Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập L I NểI U Doanh nghip l ch th kinh t, mi hot ng ca doanh nghip gn lin vi c ba khõu: mua, sn xut v bỏn. Nht l trong nn kinh t th trng cnh tranh gay gt nh hin nay, cỏc doanh nghip mi thnh phn kinh t mun tn ti v phỏt trin c khụng n thun ch cú nhim v sn xut hng hoỏ, dch v m cũn phi t chc tiờu th sn phm sn xut ra. c trng ln nht ca sn hng hoỏ l sn phm sn xut ra tiờu th c v bự p c chớ phớ, thu c li nhun. Do vy, tiờu th thnh phm l mt khõu quan trng ca quỏ trỡnh tỏi sn xut, l giai on cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh, l yu t quan trng quyt nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip. Thc hin vic tiờu th thnh phm hay cũn gi l bỏn hng, cỏc doanh nghip mi m bo cho quỏ trỡnh tỏi sn xut c din ra thng xuyờn, liờn tc v cú hiu qa. - Trờn gúc kinh t, tiờu th thnh phm l quỏ trỡnh chuyn hoỏ quyn s hu v s dng hng hoỏ - tin t gia cỏc ch th kinh t. - ng trờn gúc luõn chuyn vn thỡ tiờu th sn phm l quỏ trỡnh chuyn hoỏ t hỡnh thỏi vt cht sang hỡnh thỏi tin t, lm cho vn tr li hỡnh thỏi ban u khi nú bc vo mi chu k sn xut kinh doanh. - Trờn phm vi nn kinh t quc dõn, lm tt khõu tiờu th hng hoỏ l c s cho s cõn i gia sn xut v tiờu dựng, gia tin v hng v m bo s cõn i sn xut gia cỏc ngnh. ng thi s cung cp cho th trng, cho ngi tiờu dựng nhng hng hoỏ cú cht lng, giỏ c hp lý. Cụng tỏc tiờu th sn phm c lm tt s giỳp doanh nghip m rng th trng khụng ch trong nc m vn xa ra th trng quc t. Xut phỏt t ý ngha quan trng ca tiờu th nờn cỏc doanh nghip cn phi t chc nhõn lc qun lý tt khõu bỏn hng. Trong nn kinh t th trng k toỏn c bit n nh mt ngụn ng kinh doanh, nh mt "ngh thut" ghi chộp phõn loi tng hp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh nhm phc v cho nhu cu qun lý. Vi cỏc chc nng cung cp thụng tin, kim tra, kim soỏt cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 1 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập doanh nghip, k toỏn l cụng c qun lý c lc, c bit l k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trỡnh bỏn hng. T chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng s to iu kin cho doanh nghip phỏt trin sn xut, t s liu m k toỏn bỏn hng cung cp, ch doanh nghip cú th ỏnh giỏ c mc hon thnh k hoch sn xut, giỏ thnh tiờu th v li nhun. Trờn c s ú doanh nghip a ra c bin phỏp ti u duy trỡ s cõn i thng xuyờn gia cỏc yu t u vo u ra trong qỳa trỡnh sn xut. Cng t s liu t bỏo cỏo ti chớnh do k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cung cp, nh nc cú th nm bt c tỡnh hỡnh ti chớnh, kt qu sn xut kinh doanh ca tng doanh nghip. Trờn c s ú nh nc giỏm sỏt vic chp hnh ch k toỏn, ng thi thc hin chc nng giỏm sỏt vic chp hnh ch k toỏn, ng thi thc hin chc nng giỏm sỏt qun lý v mụ nn kinh t. Ngoi ra s liu k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cung cp cú th giỳp cỏc n v bỏn hng, nh u tbit c kh nng sn xut v tiờu th cỏc mt hng ca doanh nghip t ú a ra quyt nh u t, cho vay hoc hp tỏc kinh t. Nhn thc c vai trũ quan trng ca bỏn hng núi chung v k toỏn nghip v bỏn hng núi riờng, trong thi gian thc tp, cựng vi nhng kin thc thu thp c trong quỏ trỡnh thc tp v nghiờn cu ti trng, di s hng dn ca cỏc thy cụ giỏo trong b mụn k toỏn c bit l Cụ giỏo Nguyn Th Phng Hoa cựng cỏc anh ch trong phũng ti chớnh ca cụng ty Phỏt trin kinh t k thut Vit Nam, em ó chn ti chuyờn : Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty Phỏt trin kinh t k thut Vit Nam. SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 2 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập Phn I: Tổng quan về công ty phát triển kinh tế kỹ thuật việt nam 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Phỏt trin kinh t k thut Vit Nam (DETESCO.VN) Xut phỏt t thc tin phong tro hc sinh, sinh viờn, Ban bớ th Trung ng on Thanh niờn Cng sn H Chớ Minh v Ban thng V Hi hc sinh sinh viờn Vit Nam ó lờn phng ỏn, iu l thnh lp Cụng ty Phỏt trin Kinh t k thut Vit nam vo thỏng 07 nm 1990, vi mc ớch ly li nhun trong kinh doanh ca cụng ty tng cng qu hc bng ca Hi hc sinh sinh viờn Vit Nam cp cho sinh viờn, hc sinh nghốo vt khú, cỏc ti nng tr ton quc, ng thi to vic lm cho sinh viờn. Vo ngy 02/09/1990 c s u nhim ca Ban bớ th TW on, Ban Thng v Hi sinh viờn VN quyt nh thnh lp Cụng Ty Phỏt trin kinh t k thut VN s 45/Q-TW. Theo ch trng ca Nh nc, Cụng ty ó c thnh lp li theo quyt nh s 1398/Q-UB ngy 03/04/1993 ca U ban Nhõn dõn Thnh ph H ni, ng ký kinh doanh s 200475 do S k hoch v u t H ni cp. Ngay t khi thnh lp li, Cụng ty Phỏt trin Kinh t K thut Vit Nam tr thnh doanh nghip kinh doanh thng mi, trc thuc TW Thanh niờn Cng sn H Chớ Minh. Tr s chớnh ca Cụng ty úng ti 15B - H Xuõn Hng- H Ni v ni õy ng thi thc hin chc nng lm trung tõm thng mi. Cụng ty l mt n v kinh doanh c lp hch toỏn hot ng theo nguyờn tc t ch kinh doanh trong phm vi ca phỏp lut cú y t cỏch phỏp nhõn, c m ti khon ti ngõn hng Cụng thng Vit Nam, chi nhỏnh ti Gia Lõm v c s dng con du riờng theo mu quy nh. Cụng ty c qun lý theo ch mt th trng trờn c s thc hin quyn lm SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 3 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập ch ca ngi lao ng, hch toỏn theo phng thc kinh doanh XHCN, gii quyt ỳng n mi quan h li ớch ca ton xó hi, ca tp th v ca ngi lao ng, trong ú li ớch ca ngi lao ng c coi l vn quan trng nht. Do yờu cu kinh doanh, thỏng 12/2002 tr s chớnh ca Cụng ty c chuyn v a ch 424 Cng V - Ba ỡnh (ng Liu Giai kộo di) - H Ni. V trớ, vai trũ ca Cụng ty i vi nn kinh t: T khi thnh lp, tri qua nhng nm u hỡnh thnh v phỏt trin, Cụng ty khụng ngng ln mnh c v quy mụ kinh doanh m cht lng sn phm cng c ỏnh giỏ cao. Riờng i vi lnh vc sn xut, kinh doanh xe mỏy, cụng ty ó cú b dy kinh nghim c tớch lu qua nhiu nm. Ch tớnh riờng t nm 1999 n nay, cụng ty ó sn xut, lp rỏp v tiờu th trờn th trng trong nc trờn 500.000 xe mỏy cỏc loi. Mt s ch tiờu ch yu(S 1.1) Ch tiờu Nm 2006 Nm 2007 Doanh thu bỏn hng Np NSNN ( thu ) TSC & t di hn 153.309.503.640 22.579.777 5.957.694.430 182.885.529.595 51.584.859 5.125.790.547 2. T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty Trong xu th phỏt trin ca t nc thi k i mi, nht l trong c ch th trng, qun lý l mt yu t quan trng trong hot ng kinh doanh. qun lý cú hiu qu thỡ ũi hi phi t chc mt b mỏy qun lý phự hp cựng vi i ng cỏn b qun lý cú trỡnh , cú nng lc. Vỡ vy, cụng ty ó tng bc cng c c cu t chc, b mỏy qun lý, tuyn chn nhng nhõn viờn mi cú trỡnh nghip v cao, bờn cnh ú cụng ty cũn o to nõng cao nghip v cho cỏn b cụng nhõn viờn c cho phự hp vi chin lc kinh doanh ca cụng ty. SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 4 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập Cụng ty t chc b mỏy qun lý ca mỡnh theo loi hỡnh kinh doanh a dng húa, sp xp cỏc phũng ban theo nhim v, theo chc nng sao cho m bo c tớnh thng nht, t ch v kt hp hi hũa gia cỏc phũng ban. C cu t chc b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn: * T chc ca Cụng ty phỏt trin kinh t k thut Vit Nam (S 1.2) Cụng ty Detesco Vietnam Ban giỏm c Chi nhỏnh Tp Nng Chi nhỏnh Tp H Chớ Minh Cỏc i xõy lp Xng VLXD Ca hng TT tin hc Trung tõm thng mi Phũng t chc Phũng tc-kt Xớ nghip xe mỏy Vn phũng Tt du lch T k hoch nghi p v T cung ng vt t T tiờu th sn phm Phõn xng lp rỏp xe mỏy Phõn xng sn xut khung T kho T KT- KCS T Bo v * Ban Giỏm c cụng ty - Giỏm c cụng ty: SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 5 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập Giỏm c Cụng ty l ngi i din cho Cụng ty gii quyt cỏc mi quan h ca Cụng ty m phỏn v ký kt cỏc hp ng kinh t, cỏc cam kt v ký kt cỏc giy u nhim cn thit cho hot ng sn xut kinh doanh. Giỏm c Cụng ty l ngi chu trỏch nhim trc Th trng c quan ch qun, tp th lao ng Cụng ty v t chc, iu hnh mi hot ng ca Cụng ty v l ngi lónh o v qun lý Cụng ty theo ch Th trng lónh o, qun lý ton din mi hot ng ca Cụng ty. - Phú giỏm c: Phú giỏm c Cụng ty l ngi giỳp vic cho Giỏm c Cụng ty, c Giỏm c phõn cụng ph trỏch mt s cụng vic c th. Khi Giỏm c i vng, c s y quyn thay mt giỏm c iu hnh cụng vic ca cụng ty v ký thay cỏc vn bn. i din cho cụng ty tham gia m phỏn ký kt cỏc hp ng kinh t khi c giỏm c y quyn bng vn bn. - Cỏc phũng chc nng: * Phũng t chc cỏn b: Phũng t chc cỏn b l ni qun lý cỏc mt cụng tỏc t chc cỏn b nh lu chuyn nhõn viờn trong ni b doanh nghip, quy nh mc lng hp lý cho mi ngi, quyt nh vic tuyn la, xa thi, o to v o to li lao ng, xõy dung ch ói ng tho ỏng cho cỏn b cụng nhõn viờn bng hỡnh thc nh khen thng v nõng cao trỏch nhim vt cht i vi h bng cỏc hỡnh thc k lut tr im thi ua, pht tin lng. *Phũng Ti chớnh k toỏn cụng ty: Cú nhim v giỏm sỏt v ti chớnh, theo dừi mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty di hỡnh thỏi tin t. T chc thc hin cỏc hot ng v ti chớnh k toỏn theo quy nh ca nh nc, kim tra hng dn vic thc hin ch ti chớnh k toỏn v cụng tỏc k toỏn ca cỏc n v trc thuc, ng thi cung cp cỏc s liu y , kp thi, chớnh xỏc cho ban giỏm c cụng ty phc v cụng tỏc iu hnh hot ng sn xut kinh doanh. SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 6 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập * Vn phũng cụng ty: L b phn trung gian truyn t, x lý thụng tin hnh chớnh gia Giỏm c v cỏc n v khỏc, x lý thụng tin t cỏc c quan qun lý cp trờn; qun lý lu tr h s, vn bn, ti liu ca cụng ty; d tho, lp k hoch cụng tỏc hng thỏng ca cụng ty; chun b bỏo cỏo s kt tng kt; . Gm 01 trng phũng , 01 phú phũng , 02 nhõn viờn v mt lỏi xe. Trung tõm Thng Mi: - Tỡm hiu th trng, bn hng trong v ngoi nc, nm v phõn tớch cỏc thụng tin thng mi, cỏc qui nh phỏp lut cú liờn quan tham mu cho Giỏm c Cụng ty ký kt cỏc hp ng kinh t. - Nghiờn cu cỏc vn cú liờn quan n hp tỏc u t, tỡm kim cỏc kh nng hp tỏc gia Cụng ty vi cỏc doanh nghip trong v ngoi nc trỡnh Giỏm c Cụng ty xem xột quyt nh. - T chc trin khai cỏc hp ng kinh t ó ký kt v phi hp vi cỏc phũng chc nng ca Cụng ty thanh toỏn kp thi cỏc hp ng ú. - Mi hot ng sn xut kinh doanh ca Trung tõm Thng Mi c trin khai thc hin trong khuụn kh iu l ca Cụng ty DETESCO VIETNAM v phi tuõn th theo ỳng cỏc ch chớnh sỏch ca ng, phỏp lut ca Nh nc. *Xớ nghip xe mỏy ca Cụng ty (vit tt l XN): - Giỏm c xớ nghip: Giỏm c xớ nghip l ngi i din phỏp nhõn ca xớ nghip, chu trỏch nhim cỏ nhõn v trc tip v mi hot ng trong xớ nghip trc Giỏm c Cụng ty DETESCO VN v trc phỏp lut. - Phú giỏm c xớ nghip: Cỏc Phú giỏm c ca xớ nghip l ngi c Giỏm c xớ nghip ngh v Giỏm c Cụng ty DETESCO VIETNAM ra quyt nh b nhim v bói nhim khi cn thit. - Phõn xng lp rỏp xe mỏy; Thc hin tt cỏc nhim v, ch tiờu, k hoch c Giỏm c Cụng ty giao hng thng, hng quý, hng nm. SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 7 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập + Trong sn xut phi thc hin cht ch cỏc tiờu chun, quy nh, quy phm v k thut t chớnh xỏc cao. + Thc hin nghiờm tỳc k lut lao ng to ra nng sut v hiu qu sn xut cao nht. + Thc hin nghiờm tỳc ch qun lý tin vn, vt t, thit b cụng ngh, c s vt cht hin cú, khụng tht thoỏt h hng, mt mỏt tin vn, vt t thit b, lm nh hng n quỏ trỡnh sn xut. - Phõn xng sn xut khung: + Thc hin tt cỏc nhim v, ch tiờu, k hoch c giỏm c Cụng ty giao hng thỏng, hng quý, nm. + Trong sn xut phi thc hin cht ch cỏc tiờu chun, quy nh, quy phm v k thut t chớnh xỏc cao. + Thc hin nghiờm tỳc k lut lao ng to ra nng sut v hiu qu sn xut cao nht. + Thc hin nghiờm tỳc ch qun lý tin vn, vt t, thit b cụng ngh, c s vt cht hin cú, khụng tht thoỏt h hng, mt mỏt tin vn, vt t thit b, lm nh hng n quỏ trỡnh sn xut. - T kho: + Qun lý hng hoỏ di dng nguyờn liu bỏn thnh phm v thnh phm. + Chu trỏch nhim phõn loi, ỏnh giỏ hng hoỏ ó c nhp vo kho. + Tham gia hot ng xut, nhp hng ca phõn xng. * Cỏc chi nhỏnh v cỏc trung tõm trc thuc cụng ty + Chi nhỏnh ti thnh ph H Chớ Minh: thc hin nhim v kinh doanh thng mi v kinh doanh nh t. a ch: 101A M Hng Phỳ M Hng - ng Nguyn Vn Linh - Tõn Phong Qun 7 TP H Chớ Minh. + Chi nhỏnh ti thnh ph Nng : thc hin chc nng xõy dng v ch v nh t. a ch: 80 Hm Nghi, qun Thanh Khờ, TP Nng. + Cỏc trung tõm bao gm trung tõm thng mi, trung tõm du lch v xut khu lao ng, trung tõm o to. Cỏc trung tõm ny u úng ti 424 phng Cng V, qun Ba ỡnh, H Ni. SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 8 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập + Xớ nghip Xe mỏy: trc õy úng ti 424 - Cng V - Ba ỡnh - H Ni, nay chuyn v Km19 ng Lỏng Hũa Lc- Phựng Xỏ - Thch Tht - H Tõy. 3. c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty 3.1. c im quy trỡnh cụng ngh sn xut Quy trỡnh sn xut lp rỏp xe mỏy ti cụng ty DETESCO.VN : c im sn xut ca Cụng ty l lp rỏp xe mỏy, quy trỡnh cụng ngh sn xut l quy trỡnh sn xut liờn tc, sn phm c sn xut mang tớnh ng b, khụng cú bỏn thnh phm. Nguyờn vt liu mang tớnh c thự, ng b cú giỏ tr ln. T thộp ng v thộp tm cỏc loi c a vo phõn xng sn xut khung. Cỏc linh kin, ph tựng mua ngoi nhp kho c tp hp vo phõn xng ng linh kin. Nguyờn vt liu t hai phõn xng ny c a sang phõn xng lp rỏp xe mỏy. Xe c lp rỏp xong c a qua b phn KCS kim tra cht lng sn phm. Nu tiờu chun s a vo nhp kho, nu cha tiờu chun s tip tc c hon thin v nhp kho sau. c im quy trỡnh cụng ngh c th hin qua s sau: c im quỏ trỡnh cụng ngh sn xut ( S 2.2 ) Phõn xng sn xut khung NVL: Thộp ng, thộp tm cỏc loi Phõn xng lp rỏp xe mỏy B phn KCS Sn phm hon thnh nhp kho. Linh kin ph tựng lp rỏp SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 9 GVHD: Ts.nguyễn thị phơng hoa Chuyên đề thực tập 3.2. c im t chc sn xut ca cụng ty Detesco Vit nam - Sn xut l quỏ trỡnh s dng cỏc bin phỏp cụng ngh bin i cỏc nguyờn liu, phụi liu, bỏn thnh phm nhm to ra cỏc sn phm phự hp vi yờu cu ra hin nay cụng ty ang sn xut cỏc sn phm: Xe mụtụ 02 bỏnh v cỏc b phn, ph tựng nh khung xe, chõn chng ng, chõn chng ph. - Cn c vo nhu cu v kh nng tiờu th hng hoỏ trờn th trng (qua nghiờn cu thm dũ th trng) hoc cỏc yờu cu ca khỏch hng (thụng qua n hng), Trung tõm Thng mi ca Cụng ty lp k hoch sn xut d phũng (hay d kin) theo quý, nm. - Khi trin khai sn xut theo k hoch sn xut d phũng hoc trong trng hp cú nhu cu t xut (T th trng) phi lp Lnh sn xut. Giỏm c Cụng ty hoc Giỏm c xớ nghip (c u quyn) ký duyt v giao lnh sn xut n cỏc b phn liờn quan (Phõn xng lp giỏp xe mỏy hoc phõn xng khung) theo tng t sn xut c th. - Cỏc phũng ban, b phn cú liờn quan cú trỏch nhim xem xột kh nng ngun lc . ca n v trc khi bt u trin khai sn xut. Nu cú iu kin, ỏp ng c k hoch, s vit giy ngh cp vt t v chun b trin khai sn xut. Nu khụng ỏp ng c yờu cu ca k hoch sn xut, trng n v cú liờn quan (Qun c phõn xng lp rỏp xe mỏy & phõn xng khung) gi phiu thay i k hoch sn xut nh: + ngh giỏm c b xung, to iu kin v ngun lc thc hin k hoch + ngh trung tõm Thng mi ca Cụng ty nghiờn cu, h tr v k thut - cụng ngh trc khi thc hin. + Xem xột v iu kin v tin thc hin k hoch ngh giỏm c iu chnh k hoch sn xut . T ú cỏc b phn cú liờn quan trin khai sn xut theo k hoch v lnh sn xut. Trung tõm Thng mi ca Cụng ty v cỏc b phn liờn quan lu cỏc h s liờn quan n k hoch sn xut: c im t chc sn xut ca Cụng ty (S 2.3) SV: Nông Thị Thu Hà Lớp Kế toán K38 10