MỞ ĐẦU Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 CHUƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOAN[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU CHUƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Đặc trưng trình bán hàng 1.1.1.3 ý nghĩa bán hàng 1.1.1.4 Các trường hợp bán hàng .5 1.1.2 Những điểm cần lưu ý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Thời điểm tiến hành ghi chép tiêu thụ hàng hoá .5 1.1.2.2 Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ thủ tục chứng từ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn, thủ tục chứng từ 1.1.3.1.1 Bán buôn qua kho 1.1.3.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: 1.1.3.1.4 Thủ tục chứng từ .8 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ thủ tục chứng từ .9 1.1.3.2.1 Bán hàng thu tiền trực tiếp 1.1.3.2.2 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung 1.1.3.2.3 Thủ tục chứng từ .9 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) 1.4.1.1 Phương pháp giá đơn vị bình qn gia quyền số lượng hàng hố có trước xuất hàng 10 1.1.4.1.2 Phương pháp tính giá theo đơn giá bình quân gia quyền số lượng hàng hố ln chuyển tháng ( hàng có tháng ) 11 1.1.4.1.3 Phương pháp tính theo đơn giá thực tế đích danh lô hàng 11 1.1.4.1.4 Phương pháp nhập trước, xuất trước 11 1.1.4.1.5 Phương pháp nhập sau, xuất trước .11 1.1.4.1.6 Phương pháp tính trị giá mua hàng cịn lại trước theo đơn giá mua lần cuối tháng 11 1.1.4.2 Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho trường hợp ghi chép kế toán chi 12 tiết hàng tồn kho theo giá hạch toán 12 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh thương mại 13 1.2.1 Kế toán bán hàng 13 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực 1.2.1.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.2.1.1.1 Chứng từ, khái niệm nội dung kết cấu tài khoản sử dụng bán hàng.13 1.2.1.1.1.1 Chứng từ 13 1.2.1.1.1.2 Khái niệm, nội dung kết cấu tài khoản sử dụng 13 1.2.1.1.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá .16 1.2.1.1.2.1 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp tính VAT phương pháp khấu trừ 16 1.2.1.1.2.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp tính VAT phương pháp trực tiếp khơng tính thuế VAT 21 1.2.1.2.1 Tài khoản sử dụng 23 1.2.2 Kế toán khoản khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ 24 1.2.2.1 Kế toán khoản giảm trừ mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất 24 1.2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) 25 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 25 1.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ .30 1.2.4.1 Nội dung 30 1.2.5 Hình thức sổ kế tốn áp dụng kế tốn tổng hợp q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh: 32 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HOÀNG NGÂN 33 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HOÀNG NGÂN .33 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân 33 2.1.1.1 Giới thiệu công ty 33 2.1.1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Công ty 33 2.1.1.3.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh 33 2.1.1.4 Q trình phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang 36 Hoàng Ngân 36 2.1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 36 2.1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 37 2.1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần nhất:38 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 39 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .39 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 40 2.1.5.3 Chính sách kế tốn Cơng ty áp dụng 41 2.1.6 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 41 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực 2.1.6.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 41 2.1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .42 2.1.6.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 42 2.1.6.4 Tổ chức hệ thống BCTC .43 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HỒNG NGÂN 44 2.2 Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân 44 2.2.1 Kế toán bán hàng 44 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng, hình thức tốn Cơng ty 44 2.2.1.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty .44 2.2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 55 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 70 2.2.4.1 Nội dung: 70 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 70 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 73 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 79 TRANG HOÀNG NGÂN 79 3.1 Các kết luận phát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân .79 3.1.1 Ưu điểm: 79 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân 81 3.3 Điều kiện thực đề xuất 84 KẾT LUẬN 85 Tài liệu tham khảo 87 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp .18 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng .18 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán kế toán nghiệp bán lẻ hàng hoá .19 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán gửi bán đại lý 20 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán bán hàng đối lưu (Hàng đổi hàng) 21 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán kế tốn tiêu thụ doanh nghiệp tính VAT phương pháp trực tiếp khơng tính thuế VAT 22 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hach toán tài khoản 611 23 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán kế toán khoản giảm trừ mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất 24 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) .25 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng .27 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .29 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 39 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung: 43 Bảng 2.1: Phiếu nhập kho 46 Bảng 2.2: Đơn đặt hàng 47 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho .48 Bảng 2.4 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50 Bảng 2.5 : Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 52 Bảng 2.6 : Sổ nhật ký chung 53 Bảng 2.7: Sổ Cái TK 632 .54 Bảng 2.8: Hóa đơn GTGT 55 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực Bảng 2.9 : Sổ chi tiết bán hàng .57 Bảng 2.10 : Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 59 Bảng 2.11: Sổ nhật ký chung 60 Bảng 2.12: Sổ Cái TK 511 62 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 63 Hóa đơn, chứng từ bán .63 Bảng 2.14: Sổ chi tiết toán với người mua 65 Bảng 2.15 : Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua 66 Bảng 2.16: Sổ Nhật ký chung 67 Bảng 2.17: Sổ Cái TK 131 69 Bảng 2.18: Bảng toán tiền lương .71 Bảng 2.19 : Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 70 Bảng 2.20: Sổ Nhật ký chung 71 Bảng 2.21: Sổ Cái TK 642 72 Bảng 2.22: Sổ nhật ký chung 75 Bảng 2.23: Sổ Cái TK 911 76 Bảng 2.24: Sổ Cái TK 421 77 Bảng 2.25 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 78 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn VAT: Thuế giá trị gia tăng GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản CKTM: Chiết khấu thương mại GGHB: Giảm giá hàng bán DTBH: Doanh thu bán hàng KQKD: Kết kinh doanh K/c: Kết chuyển 10 BHXH: Bảo hiểm xã hội 11 BHYT: Bảo hiểm y tế 12 TSCĐ: Tài sản cố định 13 CCDC: Công cụ dụng cụ 14 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 15 GTDT: Giảm trừ doanh thu 16 QLKD: Quản lý kinh doanh 17 DTTC: Doanh thu tài 18 SXKD: Sản xuất kinh doanh 19 XĐKQKQ: Xác định kết kinh doanh 20 KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định 21 VPP: Văn phòng phẩm 22 TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 23 XK: Xuất 24 KD: Kinh doanh 25 BCTC: Báo cáo tài Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hố tồn cầu hố, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với canh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường ngồi nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt nữa, doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn bị xố sổ thị trường Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, tiến hành nghiên cứu đề tài: " Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân ” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp điều kiện Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thiết bị công nghệ, máy móc thiết bị hầu hết ngành nghề lắp đặt số thiết bị máy móc, đặc biệt công ty trọng vào kinh doanh thiết bi cơng nghệ cao an ninh, giám sát, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKC, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu : 4.1.Phương pháp thu thập, xử lý số liệu Thu thập, tập hợp số liệu thực tế suốt q trình thực tập cơng ty Sắp xếp xử lý số liệu hợp lý nhằm đem lại thơng tin có ích 4.2.Phương pháp kế tốn Thơng qua việc thu thập chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân để ghi chép vào chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng sơ đồ hạch toán tổng quát kế toán nguyên vật liệu 4.3 Phương pháp tổng hợp, phân tích kinh doanh Dựa vào số liệu thu thập, tổng hợp được, tính tốn tiêu phản ánh tình Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Điện Lực hình cơng ty, sở so sánh rút nhận xét Đề tài sử dụng phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng : - Phương pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chúng đối tượng kế toán tiêu thụ sản phẩm thời gian, không gian cụ thể - Phương pháp phân tích để đưa mơ hình kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện cụ thể Kết cấu luận văn tốt nghiệp Chuyên đề gồm trang, phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành ba chương : Chương : Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân Chương : Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hồng Ngân Được trí ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân, em tiếp cận nghiệp vụ kế tốn cơng ty Dưới hướng dẫn trực tiếp thầy cô giáo giúp chị Trần Thị Nhung anh chị công ty kết hợp với nỗ lực thân giúp em hồn thiện luận văn Có kết em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Trương Thùy Vinh thầy cô Khoa Kế tốn, anh chị cán cơng nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ em để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Vì vốn kiến thức cịn hạn hẹp nên dù em cố gắng nhiều song khó tránh khỏi cịn có thiếu xót Em mong thầy, anh chị cơng ty góp y kiến bảo thêm để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Vũ Thị Mai Hồng Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 ... CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 79 TRANG HOÀNG NGÂN 79 3.1 Các kết luận phát kế toán bán hàng xác định. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HỒNG NGÂN 44 2.2 Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại. .. Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân Chương : Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hồng Ngân Được trí ban lãnh đạo Công