Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh
MỤC LỤC
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cuả
- Nắm bắt đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá nhập - xuất - tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. Vốn bằng tiền đợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật t hàng hóa để sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi vốn các khoản nợ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ còn tồn kho.
Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Theo thông t 89 TC/BTC doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cùn cấp dịch vu cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có ). - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
- Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanhthu bán hàng và cung cấp số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công. - Đối với hàng hoá nhận ký gửi, đại lý theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bãn hàng mà doanh nghiệp đợc hởng. - Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời.
- Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ nhng vì lý do chất lợng, qui cách kỹ thuật … ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận ; hoặc ngời mua hàng với khối l- ợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dừi riờng biệt trờn cỏc tài khỏan 531,532,521. - Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào tài khoản 511 mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản 131 về khoản tiền đã thu của khách hàng. - Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc, đợc nhà nớc trợ cấp giá theo qui định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá.
Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong tr- ờng hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá bình thờng, hàng đã đợc xác định là bán nhng do hàng kém phẩm chất khách hàng yêu cầu giảm giá. Đối với DNTM có kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thu hoặc có ít doanh thu hoặc doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ thì cuối kỳ hạch toán, phân bổ và kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng sang theo dừi ở TK1422 - chi phớ chờ kết chuyển tơng ứng với số sản phẩm cha đợc tiờu thụ theo công thức phân bổ CPBH, CPQLDN hàng còn lại cuối kỳ (đợc trình bày ở phần phơng pháp tính giá vốn hàng bán). Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, kết quả kinh doanh là tấm gơng phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp: hoạt động kinh doanh có tốt thì kết quả mới tốt, ngợc lại hoạt động kinh doanh không tốt thì không thể có kết quả tốt đợc.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợc thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Việc xác định chính xác, kịp thời, chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó đa ra biện pháp phơng hớng kịp thời.
Phần hành kế toán tại công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh
Do doanh nghiệp áp dụng phần mềm ASEAN (Với hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ đã đợc cài đặt sẵn trong máy, chơng trình sẽ tự chuyển số dữ liệu vào các sổ kế toán liên quan. “Giao dịch\kế toán\chứng từ khác” và chọn “Phiếu khác, tiền VNĐ” và đánh tên TK131, máy sẽ tự chuyển tổng số tiền thanh toán vào phần “Nợ” của sổ này. Phần”Có”: Sẽ đợc chuyển số liệu đến khi khách hàng thanh toán tiền hàng và kế toán nhập phiếu thu, giấy báo có vào máy.
Căn cứ để ghi số liệu vào phần này là: Tên hàng, số tiền trên hoá đơn (số tiền cha có thuế ) vì công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu ra. - Chi phí nhân viên: Tiền lơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng, giới thiệu sản phẩm. Để hạch toán CPBH, kế toán sử dụng TK 641, mở chi tiết theo từng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ các khoản chi phí.
Đồng thời việc sử dụng sổ chi tiết TK 641, kế toán còn dùng bảng kê số 5 để phản ánh CPBH phát sinh trong tháng. Căn cứ để chuyển số liệu vào bảng kê 5 là dòng cộng cuối tháng tơng ứng với TK 641 ở nhật ký chứng từ số 1, 2 và các bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc quản lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Công ty sử dụng TK 642, mở chi tiết theo từng nội dung chi phí để phản ánh, tập hợp và kết chuyển chí liên quan đến hoạt động quản lý của công ty. Căn cứ để chuyển số liệu vào sổ này là các phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi lơng. Mẫu sổ chi tiết TK 642 đợc thể hiện ở bảng 9 Cùng với việc sử dụng sổ chi tiết TK 642 công ty còn dùng bảng kê số 5 để phán ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng.
Do doanh nghiệp không xác định kết quả bán hàng theo từng sản phẩm hay từng loại sản phẩm nên không phân bổ CPBH và CPQLDN theo sản phẩm. Để phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản chi phí trên cơ sở đó để xác định kết quả bán hàng các mặt hàng, kế toán sử dụng sổ cái TK 911. Mặc dù hình sổ kế toán mà công ty áp dụng là nhật ký chứng từ song do đặc thù riêng của công ty, hơn nữa thực hiện kế toán máy nên công ty đã chọn mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chung cho đơn giản.
Sau khi đánh số thứ tự, chọn tên bút toán, đánh các tài khoản nợ, tài khoản có vào, kế toán ấn Ctrl+D đánh dấu các bút toán để thực hiện lệnh kết chuyển. Theo phơng pháp khấu trừ thuế, thì số thuế GTGT mà công ty phải nộp hàng tháng đợc xác định bằng thuế GTGT đầu ra trừ (-) thuế GTGT đầu vào.
