V chính sách ch it khu thanh toán
3.2.3 .K toán ế phòn gn phi thu khó đò
D phòng n ph i thu khó đòi lƠ d phòng ph n giá tr b t n th t c a các kho n n ph i thu quá h n thanh toán, n ph i thu ch a quá h n thanh toán nh ng có th không đòi đ c do khách n không có kh n ng thanh toán.
M c dù t l n x u c a công ty ch chi m 8% t ng s ti n khách hàng n công ty nh ng theo nguyên t c th n tr ng c a k toán vƠ đ m b o tính ch đ ng trong s n xu t kinh doanh, k toán nên l p d phòng cho các kho n n này.
Theo thông t s 89/2013/TT-BTC ban hƠnh ngƠy 28/06/2013 h ng d n ch đ trích l p và s d ng các kho n d phòng, c n c đ xác đnh n ph i thu khó đòi lƠ:
N ph i thu quá h n thanh toán ghi trong h p đ ng kinh t , các kh c vay n , b n cam k t h p đ ng ho c cam k t n , doanh nghi p đƣ đòi nhi u l n nh ng v n ch a thu đ c.
N ph i thu ch a đ n h n thanh toán nh ng khách n đƣ lơm vƠo tình tr ng phá -
s n ho c đang lƠm th t c gi i th , m t tích, b tr n.
Cu i k k toán, doanh nghi p c n c s chi ti t các tài kho n 131, 1388 và thông qua phân tích tình hình tài chính t ng khách hàng, k toán xác đ nh s d phòng n ph i thu cho khách hàng theo công th c sau:
S d phòng n ph i thu khó đòi = S d n c a kho n ph i thu X T l n khó đòi c tính (%) i v i n ph i thu quá h n thanh toán, m c trích l p d phòng nh sau:
30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t trên 6 tháng đ n d i 1 n m. -
50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 1 n m đ n d i 2 n m. -
70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 2 n m đ n d i 3 n m. -
100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu t 3 n m tr lên. -
Tài kho n dùng đ ph n ánh tình hình trích l p, s d ng và hoàn nh p kho n d phòng n ph i thu khó đòi lƠ TK 1592 –“D phòng ph i thu khó đòi”
77
TK 1592
Giá tr d phòng ph i thu khó -
đòi đ c hoàn nh p, ghi gi m chi phí qu n lý doanh nghi p trong k ;
Xóa các kho n n ph i thu -
khó đòi.
Giá tr d phòng ph i thu khó -
đòi đ c trích l p tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p trong k
SDCK: Giá tr d phòng các kho n n ph i thu khó đòi hi n có cu i k . Ph ng pháp h ch toán d phòng ph i thu khó đòi nh sau:
Cu i k k toán, doanh nghi p c n c các kho n n ph i thu đ c xác đnh là -
không ch c ch n thu đ c, k toán tính, xác đ nh s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p ho c hoàn nh p.
N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p k k toán này l n h n s d phòng n ph i thu khó đòi đƣ trích l p k k toán tr c ch a s d ng h t, thì k toán s trích l p thêm ph n chênh l ch vào chi phí qu n lý doanh nghi p.