Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị ngân hàng và máy văn phòng hà nội 1

Chuyờn tt nghip Đặt vấn đề Tính cấp thiết đề tài Trong thời kỳ đổi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đà gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tế thị trờng đẩy kinh tế thị trờng trở nên ổn định phát triển Để thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiƯp s¶n xt ph¶i tù lÊy thu bï chi, tù lấy thu nhâp để bù đắp chi phí bỏ có lÃi ể thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu đợc vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc thực tổng hoà biện pháp quan trọng hàng đâù không thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán công cụ quan trọng có hiệu để phản ánh khách quan Giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Cïng víi sù ph¸t triĨn kinh tÕ cïng với đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò mạch máu Kinh tế quốc dân - có trình kinh doanh theo chu kỳ định là: mua-dự trữ-bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho Chuyờn tt nghip trình kinh doanh Do việc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan công tác bán hàng xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thơng mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải đợc củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên qua trình thực tập Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội với lý luận kế toán mà em đà học, em đà lựa chọn đề tài: " Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội " cho chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vớng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Nội dung nghiên cứu Báo cáo tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội, từ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Chứng từ ghi sổ, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho DN Báo cáo gồm chơng: Chuyờn tt nghip Chơng I: Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu Chơng II: Thực trạng nghiên cứu Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội Thời gian địa điểm nghiên cứu Báo cáo hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh năm 2008 Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Ch¬ng C¬ së khoa học phơng pháp nghiên cứu 1.1 Một số khái niệm liên quan đến nội dung nghiên cứu 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất nh tiêu dùng họ Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hoá để bán nhiều Nh hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến trình tạo sản phẩm nh nào, sản phẩm đợc sản xuất từ đâu hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao trùm tất lĩnh vực mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hoá thông qua giá Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng Thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho tất mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng tới tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Nếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ không đợc lu thông trao đổi thị trờng doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ đợc sản phẩm mình, nhng đơn nh hội phát triền khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cha đủ hoạt động kinh doanh thơng mại đời với mục tiêu Chuyờn tt nghip phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng ngời họ trọng đến việc mua bán đợc nhiều hàng đây, ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta vai trò hoạt động thơng mại ngày có ý nghĩa ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động thơng mại lm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá tiền tệ diễn nhanh chóng Hoạt động thơng mại hoạt động phi sản xuất nh đà biết lu thông không tạo giá trị, nhng giá trị không nằm lu thông Chính hoạt động lu thông buôn bán đà kết nối đợc thị trờng gần xa, không nớc mà thị trờng nớc ngoài, góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia 1.1.2 Bán hàng kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm a Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ ®iỊu kiƯn sau: - Gưi hµng cho ngêi mua - Ngời mua đà trả tiền hay chấp nhận toán Tức là, nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua việc Chuyờn đề tốt nghiệp cã thĨ diƠn ®ång thêi cïng lúc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng doanh nghiệp b Kết kinh doanh Kết kinh doanh tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong kinh tế kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sờn doanh nghiệp có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá đợc xà hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác, tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay cuả vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu nh vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Ngoài ra, quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp Do ®ã, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mÃn đợc yêu cầu sau: Chuyờn tt nghip - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hoá bán - Có biện pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động, thoả mÃn đợc yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp góp phần thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.2.3.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan bớc hạn chế đợc thất thoát hàng hoá, phát đợc hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thời nhà níc cã thĨ kiĨm tra viƯc chÊp hµnh vỊ kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nớc Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua - dự trữ - bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu t, cho vay vốn có quan hệ làm ¨n víi doanh nghiƯp b¹n Chun đề tốt nghiệp 1.1.2.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô nhà nớc Chính kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán, làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hỡnh BH, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý DN Nh vậy, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng giá trị lợng hàng hoá bán nh doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chuyờn tt nghip 1.1.3 Lý luận bán hàng kết kinh doanh 1.1.3.1 Phơng thức bán hàng a Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tỉ chøc kh¸c hay phơc vơ cho viƯc kh¸c nh»m đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn: - Bán buôn qua kho - Bán buôn không qua kho b Phơng thức bán lẻ Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) - Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm - Các phơng thức bán hàng khác 1.1.3.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chuyờn tt nghip Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mÃn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu Chuyờn tt nghip phải tôn trọng nguyên tắc chung: - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh nh yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị - Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đa phơng án kinh doanh tố u cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí nhằm phản ánh đắn kết kinh doanh kỳ - Yêu cầu tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh đêm lại thuận lợi cao - Để đảm bảo yêu cầu công tác kế toán đơn vị phải giải vấn đề: + Tổ chức hạch toán ban đầu tất phận công ty + Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 3.2 giải pháp a Về kế toán chiết khấu toán Từ trớc đến nay, công ty cha phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trờng nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên nói làm dâu trăm họ Vì vậy, ban lÃnh đạo Giám đốc phải vạch chiến lợc lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Do đó, công ty đa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền Chuyờn tt nghip mua hàng trớc thời hạn hợp đồng đợc hởng khoản tiền chiết khấu số tiền toán Nếu không toán thời gian đợc hởng chiết khấu không đợc hởng khoản chiết khấu đợc hởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua đợc tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ ( tổng số tiền thu ) ghi vào chi phí hoạt động Công ty đa thời hạn chiết khấu ngµy kĨ tõ ngµy giao hµng víi tØ lƯ chiÕt khấu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đa vào sử dụng TK 811: Chi phí hoạt động tài Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán nh sau Nợ 811 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nỵ 111, 112 Cã 1312 Sè tiỊn thùc thu Tổng giá toán phải thu ngời mua b Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Đứng trớc xu khu vực hoá toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ giới, đặt Việt Nam trớc thách thức phải mở cửa cho nớc đầu t vào cạnh tranh Hiện nay, thị trờng tiêu thụ hàng hoá nớc diễn cách đa dạng phức tạp buộc công ty thơng mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh Để tồn phát triển thị trờng có cạnh tranh, giải pháp quan trọng công ty hàng hoá bán phải đợc thị trờng ngời tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi công ty phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ liệu đầu vào cụ thể thông tin thị trờng Hệ thống thông tin kế toán đà biến đổi thông tin thị trờng thành thông tin dạng báo cáo quản trị Chuyờn tt nghip báo cáo tài Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng để vận dụng vào công ty Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty Vì chất kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán, công cụ phục vụ cho quản lý hoạt động Kế toán quản trị bán hàng không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin bán hàng mà xử lý cung cấp thông tin hớng tơng lai phục vụ cho nhà quản trị định Đặc điểm kế toán quản trị linh hoạt mang tính chất nội cao Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù hợp phải dựa đặc điểm riêng công ty - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng công ty Kế toán quản trị đời đIều kiện kinh tế thị trờng Vì vậy, xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trờng hoạt động bán hàng cho phù hợp - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng công ty phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý công ty Ngợc lại công ty phải thờng xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phơng thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh thời nh điều Chuyờn tt nghip chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Đó yêu cầu cần thiết xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng công ty Các yêu cầu chi phối đến doanh nghiệp thơng mại việc tổ chức xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức đợc ý nghĩa thiết thực kế toán quản trị bán hàng công tác quản trị công ty, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị công ty phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít phận, xây dựng máy thông tin thu thập thông tin ngời điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho quản lý định kịp thời nắm lấy hội kinh doanh bớc chiếm lĩnh thị trờng c Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Hiện nay, công ty đà ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán áp dụng phần mềm kế toán khoa học hợp lý nhng công ty cha phát huy hết suất tính Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết điều kiện vi tính hoá Qua đó, tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng ngày gọn nhẹ, thông tin kế toán đợc xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị đợc thực dễ dàng hơn, kế toán tài thực nhanh chóng, kịp thời Trong thời đại Khoa học kỹ thuật tiên tiến hiƯn nay, viƯc khai th¸c sư dơng mét c¸ch triƯt để công dụng tính máy vi tính vào tổ chức kế toán góp phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Đây Chuyờn tt nghiệp xu thÕ tÊt yÕu c¬ chÕ kinh tÕ thị trờng đòi hỏi phải cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh công ty để cấp lÃnh đạo đa định, phơng án kinh doanh thích hợp thời kỳ, nắm bắt thời góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả cạnh tranh công ty thị trờng d Hoàn thiện tổ chức máy công tác tổ chức kế to¸n nh»m thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ kÕ to¸n b¸n hàng - Đào tạo cán kế toán So với khu vực nh toàn giới, nghành đào tạo cán kế toán nớc ta nhiều hạn chế Khi nhu cầu ngời tiêu dùng có xu hớng thay đổi nhanh chóng, tức thị trờng tiêu thụ biến đổi theo ngày tính động, đầu óc sáng tạo, khả ứng phó nh dự đoán biến động thị trờng đòi hỏi cấp bách đối vơí nớc nhà Muốn vậy, cán kế toán phải đợc trang bị kiến thức chuyên môn cao nớc ta, cán kế toán nhiều nhng để đáp ứng đợc yêu cầu lại không nhiều Nhìn chung, trình độ chuyên môn nh nhạy bén nắm tình hình, sắc sảo việc đa ý kiến lạ cán kế toán nớc ta thấp Vì vậy, từ bây giờ, đất nớc nói chung nh công ty nói riêng phải đa sách hợp lí dành cho cán kế toán: - Thờng xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có lực nghiên cứu học tập lớp đào tạo cán nghiệp vụ nớc nh nớc - Luôn cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn, có lớp bồi dỡng nâng cao trình độ Không vậy, công ty phải tạo điều kiện thuận lợi cho cán kế toán đợc gửi học đông thời phải có 9 Chuyờn tt nghip suy xét chín chắn ý kiến lạ cán kế toán, theo sách phơng pháp hoạt động cũ Nếu dự báo đợc thị trờng mạo hiểm lớn đem lại thành công lợi nhuận cao Bên cạnh đó, cán kế toán phải không ngừng hoàn thiện trớc thay đổi môi trờng kinh doanh bên Nếu biết sử dụng kiến thức cũ việc thụ động nh tự đào thải khỏi phát triển giới xà hội gạt bỏ không cần thiết với Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành công cho thân, cho doanh nghiệp nh toàn xà hội Đất nớc ta cần ngời cán kế toán nh vậy: chủ động sáng tạo Kết luận 0 Chuyờn tt nghip Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội đà chủ động quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, phòng Kế toán đà góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy cô giáo Nguyễn Thị Vân Chi đà tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn cán nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần thiết bị Ngân Hàng máy văn phòng Hà Nội đà nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên báo cáo tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, cán nhân viên phòng Kế toán Công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 13 tháng 07 năm 2009 Sinh viên Phạm Quỳnh Hồng Thắng 1 Chuyờn tt nghip Danh Mục Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài Học viện tài GS.TS Ngô Thế Chi TS Trơng Thị Thuỷ Giáo trình kế toán quản trị NXB Giáo Dục 1998 Tài liệu Công ty C phn thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội số trang wed kế toán Chuyờn tt nghip nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên : Phạm Quỳnh Hồng Thắng Lớp : K2 - KTC Trờng : Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật - Đại học Thái Nguyên Đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội Ngêi nhËn xÐt Chuyờn tt nghip (Ký tên, đóng dấu) Danh mục từ viết tắt HOB.JSC (tên viết tắt Tiếng Anh): Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội TBNH & MVP HN: Thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội CPQLDN : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp CPBH : Chi phí bán hàng GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt SXKD : Sản xuất kinh doanh BHXH : B¶o hiĨm x· héi BHYT : B¶o hiểm y tế TGNH : Tiền gửi ngân hàng TSCĐ : Tài sản cố định DTT : Doanh thu XNK : XuÊt nhËp khÈu XK : XuÊt khÈu LN : Lợi nhuận TK : Tài khoản TM : Thơng m¹i Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Đặt vấn đề .1 TÝnh cÊp thiÕt đề tài Mơc tiªu nghiªn cøu Néi dung nghiªn cøu .2 Thời gian địa điểm nghiên cứu Chơng 1: Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu 1.1 Một số khái niệm liên quan đến nội dung nghiên cứu 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1.2 Bán hàng kết kinh doanh 1.1.2.1 Kh¸i niÖm 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.2.3.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.4 NhiÖm vụ kế toán bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh 1.1.3 Lý luận bán hàng kết kinh doanh 1.1.3.1 Phơng thức bán hàng 1.1.3.2 Doanh thu bán hàng .7 1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.1.3.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thô .9 1.1.3.5 KÕt qu¶ kinh doanh 13 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.4 HÖ thèng tiêu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .13 1.1.4.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 13 1.1.4.2 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 1.1.4.3 Sổ báo cáo kế toán sử dụng .21 1.2 c¬ së thùc tiƠn 22 1.2.1 Những kết thực tế đời sống xà hội sản xuất có ảnh hởng tới nghiên cứu 23 1.2.1.1 Nhân tố khách quan 23 1.2.1.2 Nh©n tè chđ quan 24 1.2.2 Đặc điểm sở nơi thực đề tài .25 1.2.2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội 25 1.2.2.2 Tình hình hoạt động hạch toán kế toán năm qua công ty 26 1.2.2.3 Đặc điểm tổ chức Công ty cổ phần thiết bị NH & MVP HN 26 1.2.2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty 28 Chơng 2: Thực Trạng Nghiên Cøu 30 2.1 thùc tế hoạt động Công ty cổ phần TBNH & MVP HN 30 2.1.1 Tỉ chøc kÕ to¸n hàng hoá xuất kho phơng pháp xác định giá vèn HXB 30 2.1.1.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vµo 30 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.1.2 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán .30 2.1.1.3 Kế toán chi tiết hàng ho¸ 42 2.1.1.4 KÕ to¸n tổng hợp hàng hoá .44 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trõ doanh thu 45 2.1.2.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hàng 45 2.1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .49 2.1.3 Kế toán thuế GTGT đầu thuế xuất nhập 49 2.1.4 Kế toán CPBH CPQLDN .52 2.1.4.1 KÕ to¸n CPBH 52 2.1.4.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 55 2.1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 58 2.2 Đánh giá kết hoạt động 60 Chơng 3: Các Giải Pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phÇn tbnh & mvp hn .62 3.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh 62 3.2 giải ph¸p 62 KÕt luËn 67 Chuyờn tt nghip Lời cảm ơn Qua tr×nh häc tËp ë trêng cịng nh thêi gian thùc tập Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội Với kiến thức quí báu thầy cô đà truyền đạt trình em đà đợc học tập ghế nhà trờng kinh nghiệm thực tế sau tháng ngày thực tập công ty Có đợc nh ngày hôm nay, em chân thành cám ơn thầy cô Trờng cao đẳng Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên đà tận tình truyền dạy kiến thức cho em suốt niên học Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Vân Chi, ngời đà tận tình hớng dẫn em từ buổi đầu thực tập em hoàn thành báo cáo Em chân thành cám ơn anh chị, cô công ty đà tận tình truyền đạt kinh nghiệm thực tế, đà tạo điều kiện cho em vận dụng kiến thức mà đà học vào cọ sát, thâm nhập thực tế để cã thĨ cđng cè, më réng hiĨu biÕt cđa m×nh, đặc biệt đà cung cấp tài liệu để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Tình cảm u ái, dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Vân Chi đà trực tiếp hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin cám ơn toàn thể quí thầy cô, Ban Giám hiệu Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật Thái Nguyên Đây động lực để em không ngừng học tập cao trình độ chuyên môn, tiếp cận thực tế góp phần nâng cao chất lợng công việc em sau Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 26 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Phạm Quỳnh Hồng Thắng Chuyên đề tốt nghiệp