Luận văn tốt nghiệp kế toán bán nhóm hàng xi măng thăng long tại công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng ticc thăng long

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hố, khép kín vịng tuần hồn tài sản q trình kinh doanh Khi kết thúc trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua Có hoạt động bán hàng xảy q trình sản xuất, q trình tích lũy, thân doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, sở ổn định tình hình tài chính, thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Có thể khẳng định bán hàng khâu chi phối, định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Vì doanh nghiệp thương mại cần có quản lý chặt chẽ trình bán hàng để thúc đẩy trình tuần hoàn vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói riêng SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào doanh nghiệp khơng phải đơn giản Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp hay doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuẩn mực, chế độ khơng có quy định Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn số điểm bất cập như: phương thức bán hàng hạn chế, sổ sách sử dụng cịn bỏ sót… Qua em thấy việc nghiên cứu kế tốn bán hàng, từ hồn thiện hạn chế, tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Qua việc nghiên cứu kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long khảo sát mặt hàng xi măng Thăng Long, nhận thức tính cấp thiết kế toán bán hàng em đưa câu hỏi để nghiên cứu:  Doanh nghiệp vận dụng chuẩn mực kế toán nào? Vận dụng chuẩn mực kế tốn bán hàng?  Ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán quy định nào?  Chứng từ, sổ kế toán có phù hợp, có đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác hay khơng?  Các giải pháp đưa đề xuất khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty? Nhận thức vai trị tầm quan trọng vấn đề này, em sâu nghiên cứu đề tài luận văn “Kế tốn bán nhóm hàng xi măng Thăng Long Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long” SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích luận văn hệ thống hố, phân tích làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Đồng thời nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng Cơng ty nhằm phát ưu, nhược điểm máy kế tốn bán hàng, từ mạnh dạn đề xuất giải pháp khắc phục tồn công tác kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty trở thành cơng cụ quản lý tài đắc lực Bên cạnh phát khó khăn, vướng mắc sai sót doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào thực tế doanh nghiệp để góp phần nhỏ giúp Bộ Tài có nhìn, đánh giá thực tế để hồn thiện chuẩn mực, chế độ tương lai 1.4 Phạm vi nghiên cứu  Về không gian: Nội dung đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long Địa chỉ: Nhà D6, tập thể Viện Nông nghiệp, xã Vĩnh Quỳnh, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội  Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 21/03/2011 đến ngày 11/06/2011  Nội dung: Kế toán bán hàng  Đối tượng nghiên cứu: Nhóm hàng xi măng Thăng Long  Số liệu minh hoạ lấy từ tháng quý đầu năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp bao gồm chương sau: Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Chương II: Những lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương III: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng Thăng Long Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long Chương IV: Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng xi măng Thăng Long Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại 2.1 Một số khái niệm, định nghĩa kế toán bán hàng Theo Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam bán hàng định nghĩa là: “Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hố mua vào” Như vậy, bán hàng hiểu tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua Theo giáo trình “Kế tốn tài chính” GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ đồng chủ biên, NXB Tài năm 2010 khái niệm bán hàng nêu sau: “Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn” Ngồi ra, theo Chuẩn mực số 14 số khái niệm kế toán bán hàng hiểu sau: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán hàng giảm trừ cho người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp cho hàng tiêu thụ, thuế GTGT hàng tiêu thụ DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hố tiêu thụ Đối với DNTM giá vốn hình thành sở giá mua số hàng hoá bán kỳ Các phương thức bán hàng chủ yếu DNTM bán buôn, bán lẻ Bán bn hàng hóa phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hố cịn lưu thông Căn vào địa điểm nhận giao hàng, bán bn chia thành hình thức sau: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Trong đó, bán bn qua kho chia thành bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng; cịn bán bn vận chuyển thẳng chia thành bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba) bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức bán lẻ hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền tập trung, hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tự phục vụ Ngồi cịn có phương thức bán hàng khác phương thức gửi bán đại lý; phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Theo phương thức gửi bán đại lý DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho DNTM hưởng hoa hồng đại lý bán Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp phương thức mà DNTM dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ DNTM hưởng thêm khoản SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp 2.2 Nội dung yêu cầu quản lý bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch thời kỳ, kế hoạch, hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn mặt hàng tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình tốn khoản phải trích nộp vào ngân sách Nhà nước Thông qua bán hàng, vốn doanh nghiệp chuyển hố từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục trình kinh doanh với quy mơ lớn với hiệu cao Chính bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên phải quản lý chặt chẽ 2.2.1 Quản lý doanh thu bán hàng Doanh thu phải xác định ghi nhận theo thực tế tiêu thụ hàng hóa quy định chế độ kế tốn (điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu) Phản ánh theo dõi khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, khoản thuế, cách đầy đủ xác kịp thời Doanh thu bán hàng tính cơng thức: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hoá Tiêu thụ x Đơn giá bán đơn vị hàng hố - Về khối lượng hàng hóa tiêu thụ: phải nắm bắt xác số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất bán kỳ - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng - Về giá bán: giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Giá bán cần có linh hoạt để kích thích tiêu thụ, phù hợp với điều kiện cụ thể SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh thu DN cần phải tổ chức kế toán chi tiết khoản doanh thu Việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu cần tiến hành sổ chi tiết, TK kế toán chi tiết - Sổ chi tiết doanh thu mở riêng cho loại hoạt động; loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ; nghiệp vụ đầu tư tài - Các DN có hoạt động xuất cịn phải mở sổ chi tiết doanh thu hàng xuất Đồng thời hàng hoá bán phải chịu thuế suất khác phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo loại thuế suất - Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh thu DN mà sổ chi tiết mở theo kết cấu khơng hồn tồn giống Tuy nhiên, sổ chi tiết doanh thu phải đảm bảo nội dung sau: Ngày tháng ghi sổ; số hiệu ngày lập chứng từ; tóm tắt nội dung chứng từ; TK đối ứng; số lượng, đơn giá, thành tiền sản phẩm tiêu thụ; khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2 Quản lý tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình cơng nợ phải thu - Phải mở sổ chi tiết theo đối tượng phải thu theo khoản nợ lần toán - Trường hợp bán hàng thu tiền khơng phản ánh vào nợ phải thu - Khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên có dư Nợ lớn định kỳ cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu khoản nợ phát sinh, thu hồi số nợ, cần yêu cầu khách hàng xác nhận nợ văn - Phải tiến hành phân loại nợ: Loại nợ trả hạn, hạn, nợ khó địi khơng có khả thu hồi để có xác định số trích lập dự phịng có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi 2.2.3 Quản lý giá vốn hàng bán Q trình vận động hàng hố DN q trình vận động vốn kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho DN, phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng cho có hiệu nguồn vốn DN Muốn DN phải xác định cách xác SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại khoản chi phí chi Giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trước hết DN phải nắm hình thành giá vốn Trị giá vốn thực tế hàng hố xuất kho Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ = Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho + Chi phí mua Chi phí mua hàngcủa hàng hàng hàng + hoá tồn kho hoá phát sinh đầu kỳ kỳ = Hàng hoá tồn kho hàng hoá xuất bán kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho x Tiêu chuẩn phân bổ hàng hoá xuất bán kỳ Tuy nhiên tính trị giá hàng hố xuất kho theo phương pháp kế toán cần giá mua thực tế giá ghi hố đơn người bán, khơng kể chi phí thu mua Do bán hàng hố cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hố bán Các DN áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho sau: Phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình qn gia quyền 2.3 Kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.3.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Trong Chuẩn mực kế tốn Việt Nam có Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Chuẩn mức kế toán số 02 “Hàng tồn kho” chi phối trực tiếp đến kế toán bán hàng Theo VAS 14 mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau: SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu quy định theo phương thức, hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận thu tiền bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán - Phương thức bán lẻ: thời điểm ghi nhận nhận báo cáo nhân viên bán hàng - Phương thức gửi đại lý bán: thời điểm ghi nhận nhận tiền bên nhận đại lý chấp nhận tốn - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: thời điểm ghi nhận DN giao hàng cho người mua, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp đưa vào doanh thu chưa thực định kỳ phân bổ dần vào doanh thu tài phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp Doanh thu xác định: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận DN với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý SV: Trần Thị Huyền Trang HK1D-K5 MSV: 09E150502 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành