1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
1.2Những tồn tại
Cụng ty Phỏt triển Kinh tế Kỹ thuật Việt nam đó tuõn thủ theo đỳng hệ thống tài khoản kế toỏn mới và vận dụng hết sức linh hoạt, phự hợp với yờu cầu quản lý. Mặc dự cụng tỏc tài chớnh – kế toỏn ở đõy được tiến hành tại một phũng song hầu như cú thể thấy cụng tỏc tài chớnh chưa thực sự được quan tõm mà đơn thuần chỉ tiến hành cỏc nhiệm vụ kế toỏn chủ yếu. Mặc dự đó ra đời, tồn tại và phỏt triển được hơn 10 năm song cụng ty vẫn chưa lập bỏo cỏo quản trị và cũng chưa tiến hành phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh tại cụng ty mỡnh. Điều này gõy khú khăn cho cỏc nhà hoạch định tài chớnh, ban lónh đạo Cụng ty trong việc ra cỏc quyết định tối ưu.
Hiện nay cỏc khỏch hàng của Cụng ty hầu như đều ký nợ, cỏc khỏch hàng thanh toỏn ngay, trực tiếp bằng tiền mặt chiếm một tỷ lệ nhỏ so với tổng doanh thu bỏn ra. Như vậy vốn mà cụng ty bị chiếm dụng là khỏ lớn. Trong
tập
điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay thỡ việc quay vũng vốn càng nhanh thỡ càng cú lợi, do vậy đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ là hoàn toàn đỳng đắn, nhưng bờn cạnh đú cũng cần xem xột đến phương thức thanh toỏn của khỏch hàng trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn. Hơn nữa nhiều trường hợp nợ dõy dưa quỏ hạn mà Cụng ty khụng cú biện phỏp nào đốc thỳc việc thu nợ. Kế toỏn cụng ty cũng chưa theo dừi sỏt sao việc thanh toỏn của khỏch hàng để cú biện phỏp riờng đối với từng khỏch hàng trong thanh toỏn thu hồi nợ. Tại Cụng ty chưa trớch lập khoản dự phũng phải thu khú đũi.
Bờn cạnh đú, Cụng ty là doanh nghiệp trực thuộc Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh là doanh nghiệp hoạt động trờn nhiều lĩnh vực, mà “chi phớ quản lý doanh nghiệp” được hạch toỏn chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp, khụng phõn định được một cỏch rừ ràng, dẫn đến việc xỏc định lỗ lói cho từng hoạt động kinh doanh chưa chớnh xỏc nhất là lĩnh vực sản xuất . Điều này cũng ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc ra quyết định đầu tư cho từng ngành kinh doanh của cỏc nhà Quản lý doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay, thỡ tiờu thụ là khõu cuối cựng và quan trọng nhất gúp phần thỳc đẩy sản xuất phỏt triển, là cầu nối giữa sản xuất và tiờu dựng. Để đạt được mục tiờu lợi nhuận là tối đa thỡ cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ đắc lực. Thụng qua việc kiểm tra, ghi chộp, tớnh toỏn kế toỏn cú thể cung cấp đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời và toàn diện về tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty, đồng thời cung cấp những thụng tin để doanh nghiệp cú những quyết định đầu tư đỳng đắn trong từng thời kỳ. Nếu cú một chỳt sai sút nhỏ trong quỏ trỡnh kế toỏn bỏn hàng dự chủ quan hay khỏch quan thỡ cũng dẫn đến những thụng tin sai lệch và những quyết định kinh doanh sai lầm mà cú thể làm doanh nghiệp phỏ sản. Vỡ vậy, phải hoàn thiện và đổi mới khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cho thớch hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay là một vấn đề hết sức cần thiết.
tập
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty Phỏt triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế hạch toỏn kế toỏn núi chung xỏc định kết quả bỏn hàng ở Cụng ty, kết hợp với nghiờn cứu lý luận và vốn hiểu biết của mỡnh em xin mạnh dạn đưa ra một số phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty như sau: Một trong những yờu cầu cơ bản của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, kế toỏn phải đảm bảo tớnh nhất quỏn và so sỏnh. Thụng tin kế toỏn cung cấp phải đảm bảo khả năng so sỏnh được với tài liệu kế hoạch giỳp cho kế toỏn thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch mà Cụng ty đó đề ra.
Để trỏnh những sai sút trong việc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, Cụng ty cần ỏp dụng đầy đủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn sau:
- Nguyờn tắc kỳ kế toỏn: cỏc hoạt động phỏt sinh chi phớ phải được đỏnh
giỏ thường kỳ phự hợp với thời điểm phỏt sinh chi phớ.
- Nguyờn tắc khỏch quan: cỏc chứng từ do kế toỏn cung cấp phải mang
tớnh khỏch quan và cú thể kiểm tra được.
- Nguyờn tắc phự hợp: doanh thu được ghi nhận ở kỳ nào thỡ chi phớ phỏt
sinh trong việc tạo ra doanh thu phải được ghi nhận ở kỳ đú.
Đối với những khoản chi phớ khụng đỳng kỳ, cần tuõn thủ nguyờn tắc kỳ kế toỏn, thống nhất toàn doanh nghiệp, thời điểm khoỏ sổ nhằm tạo thuận lợi cho hạch toỏn toàn doanh nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay, việc tỡm kiếm và thu hỳt khỏch hàng về doanh nghiệp là rất cần thiết nhưng cụng ty phải cú biện phỏp quản lý vốn, đặc biệt khụng nờn để khỏch hàng nợ quỏ lõu, ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh và khả năng tham gia vào chu kỳ kinh doanh kế tiếp của Cụng ty. Mặc dự việc cho khỏch hàng hưởng tớn dụng nằm trong chớnh sỏch khuyến khớch tiờu thụ của Cụng ty nhưng Cụng ty cũng phải cõn nhắc giữa giỏ trị đạt được từ hợp đồng với những chi phớ chi ra do việc vốn của Cụng ty bị chiếm dụng. Vớ dụ do thiếu vốn cụng ty phải vay vốn để kinh doanh với chi phớ cao, hay
tập
những chi phớ phỏt sinh cho việc đũi nợ. Khi ký kết hợp đồng, cụng ty cần dựa vào uy tớn trong thanh toỏn cụng nợ trước nay của khỏch hàng kết hợp với cỏc biện phỏp kiểm tra tài chớnh về tỡnh hỡnh thanh toỏn, doanh thu, lợi nhuận của khỏch hàng. Với những khỏch hàng cú khả năng và uy tớn tốt trong thanh toỏn cụng nợ, chớnh sỏch tớn dụng của cụng ty cú thể cởi mở hơn nhưng ngược lại với những khỏch hàng hay trỡ hoón trong việc thanh toỏn, tỡnh hỡnh tài chớnh khụng ổn định cụng ty phải cú biện phỏp đề phũng như yờu cầu đặt cọc, bảo lónh, trả trước với cỏc mức độ khỏc nhau. Cụng ty cần kiểm tra và đối chiếu chặt chẽ hơn đến cụng nợ, và cú thể ngừng cung cấp hàng cho những khỏch hàng nợ quỏ hạn hoặc khụng thanh toỏn. Đối với khỏch hàng gần đến hạn trả tiền, kế toỏn nờn thụng bỏo yờu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn. Đối với khỏch hàng nợ quỏ hạn, định kỳ 15 ngày cần thụng bỏo yờu cầu thanh toỏn cú tớnh lói suất quỏ hạn trờn số tiền trả chậm theo lói suất quỏ hạn ngõn hàng quy định. Cụng ty cần thường xuyờn đụn đốc thu hồi nợ bằng cỏc biện phỏp như liờn lạc thường xuyờn, trực tiếp bàn bạc giải quyết. Việc đũi nợ cần được thực hiện cương quyết trờn tinh thần đảm bảo thu hồi cụng nợ nhưng vẫn giữ được mối quan hệ tốt với cỏc bạn hàng. Muốn vậy, cụng ty cần chỳ ý đến cỏch thức và thời gian đũi hợp lý nhằm đạt kết quả cao nhất. Cụng ty cũng nờn cú những biện phỏp khuyến khớch thanh toỏn nhanh như ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng trả trước hạn trong hợp đồng. Để tăng doanh thu, cụng ty cũng nờn ỏp dụng chiết khấu thương mại để khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều và với số lượng lớn.
Để tăng kết quả bỏn hàng, cụng ty phải hạn chế cỏc khoản làm giảm doanh thu. Với cỏc khoản làm giảm trừ doanh thu một cỏch tiờu cực do hàng chất lượng kộm, bị trả lại hay giảm giỏ, cụng ty cần cú những biện phỏp quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh sản xuất cũng như kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đem ra thị trường. Ngoài ra để cú thể giảm chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, cụng ty thực hiện nguyờn tắc chi đỳng, chi đủ mức cần thiết trỏnh lóng phớ, lựa chọn phương thức bỏn hàng hợp lý để cú thể tiết kiệm
tập
được chi phớ bỏn hàng nhất. Đối với chi phớ quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phớ này phụ thuộc rất nhiều vào bộ mỏy quản lý về nhõn sự, tổ chức sắp xếp và phõn cụng trỏch nhiệm quyền hạn giữa cỏc cấp. Ngoài ra cũn liờn quan đến một loạt cỏc quy định và chế độ mà cụng ty đang thực hiện.
Như vậy để tăng doanh thu bỏn hàng và kết quả kinh doanh, cụng ty phải kết hợp hài hoà cỏc biện phỏp sao cho phự hợp với điều kiện thực tế của đơn vị mỡnh để cụng ty cú chiến lược kinh doanh đỳng đắn, chủ động thớch ứng với mụi trường, huy động cú hiệu quả nguồn lực hiện cú và chủ động nguồn lực lõu dài.
tập
Kết luận
Kế toỏn bỏn hàng cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản lý kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Việc kế toỏn bỏn hàng đầy đủ chớnh xỏc kịp thời và đỳng đắn sẽ là một trong những biện phỏp tớch cực và cú hiệu quả nhất, gúp phần thỳc đẩy tăng nhanh quỏ trỡnh tuần hoàn vốn, tăng thu nhập, là điều kiện quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
So sỏnh giữa lý luận và thực tiễn tại Cụng ty Phỏt triển Kinh tế Kỹ thuật Việt Nam, được cỏn bộ phũng kế toỏn tạo điều kiện, cựng với sự cố gắng của bản thõn, em đó đi sõu tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty. Vận dụng lý luận đó được học tập và nghiờn cứu tại trường , kết hợp với thực tế kế toỏn hiện hành của Cụng ty, em đó mạnh dạn nờu lờn một số nhận xột, đề xuất nhằm đúng gúp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hạch toỏn của Cụng ty, nõng cao hiệu lực của cụng tỏc quản lý. Tuy nhiờn với sự hiểu biết hạn chế của em, chuyờn đề sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Nhưng với mong muốn được hoàn thiện hơn nữa về kiến thức, em rất mong nhận được sự gúp ý và chỉ bảo tận tỡnh của cỏc Thầy Cụ và cỏc bạn. Những nhận xột của Thầy Cụ và cỏc bạn sẽ là những kiến thức quý bỏu cho em.
Cuối cựng, em xin bày tỏ sự biết ơn đến Cụ giỏo hướng dẫn đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực hiện chuyờn đề này. Em cũng xin chõn thành cảm ơn cỏc cụ, chỳ, anh, chị trong phũng Kế toỏn tài chớnh Cụng ty đó giỳp đỡ em rất nhiệt tỡnh trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Phỏt triển Kinh tế Kỹ thuật Việt Nam.
tập
MỤC LỤC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trang
LỜI NểI ĐẦU
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY PHÁT TRIỂN KINH
TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM (DETESCO-VN)………… ……… .… ….…3
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty DETESCO –VN…. ..3
2. Tổ chức bộ mỏy quản lớ của Cụng ty DETESCO –VN………… .…4
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty DETESCO –VN……….…9
3.1 Đặc điểm Qui trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty……… …..9
3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty………..…...10
4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty DETECO –VN………… …12
4.1 Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty DETESCO –VN… 12 4.2 Cỏc chớnh sỏch kế toỏn của Cụng ty ………..14
4.2.1 Hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty Detesco – VN……….15
4.2.2 Hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty Detesco – VN………16
4.2.3 Hệ thống sở sỏch kế toỏn của Cụng ty Detesco – VN………...16
4.2.4 Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty Detesco – VN………. 18
PHẦN II: TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM……… … 24
1. Đặc điểm thành phẩm và tiờu thụ phành phẩm Tại Cụng ty Phỏt triển Kinh tế kỹ thuật Việt Nam……… 24
2. Cỏc phương thức bỏn hàng tại Cụng ty Phỏt triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam………. 26
3. Kế toỏn doanh thu bỏn hang……… . 27
4. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu và kế toỏn thuế……….32
4.1 Kế toỏn hàng bỏn bị trả lại……… 32
4.2 Kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn……….34
4.3 Kế toỏn thuế GTGT……… ..35
4.4 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn……….. 36
5. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lớ doanh nghiệp………. 37
5.1 Kế toỏn chi phớ bỏn hang……… 37
5.2 Kế toỏn chi phớ quản lớ doanh nghiệp……….40
6. Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hang……… ……42
PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÁ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM……… … 45
1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty Phỏt triển Kinh tế kỹ thuật Việt Nam……… … 45 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1 Những ưu điểm……… ……… 45
tập
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định
kết quả bàn hàng tại Cụng ty DETESCO –VN……… ……48
KẾT LUẬN………... …...52
tập Nhận xét của đơn vị thực tập ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………. Kế toỏn trưởng Nguyễn Thị Việt Dần