Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu lam sơn

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới trở thành xu chủ yếu quan hệ kinh tế quốc tế đại Những phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ góp phần đẩy mạnh q trình quốc tế hóa kinh tế giới Thương mại giới phát triển lên nhanh chóng, thúc đẩy mạnh mẽ hội nhập giao lưu kinh tế nước ngồi khu vực, góp phần làm cho sản xuất nước phát triển Điều địi hỏi hàng hóa phải ngày phong phú, đa dạng mẫu mã, chủng loại, đồng thời nâng cao chất lượng tính cạnh tranh Tuy nhiên để làm điều đặt cho doanh nghiệp khơng khó khăn việc tiêu thụ hàng hóa, mở rộng mức độ cạnh tranh cao Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm q trình sản xuất, doanh nghiệp cịn phải khơng ngừng đề giải pháp nhằm nâng cao doanh số hàng bán, thực tốt khâu bán hàng Bởi vì, bán hàng hóa doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo nhiều việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất,tinh thần cho họ thực nghĩa vụ nhà nước Kế tốn đóng vai trị cơng cụ quản lí hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy theo loại hình kinh doanh, quy mơ sản xuất kinh doanh mà máy kế toán tổ chức theo mơ hình khác Tuy nhiên, xét riêng doanh nghiệp thương mại phận xem thiếu máy kế toán phận kế toán bán hàng Bởi thơng tin liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng tình hình sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp khơng mối quan tâm nhà lãnh đạo nhân viên doanh nghiệp mà mối quan tâm quan , đơn vị bên doanh nghiệp, như: nhà đầu tư, SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn góp vốn, quan thuế nhà nước Kế toán bán hàng giữ chức ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin, số liệu tình hình tiêu thụ hàng hóa cách trung thực, xác Ngồi cịn phản ánh , giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ, tình hình giá vốn hàng hóa xuất bán Nhìn chung doanh nghiệp Việt Nam quan tâm, trọng đến việc tổ chức phận kế toán bán hàng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp vào quy mơ, đặc điểm doanh nghiệp để tổ chức máy kế tốn riêng Tuy nhiên, có vấn đề tồn mà hầu hết doanh nghiệp hay mắc phải là: việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chưa hợp lý, máy kế tốn phức tạp gây lãng phí lao động, chưa áp dụng đồng hệ thống chứng từ theo quy định tài chính…Như vậy, để xây dựng máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cách hợp lý , tiết kiệm hiệu khơng phải doanh nghiệp thương mại làm Đối với công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn, công ty chuyên kinh doanh mặt hàng dành cho nông nghiệp như: cám , gạo, đạm, lân, thuốc trừ sâu, thức ăn chăn ni Tuy nhiên xét mạnh mặt hàng thức ăn chăn nuôi mặt hàng có tiềm nhất, mang lại cho cơng ty nguồn doanh thu nhiều Công ty xây dựng cho đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, có nhiệt huyết cơng việc, đảm bảo chuẩn đạo đức người làm kế toán Bên cạnh cơng ty ln trì nâng cao chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn bán hàng Tuy nhiên, thời gian thực tập cơng ty, qua tìm hiểu nghiên cứu kết hợp với điều tra trắc nghiệm vấn trực tiếp nhân viên kế toán, em nhận thấy kế toán bán hàng công ty bên cạnh ưu điểm khơng thể phủ nhận cịn tồn số hạn chế định như: việc sử dụng hệ thống tài khoản chưa hợp lí, việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào công ty chưa quan tâm mực, việc ghi sổ kế tốn cịn số sai sót Từ lý trên, em nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi công ty vấn đề mang tính cấp thiết, kế tốn bán hàng cần hồn thiện bảo đảm chức vai trò SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Qua trình thực tập công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn kết hợp với thu thập thông tin việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm Em nhận thấy, phận kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi công ty đạt nhiều ưu điểm tồn số hạn chế định Tổ chức phận kế toán bán hàng hợp lý hiệu mối quan tâm người làm kế tốn mà cịn mối quan tâm cấp lãnh đạo công ty đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn bên ngồi cơng ty Đặc biệt mặt hàng thức ăn chăn nuôi lại mặt hàng chủ yếu mang lại doanh thu cho cơng ty Chính phận kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni có vai trị quan trọng Nhận thức điều này, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn” để làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trước hết, nghiên cứu kế toán bán hàng giúp em hệ thống hóa, bổ sung hồn thiện kiến thức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng bao gồm : chuẩn mực kế toán , chế độ kế toán, luật kế toán văn pháp quy có liên quan Bộ tài ban hành Thứ hai, khảo sát phân tích thực trạng kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni nói riêng cơng ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn nhằm đánh giá kết đạt , hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế Thứ ba, từ thực trạng đề xuất quan điểm, phương hướng giải hạn chế cịn tồn nhằm hồn thiện phận kế toán bán hàng máy kế tốn cơng ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Khơng gian nghiên cứu Nghiên cứu kế toán bán hàng thuộc công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập LAM SƠN, khu công nghiệp , ngã ba Đơng La, Đơng Hưng, Thái Bình SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Nghiên cứu kế toán bán hàng phương diện kế tốn tài dựa chế độ, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn văn luật kế tốn có liên quan Bộ tài ban hành Khơng nghiên cứu phương diện kế toán quản trị bán hàng Thời gian nghiên cứu Số liệu kế toán sử dụng năm 2009 năm 2010 1.5 Kết cấu đề tài Bài luận văn có kết cấu chương : Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong bao gồm nội dung: tính cấp thiết nghiên cứu kế toán bán hàng, xác lập tuyên bố đề tài, mục tiêu đề nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu đề tài kết cấu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lí luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong nêu số định nghĩa, khái niệm bản, số lí thuyết kế tốn bán hàng, tổng quan khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn Nêu số phương pháp sử dụng việc nghiên cứu đề tài, đánh giá tổng quan ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi công ty Chương 4: Các kết luận đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn Đưa kết luận ưu điểm tồn công tác kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni cơng ty, quan điểm số giải pháp hoàn thiện SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn CHƯƠNG TĨM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm Theo mục a đoạn chuẩn mực kế toán số 14- “Doanh thu thu nhập khác ”: Bán hàng : Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Theo đoạn ,VAS 14: “ Doanh thu thu nhập khác” Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng Theo mục 2.2 phần IV thông tư 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 9/10/2002 Bộ tài hướng dẫn kế tốn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định 149/2001/BTC : SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 2.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến bán Phương thức bán buôn qua kho: phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản DN Bao gồm: bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức bán hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Bao gồm: bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bao gồm: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hình thức bán hàng tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán, nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền lập hóa đơn bán hàng SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Hình thức bán hàng trả góp : theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho DN bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Phương thức bán hàng đại lý: Phương thức bán hàng đại lý phương thức bán hàng mà DN thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gởi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM, đến sở đại lý tốn tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 2.2.2 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuộc vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DNTM thường áp dụng phương thức toán sau: Phương thức toán trực tiếp: Phương thức toán trực tiếp phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng), hình thức vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ Phương thức toán trả chậm: Phương thức toán trả chậm phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch tốn, quản lí chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.3 Tổng quan khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước Kế tốn bán hàng chiếm vị trí quan trọng tất doanh nghiệp thương mại, điều thể có nhiều cơng trình nghiên cứu anh chị sinh viên vấn đề Sau số đánh giá tổng quan số đề tài nghiên cứu năm trước: Với đề tài: “ Kế tốn bán phần mềm cơng ty cổ phần hệ thống 1V, thực trạng giải pháp.” Của sinh viên: Phạm Thanh Hà, lớp k41D4 Bài luận văn nêu lên số nội dung kế toán bán hàng, phương pháp kế toán bán hàng theo phương thức bán, có vào nghiên cứu hình thức kế tốn tai cơng ty cụ thể kế toán máy đồng thời nêu số giải pháp nhằm giúp cơng ty hồn thiện kế tốn bán hàng Tuy nhiên, luận văn cịn bỏ sót số vấn đề như: chưa nêu lên số trường hợp phát sinh khâu bán như: trường hợp làm giảm trừ doanh thu ( giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại), chưa phân định rõ nội dung liên quan đến kế toán bàn hàng đề cập chuẩn mực chế độ kế toán Luận văn: “Kế toán bán mặt hàng sữa công ty cổ phần sữa quốc tế.” sinh viên Vũ Thị Thủy, lớp 41D2 Đọc luận văn em nhận thấy luận văn trình bày chi tiết lí thuyết nội dung kế toán bán hàng, nội dung đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần sữa quốc tế nêu đầy đủ đề giải pháp hoàn thiện Luận văn: “Kế tốn bán nhóm hàng đồ mưa cơng ty TNHH Đại Sơn Thủy” – thực sinh viên Lê Thị Bích Hồng, lớp 41D7: luận văn hệ thống hóa số lí luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành, làm rõ thực trạng công ty việc rõ ưu điểm nhược điểm, đề xuất giải pháp khắc phục Nhưng theo em, luận văn nên đưa thêm vào lí luận bán hàng như: phương thức bán hàng, phương thức tốn, điều liên quan trực tiếp tới kế tốn bán hàng Khơng có chuyên đề, luận văn nghiên cứu kế tốn bán hàng mà có nhiều tài liệu , tạp chí đề cập tới vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Bài viết: vận dụng nguyên tắc thực ghi nhận doanh thu kế toán TS Lê Văn Liên –THS Nguyễn Thị Hồng Vân (Theo Tạp chí Kế tốn) có đề cập tới việc vận dụng nguyên tắc thực để kế toán doanh thu bán hàng số trường hợp đặc biệt Sau em xin trích dẫn viết : Bán hàng qua đại lý : Để tăng DT bán hàng cần thiết phải tăng địa điểm bán hàng Nếu bán hàng điểm bán đơn vị kế toán, DT bán hàng bị hạn chế Khi đó, bán hàng qua đại lý phương thức lựa chọn, tức nhờ đơn vị khác bán hộ hàng hóa đồng thời tóan cho bên bán hàng hộ khoản tiền hoa hồng đại lý Mối quan hệ biểu diễn theo sơ đồ sau: Bên gửi hàng bán đại lý ghi nhận DT vào thời điểm sau: ngày bên đại lý bán hàng; ngày nhận hồ sơ toán từ bên đại lý; ngày nhận tiền bán hàng từ bên đại lý Nếu vận dụng theo nguyên tắc thực hiện, DT ghi nhận vào ngày bên đại lý bán hàng (tiêu chuẩn bán haán ngày hàng gửi bán đại lý xác định tiêu thụ Bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng tiến hành tốn tiền hàng nhiều lần Tiền bán hàng toán theo tuần, tháng quý năm Trong trường hợp hàng hóa có giá trị cao, bên mua khó tốn tiền mua lần Trong tình đó, bán hàng theo phương thức trả góp phổ biến Vận dụng nguyên tắc thực để ghi nhận daonh thu trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu ghi nhận vào ngày hàng hóa giao cho bên mua Như vậy, doanh thu bán hàng trả góp ghi nhận sở tiêu chuẩn bán hàng Theo đó, bán hàng trả góp bán hàng thơng thường khơng có khác biệt” SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Như viết đề cập sâu vấn đề thời điểm ghi nhân doanh thu, đặc biệt ghi nhận theo nguyên tắc thực hiện, tức là: thời điểm để DT xác định “thực hiện” phải thỏa mãn hai điều kiện: DT đạt xác định Về bản, doanh thu coi đạt đơn vị kế tốn hồn thành gần hồn thành cơng việc cần phải thực sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng để nhận lợi ích kinh tế tương ứng với DT; DT thu coi xác định thu tiền hàng có quyền pháp lý thu tiền tương ứng với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán 2.4 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.4.1 Kế toán bán hàng quy định chuẩn mực kế toán 2.4.1.1 Theo VAS14: Doanh thu thu nhập khác  Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Nếu doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận SV: Trần Thị Thu Thuỷ Lớp: K43D4