Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ thương mại đức minh

CH NGă1.ă LụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă K TăQU ăBỄNăHÀNGăTRONGăDOANHăNGHI PăTH NGăM I NHă 1.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n k toán bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng doanh nghi păth ngăm i Bán hàng khâu cu i trình ho t đ ng kinh doanh c a m t doanh nghi p th ng m i Bán hàng vi c chuy n quy n s h u s n ph m, hàng hóa t ng i bán sang ng mua i mua đ nh n quy n s h u v ti n ho c quy n đòi ti n ng Bán hàng có nh h i ng tr c ti p đ n n ng l c c nh tranh c a m t doanh nghi p Trong u ki n kinh t th tr ng, c nh tranh di n th ng xuyên kh c li t, bán hàng tr thành m t nh ng m i quan tơm hƠng đ u c a doanh nghi p Ch có qua khâu bán hàng m i th hi n đ c tính h u ích c a s n ph m, s n ph m s n xu t m i đ c xã h i th a nh n tiêu dùng Chính v y, t ch c k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng có ý ngh a quan tr ng đ i v i doanh nghi p công tác bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng V i vi c t ch c t t k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng, doanh nghi p s h n ch đ c s th t thoát hàng hóa trình tiêu th , k p th i phát hi n nh ng hàng hóa ch m luân chuy n đ xu t bi n pháp thích h p v i ch doanh nghi p nh m thúc đ y trình tu n hoàn v n Các s li u mà k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng cung c p giúp doanh nghi p n m b t đ c m c đ hoàn ch nh v vi c h ch toán, t tìm nh ng thi u sót m t đ i gi a khâu mua, khâu d tr , vƠ khơu bán đ t có bi n pháp kh c ph c thi u sót k p th i Thông qua công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng đ xây d ng báo cáo tài chính, cung c p s li u cho Nhà n c vi c ki m tra ch p hành sách c a NhƠ n c th c hi n ngh a v thu đ i v i NhƠ n c Ngoài cung c p thông tin cho nhƠ đ u t , ngơn hƠng, c đông bi t đ c hi u qu kinh doanh, tình hình tài c a doanh nghi p đ t h l a ch n quy t đ nh đ u t , cho vay ho c có quan h lƠm n v i doanh Nh v y, hoàn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng nh m nâng cao hi u qu làm vi c c a h th ng k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng m t yêu c u thi t y u 1.2 Khái quát v k ătoán bánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngătrongădoanhă nghi păth ngăm i c m ho t đ ng kinh ếoanh th 1.2.1 ng m i Ho t đ ng kinh doanh th ng m i có ch c n ng t ch c th c hi n vi c mua bán trao đ i hàng hoá, cung c p d ch v nh m ph c v s n xu t vƠ đ i s ng nhân dân Ho t đ ng kinh doanh th ng m i khâu trung gian n i li n gi a s n xu t tiêu dùng Ho t đ ng kinh doanh th ng m i có nh ng đ c m sau: - V ho t đ ng: Ho t đ ng kinh t c b n lƠ l u chuy n hƠng hoá (L u chuy n hàng hoá s t ng h p ho t đ ng thu c trình mua bán trao đ i d tr hàng hoá ) - V hƠng hoá: HƠng hoá kinh doanh th ng m i g m lo i v t t , s n ph m có hình thái v t ch t phi v t ch t mà doanh nghi p mua v v i m c đích đ bán - V ph ng th c l u chuy n hàng hoá: Ho t đ ng kinh doanh th ng m i có hình th c l u chuy n bán buôn bán l - V t ch c kinh doanh: có th theo nhi u mô hình khác nh t ch c bán buôn, bán l , công ty kinh doanh t ng h p, công ty môi gi i, công ty xúc ti n th ng m i - V s v n đ ng c a hàng hoá; s v n đ ng c a hàng hoá không gi ng nhau, tu thu c vào ngu n hƠng vƠ ngƠnh hƠng (hƠng l u chuy n n c, hàng xu t nh p kh u ) Do chi phí thu mua vƠ th i gian l u chuy n hàng hoá c ng khác gi a lo i hàng 1.2.2 M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : Là t ng giá tr l i ích kinh t mà doanh nghi p thu đ c k k toán, phát sinh t ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th - ng c a doanh nghi p góp ph n lƠm t ng v n ch s h u i v i doanh nghi p áp d ng tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr doanh thu bán hàng không bao g m thu GTGT, đ i v i doanh nghi p áp d ng tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p doanh thu bán hàng doanh thu hàng bán đƣ bao g m thu GTGT - Theo chu n m c k toán Vi t Nam, chu n m c s 14 “Doanh thu vƠ thu nh p khác” ban hƠnh theo Quy t đ nh s 149/2001/Q – BTC ngày 31/12/2001 c a B Thang Long University Library tr ng B TƠi chính, doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n đ ng th i th a mƣn u ki n sau:  Ng i bán đƣ chuy n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua;  Ng i bán không n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng hóa ho c ki m soát hàng hóa;  Doanh thu đ  Ng c xác đ nh t i bán đƣ thu đ  Xác đ nh đ i s h u hàng ng đ i ch c ch n; c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng; c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng 1.2.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu:  Chi t kh u th ng m i: Là kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t cho khách hàng khách hàng mua v i s l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ng m i đƣ ghi h p đ ng kinh t  Gi m giá hàng bán s ti n gi m tr cho khách hƠng ngoƠi hóa đ n hay h p đ ng cung c p d ch v vƠ nguyên nhơn đ c bi t nh : hƠng ch t l ng, không quy cách, giao hƠng không th i h n, đ a m đƣ th a thu n h p đ ng  Hàng bán b tr l i: Là doanh thu c a s hàng mà doanh nghi p đƣ bán đ c đƣ ghi nh n doanh thu nh ng sau khách hƠng tr l i hàng Nguyên nhân tr l i thu c v doanh nghi p (vi ph m u ki n đƣ cam k t h p đ ng kinh t ) doanh nghi p đ ng ý nh n l i s hàng  Thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p 1.2.2.3 Doanh thu thu n Doanh thu thu n kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng cung c p d ch v v i kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n = T ng doanh thu bán hàng cung c p d ch v - Các kho n gi m tr doanh thu 1.2.2.4 Giá v n hàng bán Giá v n hàng bán ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, v t t , hƠng hóa, lao v , d ch v đƣ tiêu th kì Tr giá v n hàng xu t bán c a doanh nghi p th ng m i toàn b s ti n th c t mà doanh nghi p đƣ b đ có đ c s hƠng hóa đó, vi c h ch toán giá v n đ c th c hi n đ ng th i lúc v i vi c xác đ nh doanh thu 1.2.2.5 L i nhu n g p L i nhu n g p kho n chênh l ch gi doanh thu thu n giá v n hàng bán L i nhu n g p = Doanh thu thu n ậ Giá v n hàng bán 1.2.2.6 Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m hai kho n: chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p, đó: - Chi phí bán hàng nh ng kho n chi phí th c t phát sinh trình tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v k c a doanh nghi p Chi phí bán hàng bao g m: chi phí nhân viên kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, v n chuy n,ầ nh ti n l ng, ti n n ca vƠ kho n trích theo l ng; chi phi v t li u, bao bì xu t dùng cho b ph n bán hàng;, chi phí d ng c , đ dùng ph c v cho trình bán hàng; chi phí kh u hao TSC b ph n bán hàng, chi phí d phòng cho kho n d phòng ph i tr v b o hành s n ph m, hƠng hóa đƣ bán kì; chi phí d ch v mua ph c v cho bán hàng chi phí b ng ti n khác - Chi phí qu n lý doanh nghi p nh ng kho n chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p phát sinh kì Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m: chi phí nhân viên qu n lý khoan ph i tr v l nhân viên ng, kho n ph c p vƠ trích theo l ng cho b ph n qu n lý; chi phí v t li u qu n lý chi phí v t li u, công c d ng c dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p; chi phí đ dùng v n phòng ph c v công tác qu n lý, chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p; thu , phí l phí ph i đóng c a doanh nghi p; chi phí d phòng kho n d phòng ph i thu khu khó đòi, d phòng tái c c u doanh nghi p, d phòng cho h p đ ng có r i ro l n, ; chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p 1.2.2.7 K t qu bán hàng l K t qu bán hàng k t qu cu i c a trình bán hàng, ch tiêu ch t ng đánh giá hi u qu c a công tác bán hƠng vƠ c ng lƠ b ph n ch y u c u thành nên k t qu kinh doanh c a doanh nghi p Trrong doanh nghi p th ng m i, k t qu bán hàng kho n chênh l ch gi a l i nhu n g p chi phí qu n lý kinh doanh Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng đ vào t ng doanh nghi p c th c hi n vào cu i tháng, cu i quý ho c cu i n m tùy K t qu bán hàng = L i nhu n g p ậ Chi phí qu n lý kinh doanh 1.2.3 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng có ý ngh a s ng đ i v i s t n t i c a doanh nghi p, c n th c hi n nhi m v sau: Thang Long University Library - Theo dõi, ph n ánh vƠ giám đ c ch t ch trình bán hàng, ghi chép đ y đ , xác kho n doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, kho n gi m tr doanh thu bán hƠng,ầ - Theo dõi, qu n lý ch t ch tình hình toán công n c a khách hƠng, đôn đ c đ m b o thu đ ti n bán hƠng Xác đ nh xác k t qu bán hàng, ph n ánh theo dõi vi c th c hi n ngh a v v i NhƠ n c - T ch c h th ng ch ng t ban đ u trình t luân chuy n ch ng t h p lý khoa h c, gi m b t vi c ghi chép trùng l p hay b sót, không ph c t p mà v n đ m b o yêu c u qu n lý, nâng cao hi u qu công tác k toán L a ch n hình th c s sách k toán vƠ ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán thích h p đ đ m b o đ xác c a ch tiêu lãi g p hƠng hóa, phát huy đ c u m phù h p v i đ c m kinh doanh c a đ n v - Cung c p thông tin kinh t c n thi t cho b ph n có liên quan, đ nh k ti n hành phân tích kinh t đ i v i ho t đ ng bán hàng k t qu bán hàng 1.3 N iădungăk ătoánăbánăhƠng 1.3.1 Các ph 1.3.1.1 Ph ng th c bán hàng ng th c bán buôn Bán buôn lƠ ph ng th c bán hàng cho đ n v th ng m i, doanh nghi p s n xu t,ầ đ th c hi n bán ho c đ gia công, ch bi n bán c m c a hàng hóa bán buôn hàng hóa v n n m l nh v c l u thông, ch a vƠo l nh v c tiêu dùng, v y giá tr giá tr s d ng c a hàng hóa ch a đ c th c hi n HƠng th ng đ c bán theo lô hàng ho c theo s l ng l n Giá bán bi n đ ng tùy thu c vào kh i l ng hƠng bán vƠ ph ng th c toán Các hình th c bán buôn: - Bán buôn qua kho: LƠ ph ng th c bán buôn hƠng hóa mƠ hàng bán ph i đ c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn hàng hóa qua kho có th th c hi n d i hình th c:  Bán tr c ti p: bên mua c đ i di n d n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng Doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hóa, giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau đ i di n bên mua nh n đ hàng, toán ti n ho c ch p nh n n , hƠng hóa đ c xác đ nh tiêu th  Chuy n hàng, g i hàng: C n c vào h p đ ng đƣ ký k t ho c đ n đ t hàng, doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hóa, dùng ph ng ti n v n t i c a ho c thuê ngoƠi, chuy n hƠng hóa đ n kho c a bên mua ho c đ a m nƠo bên mua quy đ nh h p đ ng Hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i, ch nƠo đ c bên mua ki m nh n toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m i đ c coi tiêu th , ng i bán m t quy n s h u v s hƠng đƣ giao Chi phí v n chuy n bên mua hay bên bán ch u s th a thu n t tr c gi a hai bên ơy lƠ hình th c bán hàng truy n th ng, áp d ng v i ngƠnh hƠng có đ c m tiêu th có đ nh k giao nh n, th i m giao hàng không trùng v i th i m nh p hàng, hàng hóa khó khai thác, c n qua d tr đ x lý t ng giá tr th ng m i - Bán buôn v n chuy n th ng: Doanh nghi p th ng m i sau mua hàng, nh n hàng mua, không đ a v nh p kho mà chuy n bán th ng cho bên mua Ph th c có th th c hi n theo hai hình th c: ng  Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán Bán giao tay ba: Doanh nghi p th ng m i sau mua hàng, giao tr c ti p cho đ i di n c a bên mua t i kho ng i bán Sau giao nh n, đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng, bên mua đƣ toán ti n hàng ho c ch p nh n n , hƠng hóa đ c xác đ nh tiêu th Chuy n hàng, g i hàng: Doanh nghi p th ng m i sau mua hàng, nh n mua hàng, dùng ph ng ti n v n t i c a ho c thuê v n chuy n hƠng đ n giao cho bên mua đ a m đƣ đ c th a thu n Hàng hóa v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i Khi nh n đ c ti n c a bên mua toán ho c gi y báo c a bên mua đƣ nh n đ c hàng ch p nh n toán hàng hóa chuy n m i đ c xác đ nh tiêu th  Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán (Bán giao tay ba không tham gia toán): Doanh nghi p không th c hi n mua hàng bán hàng, mà ch làm môi gi i trung gian quan h mua bán gi a nhà cung c p khách hàng đ h ng hoa h ng Do doanh nghi p ch ph n ánh kho n hoa h ng đ c h ng vào doanh thu 1.3.1.2 Ph ng th c bán l Bán l lƠ ph ng th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng cu i Bán hƠng theo ph ng th c nƠy có đ c m hàng hóa kh i l nh v c l u thông vƠ vào tiêu dùng, giá tr giá tr s d ng c a hƠng hóa đƣ đ c th c hi n Bán l th bán đ n chi c ho c s l ng nh , giá bán th ng n đ nh ng Các hình th c bán l : - Bán l thu ti n t i ch : Nhân viên bán hàng s th c hi n ch c n ng bán hƠng ch c n ng thu ngơn Cu i ca bán nhân viên qu y ki m hàng, ki m ti n l p báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân n p cho k toán bán l đ ghi s k toán Thang Long University Library - Bán l thu ti n t p trung: Nghi p v bán hàng thu ti n đ c tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên thu ngân làm nhi m v vi t hóa đ n, thu ti n, ki m ti n H t ca (ho c h t ngày), nhân viên bán hƠng c n c vƠo hóa đ n giao hƠng cho khách hàng ho c ki m kê hàng hóa t n t i qu y đ xác đ nh s l ng hƠng đƣ bán ngày, ca l p báo cáo bán hàng, n p v cho k toán Nhân viên thu ngân l p báo cáo thu ti n n p ti n v cho th qu K toán bán hàng nh n ch ng t t i qu y lƠm c n c đ ghi nh n nghi p v bán hàng ngày báo cáo - Bán l t ph c v ho c bán hàng t đ ng siêu th , c a hàng l n: Khách hàng t ch n hàng hóa theo ý thích; t i siêu th , c a hàng ch có giám sát viên, h ng d n viên giúp khách hàng ti p xúc v i gian hàng, b ph n thu ti n có th th c hi n b ng nhân viên thu ngân Các công vi c nghi p v qu y siêu th c a hƠng đ l p báo cáo bán hàng báo cáo thu ti n c ng ti n hành gi ng ph ng th c 1.3.1.3 Bán hàng đ i lý, kí g i Doanh nghi p th ng m i giao hƠng cho c s đ i lý, ký g i đ c s tr c ti p bán hàng Bên nh n lƠm đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, toán ti n hƠng vƠ đ c h ng hoa h ng đ i lý S hàng chuy n giao cho c s đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n doanh nghi p d c c s đ i lý, ký g i toán ti n hay ch p nh n toán ho c thông báo v s hƠng đƣ bán đ c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng 1.3.1.4 Bán hàng tr góp Khách hƠng đ c tr ti n mua hàng thành nhi u l n Ngoài s ti n thu theo giá bán thông th ng, doanh nghi p thu thêm ng i mua m t kho n lãi tr ch m V th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u ng i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên v m t h ch toán, giao hƠng cho ng i mua, hàng hóa bán tr góp đ c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu Doanh nghi p s ch ghi nh n doanh thu theo giá bán tr ngay, kho n lãi tr ch m đ c ghi nh n vƠo doanh thu ch a th c hi n vƠ đ c phân b d n th i gian tr ch m - NgoƠi tr ng h p trên, t n t i m t s tr ng h p tiêu th khác nh : bán hƠng cho đ n v tr c thu c công ty ho c t ng công ty, trao đ i hàng hóa, tr l ng cho ng i lao đ ng b ng hàng hóa, s d ng hàng hóa ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p,ầ 1.3.2 Ch ng t tài kho n s ế ng 1.3.2.1 Ch ng t s d ng Theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B Tài v ch đ k toán doanh nghi p v a nh , ch ng t đ công tác k toán bán hàng bao g m: c s d ng - Hóa đ n GTGT; - Hóa đ n bán hƠng thông th ng; - Phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ; - Phi u xu t kho hàng g i đ i lý; - B ng toán hƠng đ i lý, ký g i; - Th qu y hàng Ngoài doanh nghi p s d ng m t s ch ng t liên quan khác nh : Phi u thu, Gi y báo Có, Gi y đ ngh toán, Biên lai thu ti n,ầ 1.3.2.2 Tài kho n s d ng H th ng tài kho n s d ng k toán bán hàng theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B Tài bao g m: - TK 156 - Hàng hóa: TK dùng đ ph n ánh tr giá hi n có tính hình bi n đ ng t ng, gi m hàng hóa c a doanh nghi p bao g m hàng hóa t i kho hàng, qu y hàng, hàng hóa b t đ ng s n TK 156 ậ Hàng hóa - Tr giá hàng hóa b ng l i nh p kho; - Tr giá hàng hóa xu t kho k ; i mua tr - CKTM, gi m giá hàng mua; - Tr giá hàng hóa phát hi n th a ki m kê; - Tr giá hàng hóa tr ng i bán; l i cho - K t chuy n giá tr hàng hóa t n - Tr giá hàng hóa phát hi n thi u kho cu i k (KK K); ki m kê; - Tr giá hàng hóa b t đ ng s n mua - K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho vào ho c giá tr l i c a b t đ ng s n đ u k (KK K); đ u t chuy n thành t n kho - Tr giá hàng hóa b t đ ng s n đ u t , b t đ ng s n ch s h u s d ng ho c dùng làm tài s n c đ nh SDCK: - Tr giá mua vào c a hàng hóa t n kho cu i k ; - TK 157 - Hàng g i bán: TK nƠy đ c s d ng đ ph n ánh tr giá hàng hóa đƣ g i ho c chuy n đ n cho khách hàng; hàng hóa g i bán đ i lý, ký g i; tr giá d ch v đƣ hoƠn thƠnh bƠn giao cho ng i đ t hƠng nh ng ch a đ c ch p nh n toán Thang Long University Library TK 157 ậ Hàng g i bán - Tr giá hƠng hóa đƣ g i cho khách - Tr giá hàng hóa g i bán, d ch hàng, ho c g i bán đ i lý, ký g i; v đƣ cung c p đ c xác đ nh lƠ đƣ bán; - Tr giá d ch v đƣ cung c p cho - Tr giá hàng hóa, d ch v đƣ g i khách hƠng nh ng ch a đ c xác đ nh b khách hàng tr l i; đƣ bán; u k k t chuy n tr giá hàng - Cu i k k t chuy n tr giá hàng hóa đƣ g i bán, d ch v đƣ cung c p hóa đƣ g i bán ch a đ c xác đ nh ch a đ c xác đ nh lƠ đƣ bán đ u k đƣ bán cu i k (KK K) (KK K) SDCK: Tr giá hƠng hóa đƣ g i ch a đ c xác đ nh lƠ đƣ bán k - TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : TK nƠy dùng đ ph n ánh t ng s doanh thu bán hàng cung c p d ch v mà doanh nghi p đƣ th c hi n, kho n gi m tr doanh thu vƠ xác đ nh doanh thu thu n k c a doanh nghi p TK 511 cu i k s d vƠ đ c chi ti t thành tài kho n c p 2:  TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa;  TK 5112: Doanh thu bán thành ph m;  TK 5113: Doanh thu cung c p d ch v ;  TK 5118: Doanh thu khác TK 511 ậ Doanh thu bán hàng cung c p d ch v - S thu ph i n p (thu tiêu th - T ng doanh thu bán hàng, cung đ c bi t, thu xu t kh u, thu GTGT tính c p d ch v c a doanh nghi p th c hi n theo ph ng pháp tr c ti p) tính k doanh thu k ; - S chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán doanh thu hàng bán b tr l i k t chuy n cu i k ; - K t chuy n doanh thu thu n vào TK 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh” - TK 521 – Các kho n gi m tr doanh thu: TK 521 đ th c chi ti t thành tài kho n c p 2, c th nh sau:  TK 5211 – Chi t kh u th ng m i: TK ph n ánh s ti n chi t kh u ng m i mà doanh nghi p đƣ gi m tr ho c đƣ toán khách hƠng mua v i s l ng l n theo th a thu n đƣ ghi h p đ ng kinh t TK 5211 s d cu i k  TK 5212 - Hàng bán b tr l i: TK ph n ánh doanh thu c a s hƠng hóa đƣ tiêu th nh ng b khách hàng tr l i không quy cách, ph m ch t,ầ nh đƣ th a thu n h p đ ng kinh t TK 5212 s d cu i k  TK 5213 – Gi m giá hàng bán: TK ph n ánh kho n gi m giá hóa đ n cho khách hƠng tính giá bán đƣ th a thu n lý bán hàng ph m ch t hay không quy cách theo quy đ nh h p đ ng kinh t TK 5213 s d cu i k TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu - S chi t kh u th ng m i đƣ ch p - Cu i k k t chuy n toàn b s nh n toán cho khách hàng ti n gi m giá hàng bán sang TK 511 đ - Doanh thu c a hàng bán b tr l i, xác đ nh doanh thu thu n c a k k toán đƣ tr l i ti n cho khách hàng ho c tính tr vào kho n ph i thu khách hàng v s hƠng hóa đƣ bán - Các kho n gi m giá hàng bán đ c ch p thu n k - TK 632 - Giá v n hàng bán: TK nƠy dùng đ xác đ nh tr giá v n c a hàng hóa xu t bán, d ch v đƣ cung c p k TK 632 s d cu i k TK 632 ậ Giá v n hàng bán - Tr giá v n c a hàng hóa xu t - Tr giá v n c a hàng hóa xu t bán bán, d ch v đƣ cung c p (đƣ đ c coi b tr l i; tiêu th k ); - K t chuy n giá v n c a hàng hóa - Chi phí thu mua phân b cho đƣ bán k sang TK 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh” hàng hóa xu t bán k 10 Thang Long University Library Bi u s 2.28 Trích s TK 911 n v : CÔNG TY C PH N S N XU T VÀ D CH V TH NG M I C MINH a ch : S 151, t 47, ph Tô Hi u, qu n C u gi y, Hà N i S CÁI Thángă06ăn mă2014 Tài kho n: 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh n v tính: VN Ch ng t S ti n TK Di n gi i S hi u Ngày tháng B C D đ i ng E N Có S d ăđ u k PKT76 30/06 K/ch doanh thu thu n 511 8.996.206.000 PKT77 30/06 K/ch giá v n hàng bán 632 6.549.923.360 PKT78 30/06 K/ch chi phí bán hàng 6421 457.218.313 PKT79 30/06 K/ch chi phí qu n lý 6422 425.338.672 doanh nghi p ầầ ầầ C ng s phát sinh S d ăcu i k NgƠy 30 tháng 06 n m 2014 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 67 Bi u s 2.29 S Nh t ký chung n v : CÔNG TY C PH N S N XU T VÀ D CH V TH NG M I C MINH a ch : S 151, t 47, ph Tô Hi u, qu n C u gi y, Hà N i S NH T KÝ CHUNG Tháng 06 n m 2014 ƣă ghi s Ch ng t S hi u ầầ H 0000443 PC0986 Ngày tháng Di n gi i ầầ ầầầầầầ 19/06 Chi phí đ dùng v n phòng ph m S ti n S hi u TK N Có ầầ X 6422 1.540.000 133 154.000 111 ầầ PC1195 ầầ 29/06 ầầầầ Chi phí tháng ti n n 1.694.000 ầ ầ ầ X 6421 3.424.000 6422 3.125.000 133 654.900 111 BPBKH 30/06 Trích kh u hao TSC X 7.203.900 6421 22.115.392 6422 13.970.261 214 BPBTL 30/06 Chi phí ti n l ng X 36.085.653 6421 205.024.080 6422 139.500.920 334 BPBTL 30/06 Các kho n trích theo l ng X ầ 344.525.000 6421 46.560.000 6422 31.680.000 334 34.230.000 3382 6.520.000 3383 84.760.000 3384 14.670.000 68 Thang Long University Library 3389 H 0019986 30/06 PC1264 ầầ PKT75 Chi phí ti n n tho i tháng X 6.520.000 6421 3.150.000 6422 2.100.000 133 525.000 111 5.775.000 131 8.855.000 ầầ ầầầ ầ ầ ầầ 30/06 K/ch kho n GTDT sang doanh thu thu n X 511 128.530.000 ầầầ 5211 PKT76 30/06 K/ch doanh thu thu n X 511 128.530.000 8.996.206.000 911 PKT77 30/06 K/ch giá v n hàng bán X 911 8.996.206.000 6.549.923.360 632 PKT78 30/06 K/ch chi phí bán hàng X 911 6.549.923.360 457.218.313 6421 PKT79 30/06 K/ch chi phí qu n lý doanh nghi p X 911 457.218.313 425.338.672 6422 ầầ ầầ ầầầầầ ầ 425.338.672 ầầ NgƠy 30 tháng 06 n m 2014 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 69 CH NGă3.ă GI IăPHỄPăNH Mă HOÀNă THI NăK ăTOỄNăBỄNăHÀNGă VÀăXỄCă NHăK TăQU ăBỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăS NăXU Tă VÀăD CHăV ăTH NGăM Iă CăMINH ánhă giáă chung v ă tìnhă hìnhă th că hi nă côngă tácă k ă toánă bánă hƠngă vƠă xácă 3.1 đ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăcôngăty C ăph năS năxu tăvƠăD chăv ăTh căMinh ngăm iă Tr i qua h n n m ho t đ ng, công ty C ph n S n xu t D ch v Th ng m i c Minh đƣ phát tri n tr thành doanh nghi p tiêu bi u ngành kinh doanh trang thi t b y t , đ i s ng c a cán b công nhơn viên c ng không ng ng đ c nâng cao V i dây chuy n công ngh hi n đ i, đ m b o an toàn, sách bán hàng h p d n,ầcông ty đƣ chi m l nh đ c th tr ng trang thi t b y t r ng l n mi n B c Công ty hoàn thành t t ngh a v n p ngơn sách nhƠ n c a pháp lu t có đ c, tuân th quy đ nh c nh ng thành qu có s đoƠn k t g n bó, c g ng lao đ ng s n xu t kinh doanh c a đ i ng 60 cán b công nhơn viên toƠn công ty Trong c ng có ph n đóng góp không nh c a t p th nhân viên phòng Tài – K toán H đƣ th c hi n t t vai trò t ch c h ch toán nghi p v kinh t phát sinh, tính toán, phân tích ch tiêu tƠi chính,ầtham m u cho giám đ c vi c đ a quy t đ nh qu n lý Qua th i gian th c t p công ty C ph n S n xu t D ch v Th ng M i c Minh, em xin có m t vài ý ki n nh n xét c ng nh ki n ngh đ i v i công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu v bán hàng t i công ty n i dung sau đơy 3.1.1 u m - V b máy k toán: B máy k toán g n nh , linh ho t h p lý công vi c Công tác h ch toán đ c phân chia m t cách rõ ràng cho t ng nhân viên, m i nhơn viên đ c b trí đ m nh n t ng ph n h ch toán k toán h p lý, thu n ti n m i quan h v i nhau, s ch ng chéo gi a khâu công vi c Bên c nh đó, k toán viên không ng ng hoàn thi n b n thân, liên t c c p nh t ch đ , sách tài k toán m i nh t, sau áp d ng m t cách phù h p linh ho t H đ u nh ng ng i tâm huy t nhi t tình, trình đ nghi p v v ng vàng, c ng thêm s ph i h p nh p nhàng gi a phòng ban ch c n ng công ty, t o nhi u thu n l i cho b ph n k toán trình thu th p, x lý d li u hay lên k ho ch tri n khai quy t đ nh liên quan đ n tài M t ph n m m k toán đ c n i m ng n i b , thi t k 70 Thang Long University Library riêng phù h p v i đ c m kinh doanh c a công ty đƣ đ m b o cho thông tin đ c x lý m t cách khoa h c, góp ph n không nh hoàn thi n b máy k toán B ph n k toán đƣ đ m b o vi c cung c p thông tin m t cách nhanh nh t, xác k p th i, đáp ng đ c nh ng yêu c u v qu n lý c a công ty - V h th ng ch ng t luân chuy n ch ng t H th ng ch ng t mƠ công ty s d ng hoàn toàn phù h p v i quy đ nh c a NhƠ n c c v m u mã, cách l p cách qu n lý ch ng t M i ch ng t đ c s d ng công ty đ u m c đích vƠ ch c n ng kinh doanh c a công ty, ph n ánh đ y đ n i dung tính trung th c c a thông tin Ngay c nh ng ch ng t đ c s d ng cho m c đích qu n tr riêng c a đ n v c ng đ c thi t k c s nh ng quy đ nh hi n hành c a NhƠ n c nh ng đ c v n d ng m t cách linh ho t đ phù h p v i nh ng yêu c u đ c thù c a đ n v Quá trình luân chuy n ch ng t gi a phòng ban gi a ph n hành k toán đ c thi t k m t cách khoa h c, di n liên t c, k p th i, ph n vi c đ c ph i h p m t cách n ý, đ m b o ki m soát ch t ch trách nhi m c a t ng cán b tham gia trình luân chuy n Vi c l u tr b o qu n ch ng t đ c a NhƠ n c Trách nhi m đ c công ty áp d ng theo nh ng quy đ nh c phân c th đ n t ng k toán viên công ty.Nh v y vi c qu n lý tra c u tr nên d dƠng h n r t nhi u - V h th ng tài kho n k toán H th ng tài kho n c a công ty đ c thi t k đa d ng vƠ đ y đ d a tài kho n theo quy đ nh c a h th ng k toán hi n hành Các tài kho n đ c chi ti t đ n tài kho n c p 3, c p 4, có th đáp ng đ c đ c thù lo i hình kinh doanh c a đ n v Bên c nh h th ng mƣ (mƣ khách, mƣ phí, mƣ hƠngầ) đ c công ty xây d ng m t cách chi ti t đƣ cung c p thêm r t nhi u thông tin quan tr ng ph c v cho trình qu n tr c a đ n v - V h th ng s sách k toán Hình th c ghi s mƠ công ty áp d ng hình th c Nh t ký chung ơy lƠ hình th c ghi chép đ n gi n, d đ i chi u, có th phơn công lao đ ng k toán thu n ti n cho vi c s d ng ph n m m k toán Hình th c hoàn toàn phù h p v i lo i hình m t hƠng mƠ công ty kinh doanh - V h th ng báo cáo k toán Khai thác t i đa tính u vi t c a ph n m m k toán, h th ng báo cáo tài l p theo quy đ nh c a NhƠ n c (bao g m: B ng đ i k toán, Báo cáo k t qu kinh doanh, Báo cáo l u chuy n ti n t , Thuy t minh Báo cáo tài chính), công ty 71 thi t k thêm c m t h th ng báo cáo có th ph c v m t cách t t nh t cho công tác qu n lý quy t đ nh kinh doanh c a doanh nghi p - V k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng Bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c a m t đ n v kinh doanh th ng m i, lƠ khơu đóng vai trò r t quan tr ng nói ph n ánh rõ nh t toàn b n l c mà doanh nghi p đƣ b c k kinh doanh Xác đ nh rõ đ c t m quan tr ng đó, khơu nƠy đƣ đ c công ty thi t k , t ch c hoàn toàn khoa h c Ph n công vi c k toán đ c riêng m t nhân viên k toán có kinh nghi m, trình đ c ng nh nghi p v v ng vƠng đ m nhi m đ thu n ti n nh t cho vi c theo dõi, đ i chi u Ngoài k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng nh n đ c s h tr r t đ c l c t phòng ban, b ph n khác đ công vi c hoƠn thƠnh k ho ch, đáp ng k p th i nh ng yêu c u c a ban qu n lý công khai thông tin sau m i k quy đ nh Khi c n, thông qua h th ng ph n m m k toán, theo nh ng tiêu th c đƣ ch n, công ty có th nhanh chóng l y đ c nh ng s sách hay nh ng báo cáo c n thi t Vi c t ch c công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đƣ ph n nƠo đáp ng đ c yêu c u đ t ra: đ m b o tính th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính toán, đ m b o s li u k toán đ c ph n ánh m t cách trung th c h p lý nh t 3.1.2 Nh ng t n t i nh c m c n kh c ph c Trong trình th c t p t i đ n v , em nh n th y công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n S n xu t d ch v Th ng M i c Minh đ c th c hi n t ng đ i t t Tuy nhiên, bên c nh nh ng u m đƣ nêu v n t n t i m t s nh c m c n đ c kh c ph c, lƠ: - V ph ngăphápăxácăđ nh giá v n hàng bán Hi n t i, công ty áp d ng ph pháp bình quân c k d tr Ph ng pháp tính giá hàng xu t kho theo ph ng ng pháp nƠy có u m lƠ đ n gi n, d làm, phù h p v i đ c thù kinh doanh c a công ty kinh doanh hàng hóa v i s l ng l n, đa d ng, l u l ng nh p xu t di n nhi u l n ngày Tuy nhiên, công tác k toán l i d n vào cu i k , nh h ng đ n ti n đ c a ph n hƠnh khác, h n n a giá v n hàng hóa xu t kho không đ c c p nh t k p th i t i th i m phát sinh nghi p v - V d phòng gi m giá hàng t n kho Khi giá c m t hàng kinh doanh th ng xuyên bi n đ ng, s d ng nh ng tài kho n d phòng cách t t nh t đ phòng ng a r i ro, nh ng th c t công ty l i không trích l p m TK 1593 “D phòng gi m giá hàng t n kho” Khi có nh ng 72 Thang Long University Library bi n c x y ra, u có th s gây nh ng nh h ng r t l n đ n k t qu kinh doanh c a công ty - V d phòng ph iăthuăkhóăđòi Trong tr ng h p bán buôn hàng hóa, s ti n khách hàng n t ng đ i l n N u khách hàng kh n ng tr n công ty s g p khó kh n kho n d phòng bù đ p cho t n th t Tuy nhiên hi n t i công ty c ng không trích l p d phòng n ph i thu khó đòi D i đơy lƠ b ng công n khách hƠng đ c l p l i trên excel, d a s li u ph n m m k toán t ng k t ngày 30/6/2014: S ti năcònăn ăl iăthángă6 Tên khách hàng Công ty c ph n v t t thi t b vƠ khoa h c k thu t 56.809.000 Phòng khám đa khoa 32 – 34 i n Biên Ph 67.530.000 B nh vi n Thu Cúc Công ty c ph n d Công ty d 135.985.000 c ph m Alphanam c li u trung 43.940.000 ng III 67.896.000 B nh vi n H ng Ng c 162.986.000 T ngăc ng 535.146.000 - V sách chi t kh u toán Công ty sách chi t kh u toán, nh v y s không thu hút vi c khách hƠng toán tr c th i h n H s kéo dài th i gian toán đ có th chi m d ng đ c v n c a công ty nhi u h n 3.2 Gi iă phápă hoƠnă thi nă k ă toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nhă k tă qu ă bánă hƠngă t iă công ty C ph n S n xu t D ch v Th 3.2.1 Ý ki n thay đ i ph ngăM i c Minh ng pháp tính giá v n hàng bán Hàng hóa ph i đ c theo dõi, ph n ánh m t cách th ng xuyên s bi n đ ng c v s l ng giá tr V i đ c m m t doanh nghi p t ng đ i l n, hàng hóa tiêu th m nh, nghi p v nh p xu t di n th ng xuyên, đ có th cung c p thông tin k p th i v tình hình hàng t n kho, giá v n hàng xu t bán, công ty nên s d ng ph ng pháp giá bình quân sau m i l n nh p Trong u ki n công ty s d ng ph n m m k toán vi c s d ng ph ng pháp nƠy không ph c t p hay khó kh n, m t khác ti n l i Công ty có th bi t đ c tình hình hàng t n kho, giá v n hàng xu t kho 73 b t c th i m k k toán Vi c cung c p k p th i thông tin k toán cho nhà qu n lý s góp ph n giúp cho h n m ch c tình hình ho t đ ng c a doanh nghi p, c s đ a nh ng sách h p lý, phù h p 3.2.2 K toán ế phòng gi m giá hàng t n kho Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, hàng t n kho cu i k danh m c quan tr ng doanh nghi p nói chung doanh nghi p th ng m i nói riêng Không m t công ty có th đ m b o đ c r ng l ng hàng mua vào s tiêu th h t v i giá có lãi hay hòa v n Vì v y, cu i m i niên đ k toán s t n t i m t l ng hàng t n kho Và vi c d tr hàng doanh nghi p th ng m i lƠm doanh nghi p b thi t h i kho n gi m giá hàng t n kho th tr ng tránh đ đó, doanh nghi p c n ph i trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho c thi t h i T i công ty, s l ng giá tr hàng t n kho cu i tháng không nh Do đó, cu i tháng, l p d phòng gi m giá hàng t n kho vi c r t c n thi t đ i v i công ty D phòng gi m giá hàng t n kho đ c l p cho lo i hàng hóa mà giá bán th tr ng th p h n giá g c ghi s k toán Nh ng lo i hàng ph i thu c s h u c a doanh nghi p, có hóa đ n, ch ng t h p pháp theo quy đ nh c a B Tài ho c b ng ch ng ch ng minh giá v n hàng t n kho Theo thông t s 89/2013/TT-BTC ban hƠnh ngƠy 28/06/2013 h ng d n ch đ trích l p s d ng kho n d phòng, m c trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho đ c tính theo công th c sau: M c d phòng gi m giá v t t hàng hóa = L ng v t t hƠng hóa th c t t n kho t i th i m l p báo cáo tài x Giá g c hƠng t n kho theo s k toán - Giá tr có th hi n đ hƠng t thu n th c cc a n kho Trong đó: Giá g c hàng t n kho bao g m: chi phí mua, chi phí ch bi n chi phí liên quan tr c ti p khác phát sinh đ có đ c hàng t n kho đ a m tr ng thái hi n t i Giá tr thu n có th th c hi n đ c c a hàng t n kho lƠ giá bán ( c tính) c a hàng t n kho tr (-) chi phí đ hoàn thành s n ph m chi phí tiêu th ( c tính) M c d phòng gi m giá hàng t n kho đ c tính cho t ng lo i hàng t n kho b gi m giá t ng h p toàn b vào b ng kê chi ti t B ng kê lƠ c n c đ h ch toán vào giá v n hàng bán c a doanh nghi p Công ty có th l p b ng kê theo m u sau: 74 Thang Long University Library Bi u s 1.1 B ng kê chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho STT Mã hàng Tên m t hàng Giá g c ghi s Giá th tr ng S d phòng niênăđ S d phòng c nl p S d phòng c n S d phòng đ c tr c l i cho niênăđ trích l p hoàn nh p ti p theo thêm ầầ T ng 3.2.3 K toán ế phòng n ph i thu khó đòi D phòng n ph i thu khó đòi lƠ d phòng ph n giá tr b t n th t c a kho n n ph i thu h n toán, n ph i thu ch a h n toán nh ng có th không đòi đ c khách n kh n ng toán M c dù t l n x u c a công ty ch chi m 8% t ng s ti n khách hàng n công ty nh ng theo nguyên t c th n tr ng c a k toán vƠ đ m b o tính ch đ ng s n xu t kinh doanh, k toán nên l p d phòng cho kho n n Theo thông t s 89/2013/TT-BTC ban hƠnh ngƠy 28/06/2013 h ng d n ch đ trích l p s d ng kho n d phòng, c n c đ xác đ nh n ph i thu khó đòi lƠ: N ph i thu h n toán ghi h p đ ng kinh t , kh c vay n , b n cam k t h p đ ng ho c cam k t n , doanh nghi p đƣ đòi nhi u l n nh ng v n ch a thu đ c - N ph i thu ch a đ n h n toán nh ng khách n đƣ lơm vƠo tình tr ng phá s n ho c lƠm th t c gi i th , m t tích, b tr n Cu i k k toán, doanh nghi p c n c s chi ti t tài kho n 131, 1388 thông qua phân tích tình hình tài t ng khách hàng, k toán xác đ nh s d phòng n ph i thu cho khách hàng theo công th c sau: S d phòng n ph i = thu khó đòi S d n c a kho n ph i thu X T l n khó đòi c tính (%) i v i n ph i thu h n toán, m c trích l p d phòng nh sau: 75 - 30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t tháng đ n d i n m - 50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m đ n d i n m - 70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m đ n d i n m - 100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu t n m tr lên Tài kho n dùng đ ph n ánh tình hình trích l p, s d ng hoàn nh p kho n d phòng n ph i thu khó đòi lƠ TK 1592 – “D phòng ph i thu khó đòi” 76 Thang Long University Library TK 1592 - Giá tr d phòng ph i thu khó đòi đ - c hoàn nh p, ghi gi m chi phí đòi đ qu n lý doanh nghi p k ; - Xóa kho n n Giá tr d phòng ph i thu khó c trích l p tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p k ph i thu khó đòi SDCK: Giá tr d phòng kho n n ph i thu khó đòi hi n có cu i k Ph ng pháp h ch toán d phòng ph i thu khó đòi nh sau: - Cu i k k toán, doanh nghi p c n c kho n n ph i thu đ c xác đ nh không ch c ch n thu đ c, k toán tính, xác đ nh s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p ho c hoàn nh p N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p k k toán l n h n s d phòng n ph i thu khó đòi đƣ trích l p k k toán tr c ch a s d ng h t, k toán s trích l p thêm ph n chênh l ch vào chi phí qu n lý doanh nghi p N TK 642 Có TK 1592 N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p k k toán nh h n s d phòng n ph i thu khó đòi đƣ trích l p k k toán tr c ch a s d ng h t, k toán ti n hành hoàn nh p ph n chênh l ch ghi gi m chi phí qu n lý doanh nghi p N TK 1592 Có TK 642 - Các kho n n ph i thu khó đòi xác đ nh th c s không thu h i đ c đ c phép xóa n Vi c xóa n kho n ph i thu khó đòi ph i theo sách tài hi n hƠnh C n c vào quy t đ nh xóa n , k toán ghi: N TK 1592: S n xóa s đƣ đ c l p d phòng N TK 642: S n xóa s ch a l p d phòng Có TK 131, 138 ng th i ghi vào bên N TK 004 “N khó đòi đƣ x lý” h iđ i v i nh ng kho n n ph i thu khó đòi đƣ đ c x lý xóa n , sau l i thu c n , k toán c n c vào giá tr th c t c a kho n n đƣ thu h i đ c đ ghi: N TK 111, 112 Có TK 711 77 ng th i ghi vƠo bên Có TK 004 “N khó đòi đƣ x lý” - Các kho n n ph i thu khó đòi có th đ c bán cho công ty mua, bán n Khi doanh nghi p hoàn thành th t c bán kho n n ph i thu cho công ty mua, bán n vƠ thu đ c ti n, k toán ghi: N TK 111, 112,ầ: S ti n thu đ N TK 1592: S chênh l ch đ c t vi c bán kho n n ph i thu c bù đ p b ng kho n d phòng ph i thu khó đòi N TK có liên quan: S chênh l ch gi a giá g c kho n n ph i thu khó đòi v i s ti n thu đ c t bán kho n n s đƣ đ c bù đ p b ng kho n d phòng ph i thu khó đòi theo quy đ nh c a sách tài hi n hành Có TK 131, 138 - N u phát sinh chi phí đ thu đ c nh ng kho n n khó đòi, k toán ghi: N TK 811 Có TK 111, 112 3.2.4 Ý ki n v sách chi t kh u toán Khi bán hàng, n u khách hàng toán ti n s m công ty nên có sách chi t kh u toán, vi c s khuy n khích khách hƠng toán tr c th i h n quy đ nh, công ty c ng thu h i đ c n nhanh h n Khi phát sinh nghi p v chi t kh u toán cho khách hƠng h ng, k toán ti n hành ghi bút toán sau: N TK 635 Có TK 111, 112, 131 Chi t kh u toán kho n ti n tính t ng s ti n toán nên bao g m c thu GTGT, đơy lƠ m t kho n chi phí tài mà công ty ch p nh n chi cho khách hàng.S ti n chi t kh u có th đ c công ty tr b ng ti n m t, chuy n kho n cho khách hàng ho c gi m tr vào công n c a khách hàng Tài kho n 635 có n i dung k t c u nh sau: 78 Thang Long University Library TK 635 Hoàn nh p d phòng gi m giá đ u t ch ng khoán (Chênh l ch gi a s d Chi phí lãi ti n vay, lãi mua hàng tr ch m, lãi thuê tài s n thuê tài chính; - L bán ngo i t ; - Chi t kh u toán cho ng phòng ph i l p k nh h n s d phòng đƣ trích l p n m tr c ch a s i d ng h t); mua; - Các kho n l lý, nh bán kho n đ u t ; ng - Cu i k k toán, k t chuy n toàn b chi phí tài phát sinh k đ xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh - L t giá h i đoái phát sinh k c a ho t đ ng kinh doanh; - D phòng gi m giá đ u t ch ng khoán (Chênh l ch gi a s d phòng ph i l p n m l n h n s d phòng đƣ trích l p n m tr c ch a s d ng h t); - K t chuy n ho c phân b chênh l ch t giá h i đoái c a ho t đ ng đ u t XDCB (L t giá - giai đo n tr c ho t đ ng) đƣ hoƠn thƠnh đ u t vƠo chi phí tƠi chính; 79 K T LU N K toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng ch m t ph n công tác k toán nh ng lƠ m t ph n hành quan tr ng, nh h ng không nh đ n toàn b k t qu kinh doanh c a nghi p Trong n n kinh t th tr ng có s c nh tranh gay g t gi a doanh nghi p v i nhau, đ đ ng v ng th tr ng không ng ng phát tri n m t v n đ h t s c khó kh n Vì v y, đ hoàn thi n công tác t ch c k toán nói chung công tác k toán bán hƠng nói riêng lƠ u vô c p thi t ơy lƠ công c quan tr ng giúp nhà qu n lý có th nghiên c u vƠ đ a chi n l c kinh doanh hi u qu nh t cho doanh nghi p c a Trong th i gian th c t p nghiên c u t i công ty C ph n S n xu t D ch v Th ng Ma c Minh, em đƣ sơu tìm hi u v b n ch t quy trình ho t đ ng c a công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng K t qu nghiên c u c a khóa lu n đƣ lƠm sáng t n i dung c b n nh sau: h th ng, t ng quan v nh ng v n đ lý lu n c a công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng, đ a nh ng phân tích v th c tr ng công tác k toán, đánh giá th c ti n h th ng k toán c a Công ty công ty C ph n S n xu t D ch v Th ng M i c Minh D a nh ng c s , phơn tích, đánh giá đó, khóa lu n đƣ đ xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán v bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng Trong trình th c hi n khóa lu n nƠy, em đƣ nh n đ c s ch d n giúp đ t n tình c a cô giáo Ơo Di u H ng nhân viên phòng Tài K toán t i công ty C ph n S n xu t D ch v Th ng M i c Minh Tuy nhiên, khuôn kh c a khóa lu n v i s h n ch v ki n th c nên không tránh kh i nh ng sai sót Em r t mong nh n đ h n c s góp ý c a th y cô đ khóa lu n đ Em xin chân thành c m n! Thang Long University Library c hoàn thi n TÀI LI U THAM KH O B Tài (2006), Ch đ k toán doanh nghi p v a nh , Nhà xu t b n Lao đ ng – Xã h i, Hà N i GS.TS ng Th Loan (2011), K toán tài doanh nghi p, Nhà xu t b n i h c Kinh t qu c dân, Hà N i PGS.TS Nguy n V n Công (2006), Lý thuy t th c hành k toán tài chính, Nhà xu t b n i h c Kinh t qu c dân, Hà N i Lu n v n c a anh ch khóa t i th vi n tr ng i h c Th ng Long Thông t s 39/2014/TT-BTC c a B TƠi ban hƠnh ngƠy 31/03/2014 h ng d n thi hành v hóa đ n bán hƠng hóa, cung ng d ch v Thông t s 89/2013/TT-BTC c a B TƠi ban hƠnh ngƠy 28/06/2013 h ng d n ch đ trích l p s d ng kho n d phòng gi m giá hàng t n kho, t n th t kho n đ u t tƠi chính, n ph i thu khó đòi vƠ b o hành s n ph m, hàng hóa, công trình xây l p t i doanh nghi p [...]... K toán) 34 Thang Long University Library T i công ty c ph n s n xu t và d ch v th ng m i c Minh, dù khách hàng thanh toán ngay thì c ng h ch toán thông qua TK 131 ví d này, Công Ty C Ph n V t T Thi t B Và Khoa H c K Thu t thanh toán b ng chuy n kho n sau 1 ngày mua hàng, k toán c n c vào gi y n p ti n kiêm y nhi m chuy n ti n mà Công Ty C Ph n V t T Thi t B Và Khoa H c K Thu t fax sang cho công ty. .. thanh toán K toán bán hƠng Kiêm K toán công n K toán v t t Th qu (Ngu n: Phòng Tài chính – K toán) - K toán tr ng: Ch u trách nhi m tr c giám đ c v tình hình h ch toán k toán và tình hình tài chính c a công ty K toán tr ng có nhi m v t ch c th c hi n b máy c a công ty, đ ng th i đôn đ c và giám sát vi c th c hi n các chính sách và ch đ tài chính Ngoài ra k toán tr ng còn th c hi n vi c k toán t ng h... t Giá bán do phòng kinh doanh xác đ nh, đ c tính trên c s giá hàng hóa nh p kho, đi u ch nh theo giá th tr ng đ ng th i ph thu c vào m i quan h c a khách hàng v i công ty Do đó, cùng m t m t hƠng nh ng s có giá bán khác nhau tùy theo t ng khách hàng Trong ph n phân tích th c tr ng k toán bán hàng t i công ty C ph n S n xu t và D ch v Th ng M i c Minh, em xin l y ví d nh ng nghi p v k toán bán hàng trong... k toán t i công ty c ph n s n xu t và ế ch v th ng m i c Minh 2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán Công ty c ph n s n xu t và d ch v th ng m i c Minh t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung chuyên sâu, m i ng i trong phòng k toán đ c phân công ph trách công vi c nh t đ nh, do v y công tác k toán t i công ty lƠ t ng đ i hoàn ch nh, ho t đ ng không b ch ng chéo lên nhau M i công tác k toán đ u đ c th... ng t ngân hàng, l p các s chi ti t v tài kho n ngân hàng theo yêu c u c a k toán tr ng Ch u trách nhi m c p nh t s li u và cung c p k p th i nh ng thông tin - K toán bán hàng: Theo dõi quá trình tiêu th , tình hình nh p, xu t, t n kho hàng hóa, h ch toán doanh thu K toán bán hàng t i công ty c ph n xu t nh p kh u Etop còn th c hi n vi c k toán công n : nêu các báo cáo công n , các b ng thanh toán c a... Niên đ k toán: b t đ u t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12 hàng n m, tính theo n m d ng l ch - Ph - ng pháp trích kh u hao TSC : Ph ng pháp đ ng th ng n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán là Vi t Nam đ ng 2.2 Th cătr ngăk toán bán hƠngăt i công ty c ăph năs năxu tăvƠăd chăv ăth m iă ngă c Minh 2.2.1 Các ph ng th c bán hàng t i công ty Hi n nay Công ty c ph n s n xu t và d ch v th ng m i c Minh. .. chính – k toán) 30 Thang Long University Library 2.2.3 K toán chi ti t bán hàng 2.2.3.1 K toán chi ti t bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p Tr ng h p 1: Khách hƠng đ n kho c a công ty nh n hƠng Ví d : Ngày 18/06/2014, công ty ký H p đ ng kinh t s 02/H KT/ M xu t bán hàng t i kho cho đ i di n Công Ty C Ph n V t T Thi t B Và Khoa H c K Thu t 70 máy đo đ ng huy t cao c p OMRON HGM-111, giá bán ch a... TK 6421 ng bán hàng TK 133 TK 3331 Thu GTGT Thu GTGT đ u ra đ 15 c kh u tr - K toán bán l t i qu y bán l , c a hàng gi i thi u s n ph m S ăđ 1.4 K toán bán l hàng hóa t i qu y bán l , c a hàng gi i thi u s n ph m TK 156 (Kho hàng hóa) TK 156 (Kho qu y) Xu t kho giao hàng bán l cho qu y, c a hàng TK 632 TK 511 TK 911 TK 111, 1381 Ph n ánh K/ch K/ch Ghi nh n GVHB GVHB DTT DT TK 3331 - K toán bán hƠngăđ... GVHB đ c xác đ nh vào ngày cu i k trên c s k t qu ki m kê đánh giá hƠng còn t n kho, t n đ i lý, t n mua ch a ki m nh n Theo đó: Giá v n hàng hóa xu t bán TK đ = Giá v n hàng hóa t năđ u k Giá v n hàng hóa nh p trong k + - Giá v n hàng hóa t n cu i k c dùng đ ph n ánh ch tiêu giá v n hàng xu t bán theo các cách th c bán hàng là TK 611 – Mua hàng S ăđ 1.8 K toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán HTK... i c Minh Công ty c ph n s n xu t và d ch v th ng m i c Minh đ c thành l p vào n m 2012 Ban đ u, công ty ch là m t c a hàng kinh doanh nh , đ n ngày 04/01/2012 do nhu c u m r ng ho t đ ng và nhu c u th tr ng, Công ty c ph n s n xu t và d ch v th ng m i c Minh chính th c đi vƠo ho t đ ng, theo gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 0105759274 c a s k ho ch vƠ đ u t thƠnh ph Hà N i - Tên đ y đ : CÔNG TY ... ty CP V t T TBKHKT Công ty c nhi t l nh BK Công ty GOSHI Công ty HƠ V Công ty Hoàn M Công ty Hoa i n Công ty Hoa Vi t Hàn Công ty Nga Vi t Công ty NISSIN Công ty S n t Công ty Sunhouse Công ty. .. toán bán hƠngăt i công ty c ăph năs năxu tăvƠăd chăv ăth m iă ngă c Minh 2.2.1 Các ph ng th c bán hàng t i công ty Hi n Công ty c ph n s n xu t d ch v th ng m i c Minh s d ng hình th c bán hàng. .. kinh t đ i v i ho t đ ng bán hàng k t qu bán hàng 1.3 N iădungăk toán bán hƠng 1.3.1 Các ph 1.3.1.1 Ph ng th c bán hàng ng th c bán buôn Bán buôn lƠ ph ng th c bán hàng cho đ n v th ng m i,