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng Thứ năm: - Kế tốn kết kinh doanh cơng ty khơng mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế toán cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ 3.2 Một số ý kiền đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kü NghƯ Phóc Anh Trong thời gian thực tập Công ty, sâu tìm hiều phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hoàn thiện kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khn khổ phải tơn trọng chế độ kế tốn SV: Nguyễn Thanh Hơng 45 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh tơi mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân phối lợi nhuận cơng ty 3.2.1 Hồn thiện hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kinh tế trước Hiện công ty,các chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng cơng ty cịn chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc kế tốn cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết 3.2.2 Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty: SV: Ngun Thanh H¬ng 46 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại häc Để hồn thiện việc vận dụng hệ thơng tài khoản trình tự hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty, xin đề xuất số ý kiến sau: Đối với việc hạch tốn chi phí kinh doanh: Việc hạch tốn chi phí kinh doanh cơng ty cần hoàn thiện mặt sau: + Hiện nay, phận kế tốn phản ánh chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phí nhân viên bán hàng” Qua tìm hiểu tơi biết cơng ty hạch tốn cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý hạch tốn để làm gọn nhẹ cơng việc nhân viên kế tốn cửa hàng Hơn việc không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty theo tơi việc hạch tốn hợp lý + Kế tốn cơng ty phản ánh chi phí khấu hao tồn tài sản cố định cơng ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như tồn chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng lại hạch tốn vào chi phí quản lý Hạch toán kế toán sử dụng sai tài khoản làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí phận Việc không làm thay đổi kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Để khắc phục, kế tốn cơng ty cần phải tách riêng TSCĐ phận để tính khấu hao hạch tốn sau: - Toàn TSCĐ sử dụng cửa hàng TSCĐ phận bán hàng Khi tính khấu hao TSCĐ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 6414 Có TK 214 SV: Ngun Thanh Hơng 47 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Ton b TSC dùng văn phịng cơng ty, sử dụng chung cho tồn cơng ty tính TSCĐ phận quản lý chi phí khấu hao hạch toán vào TK 642, kế toán ghi: Nợ TK 6424 Có TK 214 Cơng ty hạch tốn khoản: chi phí thăm hỏi người ốm cơng ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán học bồi dưỡng kiến thức, chi khoản bị phạt vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi sau: Nợ TK 6418 Có TK 1111 Việc hạch tốn khơng khoản khơng liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty khơng phép hạch tốn vào chi phí kinh doanh Các khoản chi kể cần phải hạch toán sau: - Đối với khoản chi thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma công ty phải lấy từ quỹ phúc lợi công ty, kế toán phải lập bút toán sau: Phản ánh khoản chi phúc lợi công ty: Nợ TK 4312 Có TK 334 Sau vào phiếu chi giấy báo nợ để ghi: Nợ TK 334 Có TK 111,112 - Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán công nhân viên công ty phải lấy từ quỹ đầu tư phát triển, kế tốn phải ghi: Nợ TK 414 Có TK 111,112 SV: Ngun Thanh H¬ng 48 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng §¹i häc - Đối với khoản bị phạt, qua tìm hiểu biết khoản bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, theo thông tư 120/1999/TT-BTC khoản phạt phải hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn phải ghi: Nợ TK 6428 Có TK 1111 Cơng ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 6418 chưa hợp lý Để phản ánh chi phí mua hàng, kế tốn phải sử dụng TK 1562 “chi phí mua hàng” để theo dõi Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng, vào hoá đơn, phiếu chi (giấy báo nợ) kế toán ghi: Nợ TK 1562 – Chi phí mua hàng Nợ TK 1331 – Thuế VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111,112 : Tổng giá toán Khi tiêu thụ hàng hoá, kế toán kết chuyển chi phí mua hàng hàng hố vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Lúc giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua ghi hố đơn chi phí mua hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 1561- Trị giá mua hàng hố Có TK 1562- Chi phí mua hàng Kế tốn cơng ty phản ánh khoản chi hộ đơn vị khác như: Chi phi vận chuyển hàng bán trả hộ bên mua, tiền thuê 1/2 gian hàng hội chợ đêm trả hộ đơn vị khác vào TK 641 Khi phát sinh khoản này, kế toán ghi: Nợ TK 6418 Có TK 1111,1112 Khi nhận tiền đơn vị trả, kế toán ghi: Nợ TK 1111, 1112 Có TK 6418 SV: Ngun Thanh H¬ng 49 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Nu n cui thỏng, cha nhn c tiền trả kế tốn ghi: Nợ 1388 Có TK 6418 Việc hạch toán chưa với chế độ kế tốn hành làm cho cơng việc kế toán trở nên phức tạp Để đơn giản phát sinh khoản kế toán ghi: Nợ TK 1388 Có TK 1111, 1112 Khi nhận tiền trả, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 1388 Kế tốn cơng ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hố tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Cuối kỳ kế toán vào số liệu tính để ghi bút tốn kết chuyển: + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng bán kỳ: Nợ TK 911 Có TK 641, 642 Cuối kỳ kế tốn lập bút tốn kết chuyển thu nhập hoạt động tài sang bên Có TK 911 chi phí hoạt động tài sang bên Nợ TK 911 để xác định kết hoạt động tài kỳ * Đối với kế toán xác định kết kinh doanh cửa hàng: Hiện cơng ty kế tốn kết kinh doanh hạch toán tổng hợp, chưa phản ánh cụ thể lãi lỗ cửa hàng Nếu nhìn vào sổ liệu tổng hợp kết kinh doanh công ty, nhà quản lý không thấy rõ kết cửa hàng việc đạo kinh doanh mang tính SV: Ngun Thanh H¬ng 50 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại häc chất chung chung không cụ thể nên ảnh hưởng đến cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì thế, theo tơi cơng ty nên hạch tốn kết kinh doanh theo cửa hàng, việc xác định lãi lỗ cửa hàng giúp cho ban lãnh đạo biết cửa hàng làm ăn có hiệu quả, cửa hàng cịn chưa đạt u cầu từ có biện pháp đạo thích hợp Để xác định kết kinh doanh theo cửa hàng, kế tốn cơng ty cần phải mở chi tiết TK 911 theo cửa hàng Kế toán cửa hàng tính tốn tập hợp tồn doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp cửa hàng Đối với chi phí phát sinh chung tồn cơng ty kế toán phải tiến hành phân bổ cho cửa hàng Tiêu thức phân bổ mà kế tốn chọn doanh thu giá vốn hàng bán SV: Nguyễn Thanh Hơng 51 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Cú thể tiến hành phân bổ theo công thức sau: Chi phí bán hàng Tổng chi phí cần phân bổ (QLDN) phân bổ = cho cửa hàng DT cửa hàng Tổng doanh thu Sau kế tốn cơng ty tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cửa hàng để xác định lãi, lỗ 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách: Công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu bán hàng Để phản ánh xác khoa học chi phí kinh doanh, kế tốn cơng ty nên phân biệt rành mạch khoản chi phí hạch tốn sau: vào chứng từ ban đầu, kế toán cửa hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp cửa hàng vào bảng kê chi tiết gửi lên cho kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào sử dụng cơng thức phân bổ trình bày để phân bổ chi phí phát sinh chung tồn cơng ty cho cửa hàng từ lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh biểu số 11 Đối với việc theo dõi doanh thu bán hàng: hàng ngày vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT kế toán cửa hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo mặt hàng gửi lên cho kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí để lập sổ doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cho cửa hàng tồn cơng ty SV: Ngun Thanh H¬ng 52 Líp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp Nhà nớc phải nỗ lực lữa lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài doanh nghiệp Nhận thức đợc điều công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh đà chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công công ty Trong thời gian tới với mô hình kinh doanh đợc mở rộng, em hy vọng công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bầy tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo, cô giáo đà tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em mong muốn gửi lời cám ơn bác, cô, anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều Nên chuyên đề em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc bảo thầy cô giáo bạn đọc để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà Nội, tháng 10 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thanh Hơng SV: Nguyễn Thanh Hơng 53 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Tài liệu tham khảo Kế toán thơng mại- dịch vụ,1996,1997,1999 Hệ thống tài khoản doanh nghiệp,1995 (NXBGD) Tạp chí tài doanh nghiệp,1999,2000 Kế toán-kiểm toán phân tích tài doanh nghiệp,1995 SV: Nguyễn Thanh Hơng 54 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Danh mục ký hiệu viết tắt BHXH : Bảo hiểm xà hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNTT : Công nghệ thông tin CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thơng mại GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh K/c : KÕt chun KPC§ : Kinh phÝ công đoàn NK : Nhật ký TC-KT : Tài kế toán TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TM : Tiền mặt TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng VPP: Văn phòng phẩm SV: Nguyễn Thanh Hơng 55 Lớp: KTB-K39 THNV HN Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế quốc dân Trờng Đại học Danh mục sơ đồ, Bảng biểu Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tỉ chøc qu¶n lý .7 Bảng 2-1: Hoá đơn giá trị gia tăng 12 B¶ng 2-2 : Sæ chi tiÕt TK 511 15 B¶ng 2-3: Sỉ nhËt ký chung TK 511 16 Bảng 2-4: Sổ TK 511 17 Bảng 2-5: Sổ chi tiết bán hàng Sản phÈm: Ram 1gb/800 Kingston .18 B¶ng 2-6: Sỉ chi tiết bán hàng Sản phẩm: HDD 500GB Samsung 19 B¶ng 2-7: PhiÕu xuÊt kho 23 Bảng 2-8: Thẻ kho .24 B¶ng 2-9: Sỉ nhËt ký chung TK 632 25 Bảng 2-10: Sổ TK 632 26 B¶ng 2-11: Sỉ chi tiết vât t Sản phẩm: Ram 1gb/800 Kingston 27 B¶ng 2-12: Sỉ chi tiÕt vËt t – S¶n phÈm: HDD 500GB Samsung 28 B¶ng 2-13: Sæ nhËt ký chung TK 641 .30 Bảng 2-14: Sổ TK 641 31 B¶ng 2-15: Sỉ nhËt ký chung TK 642 .33 B¶ng 2-16: Sỉ c¸i TK 642 34 B¶ng 2-17: Sỉ nhËt ký chung TK 911 .36 Bảng 2-18: Sổ TK 911 37 B¶ng 2-19: Bảng tổng hợp nhập - xuất tồn 38 B¶ng 2-20: Sỉ nhËt ký chung 39 SV: Ngun Thanh H¬ng 56 Líp: KTB-K39 THNV HN ... kinh doanh Chi phí QLDN Kết chuyển chi phí bán hàng Xác định kết kinh doanh Chi phí bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Xác định kết kinh doanh Giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu Doanh thu Xác. .. Xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu tài Doanh thu tài Xác định kết kinh doanh Kết chuyển lÃi Xác định kết kinh doanh LÃi Cộng phát sinh Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thanh Hơng... kinh tế quốc dân Trờng Đại học Chơng Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Kỹ nghệ phúc anh 1.1 Đặc điểm, hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Công ty TNHH Kỹ nghệ