Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kinh doanh vật liệu và xây dựng bhp

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG BHP

Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP

Trong những năm qua Công ty đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau:

Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao

STT Mã công trình Tên công trình Thời gian thi công

1 HOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng

2 HOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng

3 HOAPHAT3 Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất

4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy

5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy

6 RTD3 Cải tạo nhà văn phòng 2013-2015

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm

 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Sản phẩm công trình của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về công trình xây dựng do Bộ Xây dựng quy định Ngoài ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng của từng công trình, hạng mục công trình mà chủ đầu tư đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng:

+ TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;

+ TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;

+ TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;

+ TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;

+ TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;

+ TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.

+ TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;

+ TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;

 Tính chất của sản phẩm

Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP được thể hiện: Sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư,phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau.

1.1.3 Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất

Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng rất nhiều vào điều kiện tự nhiên.

1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựngBHP là các công trình, hạng mục công trình xây dựng trong kỳ nhưng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư hay các đơn vị nghiệm thu Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, là căn cứ xây dựng hạch toán chi phí cho kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư nắm bắt được tiến độ thi công công trình, dự án.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây dựng như sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty

Các công trình và hạng mục công trình, sau khi Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP ký được hợp đồng với bên A Phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình, căn cứ vào năng lực thi công công trình của các đội xây dựng phù hợp với các yêu cầu quản lý, để ra một hợp đồng khoán gọn cho đội xây dựng Ban Giám đốc Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP trực tiếp chỉ đạo sản xuất và các mặt quản lý trên công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ là Ban chỉ huy công trình do các đội xây dựng thành lập ra

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình Hiện nay, Công ty có 5 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5 Bộ máy hoạt động của mỗi đội xây dựng được tổ chức ở sơ đồ 1.2:

Mua vật tư, tổ chức nhân công

Lập kế hoạch thi công

Nhận thầu Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

Ban chỉ huy công trình

Bộ phận thống kê kinh tế

Bộ phận Kỹ thuật công trình

Bộ phận vật tư công trình

Các tổ sản xuất và tổ lái máy

Công nhân kỹ thuật và

Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng

- Ban chỉ huy công trình : Trực tiếp chịu sự quản lý của Ban giám đốc công ty Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình.

- Ban thống kê kinh tế: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán.

- Bộ phận kỹ thuật công trình: Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh.

- Bộ phận vật tư công trình : Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu cầu từng tổ sản xuất.

- Bộ phận bảo vệ công trình: bảo vệ các tài sản của công trình.

- Các tổ sản xuất và tổ lái máy: Bao gồm công nhân kĩ thuật và lao động phổ thông là những người trực tiếp thi công sản xuất tại công trình, thực hiện theo sự chỉ đạo từ Ban chỉ huy công trình và bộ phận kĩ thuật nhằm thi công đúng tiến độ và bản vẽ kĩ thuật.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu mà công ty thường sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình là sắt, xi măng, thép, đá và một số loại theo yêu cầu kỹ thuật của công trình xây dựng Các loại nguyên vật liệu này được mua và vận chuyển nhập kho tại công trình Nếu có yêu cầu sử dụng, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho Do đặc điểm sản xuất là công trình xa trụ sở chính của Công ty nên Công ty xây dựng nhà kho chứa nguyên vật liệu ngay tại nơi thi công công trình Đồng thời do các công trình sử dụng nguyên vật liệu với khối lượng lớn nên Công ty thường ký kết hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu với các nhà cung cấp để đảm bảo nguyên vật liệu đúng chất lượng, đúng quy cách, đúng tiêu chuẩn và được hưởng chế độ ưu đãi của nhà cung cấp nguyên vật liệu Sau khi hợp đồng mua bán nguyên vật liệu được ký kết, căn cứ vào hợp đồng mua bán nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty tại từng thời điểm, nhà cung cấp sẽ cấp hóa đơn GTGT.

Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế đích danh nghĩa là nguyên vật liệu xuất kho khi mua về được tính giá nhập kho là bao nhiêu thì giá xuất kho thì tính giá bấy nhiêu

Phương pháp phân bổ nguyên vật liệu mà Công ty đang áp dụng là phương pháp phân bổ trực tiếp nghĩa là nguyên vật liệu được xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình nào thì được tính trực tiếp vào chi phí công trình, hạng mục công trình đó.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Với công trình “Xây dựng tổ hợp văn phòng cho Công ty Cổ phần

Thương mại và Đầu tư Thịnh Vượng làm chủ đầu tư ” thì tài khoản chi phí

NVL trực tiếp là TK 621 – CT Thịnh Vượng, Hà Nội

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Khi có nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu để thi công sản xuất thì đội trưởng thi công công trình sẽ viết Phiếu yêu cầu xuất vật tư trình lên Ban chỉ huy công trường ký duyệt Sau đó, thủ kho căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.

Ví dụ 1: Ngày 05 tháng 12 năm 2015, ông Hoàng Văn Quân đội xây dựng số 1 viết phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành thi công Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư đã được ký duyệt, thủ kho làm thủ tục xuất kho.

Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu xuất vật tư Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ

Ngày 05 tháng 12 năm 2015 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Họ và tên người đề nghị: Hoàng Văn Quân

Bộ phận: Đội xây dựng số 1 Đề nghị: Xuất kho NVL để phục vụ thi công CT Thịnh Vượng, Hà Nội với số lượng vật tư như sau:

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2015

BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Ngày 05 tháng 12 năm 2015 Nợ TK 621

Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Quân Địa chỉ ( bộ phận): CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Xuất tại kho: CT Thịnh Vượng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi tám triệu, bảy trăm tám mươi nghìn đồng./.

Trở lại, với ví dụ 1 căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 05 tháng 12 năm

2015 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho CT

Sau đó, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mở cho các công trình đang thi công như CT Thăng Long, Hà Nội; CT Thụy Khuê, Hà Nội; CT Văn Phú, Hà Nội kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sau khi xong sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiến hành tổng cộng sổ tổng hợp Số liệu trên dòng tổng cộng được đối chiếu với số liệu trên sổ cái TK621 ở dòng số phát sinh trong kỳ Nếu số liệu đối chiếu mà không khớp thì kế toán phải kiểm tra lại.

Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK621 - CT Thịnh Vượng, Hà Nội Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Xuất NVL phục vụ thi công 152 98.780.000

Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK621 - CT Thăng Long, Hà Nội Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Thăng Long, Hà Nội

Biểu 2.5: Sổ tổng hợp chi tiết TK621 Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên Excel Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK621 Do sử dụng Excel nên khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do Ban chỉ huy công trường gửi về từ các công trường, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.

Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

05/12 PX1 05/12 Xuất NVL phục vụ thi công 621 98.780.000

10/12 PX10 10/12 Xuất NVL phục vụ thi công

CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công nhân trực tiếp là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất thi công tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Một đội ngũ công nhân có kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm cao sẽ đảm bảo cho công trình được xây dựng đúng với yêu cầu thiết kế kỹ thuật và đạt chất lượng cao, tạo được uy tín với khách hàng, chủ đầu tư Với 05 đội xây dựng mà công ty hiện có khoảng 100 lao động trục tiếp, trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp cũng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được tập hợp trực tiếp cho các công trình, phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó luôn.

Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được trả theo hình thức: Trả lương theo số ngày công.

Hiện nay, khoản mục chi phí sản xuất nhân công trực tiếp của công ty còn bao gồm các khoản trích theo lương là BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của lao động dài hạn, không bao gồm lao động thời vụ Tuy nhiên các khoản trích này không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hiện tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Trong đó, được mở chi tiết cho từng công trình hay hạng mục công trình. Với công trình “Xây dựng tổ hợp văn phòng cho Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Thịnh Vượng làm chủ đầu tư” thì tài khoản chi phí NC trực tiếp là TK 622 – CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Hàng ngày, tổ trưởng tổ xây dựng và tổ lái máy quản lý đôn đốc công nhân làm việc và theo dõi số ngày công làm việc thực tế Cuối tháng có trách nhiệm gửi bảng chấm công về Công ty cho phòng Tài chính Kế toán Kế toán tiền lương sẽ tính tiền lương phải trả cho từng bộ phận ở các công trình là tổ sản xuất và tổ lái máy Dựa vào bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận của từng tổ xây dựng và tổ lái máy, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Từ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình Sau đó, dựa vào sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho tất cả các công trình.

Ví dụ: Tính lương cho Nguyễn Hữu Thắng – Tổ sản xuất trong tháng 12 năm 2015 như sau:

Cuối tháng, Ban chỉ huy công trình hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm,…để tiến hành tính tiền lương cho nhân viên trong tổ sản xuất.

- Trong tháng, ông Nguyễn Hữu Thắng đi làm đủ 30 ngày.

- Mức lương tối thiểu theo quy định khi thuê: 130.000đ.

- Ngày công quy định: 30 ngày/1tháng (Do làm việc tại công trình)

- Thời gian làm việc thực tế: 30 ngày/1tháng

Vậy, kế toán tính lương cho ông Nguyễn Hữu Thắng như sau:

Tương tự, cách tính lương trên đối với những người còn lại trong tổ sản xuất và tổ lái máy trong công ty tính lương theo thời gian của công ty.

Biểu 2.8: Bảng chấm công tổ sản xuất Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Stt Họ và tên Nghề nghiệp

Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú

1 Nguyễn Hữu Thắng Thợ xây x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

2 Phạm Hữu Lâm Thợ xây x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

3 Nguyễn Văn Lập Thợ xây x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

4 Phạm Văn Sáng Thợ xây x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

5 Bùi Văn Tạc Thợ xây x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

6 Đặng Hữu Hinh Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

7 Đặng Hữu Hính Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

8 Nguyễn Văn Tuấn Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

16 Lê Văn Kỳ Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

Biểu 2.9: Bảng thanh toán lương tổ sản xuất Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ SẢN XUẤT

STT Họ và tên Lương ngày

Lương thời gian Lương ngoài giờ

Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

Số công Thành tiền Số công Thành tiền

Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334- Phải trả người lao động Tk 338- Phải trả phải nộp khác

1 TK 622- CP nhân công trực tiếp 134.358.000 - 134.358.000 134.358.000 Đội xây dựng số 1 (CT Thịnh Vượng) 62.400.000 - 62.400.000 - - - - - 62.400.000 Đội xây dựng số 2 (CT Thăng Long)

2 TK 627- CP sản xuất chung 34.223.54113.420.000 47.643.541 3.640.031 28.658.862 5.057.447 1.685.816 39.042.156 86.685.697 Đội xây dựng số 1 (CT Thịnh Vượng) 16.517.692 7.040.000 23.557.692 1.712.723 13.521.146 2.386.085 795.362 18.415.316 40.071.471 Đội xây dựng số 2 (CT Thăng Long)

3 TK 334 – Phải trả CNV - 9.405.060 2.015.370 1.343.580 12.764.010 12.764.010 Đội xây dựng số 1 (CT Thịnh Vượng) - 4.478.600 959.700 639.800 6.078.100 6.078.100 Đội xây dựng số 2 (CT Thăng Long)

TK 622- Chi phí NC trực tiếp

CT Thịnh Vượng, Hà Nội Tháng 12 năm 2015 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

Tính tiền lương phải trả cho công nhân 334 62.400.000

Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK622 - CT Thăng Long, Hà Nội Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

TK 622- Chi phí NC trực tiếp

CT Thăng Long, Hà Nội Tháng 12 năm 2015 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

Tính tiền lương phải trả cho công nhân 334 127.965.000

Tên TK 622: Chi phí NC trực tiếp

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên Excel Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK622 Do sử dụng Excel nên khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp do Ban chỉ huy công trình gửi về từ các công trường, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK622.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Hiện nay tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc bằng máy Tại CT Thịnh Vượng, Hà Nội có sử dụng một số máy móc thi công sẵn có như: máy cẩu nhỏ, xe tải nhỏ, máy xúc SOLAR 0544, máy xúc SOLAR 0246,…và một số máy thuê ngoài như máy đầm, máy xúc, máy khoan cọc nhồi nhưng kế toán chỉ hạch toán vào chi phí máy thi công khi thuê ngoài dịch vụ máy, còn những chi phí liên quan đến máy móc sẵn có của Công ty thì sẽ được kế toán phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu đối với xăng, dầu, nhiên liệu, vào chi phí nhân công trực tiếp với tiền lương công nhân điều khiển máy Và quan trọng nhất là kế toán chi phí khấu hao xe, máy thi công Chi phí khấu hao xe, máy thi công được tập hợp vào TK6234 Hàng tháng, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao xe, máy thi công giống như các TSCĐ khác trong công ty Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao ước tính phù hợp với khung khấu hao quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Áp dụng công thức tính khấu hao quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cho việc tính khấu hao cho máy thi công tại công trình với thông tin của xe tải nhỏ, có nguyên giá 239.409.180đ, thời gian sử dụng trong 5 năm Kế toán tính khấu hao cho xe tải nhỏ như sau:

Sau khi tính khấu hao, kế toán lập bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công.

Các khoản chi phí khác sử dụng cho chi phí xe, máy thi công được tập hợp chi tiết vào TK6238, bao gồm các khoản chi phí về thuê xe, máy thi công và các khoản chi phí bằng tiền khác để sử dụng cho xe, máy thi công.

Trong cả quá trình xây dựng thi công công trình, hạng mục công trình thì chi phí sử dụng xe, máy thi công được hạch toán vào TK 623 - Chi phí sử dụng xe, máy thi công Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Với công trình “Xây dựng tổ hợp văn phòng cho Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Thịnh Vượng làm chủ đầu tư” thì tài khoản chi phí sử dụng xe, máy thi công là TK 623 – CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Với CT Thịnh Vượng, Hà Nội trong tháng 12 năm 2015 các máy thi công phục vụ riêng cho công trình này mà không dùng cho các công trình khác vì vậy chi phí khấu hao máy thi công được tập hợp trực tiếp cho CT Thịnh Vượng, Hà Nội theo bảng khấu hao máy thi công tháng 12 năm 2015. Ngoài ra, trong tháng 12 năm 2015 còn phát sinh các khoản chi phí khác về máy thi công như chi phí kiểm định máy xúc SOLAR 0544, mua phụ tùng thay thế cho máy,…và được kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết

TK 623 cho CT Thịnh Vượng, Hà Nội.

Sau khi xong sổ tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tiến hành tổng cộng sổ tổng hợp Số liệu trên dòng tổng cộng được đối chiếu với số liệu trên sổ cái TK623 ở dòng số phát sinh trong kỳ Nếu số liệu đối chiếu mà không khớp thì kế toán phải kiểm tra lại.

Biểu 2.16: Bảng phân bổ khấu hao máy thi công Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

1 Xe tải nhỏ 31120610_01 239.409.180 5 CT Thịnh Vượng, Hà Nội 3.990.153

2 Xe cẩu nhỏ 31120801_01 202.500.000 5 CT Thịnh Vượng, Hà Nội 3.375.000

3 Máy xúc SOLAR 0544 31120901_01 1.401.370.080 15 CT Thịnh Vượng, Hà Nội 18.684.934

4 Máy xúc SOLAR 0246 31121001_01 1.672.417.760 15 CT Thịnh Vượng, Hà Nội 22.298.903

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

CT Thịnh Vượng, Hà Nội Tháng 12 năm 2015 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

28/12/14 PC 20 28/12/14 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/12/14 BKH 31/12/14 Khấu hao xe, máy thi công T12/2015

K/C chi phí sử dụng máy thi công 154 145.046.970

Tên TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

(Đã ký) 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên Excel Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổNhật ký chung, sổ cái TK623 Do sử dụng Excel nên khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công do Ban chỉ huy công trình gửi về từ các công trường, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK623.

28/12 PC 20 28/12 Chi tiền kiểm định máy xúc

111 31/12 BKH 31/12 Khấu hao xe, máy thi công T12/2015

Biểu 2.20: Sổ cái TK 623 Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công

Số hiệu: 623 (Trích) ĐVT: đồng

28/12 PC 20 28/12 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/12 BKH 31/12 Khấu hao xe, máy thi công T12/2015

Kế toán chi phí sản xuất chung

Trong quá trình thi công xây lắp các công trình, hạng mục công trình đều có những khoản chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình đó chính là chi phí sản xuất sản chung Chi phi sản xuất chung của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP bao gồm tiền lương nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ ở công trình, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác như tiền điện, tiền nước,…

Có những khoản chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình và có những chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho từng công trình, hạng mục công trình rồi kế toán cần tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung đó cho từng công trình, hạng mục công trình.

Với những khoản chi phí được tính là chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình thì được kế toán tập hợp vào TK 627 (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) Với công trình “Xây dựng tổ hợp văn phòng cho Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Thịnh Vượng làm chủ đầu tư” thì tài khoản chi phí SXC là TK 627 – CT Thịnh Vượng,

2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết a Kế toán chi phí nhân viên quản lý đội

Hàng tháng, căn cứ vào Bảng chấm công từ các công trình gửi về,phòng Tài chính Kế toán tính lương cho Ban chỉ huy công trình và nhân viên quản lý đội và lập Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp Căn cứ vào Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương vàBHXH, căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán vào Sổ chi tiếtTK627 - CT Thịnh Vượng, Hà Nội.

Ví dụ: Tính lương tháng 12 năm 2015, cho ông Vũ Văn Việt, chức vụ là chỉ huy trưởng có các số liệu cụ thể như sau:

Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng

Thời gian làm việc thực tế: 30 ngày/1tháng

Vậy, kế toán tính lương cho ông Vũ Văn Việt như sau:

Biểu 2.21: Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP

Chức vụ Hệ số lương

Xăng xe + điện thoại Tiền ăn

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Ký, họ tên, đóng dấu) b Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định

TSCĐ phục vụ cho công trình, hạng mục công trình nào thì được tiến hành trích khấu hao cho công trình, hạng mục công trình đó theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành chuyển TSCĐ sang công trình, hạng mục công trình khác thì vẫn trích khấu hao bình thường nhưng được tính cho công trình, hạng mục công trình mới, khi đó kế toán có trách nhiệm lập phiếu luân chuyển TSCĐ theo quy định của công ty. Áp dụng công thức tính khấu hao quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cho việc tính khấu hao cho tài sản cố định tại công trình với thông tin của máy trộn bêtông, có nguyên giá 130.000.000đ, thời gian sử dụng trong 10 năm Kế toán tính khấu hao cho xe tải nhỏ như sau:

Cuối tháng, Ban chỉ huy công trình có trách nhiệm gửi các chứng từ kế toán có liên quan đến TSCĐ về phòng Tài chính Kế toán Công ty Kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh có liên quan đến TSCĐ mà lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho các công trình, hạng mục công trình, rồi tiến hành vào sổ chi tiết TK627 - CT Thịnh Vượng, Hà Nội.

Biểu 2.22: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

1 Nhà kho 2111_01 60.000.000 1 CT Thịnh Vượng 5.000.000

2 Tec chứa xăng dầu 31120401_01 150.000.000 6 CT Thịnh Vượng 208.333

3 Máy trộn bêtông 2112_03 130.000.000 10 CT Thịnh Vượng 1.083.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

(Đã ký) (Đã ký) d Kế toán chi phí khác

Cuối tháng kế toán ở công trường có trách nhiệm gửi các chứng từ kế toán như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên lai, lệ phí về phòng Tài chính Kế toán để kế toán ở công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình đó Rồi kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK627 - CT Thịnh Vượng, Hà Nội.

Sau khi xong sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung tiến hành tổng cộng sổ tổng hợp Số liệu trên dòng tổng cộng được đối chiếu với số liệu trên sổ cái TK627 ở dòng số phát sinh trong kỳ Nếu số liệu đối chiếu mà không khớp thì kế toán phải kiểm tra lại.

Biểu 2.23: Phiếu chi số 78 Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 78 Quyển: 10

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Phương Địa chỉ: Điện lực Thanh Xuân, Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền điện phục vụ CT Thịnh Vượng, Hà Nội

Số tiền: 5.500.000đ (Bằng chữ: Năm triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

TK 627 - Chi phí sản xuất chung

CT Thịnh Vượng, Hà Nội Tháng 12 năm 2015 ĐVT: đồng

Tính tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp 334 23.557.692

Các khoản trích theo lương bộ phận gián tiếp 338 18.415.316

Tên TK 627: Chi phí sản xuất chung

Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên Excel Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK627 Do sử dụng Excel nên khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung do Ban chỉ huy công trình gửi về từ các công trường, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cáiTK627.

31/12 PC 31/12 Chi tiền điện CT Thịnh

31/12 BPBT3 31/12 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Thịnh Vượng, Hà Nội

31/12 BPBT3 31/12 Các khoản trích theo lương – CT Thịnh Vượng, Hà Nội

31/12 BKHT3 31/12 Trích khấu hao TSCĐ –

31/12 KC3 31/12 Kết chuyển CP SXC CT

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang

2.1.5.1 Kiểm kê, tính giá thành sản phẩm dở dang

Việc tính giá sản phẩm dở dang của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP tiến hành định kỳ theo quý Giá trị sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa chủ đầu tư và công ty (thường hàng quý được nghiệm thu 85% giá trị khối lượng bởi có một số phần chưa được nghiệm thu vào cuối quý) Sản phẩm dở dang của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP là khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo hồ sơ thiết kê, là chi phí bỏ ra nhưng chưa được nghiệm thu để thanh toán Dựa vào khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang. Sản phẩm dở dang cũng có thể là sản phẩm xây lắp đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư chấp nhận hoặc bàn giao chưa được chấp nhận thanh toán. Để xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP áp dụng công thức tính sau:

+ Dck, Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

+ Cn: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

+ Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán

+ QD: Khối lượng dở dang cuối kỳ chưa được chấp nhận thanh toán + Đối với CT Thịnh Vượng, Hà Nội tính đến tháng 12 năm 2015 về cơ bản thì tiến độ xây dựng vẫn nằm trong kế hoạch đặt ra Trong tháng 12 năm 2015, về cơ bản công trình đã hoàn thành một số công việc đạt điểm dừng kỹ thuật. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành của công trình thì:

Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán tại CT ThịnhVượng, Hà Nội là: 9.200 m 3 (đổ bê tông và xây lắp)

QD: Khối lượng dở dang cuối kỳ chưa được chấp nhận thanh toán tại

CT Thịnh Vượng, Hà Nội là: 992,34 m 3 (đổ bê tông và xây lắp)

Giá trị dở dang đầu kỳ của CT Thịnh Vượng, Hà Nội là:

Giá trị hoàn thành của CT Thịnh Vượng, Hà Nội là:

Giá trị dở dang cuối kỳ của CT Thịnh Vượng, Hà Nội là:

2.1.5.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất a Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và tuyệt đối phải theo các khoản mục chi phí đã quy định Và tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí SXKDDD, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Với công trình “Xây dựng tổ hợp văn phòng cho Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Thịnh Vượng làm chủ đầu tư” thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong tháng 12 năm 2015 theo định khoản:

Nợ TK 154 (CT Thịnh Vượng, Hà Nội) 888.570.376

Có TK 621 (CT Thịnh Vượng, Hà Nội) 574.041.600

TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

CT Thịnh Vượng, Hà Nội Tháng 12 năm 2015 ĐVT: đồng

K/C chi phí NVL trực tiếp 621 574.041.600 31/12/14 KC2 31/12/14 K/C chi phí

K/C chi phí sử dụng máy thi công 623 145.046.970

TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

(Đã ký) b Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên Excel Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK154 Do sử dụng Excel nên khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang do Ban chỉ huy công trình gửi về từ các công trường, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổNhật ký chung trên Excel Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổNhật ký chung để vào sổ cái TK154

K/C CPSDMTC CT Thịnh Vượng, Hà Nội 154 145.046.970

31/12 KC4 31/12 Kết chuyển CP SXC CT

31/12 KC5 31/12 Kết chuyển Giá thành CT

Biểu 2.31: Sổ cái TK 154 Đơn vị: Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP Địa chỉ: Xóm 2, xã Lại Yên, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội

Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang

Số hiệu: 154 (Trích) ĐVT: đồng

K/C CPNVLTT CT Thịnh Vượng, Hà Nội 621 574.041.600

K/C CPNCTT CT Thịnh Vượng, Hà Nội 622 62.400.000

K/C CPSDMTC CT Thịnh Vượng, Hà Nội 623 145.046.970

K/C CPSXC CT Thịnh Vượng, Hà Nội 627 107.081.806

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty CP Kinh doanhVật liệu và Xây dựng BHP

Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty CP Kinh

- Đối tượng tính giá thành ở Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP là các công trình, hạng mục công trình xây dựng hoặc khối lượng công việc hoàn thành.

- Phương pháp tính giá thành mà Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP đang áp dụng là phương pháp trực tiếp Đây là phương pháp được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng vì sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, cố định Do vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, khi áp dụng theo phương pháp này cho phép kế toán cung cấp số liệu kịp thời số liệu về giá thành sản phẩm trong mỗi kỳ báo cáo rất đơn giản và dễ làm.

Giá thành sản phẩm xây dựng theo phương pháp trực tiếp thì được xác định như sau:

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

CPSX của KLXLDD đầu kỳ

CP thực tế phát sinh trong kỳ

CPSX của KLXLDD cuối kỳ Với CT Thịnh Vượng, Hà Nội ta có các khoản chi phí như sau:

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ: 1.164.216.666đ

- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: 888.570.376đ

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: 199.862.121đ

Như vậy, kế toán tính được giá thành CT Thịnh Vượng, Hà Nội tháng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG BHP

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP và phương hướng hoàn thiện

và phương hướng hoàn thiện

+ Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP, các công trình xây dựng đều được xây dựng dự toán trước, thực hiện phối hợp giữa Phòng Tài chính Kế toán và phòng Kỹ thuật Dự toán là căn cứ quan trọng trong công tác quản trị chi phí sản xuất Chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao các chứng từ liên quan và thanh toán với công ty phần chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành Chi phí được thanh toán này luôn được dựa trên giá trị dự toán tương ứng với phần công việc hoàn thành Vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được.

+ Đặc trưng của sản phẩm xây dựng là giá bán của sản phẩm xây dựng được xác định trước khi sản phẩm bắt đầu được sản xuất, thể hiện trên hợp đồng với chủ đầu tư hoặc khách hàng Vì vậy, để tăng lợi nhuận của công ty nói chung, lợi nhuận xét cho từng công trình, hạng mục công trình nói riêng, thì vấn đề quan trọng nhất là phải quản lý tốt các khoản mục chi phí sản xuất. Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình, hạnh mục công trình hoàn thành của công ty đều thu được lãi Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty được coi trọng và chi phí được quản lý khá hiệu quả.

+ Việc lập dự toán chi phí công trình, hạng mục công trình đã giúp cho việc xác định được kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất Mặt khác, khi tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các công trình, hạng mục công trình kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định được sự chênh lệch giữa dự toán và thực tế, theo đó sẽ có biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất tốt hơn, lập dự toán sát thực hơn cho các công trình, hạng mục công trình tiếp sau.

+ Công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP được tiến hành đều đặn hàng tháng Do mỗi công trình đều được thực hiện cho các nhà đầu tư khác nhau, dự toán cũng được xây dựng riêng cho một công trình cho nên công tác chi phí sản xuất và ghi sổ cần được theo dõi và hạch toán riêng Vì vậy, công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình là hợp lý Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó, cho nên việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất xây dựng của công ty Mỗi công trình đều mở sổ chi tiết để tiện cho việc theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình Việc tính giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng thực tế sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao và chi phí dự toán cho các công trình, hạng mục công trình.

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, vì vậy chi phí này cần được kiểm soát một cách chặt chẽ Hiện nay, đa số các công trình do công ty thi công sản xuất thường gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu Ví dụ, như kho để dự trữ cát sỏi hầu như là không có, điều này làm thất thoát khá nhiều nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiện Một yếu tố nữa là nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng nhưng không dùng hết, có thể là dư ít nhưng công nhân tại công trường không thực hiện thủ tục nhập lại kho, mặc dù khối lượng của những nguyên vật liệu cho mỗi lần dư là không nhiều, việc nhập lại kho có vẻ hơi cứng nhắc, nhưng nếu nhiều lần như vậy thì giá trị của khoản này sẽ trở nên tương đối.

 Chi phí sử dụng máy thi công

Công ty phần hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đang hạch toán chung vào với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Như vậy, không đúng theo chế độ kế toán hiện hành về những khoản mục chi phí của sử dụng máy thi công như chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất,…

 Tính giá thành sản phẩm dở dang

Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP mới chỉ tính giá thành sản phẩm dở dang tổng theo các khoản mục chi phí mà chưa chi tiết ra theo từng loại Do đó khi nhìn vào, người quản lý chỉ biết con số tổng mà không biết gồm những gì, có hợp lý hay không

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng có vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và trong hoạt động quản lý nói chung Hơn nữa, nó không chỉ cung cấp thông tin cho việc quản lý mà nó còn cung cấp thông tin cho việc hoạch định chính sách, kế hoạch sản xuất của Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP trong những kỳ tiếp theo Hơn nữa, doanh nghiệp xây dựng chỉ có thể đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động quản lý doanh nghiệp khi công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng được thực hiện đầy đủ và chính xác Vì khi biết giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành, doanh nghiệp mới có thể xác định được kết quả của quá trình kinh doanh, giá thành chính xác thì thông tin về kết quả thu được mới có giá trị trong quản lý

Trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình, em xin đưa ra một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP như sau:

- Thứ nhất, phải giải quyết nhanh chóng những bất cập còn tồn tại trong khâu tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng tại công ty như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.

- Thứ hai, công ty cần tìm kiếm các giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất thi công để hạ giá thành sản phẩm xây dựng.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP

3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất

- Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nâng cao trách nhiệm của thủ kho tại các công trình để tránh các hiện tượng như mất mát, hư hỏng NVL, CCDC Tại các công trình nên xuất dùng phù hợp với nhu cầu, tránh tình trạng dùng không hết, cũng không nhập lại kho gây lãng phí, thất thoát. Nên tận dụng những phế liệu thu hồi đối với những công trình, hạng mục công trình không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại và đối với những nguyên vật liệu còn thừa, không sử dụng hết Tại các công trình nên xây dựng những kho tạm thời để bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng của nguyên vật liệu thì trong công tác thu mua NVL công ty cần thực hiện tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín Điều này sẽ đảm bảo tốt hơn cho chất lượng của NVL trực tiếp đảm bảo tốt hơn cho chất lượng công trình.

- Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện tại, Công ty CP Kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP đang hạch toán sai quy định về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Theo quy định Công ty nên theo dõi và hạch toán như sau: Máy thi công là những máy móc, thiết bị chạy bằng động cơ được sử dụng trực tiếp cho công tác thi công công trình, đó là những máy hoạt động đòi hỏi phải có người điều khiển, phải cung cấp năng lượn như máy xúc, ô tô tự đổ,…Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy và các chi phí bằng tiền khác.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng

Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy và các chi phí bằng tiền khác.

TK 623 có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kì.

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

TK 623 không có số dư cuối kỳ và có các TK cấp 2 như sau:

+ TK 6231: Chi phí nhân công: phản ánh các khoản lương, phụ cấp… phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công Tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lương tính trên lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân sử dụng máy thi công.

+ TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công.

+TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công.

+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công phản ánh chi phí khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hạot động xây lắp công trình.

+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của máy thi công.

+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công.

3.2.3 Về chứng từ kế toán

Mẫu biểu mà công ty đang tính giá thành sản phẩm trong phần tính giá thành sản phẩm là chưa đúng theo mẫu biểu được quy định trong sổ sách kế toán ở Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014 Công ty có thể lập mẫu Bảng tính giá thành công trình như sau:

Bảng 3.1: Thẻ tính giá thành công trình

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH

Thời gian khởi công:…Thời gian hoàn thành bàn giao:…

Khoản mục CPSXDDĐK CPSXPSTK CPSXDDCK Tổng Z Z đơnvị

Người lập bảng Kế toán trưởng

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Liệu Và Xây Dựng BHP
Tác giả	Ngô Thị Hương Giang
Người hướng dẫn	TS.Trần Trung Tuấn
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	1,26 MB