Tính cấp thiết nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã và đang trở thành một trong những xu thế chủ yếu của quan hệ kinh tế quốc tế hiện đại Những phát triển mạnh mẽ về khoa học và công nghệ đã góp phần đẩy mạnh quá trình quốc tế hóa nền kinh tế thế giới Thương mại thế giới đã phát triển lên nhanh chóng, thúc đẩy mạnh mẽ sự hội nhập và giao lưu kinh tế giữa các nước trong và ngoài khu vực, góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển Điều này đòi hỏi hàng hóa phải ngày càng phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại, đồng thời nâng cao chất lượng và tính cạnh tranh Tuy nhiên để làm được điều này cũng đặt ra cho doanh nghiệp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa, bởi càng mở rộng thì mức độ cạnh tranh càng cao Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp còn phải không ngừng đề ra các giải pháp nhằm nâng cao doanh số hàng bán, thực hiện tốt khâu bán hàng Bởi vì, chỉ khi bán được hàng hóa thì doanh nghiệp mới có thể hạn chế được rủi ro trong kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn Đây cũng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo được nhiều việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất,tinh thần cho họ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Kế toán đóng vai trò là một công cụ quản lí hiệu quả trong việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy theo loại hình kinh doanh, quy mô sản xuất kinh doanh mà bộ máy kế toán sẽ được tổ chức theo các mô hình khác nhau Tuy nhiên, xét riêng đối với doanh nghiệp thương mại thì một bộ phận được xem như không thể thiếu trong bộ máy kế toán là bộ phận kế toán bán hàng Bởi các thông tin liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng và tình hình sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp không những là mối quan tâm của các nhà lãnh đạo và nhân viên trong doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các cơ quan , đơn vị bên ngoài doanh nghiệp, như: các nhà đầu tư, góp vốn, cơ quan thuế và nhà nước Kế toán bán hàng giữ chức năng ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin, số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hóa một cách trung thực, chính xác Ngoài ra còn phản ánh , giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ, tình hình giá vốn của hàng hóa xuất bán
Nhìn chung các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay đã quan tâm, chú trọng hơn đến việc tổ chức bộ phận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp mình Mỗi doanh nghiệp đều căn cứ vào quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp mình để tổ chức bộ máy kế toán riêng Tuy nhiên, có những vấn đề tồn tại mà hầu hết các doanh nghiệp hay mắc phải đó là: việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chưa hợp lý, bộ máy kế toán phức tạp gây lãng phí lao động, chưa áp dụng đồng bộ được hệ thống chứng từ theo quy định của bộ tài chính…Như vậy, để có thể xây dựng được một bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng một cách hợp lý , tiết kiệm và hiệu quả thì không phải doanh nghiệp thương mại nào cũng làm được. Đối với công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn, là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng dành cho nông nghiệp như: cám , gạo, đạm, lân, thuốc trừ sâu, thức ăn chăn nuôi Tuy nhiên xét về thế mạnh thì mặt hàng thức ăn chăn nuôi là một trong những mặt hàng có tiềm năng nhất, mang lại cho công ty nguồn doanh thu nhiều nhất Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, có nhiệt huyết trong công việc, đảm bảo chuẩn đạo đức của người làm kế toán Bên cạnh đó công ty cũng luôn duy trì và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán bán hàng Tuy nhiên, trong thời gian thực tập tại công ty, qua tìm hiểu và nghiên cứu kết hợp với điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán, em nhận thấy kế toán bán hàng của công ty bên cạnh những ưu điểm không thể phủ nhận thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định như: việc sử dụng hệ thống tài khoản chưa hợp lí, việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào công ty chưa được quan tâm đúng mực, việc ghi sổ kế toán còn một số sai sót Từ những lý do trên, em nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi của công ty là một vấn đề mang tính cấp thiết, kế toán bán hàng cần được hoàn thiện hơn nữa bảo đảm chức năng và vai trò của nó.
Xác lập và tuyên bố đề tài
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn kết hợp với thu thập thông tin bằng việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm Em nhận thấy, bộ phận kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty tuy đã đạt được nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định.
Tổ chức được một bộ phận kế toán bán hàng hợp lý và hiệu quả là mối quan tâm của không chỉ những người làm kế toán mà còn là mối quan tâm của các cấp lãnh đạo trong công ty cũng như các đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên ngoài công ty Đặc biệt mặt hàng thức ăn chăn nuôi lại là mặt hàng chủ yếu mang lại doanh thu cho công ty. Chính vì thế bộ phận kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi có một vai trò hết sức quan trọng Nhận thức được điều này, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn” để làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Trước hết, nghiên cứu về kế toán bán hàng giúp em hệ thống hóa, bổ sung và hoàn thiện hơn các kiến thức về kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng bao gồm : các chuẩn mực kế toán , chế độ kế toán, luật kế toán và các văn bản pháp quy có liên quan do Bộ tài chính ban hành.
Thứ hai, khảo sát và phân tích thực trạng kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn nhằm đánh giá những kết quả đã đạt được , những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân của những hạn chế đó.
Thứ ba, từ thực trạng này đề xuất ra các quan điểm, phương hướng giải quyết những hạn chế còn tồn tại nhằm hoàn thiện bộ phận kế toán bán hàng cũng như bộ máy kế toán của công ty.
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
Theo mục a đoạn 2 chuẩn mực kế toán số 14- “Doanh thu và thu nhập khác ”:
Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào. Theo đoạn 3 ,VAS 14: “ Doanh thu và thu nhập khác”
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần mới đạt đến lượng hàng được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng.
Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng.
Theo mục 2.2 phần IV thông tư 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 9/10/2002 của
Bộ tài chính hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định 149/2001/BTC :
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Một số lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
2.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện theo các phương thức sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa:
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất ra từ kho bảo quản của DN Bao gồm: bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng. Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức bán hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của DN mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Bao gồm: bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
Phương thức bán lẻ hàng hóa:
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bao gồm:
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách
Hình thức bán hàng tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng sẽ tự chọn những hàng hóa mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng.
Hình thức bán hàng trả góp : theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho DN bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền một lần.
Phương thức bán hàng đại lý:
Phương thức bán hàng đại lý là phương thức bán hàng mà trong đó DN thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gởi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho DNTM và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các DNTM, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.
2.2.2 Các phương thức thanh toán
Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay các DNTM thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:
Phương thức thanh toán trực tiếp:
Phương thức thanh toán trực tiếp là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng), ở hình thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ.
Phương thức thanh toán trả chậm:
Phương thức thanh toán trả chậm là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán, quản lí chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian.
Tổng quan khách thể nghiên cứu những công trình năm trước
Kế toán bán hàng chiếm một vị trí quan trọng trong tất cả các doanh nghiệp thương mại, điều này cũng được thể hiện khi có rất nhiều các công trình nghiên cứu của các anh chị sinh viên về vấn đề này Sau đây là một số đánh giá tổng quan về một số đề tài nghiên cứu những năm trước:
Với đề tài: “ Kế toán bán phần mềm tại công ty cổ phần hệ thống 1V, thực trạng và giải pháp.” Của sinh viên: Phạm Thanh Hà, lớp k41D4 Bài luận văn này đã nêu lên được một số nội dung cơ bản về kế toán bán hàng, những phương pháp kế toán bán hàng theo phương thức bán, có đi vào nghiên cứu hình thức kế toán tai công ty cụ thể là kế toán máy đồng thời nêu ra một số giải pháp nhằm giúp công ty hoàn thiện hơn về kế toán bán hàng Tuy nhiên, luận văn còn bỏ sót một số vấn đề như: chưa nêu lên được một số trường hợp phát sinh trong khâu bán như: các trường hợp làm giảm trừ doanh thu ( giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại), chưa phân định rõ những nội dung liên quan đến kế toán bàn hàng đề cập trong chuẩn mực và chế độ kế toán.
Luận văn: “Kế toán bán mặt hàng sữa tại công ty cổ phần sữa quốc tế.” của sinh viên Vũ Thị Thủy, lớp 41D2 Đọc luận văn em nhận thấy luận văn này đã trình bày khá chi tiết các lí thuyết nội dung của kế toán bán hàng, các nội dung và đặc điểm kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sữa quốc tế cũng được nêu ra khá đầy đủ và đề ra giải pháp hoàn thiện.
Luận văn: “Kế toán bán nhóm hàng bộ đồ đi mưa tại công ty TNHH Đại Sơn Thủy” – thực hiện sinh viên Lê Thị Bích Hồng, lớp 41D7: luận văn này đã hệ thống hóa được một số lí luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, làm rõ thực trạng tại công ty bằng việc chỉ rõ những ưu điểm và nhược điểm, đề xuất giải pháp khắc phục Nhưng theo em, bài luận văn nên đưa thêm vào đó những lí luận về bán hàng như: các phương thức bán hàng, các phương thức thanh toán, vì điều này cũng liên quan trực tiếp tới kế toán bán hàng.
Không chỉ có các chuyên đề, luận văn nghiên cứu về kế toán bán hàng mà có rất nhiều các tài liệu , tạp chí cũng đề cập tới những vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng.
Bài viết: vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với ghi nhận doanh thu trong kế toán của TS Lê Văn Liên –THS Nguyễn Thị Hồng Vân (Theo Tạp chí Kế toán) có đề cập tới việc vận dụng nguyên tắc thực hiện để kế toán doanh thu bán hàng trong một số trường hợp đặc biệt Sau đây em xin trích dẫn bài viết này :
Bán hàng qua đại lý : Để tăng DT bán hàng thì cần thiết phải tăng các địa điểm bán hàng Nếu chỉ bán hàng tại các điểm bán của đơn vị kế toán, DT bán hàng sẽ bị hạn chế Khi đó, bán hàng qua các đại lý là phương thức được lựa chọn, tức là nhờ đơn vị khác bán hộ hàng hóa đồng thời thanh tóan cho bên bán hàng hộ một khoản tiền hoa hồng đại lý Mối quan hệ này có thể được biểu diễn theo sơ đồ sau:
Bên gửi hàng bán đại lý có thể ghi nhận DT vào một trong các thời điểm sau: ngày bên đại lý bán được hàng; hoặc ngày nhận được hồ sơ thanh toán từ bên đại lý; hoặc ngày nhận được tiền bán hàng từ bên đại lý
Nếu vận dụng theo nguyên tắc thực hiện, DT sẽ được ghi nhận vào ngày bên đại lý bán được hàng (tiêu chuẩn bán haán sẽ là ngày hàng gửi bán đại lý được xác định là tiêu thụ
Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng tiến hành thanh toán tiền hàng nhiều lần Tiền bán hàng có thể được thanh toán theo tuần, tháng quý hoặc năm Trong trường hợp những hàng hóa có giá trị cao, bên mua khó có thể thanh toán tiền mua một lần Trong những tình huống đó, bán hàng theo phương thức trả góp là phổ biến
Vận dụng nguyên tắc thực hiện để ghi nhận daonh thu trong trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận vào ngày hàng hóa được giao cho bên mua Như vậy, doanh thu bán hàng trả góp được ghi nhận trên cơ sở tiêu chuẩn bán hàng Theo đó, bán hàng trả góp và bán hàng thông thường không có sự khác biệt”.
Như vậy bài viết trên đã đề cập sâu hơn về vấn đề thời điểm ghi nhân doanh thu, đặc biệt đối với ghi nhận theo nguyên tắc thực hiện, tức là: thời điểm để DT được xác định là “thực hiện” phải thỏa mãn hai điều kiện: DT đạt được và có thể xác định Về cơ bản, doanh thu được coi là đạt được khi đơn vị kế toán hoàn thành hoặc gần như hoàn thành những công việc cần phải thực hiện đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sẽ cung cấp cho khách hàng để nhận được lợi ích kinh tế tương ứng với DT; DT thu được coi là có thể xác định khi thu được tiền hàng hoặc có quyền pháp lý thu tiền tương ứng với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán được.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỨC ĂN CHĂN NUÔI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
Phương pháp nghiên cứu
Để thu thập được những tài liệu sử dụng trong quá trình làm và hoàn thiện bài luận văn này, em đã áp dụng kết hợp một số phương pháp nghiên cứu nhằm phục vụ cho việc thu thập thông tin số liệu đầy đủ,chính xác Trong đó bao gồm các phương pháp sau: phương pháp thu thập dữ liệu( sơ cấp và thứ cấp), điều tra phỏng vấn, khảo sát từ các công trình nghiên cứu các năm trước.
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp phiếu điều tra
Mục đích của phiếu điều tra: tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn. Nội dung phiếu điều tra:
Thông tin cá nhân của đối tượng được điều tra: họ tên, chức vụ.
Tìm hiểu công tác kế toán, kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng tại công ty: phiếu điều tra được thiết kế gồm các câu hỏi trắc nghiệm với các phương án trả lời có sẵn, yêu cầu người được phát phiếu đánh dấu vào phương án trả lời mà mình chọn.
Các câu hỏi về đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty bao gồm: mô hình tổ chức kế toán, chế độ kế toán áp dụng, hình thức kế toán áp dụng…
Các câu hỏi về thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty: phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, phương pháp xác định giá vốn hàng bán… + Phát phiếu điều tra:
Phiếu điều tra được phát cho các đối tượng bao gồm: nhân viên phòng kế toán, kế toán trưởng.
+ Thu thập phiếu điều tra
Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu
Các phiếu điều tra được thu thập lại để tổng hợp kết quả, cung cấp thông tin khái quát về tổ chức công tác kế toán và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty. Phương pháp này đơn giản, ít tốn kém nhưng mang lại nhiều thông tin hữu ích phục vụ cho yêu cầu của việc nghiên cứu.
Mục đích: phỏng vấn nhằm xác định lại sự chính xác của các thông tin thu thập được từ phiếu điều tra và bổ sung thêm các thông tin khác ngoài phương pháp phiếu điều tra.
Nội dung phỏng vấn: Đối tượng được phỏng vấn là các nhân viên trong phòng kế toán Các câu hỏi phỏng vấn gồm những câu hỏi trắc nghiệm và có những câu hỏi mở để thu thập được ý kiến của nhân viên kế toán về thực trạng kế toán tại công ty
Các câu hỏi nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán công ty về: chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ kế toán, và những ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty.
Bên cạnh phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm, phương pháp phỏng vấn em đã sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu công ty để thu thập dữ liệu
Các tài liệu tìm hiểu bao gồm: hóa đơn GTGT, hợp đồng thương mại, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ cái TK 511, sổ cái TK 632 và các báo cáo tài chính của công ty Ngoài ra còn tham khảo các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán mà công ty áp dụng, các website về kế toán, tạp chí liên quan
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Dữ liệu thu thập được muốn phục vụ hữu ích cho quá trình nghiên cứu thì cần phải được đưa vào xử lí, phân tích chi tiết cụ thể Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp sau:
Trong quá trình nghiên cứu, căn cứ vào những tài liệu thu thập được, em đã tiến hành so sánh, đối chiếu giữa thực tế việc kế toán bán hàng của công ty với các quy định của chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán có liên quan; đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc như: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi với các sổ kế toán nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 511, 131 , đối chiếu số liệu ghi trên nhật ký chung với sổ cái các tài khoản 632, 511 , đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết được tổng hợp từ các sổ chi tiết Việc so sánh này sẽ giúp ta kiểm tra, đối chiếu khớp đúng giữa số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên các báo cáo tài chính.
Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp tất cả các thông tin, dữ liệu đã thu thập được trong suốt quá trình nghiên cứu.
Như trên đã nói, để có được các thông tin cần thiết em đã tiến hành thiết kế phiếu điều tra phỏng vấn và phát các phiếu điều tra này cho các nhân viên trong phòng kế toán và các đối tượng khác liên quan nhằm mục đích thu được những nguồn thông tin đúng đắn và hữu ích cho việc hoàn thành luận văn Sau khi các phiếu điều tra này được thu lại, em sẽ tiến hành tổng hợp những nội dung, đáp án đúng được lựa chọn, xây dựng bảng tổng hợp kết quả điều tra.
Ngoài ra, các thông tin thu được từ việc thu thập dữ liệu thứ cấp và các tài liệu, sổ sách của công ty cũng được tổng hợp lại, đưa ra cái nhìn toàn diện nhất về kế toán nói chung và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng của công ty.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu
3.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn:
Như ta đã biết, kế toán bán hàng luôn giữ một vị trí quan trọng trong bộ máy tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và trong công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn nói riêng Bộ phận kế toán này luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị bởi nó cung cấp các thông tin không thể thiếu được về tình hình tiêu thụ hàng hóa Phản ánh, giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ, tình hình giá vốn của hàng hóa xuất bán Qua tìm hiểu em nhận thấy, công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi ở công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam sơn cũng đã được quan tâm và đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của tổ chức công tác kế toán như: cung cấp được các thông tin, số liệu trung thực về tình hình tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi và những khoản doanh thu đi kèm với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ mặt hàng này Các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến việc hạch toán doanh thu giá vốn, các khoản phải thu khách hàng khi bán mặt hàng thức ăn chăn nuôi cũng được ghi chép, phản ánh cụ thể, rõ ràng, không trùng lặp
Tuy nhiên để đảm bảo tốt hơn vai trò của bộ phận kế toán nói chung và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng, công ty cần có sự quan tâm đầu tư hơn nữa trong việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào trong công tác kế toán như nghiên cứu để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất, đầu tư các loại máy tính mới, có cấu hình cao hơn phục vụ cho nhu cầu soạn thảo, lưu trữ tài liệu, tránh mất mát, sai lệch Thêm vào đó kế toán cũng nên mở thêm một số sổ chi tiết để theo dõi cụ thể hơn các nghiệp vụ phát sinh như sổ chi tiết về tình hình thanh toán với khách hàng, các sổ chi tiết theo dõi riêng doanh thu, giá vốn cho ba loại mặt hàng trong nhóm hàng thức ăn chăn nuôi, gồm: thức ăn cho gia súc, thức ăn cho gia cầm, thức ăn cho cá
3.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn
Là một trong vô số các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vì thế kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn cũng không nằm ngoài những ảnh hưởng của các nhân tố môi trường. Các nhân tố có thể kể tới bao gồm các nhân tố thuộc môi trường vi mô và môi trường vĩ mô.
3.2.2.1 Các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô
Chuẩn mực kế toán hiện hành:
Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam trong những năm qua đã có sự đổi mới sâu sắc với Luật Kế toán đã được Quốc hội thông qua, Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán cũng như các văn bản sửa đổi, bổ sung Trong đó các chuẩn mực có nội dung liên quan rõ rệt tới kế toán bán hàng đó là chuẩn mực 14- doanh thu và thu nhập khác, chuẩn mực 02- Hàng tồn kho Bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng trong công ty cần nắm rõ nội dung của các chuẩn mực này, bởi có như vậy mới xác định đúng được các nguyên tắc về thời điểm ghi nhận doanh thu, các phương pháp xác định giá trị của hàng xuất kho điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Chế độ kế toán cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp Ngày 20/3/2006, Bộ trưởng Bộ Tài chính ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp mới. Nghiên cứu nội dung của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định trên, có thể thấy, đây là Chế độ kế toán có nhiều tiến bộ Việc ban hành một chế độ kế toán mới đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp và đội ngũ cán bộ kế toán trong việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán Hệ thống tài khoản kế toán, các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đã có những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơn trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi này sẽ góp phần tích cực trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, Bộ tài chính cũng ban hành chế độ kế toán cho DN vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp.
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển tạo điều kiện cho công ty ứng dụng phần mềm kế toán, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, giúp các công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn Các thông tin kế toán được kiểm tra một cách dễ dàng trên máy tính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp, hiệu quả. Doanh nghiệp cần có sự phân tích, áp dụng vào thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình lĩnh vực hoạt động, quy mô cũng như các đặc điểm riêng có để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
3.2.2.2 Các nhân tố thuộc môi trường vi mô
Bên cạnh các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô thì các nhân tố môi trường vi mô như: bộ máy tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, trình độ chuyên môn học vấn, đạo đức nghề nghiệp của nhân viên kế toán, hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp nếu tổ chức được bộ máy kế toán khoa học hợp lí, gọn nhẹ thì sẽ giảm bớt được rất nhiều chi phí, thời gian, tránh được sự chồng chéo trong công tác hạch toán Ngược lại nếu doanh nghiệp có một bộ máy kế toán cồng kềnh không khoa học sẽ dẫn tới tốn kém cả về thời gian, chi phí và có thể dẫn tới hiện tượng lãng phí nhân lực
Hình thức kế toán cũng là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để sử dụng trong công tác kế toán góp phần phát huy tác dụng của hạch toán kế toán, không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, có 5 hình thức kế toán có thể được sử dụng trong công tác kế toán: hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và hình thức kế toán máy Mỗi hình thức kế toán được phân biệt với nhau bởi đặc trưng cơ bản về số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, trình tự và phương pháp ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán cũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính Qua nghiên cứu cũng như thực tế, mỗi hình thức kế toán đều thể hiện những ưu điểm và hạn chế nhất định Các doanh nghiệp có thể căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và mức độ trang bị cơ sở vật chất, phương tiện tính toán để lựa chọn áp dụng hình thức kế toán nào cho phù hợp
Trình độ nguồn nhân lực kế toán: Đây là yếu tố quan trọng trong nhóm nhân tố vi mô tác động tới công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Nếu nguồn nhân lực kế toán trong doanh nghiệp có trình độ chuyên môn vững vàng, có đầy đủ tiêu chuẩn đạo đức của một người làm kế toán thì việc hạch toán kế toán sẽ chính xác, đáp ứng được yêu cầu kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Ngoài ra, một doanh nghiệp nếu xây dựng được các chính sách đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật những thay đổi trong các chế độ, chuẩn mực và các quy định Bộ tài chính ban hành, đáp ứng kịp thời những thay đổi này sẽ hạn chế được rất nhiều sai sót phát sinh trong quá trình kế toán và mang lại hiệu quả cao cho công tác kế toán của doanh nghiệp.
Khoa học công nghệ luôn phát triển và ngày càng cung cấp nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kế toán; doanh nghiệp đầu tư cho công nghệ, sử dụng máy tính và phần mềm kế toán sẽ làm cho công tác hạch toán kế toán nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn
Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi cũng là một bộ phận không thể thiếu tạo nên sự hoàn thiện cho bộ máy kế toán của công ty Chính vì thế, bộ phận kế toán này cũng không nằm ngoài những ảnh hưởng của các nhân tố môi trường Nắm được những nhân tố ảnh hưởng cùng tác động của nó sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được mức độ ảnh hưởng của chúng cũng như có các biện pháp nâng cao tác động của các nhân tố tích cực, hạn chế tác động từ các nhân tố tiêu cực.
Kết quả điều tra trắc nghiệm và tổng hợp đánh giá của các chuyên gia
Để thu thập được các thông tin, dữ liệu về thực trạng kế toán bán mặt hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty Em đã tiến hành thiết kế phiếu điều tra và phát phiếu điều tra này cho toàn bộ các nhân viên trong phòng kế toán và các bộ phận liên quan khác:
Số phiếu điều tra được phát ra: 20 phiếu
Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu
Nội dung của phiếu điều tra: phiếu điều tra phát ra nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn Do đó các câu hỏi cũng xoay quanh vấn đề này, bao gồm:
Phương thức bán hàng thức ăn chăn nuôi mà công ty áp dụng.
Phương thức thanh toán sử dụng.
Trường hợp nào thì công ty chấp nhận hàng bán bị trả lại.
Khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại trong trường hợp nào.
Công ty gửi hàng bán đại lý theo hình thức đại lý nào.
Thời điểm ghi nhận doanh thu cho hàng gửi bán đại lý.
Hoa hồng đại lý được tính như thế nào.
Công ty chi trả bao nhiêu phần trăm hoa hồng cho bên nhận đại lý.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu như thế nào.
Bên nhận bán đại lý thức ăn chăn nuôi cho công ty thanh toán tiền hàng theo kỳ hay theo lô hàng
Công ty đã có các biện pháp quản lý giá bán cho mặt hàng thức ăn chăn nuôi ở các đại lý chưa.
Hoa hồng đại lý đã bao gồm thuế GTGT hay chưa bao gồm thuế GTGT.
Trường hợp phát sinh thừa thiếu hàng hóa trong quá trình bán buôn thì hạch toán như thế nào
Trường hợp phát sinh thừa, thiếu hàng hóa trong quá trình gửi hàng đại lý thì hạch toán như thế nào.
Kế toán bán hàng có mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho mặt hàng thức ăn chăn nuôi không.
Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đại lý thì bên nào chịu trách nhiệm chi trả.
Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi có sử dụng các TK 531, TK 521, TK 532 để phản ánh các khoản giảm trừ không.
Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán.
Số phần trăm chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng theo quy định của công ty.
Sau khi thu lại các phiếu điều tra và tiến hành tổng hợp kết quả điều tra được có thể đưa ra các kết luận sau:
Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn sử dụng các phương thức bán hàng là: phương thức bán buôn và phương thức bán hàng đại lý. Hình thức đại lý là đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: công ty có quyền định sẵn giá bán và yêu cầu đại lý bán theo giá đã định này, đồng thời công ty có trách nhiệm chi trả cho đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Khoản hoa hồng đại lý này được tính bằng 2% trên doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng Đại lý sẽ khấu trừ khoản hoa hồng được hưởng trước khi thanh toán tiền hàng bán được cho công ty Theo quy định trong hợp đồng đại lý thì bên đại lý phải thanh toán tiền hàng cho công ty sau khi tiêu thụ hết lô hàng trong hợp đồng đại lý, có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng đại lý là khi công ty nhận được bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán.
Các chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng cho đại lý do công ty chịu trách nhiệm thanh toán.
Khách hàng mua hàng của công ty có thể thanh toán theo hai phương thức: phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán chậm trả.
Trong quá trình tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi có phát sinh các trường hợp giảm trừ doanh thu như : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng, kế toán ghi giảm trừ ngay trên doanh thu bán hàng, không sử dụng TK 521- “Chiết khấu thương mại” để phản ánh Riêng trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán thì kế toán phản ánh trên TK 531- “Hàng bán bị trả lại” và TK 532- “Giảm giá hàng bán”. Theo chính sách về chiết khấu thương mại của công ty thì: khách hàng mua thức ăn chăn nuôi với số lượng lớn hơn 1 tấn hàng / 1 lần trở lên sẽ được mua hàng với giá thấp hơn giá bán niêm yết của công ty, tức là được hưởng một khoản chiết khấu thương mại là 2 % trên giá bán.
Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại số lượng hàng thức ăn chăn nuôi xuất bán trong trường hợp có sự vi phạm hợp đồng, loại hàng thức ăn chăn nuôi xuất bán không đúng chủng loại quy định.
Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán ngay.
Như vậy, kết quả tổng hợp thu được từ việc điều tra trắc nghiệm đã cung cấp cho em rất nhiều các thông tin quan trọng về công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn Qua đây ta có thể nắm được phần nào thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi, những ưu điểm và một số vấn đề tồn tại cần đi sâu vào phân tích từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục và hoàn thiện.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỨC ĂN CHĂN NUÔI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN
Các kết luận
Qua quá trình thực tập tại công ty cùng với các kiến thức, sự hiểu biết có được em nhận thấy công tác tổ chức kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng của công ty đã có sự vận dụng các quy định trong chuẩn mực, chế độ kế toán và các văn bản pháp luật quy định liên quan đến kế toán Các thông tin kế toán cung cấp đều là các thông tin khách quan, trung thực, có giá trị đối với các nhà quản lí cũng như các đối tượng khác quan tâm đến công ty Tuy nhiên đi vào phân tích cụ thể có thể thấy bên cạnh những ưu điểm thì công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn một số tồn tại mà nếu được khắc phục một cách hợp lý sẽ góp phần hoàn thiện hơn cho bộ máy kế toán của công ty
Về việc vận dụng chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi
Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, chứng từ cước phí vận chuyển được sử dụng đúng mẫu và nội dung phản ánh đúng quy định như trong chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC.
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán này tương đối hợp lý thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ, luân chuyển và bảo quản chứng từ theo đúng luật kế toán và các nghị định, quy định có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ (có tính chất bắt buộc và hướng dẫn) phù hợp với tính đa dạng của nghiệp vụ kinh tế phát sinh; đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý và nhanh chóng vừa đảm bảo nguồn thông tin ban đầu quan trọng, vừa là cơ sở kiểm tra và ghi sổ được nhanh chóng.
Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi
Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi trong công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành trong chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC
Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi bao gồm :
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi tiết tài khoản cấp 2 : TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
Chi tiết tài khoản cấp 3 : TK 51111 - Doanh thu bán thức ăn chăn nuôi
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng
Chi tiết tài khoản cấp 2 : TK 1311 - Phải thu khách hàng mua thức ăn chăn nuôi Tài khoản 157 - Hàng gửi bán
Tài khoản 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán
Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như : TK 111, TK 112, TK 156…
Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi
Hệ thống sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi của công ty thực hiện theo đúng các quy định về sổ sách kế toán trong Luật kế toán, chế độ kế toán, nghị định 129/2004/ NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành khác.
Các sổ kế toán sử dụng vận dụng theo hình thức kế toán nhật ký chung, bao gồm : sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, các sổ chi tiết.
Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi trong công ty đã mở các sổ kế toán sau :
Sổ nhật ký chung : ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty.
Sổ cái tài khoản 511 : theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nói chung, trong đó bao gồm cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi.
Sổ cái tài khoản 632 : theo dõi giá vốn của các mặt hàng xuất bán.
Sổ cái tài khoản 131 : theo dõi các khoản phải thu khách hàng
Sổ cái tài khoản 3331 : theo dõi các khoản thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp
Sổ cái tài khoản 157 : theo dõi trị giá hàng gửi bán
Sổ cái tài khoản 531 : theo dõi trị giá hàng bán bị khách hàng trả lại
Sổ cái tài khoản 532 : theo dõi các khoản giảm giá cho khách hàng.
Sổ chi tiết tài khoản 51111 : theo dõi chi tiết doanh thu bán mặt hàng thức ăn chăn nuôi.
Sổ chi tiết tài khoản 1311 : theo dõi chi tiết các khoản phải thu của khách hàng mua thức ăn chăn nuôi
Sổ chi tiết bán hàng thức ăn chăn nuôi theo từng khách hàng
Ngoài ra , kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi còn sử dụng một số sổ kế toán khác liên quan tới việc thanh toán, thu chi tiền, sổ theo dõi chi phí liên quan đến quá trình bán hàng…
Về trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi
Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi trong công ty ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh tuân theo đúng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.
Bao gồm các bước : kế toán căn cứ vào các chứng từ như : hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, bảng kế hóa đơn bán ra, phiếu xuất kho… kế toán ghi sổ nhật ký chung Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ kế toán chi tiết như sổ kế toán chi tiết doanh thu bán thức ăn chăn nuôi, sổ chi tiết theo dõi các khách hàng mua thức ăn chăn nuôi… Từ nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái các tài khoản có liên quan như : sổ cái TK 511, sổ cái TK 632, sổ cái TK 157
Các nghiệp vụ kế toán như : hạch toán doanh thu, giá vốn, các chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa được hạch toán tương đối chính xác Kế toán đã có sự vận dụng các nguyên tắc về ghi nhận doanh thu, giá vốn … được quy định trong chuẩn mực kế toán vào công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi.
Về việc áp dụng khoa học kĩ thuật trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi
Việc trang bị các phương tiện ,thiết bị tính toán hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu của kế toán trở nên nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều công sức Hiện nay việc tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấp thông tin được nhanh chóng, thuận lợi, mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán một cách đáng kể, tạo cơ sở để tiến hành tinh giản bộ máy kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động Nắm bắt được tầm quan trọng này đồng thời để phục vụ cho việc kế toán được dễ dàng, thuận lợi, công ty đã có sự đầu tư hệ thống máy vi tính phục vụ cho các nhân viên kế toán, ngoài ra còn các trang thiết bị khác như máy tính điện tử, túi clear đựng tài liệu
Về đội ngũ nhân viên kế toán :
Công ty đã tuyển dụng được một đội ngũ kế toán có đầy đủ các tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán bao gồm: có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực,liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về kế toán, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Trong đó, nhân viên kế toán bán hàng được đào tạo chính quy từ trường đại học, nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, đáp ứng chuẩn đạo đức của người làm kế toán
Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ, tuy nhiên về tài khoản liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu thì kế toán không sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại Điều này làm cho người sử dụng thông tin kế toán không nắm bắt được tình hình các khoản mà công ty đã giảm trừ cho khách hàng, khó khăn cho việc theo dõi các thông tin về vấn đề này.
Về sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi
Công ty ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán đã mở một số sổ chi tiết theo dõi chi tiết như : sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng thức ăn chăn nuôi, sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng Tuy nhiên, kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi của công ty chưa mở một số sổ chi tiết khác nhằm phục vụ cho việc theo dõi chi tiết doanh thu của ba loại hàng chủ yếu trong nhóm mặt hàng thức ăn chăn nuôi bao gồm : doanh thu bán thức ăn cho gia súc, doanh thu bán thức ăn cho gia cầm, doanh thu bán thức ăn cho cá.
Về hạch toán chiết khấu thương mại
Quan điểm và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn
4.2.1 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn
Trên cơ sở những vấn đề đã nêu ở trên thì công tác kế toán bán hàng tại công ty cần phải được hoàn thiện để đảm bảo hơn nữa vai trò của nó là: ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin, số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hóa Phản ánh, giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ, tình hình giá vốn của hàng hóa xuất bán Không ngừng nâng cao vai trò và ý nghĩa của nó trong tổ chức công tác kế toán của công ty, chúng ta cần nghiên cứu và đưa ra các giải pháp hoàn thiện những tồn tại đã nêu trên Tuy nhiên để làm được việc này trước hết cần phải có quan điểm hoàn thiện rõ ràng thì mới có thể đề ra giải pháp đúng hướng và có hiệu quả.
Trước hết, hoàn thiện kế toán bán hàng trong công ty phải tuân thủ phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, luật kế toán doanh nghiệp và các văn bản luật khác mà nhà nước và bộ tài chính ban hành.
Thứ hai, hoàn thiện phải dựa trên tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, năng lực chuyên môn trình độ của những người có quan hệ trực tiếp tới công tác kế toán này Đồng thời cần phù hợp với yêu cầu, đặc điểm riêng có của nghiệp vụ bán hàng.
Thứ ba, hoàn thiện dựa trên việc quán triệt nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả: sửa đổi đúng nơi đúng chỗ, đầu tư hợp lí tránh dàn trải, tinh gọn nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu
4.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn :
Giải pháp về kế toán chiết khấu thương mại phát sinh trong nghiệp vụ bán hàng thức ăn chăn nuôi :
Như đã nói ở trên, phương thức bán hàng của công ty là phương thức bán buôn và bán hàng đại lý, chính vì thế lượng hàng thức ăn chăn nuôi tiêu thụ mỗi lần là khá lớn.
Nghiệp vụ chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn là thường xuyên xảy ra
Công ty đã xây dựng được chiết khấu thương mại cho khách hàng, đó là : những khách hàng mua thức ăn chăn nuôi với khối lượng lớn trên 1 tấn sẽ được hưởng một khoản chiết khấu thương mại với tỉ lệ 2% trên giá bán Tuy nhiên, khi phát sinh nghiệp vụ kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng thì giá ghi trên hóa đơn được kế toán phản ánh là giá đã trừ chiết khấu thương mại
Khi căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng này, kế toán hạch toán doanh thu là giá đã trừ đi khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng Như vậy, khoản chiết khấu thương mại này không được phản ánh trên sổ sách kế toán Điều này khiến cho những người sử dụng thông tin kế toán của công ty không nhận biết được công ty có áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng hay không, phần trăm chiết khấu là bao nhiêu, những nghiệp vụ bán hàng nào thì phát sinh chiết khấu thương mại. Để khắc phục được nhược điểm này, khi lập hóa đơn giá trị gia tăng kế toán nên ghi giá bán theo giá chưa trừ đi chiết khấu thương mại Như vậy, khi hạch toán doanh thu kế toán sẽ hạch toán như sau :
Doanh thu bán hàng lúc này sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 5111- Doanh thu bán thức ăn chăn nuôi, từ nhật ký chung ghi sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế với khách hàng, chính sách chiết khấu thương mại của công ty xác định khoản chiết khấu mà khách hàng được hưởng Kế toán nên mở thêm tài khoản 521- Chiết khấu thương mại, và sổ cái TK 521 để theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng Như vậy thông tin kế toán cung cấp sẽ rõ ràng hơn, người sử dụng thông tin có thể xác định được chính xác những nghiệp vụ bán hàng nào phát sinh chiết khấu thương mại.
Giải pháp trong việc xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Qua phân tích thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi trong công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn, em nhận thấy các khoản nợ phải thu khách hàng của công ty là khá lớn Tuy nhiên, công ty chưa có chính sách thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm khi mua hàng của công ty Do đó, giải pháp đặt ra là cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán để áp dụng cho các khách hàng thanh toán ngay và thanh toán trước thời hạn quy định Mức độ chiết khấu sẽ căn cứ vào thời hạn thanh toán của khách hàng Bao gồm : khách hàng thanh toán ngay tại thời điểm nghiệp vụ bán hàng phát sinh và hàng hóa xác định đã tiêu thụ, khách hàng thanh toán trong một thời hạn quy định mà công ty đề ra, khách hàng thanh toán ngoài thời hạn quy định.
Chiết khấu thanh toán sẽ khuyến khích các khách hàng của công ty thanh toán sớm hơn để được hưởng một khoản tiền chiết khấu và được xem như là một khoản doanh thu tài chính của họ Điều này tạo điều kiện cho công ty thu hồi tiền hàng sớm, quay vòng vốn nhanh và thực hiện tái đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, các khoản phải thu khách hàng cũng giảm đi giúp tiết kiệm chi phí cũng như giảm thiểu rủi ro phát sinh trường hợp nợ phải thu khó đòi.
Hạch toán chiết khấu thanh toán : căn cứ vào chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trưởng bộ tài chính, chiết khấu thanh toán là một khoản chi phí mà công ty bỏ ra để thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi tiền của công ty Do đó nó được xem như là một khoản chi phí tài chính của công ty, kế toán sử dụng tài khoản 635- “Chi phí tài chính" để phản ánh giá trị khoản chiết khấu thanh toán này.
Chiết khấu thanh toán không được phản ánh trên hóa đơn giá trị gia tăng và được tính trên giá thanh toán.
Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung, từ nhật ký chung ghi sổ cái TK 635 - Chi phí tài chính, đối ứng là các tài khoản thanh toán như TK 111- Tiền mặt, TK 112- Tiền gửi ngân hàng…
Giải pháp về việc hạch toán doanh thu bán hàng thức ăn chăn nuôi theo phương thức bán buôn
Như đã phân tích trong phần tồn tại, kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi xác định thời điểm ghi nhận doanh thu trong trường hợp bán buôn theo hình thức gửi hàng là :thời điểm mà hàng hóa xuất kho gửi cho khách hàng Điều này là sai nguyên tắc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 : Doanh thu và thu nhập khác Để khắc phục được tồn tại này, kế toán cần xác định lại thời điểm ghi nhận doanh thu trong trường hợp này
Kế toán cần nắm rõ về thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định doanh thu theo quy định của VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác Như vậy , đối với trường hợp bán buôn theo hình thức gửi hàng :
Thời điểm ghi nhận doanh thu : là thời điểm người mua nhận được hàng, chứng từ và chấp nhận thanh toán.
