Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu đông nam á

( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, kế toán công cụ quan trọng phục vụ công việc quản lý kinh tế Doanh thu lợi nhuận có ý nghĩa sống định tồn phát triển doanh nghiệp Lợi nhuận cao doanh nghiệp hoạt động có hiệu khả đóng góp cho nhà nước tăng lên Như vậy, lợi nhuận mục tiêu số doanh nghiệp Do đế không ngừng nâng cao doanh thu lợi nhuận, doanh nghiệp phải áp dụng công cụ quản lý kinh tế khác Một số công cụ đắc lực công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng.y giúp cho doanh nghiệp củng cố thông tin xác, kịp thời từ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đế lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua thời gian thực tập công ty CPSX & XNK Đông Nam Á giúp đỡ tận tình cô hướng dẫn: Cô Đặng Lan Anh em định chon đề tài: Tố chức công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng công ty CPSX & XNK Đông Nam Á Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cty CPSX & XNK Đông Nam Á Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPSX & XNK Đông Nam Á Do thời gian thực tập có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế với vốn kiến thức ỏi mình, luận văn em không tránh Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp khỏi thiếu sót, kinh mong nhận góp ý bảo thầy cô giáo khoa đế viết chuyên đề em hoàn thiện Em xỉn chân thành cảm ơn! ^ptiùntị "71 li Jtlinh Tôằnụ 21 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHƯNG VÈ KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠl I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM vụ CỦA KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua hoạt động bán hàng vốn kinh doanh doanh nghiệp từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Bán hàng mắt xích quan trọng chu kỳ vận động hàng hoá Trong doanh ngiệp thương mại, bán hàng sở đế xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp có xác định doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh, thu lợi nhuận tối đa mà khách hàng chấp nhận Bán hàng khâu lun thông, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối bên tiêu dùng Nó có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuối Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hiếu theo nghĩa rộng trình gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tố chức mua hàng xuất bán theo yêu câu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa qua trọng kinh tế Nó đảm bảo trình sản xuất liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trường, mở rộng quan hệ bạn hàng Giúp doanh nghiệp nhanh trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn thực tốt nghĩa vụ nhà nước Đối với kinh tế quốc dân: bán hàng tiền đề cho cân đổi sản xuất - tiêu dùng, cân đối tiền - hàng lưu thông cân đối M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp Đối với doanh nghiệp: Bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn Quá trình bán hàng tốt thúc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà tác động trục tiếp đến tùng thành viên doanh nghiệp thông qua thu nhập họ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ke toán công cụ quản lý có hiệu hệ thống quản lý, có nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài giúp cho nhà quản lý đưa phương án tối ưu Ket hiệu kinh doanh vấn đề họ phải quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp không phát triển hiệu kinh doanh thấp Ke toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp theo hình thức tiêu thụ kỳ Ke toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lượng, kết cấu Chủng loại hàng hoá tiêu thụ, ghi chép doanh thu bán hàng hoá, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm, mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính toán xác giá vốn hàng bán thành phẩm tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh - Ghi chép, phản ánh kiếm tra tình hình toán với người mua, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu Đối với hàng bán chịu, cần phải mở sổ chi tiết cho khách hàng, số tiền khách nợ tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ hàng hoá, phục vụ cho việc quản lý đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp M&V: 605412208 Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> (Qhuụềti đề tốt nạhiêp Các phưong thức bán hàng Các doanh nghiệp bán hàng theo phương thức khác nhau: - Phương thức giao hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp Đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền mua hàng chấp nhận nợ - Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phấm, vật tư, hàng hoá đế đối lấy hàng hoá, vật tư người mua Giá trao đối giá hàng hoá, vật tư thị trường - Phương thức bán buôn: Là hình thức bán chưa đến tay người tiêu dùng mà qua khâu trung gian phân phổi đến tay người dùng - Phương thức bán lẻ: Là việc bán hàng hoá cho người tiêu dùng bán cho quan, đoàn thể sử dụng vào công viêc phi sản xuất + Bán hàng thu tiền tập trung + Bán hàng thu tiền trục tiếp + Bán hàng tự phục vụ - Phương thức bán hàng trả góp - Phương thức gửi đại lý bán, Các phương thức toán - Hình thức toán dùng tiền mặt: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng cho khách thu tiền trục tiếp - Hình thức toán không dùng tiền mặt( toán chuyển khoản) Là phương thức chi trả thực cách trích số tiền từ tài khoản ^phùntị "71 li JHinh Tôằnụ M&V: 605412208 Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> Chuụềti đề tốt nạhiêp Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đuợc thu từ giao dịch nghĩa vụ phát sinh doanh thu nhu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Căn vào phuơng thức tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đuợc xác định nhu sau: Đối với hàng hoá, dich vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phuơng pháp trực tiếp không chịu thuế doanh thu tổng giá bán Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt xuất nhập khấu doanh thu tống giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khấu) 1.2 Thời điếm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao sở hữu sản phấm, hàng hoá, dịch vụ tù' người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận toán số hàng hoá, sản phâm, dịch vụ mà người bán chuyển giao 1.3 Chúng từ kế toán sử dụng Ke toán bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng chứng từ sau: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng (Ỵlhùttụ 5/ự' Jltinh Tôằnụ M&V: 605412208 r pkùntj 5/if Jttỉnk Uùuntị ~Ktwa DCink tế- Q&3Ừz> (ẫkuựỀíi đề tốt ntịhìêp a) Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Dùng đế phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 số dư cuối kỳ TK511 có TK cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 1,512 TK 333 TK111,112,131, 136 Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB Đơn phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp) vị thu bán hàng cung cấp dịch vụ áp pháp dụng phương trục tiếp (Tổng giá toán) Cuối kỳ, k/c CKTM, doanh thu bán hàng bị trả Đơn giảm lại, vị Cuối kỳ k/c DTT dụng phương pháp khấu trừ (Giá chưa giá hàng bán PS kỳ TK911 áp TK 33311 có thuế GTGT) Thuế GTGT đầu JÌLSrO: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh TCằHí/ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp Chiết khấu thương mại doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá bán phát sinh kỳ b) Tài khoản 512: “Doanh thu nội bộ” Dùng đế phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp TK 512 có TK cấp 2: + TK5121: Doanh thu bán hàng hoá + TK5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chủ yếu sử dụng tài khoản 5121 - doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 515: “Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản 3387: “Doanh thu chưa thực hiện” c) Tài khoản 521: “Chiết khấu thương mại” (CKTM) Tài khoản dùng đế phản ánh khoản CKTM mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn Tài khoản 521 có TK cấp 2: M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh TCằHí/ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp Dùng đế phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách giá bán thoả thuận bao gồm khoản bớt giá, khấu hồi khoản giảm giá đặc biệt nguyên nhân thuộc người bán TK 532 cuối kỳ khồng có số dư f) TK 157 - Hàng gửi bán - TK dùng đế phản ánh giá thành sản phẩm, hàng hoá chuyến bán, gửi bán đại lý, ký gửi dịch vụ hoàn thành chưa xác định tiêu thụ g) TK 632 - Giá vốn hàng bán - TK dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ - TK 632 số dư cuối kỳ h) TK 131- Phải thu khách hàng - TK dùng đế phản ánh tình hình toán khoản nợ phải thu khách hàng tiền bán thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ i) TK 333 - Thuế khoản phải nộp cho Nhà Nước - TK phán ánh sổ thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà Nước tình hình toán số thuế khoản cho Nhà Nước doanh nghiệp Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu *Bán hàng theo hình thức giao trực tiếp: kế toán ghi: - Doanh thu tiêu thụ hàng hoá: Nợ TK 111,112,131 :Tổng giá toán M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp - Trường hợp hưởng chiết khấu toán: Đây số tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán trước thời hạn thoả thuận Ke toán hạch toán chiết khấu sau bên mua toán tiền mua hàng Căn vào phiếu thu giấy báo Ngân hàng, kế toán phản ánh số tiền thu khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Nợ TK 635: Chiết khấu toán Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau trù' chiết khấu toán Có TK 131: Tổng sổ tiền phải thu khách -Trường hợp bên mua hưởng CKTM, giảm giá hàng bán: số CKTM, giảm giá toán cho bên mua tiền mặt, TGNH trừ vào tiền phải thu khách hàng, phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 521 : Chiết khấu thưong mại NợTK 532 : Giảm giá hàng bán Nợ TK 333.1 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112: số tiền CKTM, giảm giá trả lại cho khach Có TK 131 : Ghi giảm nợ khoản phải thu khach -Trường họp có hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phải trả lại tiền cho bên mua khấu trừ số tiền mua phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 :Thuế GTGT phải nộp Có TK Có TK 131 111,112 : số tiền trả lại cho khách : Ghi giảm nợ khoản phải thu khách hàng -Neu khoản chi phí phát sinh liên quan khoản phải trả như: chi phí nhận 10 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 777// Minh TCằHí/ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp kết chuyển sang TK 911- Xác định kết kinh doanh Các TK liên quan TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 421 Nợ TK 911 Tổng giá Có TK 632 vốn hàng bán Kết bán hàng tháng 11/2007 công ty Cty CPSX & XNK Đông Nam Á đuợc xác định sau: Căn vào “Báo cáo doanh thu bán hàng” sổ chi tiết bán hàng, kế toán kết chuyến doanh thu tháng tù' hoạt động bán hàng sang TK 911: Từ ví dụ (ví dụ 1, ví dụ 2, ví dụ 3), kế toán tập hợp doanh thu bán hàng tháng : 454.500.000 ( 125.000.000+320.000.000+9.500.000) Có TK 911 : 454.500.000 ( 125.000.000+320.000.000+9.500.000) Căn vào Bảng tống họp nhập - xuất - tồn công ty, số kế toán chi tiết TK 632, kế toán kết chuyến giá vốn hàng xuất bán sang TK 911: : 344.000.000 (100.000.000 + 240.000.000 + 4.000.000) Có 632 : 344.000.000 (100.000.000 + 240.000.000 + 4.000.000) Ket chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : 33.984.501 CÓTK 641 : 33.984.501 Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911 : 43.701.000 CÓTK 642 : 43.701.000 39 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp Có TK 4211 : 32.814.499 40 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỒNG TY CỐ PHẦN SẢN XUÁT & XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM Á I ĐÁNH GIÁ CHUNG VÈ CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & XUẤT NHẬP KHÁU ĐÔNG NAM Á l.ưu điểm Công ty Cty CPSX & XNK Đông Nam Á công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty vận dụng công tác kế toán cách linh hoạt hợp lý với chế độ công tác kế toán ban hành theo định số 234/2003/QĐ - BTC ngày 30/12/2003 Nhà nuớc Hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản, báo cáo kế toán công ty xây dựng phù họp với đặc điếm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Sổ Nhật ký chung” sổ sách sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính ban hành, Những thông tin nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi chép xác vào sổ sách Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiếm tra, đối chiếu phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công ty Hầu hết, công tác kế toán thực máy tính nên khối lượng công việc kế toán giảm bớt nhiều, thông số kế toán thực cách khoa học hợp lý Công ty có quy trình bán hàng khoa học, họp lý, bắt đầu tù' việc ký hợp đồng bán hàng, việc phát hoá đon, luân chuyển hoá đơn chứng từ, việc vận chuyến hàng đến cho khách, việc toán hàng, Quan hệ cung cấp số liệu phòng kế toán với thị trường với kho chặt chẽ, ăn khớp với nhau, đảm bảo số liệu nhập - xuất - tồn kho xác, thường xuyên, có đổi chiếu số liệu, giảm bớt đáng kể hao hụt, mát Các nhân viên kế toán công ty đảm nhiệm phần viêc cụ thể, 41 M&V: 605412208 ( 'pitìutg Vtkị /ỉ/iíik ^ĩùíìiUỊ Xkoa DGnk tế- Q&3Ừz> (Qhuụềti đề tốt nạkiêp hàng hoá, tính toán xác chi phí phát sinh, xây dựng sách giá hoàn chỉnh, thực đầy đủ việc nộp thuế nghĩa vụ nhà nước Những mặt tồn Bên cạnh kết đạt được, công tác kế toán bán hàng Công ty vào nề nếp đảm bảo theo chế độ Nhà Nước Tuy nhiên đội ngũ nhân viên nên không tránh khỏi tồn vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý - Thứ nhất: hình thức bán hàng: Công ty bán theo phương pháp bán buôn trực tiếp làm hạn chế khả tiêu thụ - Thứ hai: khoản giảm trừ doanh thu: Chiết thưorig mại: trường hợp khách hàng mua nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng CKTM khoản CKTM giảm trù’ vào giá bán hoá đơn GTGT mua lần sau Công ty không sử dụng TK 521 đế phản ánh doanh thu không phản ánh xác TK 511 Chiết khấu toán hạch toán có nghiệp vụ chiết khấu cho khách hàng Do Công ty quan niệm khoản tiền thưởng cho khách hàng toán trước thời hạn quy định khoản tiền phục vụ cho hoạt động bán hàng nên hạch toán vào chi phí bán hàng Điều không với quy định theo chế độ áp dụng giảm giả hàng bán Công ty chưa có, Tuy nhiên theo em trường hợp hàng hoá cung cấp cho khách hàng bị phấm chất không quy cách họp đồng công ty nên thực sách giảm giá hàng bán, để tạo an tâm cho khách hàng uy tín công ty không bị giảm sút, lượng vốn công ty không bị tồn đọng kho 42 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh TCằHí/ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp II MỘT SÓ Ý KIẾN ĐÈ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỒNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á Thứ nhất: Phương thức bán hàng Ngoài phương thức bán buôn trực tiếp nay, Công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng đại lý hưởng hoa hồng số hình thức khác Phần trăm hoa hồng tính số hàng mà đại lý bán Ví dụ: Xuất 10.5 MT /3 Tấm nhôm A5052- H32 với giá ghi hoá đơn 55.000.000VNĐ/MT giá bán chưa VAT 60.000.000/MT (khấu trừ 10%) Đại lý bán 80% số hàng toán tiền mặt, số không bán trả lại, hoa hồng 5% giá bán chưa thuế Sau trừ hoa hồng đại lý trả BT1: Xuất kho hàng gửi bán: BT1: Nhận hàng ký gửi Ghi đơn Nợ TK 003: 66.000.000 : 55.000.000 CÓTK 155 : BT2: bán hàng trả lại hàng 55.000.000 không bán được: BT2: Ghi nhận doanh thu bán hàng NợTK 131 Có :52.800.000 Ghi đơn Có TK 003: 52.800.000 48.000.000 BT3: Số tiền phải thu cho Có TK 3331: 4.800.000 NợTK 111: 52.800.000 BT3: Phản ánh giá vốn hàng bán ra: Nợ TK 632 Tk 511 : Cty AN Phú :40.000.000 BT4: Hoa hồng phải trả cho bên TB4: đạiHoa lý: hồng hưởng :48.000.000 Nợ Tk 331:2.640.000 Thứ hai: Các khoản giảm trừ doanh thu 43 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 777// Minh TCằHí/ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp chiết khấu toán: Theo quy định Bộ Tài Chính: Chiết khấu toán khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng số tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định Thực chất, sổ tiền chiết khấu chi phí cho việc công ty sớm thu hồi đuợc vốn bị chiêm dụng khách hàng toán chậm để đưa trở lại hoạt động kinh doanh tránh phải vay vốn ngân hàng Vì vậy, phải coi khoản chi phí tài chính, hạch toán sau: Theo ví dụ trưòng họp khách hàng trả chậm Xuất bán cho công ty TNHH thương mại Đạt Phát 5MT nhôm với giá 26.000.000/MT Bao gồm thuế GTGT, thuế VAT 05%, trường hợp Công ty toán sớm hưởng chiết khấu toán 2% Ke toán ghi: Nợ TK 635 Có Tk 111 : 26.000.000 : 26.000.000 - Cuối kỳ kết chuyển sang doanh thu thuần: Nợ TK 911 -26.000.000 CÓTK 635 : 26.000.000 chiết khấu thương mại: Do khách hàng mua với số lượng lớn thay trừ trục tiếp hoá đon GTGT Công ty nên tách riêng khoản chiết khấu thưong mại phản ánh TK 521 Việc vừa giúp công ty xác định xác doanh thu thuần, vừa cho khách hàng thấy rõ khoản họ chiết khấu, đánh vào tâm lý tiêu dùng, khuyến khích họ mua hàng Ví dụ: Ngày 11/12/2007 (căn vào hoá đơn GTGT) xuất bán cho công ty TNHH thương mại An Khang mặt hàng Do bên mua, mua với sổ lượng lớn nên hưởng chiết khấu thương mại 2%, Thuế GTGT 05%, khách hàng toán tiền mặt Ke toán ghi: 44 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh TCằHí/ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp CÓTK911 : 12.731.86 giảm giá hàng bán: Khi xác định khoản giảm giá hàng bán kế toán ghi: Nợ TK532 : số giảm giá chưa thuế Nợ TK 3331 : số thuế giảm trừ Có TK 111,112,131 : Tổng số tiền giảm trừ Cuôi kỳ kinh doanh kết chuyển đế tính doanh thu : Nợ TK 511 : Số giảm trừ doanh thu Có TK 532 : Giảm giá hàng bán Thứ ba:Ve trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Hiện Công ty áp dụng nhiều hình thức toán khác như: toán tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm, Tuy nhiên đế hạn chế rủi ro xảy đảm bảo cho Công ty bảo tồn kinh doanh, Công ty nên trích lập khoản dự phòng cho khoản nợ phải thu khó có khả đòi Đế làm điều này, kế toán cần mở thêm TK 139 - dự phòng phả thu khó đòi Cuối niên độ kế toán, Công ty tính trước số nợ khả đòi vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Việc xác định khoản nợ phải thu khó đòi sử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định Bộ Tài Chính Cuối niên độ, kế toán trích lập dự phòng cho khoản nợ khả đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 45 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp Neu xử lý xoá sổ khách lại mang trả lại hàng tính vào thu nhập khác: Nợ TK 111,112 Có TK711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý III, CÁC ĐIÊU KIỆN ĐẺ THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 1, Đối vói công ty Đe đạt lợi nhuận cao cho Công ty, phải biết phát huy điểm mạnh mà Công ty cần phải biết khắc phục tốt nhược điếm cần trọng yếu tố sau: - Đào tạo tuyển dụng nhân viên có kiến thức sâu rông Tạo điều kiện cho nhân viên phòng Ke toán cập nhật thông tin cách nhanh nhất, biết áp dụng linh hoạt cho công việc Ke toán - Yêu cầu cần thiết đổi với phận khác Công ty kết hợp với Phòng kế toán cách chặt chẽ đế quản lý hoạt động tiền ra, vào Công ty - Đối với Bộ phận bán hàng công ty cần phải kết hợp song song với phận kế toán, giúp họ thu thập thông tin thông báo cập nhật thường xuyên khỏan phát sinh trình bán hàng 2, Đối vói nhà nưóc Đế tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực công việc kế toán tốt đảm bảo lợi ích cho Nhà nước, thân nhà nước cần thực công cụ hữu ích cách: - Nói chung với công tác kế tóan, Nhà nước cần có sách hoạt động với Thuế nghiêm túc vấn đề chống buôn lậu, ảnh hưởng 46 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp - Đối với hình thức kê tóan áp dụng riêng cho Doanh nghiệp, Nhà nước cần có trình tìm hiếu tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tiếp cận thông tin tài cách nhanh xác Khi có cập nhật, bổ sung Hệ chuẩn mực Ke toán, nên áp dụng hình thức hiệu giúp Doanh nghiệp hoàn thành tốt kết KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, công ty giữ vững vị thật không dễ dàng Công ty CPSX & XNK Đông Nam Á thành lập hoạt động thòi gian ngắn nên gặp không khó khăn hoạt động quản lý kinh doanh Tuy nhiên với sức trẻ công ty động sáng tạo đội ngũ quản lý, công ty nhanh chóng xếp, tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động kinh doanh điều chỉnh hợp lý, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Chính vậy, Công ty đạt nhiều kết hoạt động kinh doanh Hàng năm, số lượng hàng hoá công ty tiêu thụ dịch vụ phục vụ khách hàng tương đối nhiều, đem lại lợi nhuận lớn cho công ty, đồng thời tạo công ăn việc làm ổn định cho đội ngũ nhân viên công ty Trong cố gắng thành tích chung toàn công ty, phải phấn đấu kết đạt công tác kế toán Với cổ gắng nhạy bén nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, phản ánh trung thực, hợp lý, dễ hiểu số liệu kế toán chấp hành nghiêm chỉnh sách thuế, quy định Nhà nước Bộ Tài chính, Đồng thời phản ánh kịp thời nghiệp vụ kế toán phát sinh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệp thực tế chưa có nên viết em không tránh khởi sai sót Em mong qua đợt thực tập giúp đờ tận tình Thầy cô khoa kế toán e có 47 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp Giáo trình kế toán doah nghiệp I, Trường ĐHDL Phương Đông Giáo trình kế toán doanh nghiệp II, Trường ĐHDL Phương Đông Hệ thống tài khoản Ke toán Việt Nam, Quyến I Quyển II, NXB Tài Chính Hà Nội- 2006(Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) Tập Lý thuyết Bài tập Ke toán Tài Chính nhà xuất Tài Chính năm 2004, chủ biên: PGS TS - Nguyễn Văn Công Tài liệu lưu hành nội Công ty CPSX & XNK Đông Nam Á Website: www.Google.com 48 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 777// Minh 5ÙÍÌIUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐÀU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VÈ KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM vụ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT ỌƯẢ BÁN HÀNG K hái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Ý nghĩ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN Các phưong thức bán hàng Các phưong thức toán III NỘI DƯNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ke toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .5 IV 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .5 1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu .6 1.3 Chứng từ kế toán sử dụng .6 1.4 Tài khoản sử dụng: Phưong pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu KÉ TOÁN GIÁ VÓN HÀNG BÁN 13 Phưong pháp tính giá vốn hàng bán 13 1.1 Phuong pháp binh quân gia quyền .13 1.2 Phương pháp nhập trước - xuất trước: 13 1.3 Phương pháp nhập sau - xuất trước: 14 1.4 Phương pháp đích danh: .14 Trình tự kế toán giá vốn bán hàng 14 2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: 14 2.2 Theo phương pháp kiếm kê định kỳ 15 V KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 16 VI KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .17 VII KẾ TOÁN KẾT QUẢ BÁN HÀNG .18 CHƯƠNG B: THỤC TÉ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á 20 I -TỐNG QUAN VÈ CỔNG TY CPSX < ỈK ĐÔNG NAM Á: 20 49 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 777// Minh 5ÙÍÌIUỊ (ẽỉtuụên đễ tốt nụhìêp 3UtO€L ~Kình tê — 3CÍD Quá trình hoạt động đặc điếm kinh doanh công ty 20 1.1 Khái quát lịch sử thành lập công ty 20 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Cty CPSX & XNK Đông Nam Á hai năm qua 1.3 Chức nhiệm vụ công ty .22 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cty CPSX & XNK Đông Nam Á .22 1.5 Tổ chức máy kế toán Cty CPSX & XNK Đông Nam Á .24 QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á .27 TỔ chức kế toán bán hàng Công ty 27 1.1 Phương thức bán hàng 27 1.2 Phương thức toán 27 - Ke toán giá vốn hàng bán Công ty 28 2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 28 2.2 Sổ sách kế toán sử dụng .28 2.3 Phương pháp xác định giá thực tế hàng xuất bán Công ty 28 Ke toán doanh thu 31 3.1- Ch ứng tù’ Ke toán sử dụng 31 3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 31 3.3- Ph ương pháp hạch toán trình tự ghi sổ .31 Ke toán chi phí bán hàng .36 4.1- Tài khoản sử dụng: 36 4.2- Trình tự hạch toán: .36 5- Ke toán quản lý doanh nghiệp 37 5.1- Nội dung 38 5.2- Tài khoản kế toán sử dụng 38 5.3- Trình tự hạch toán 38 6- Ke toán xác định kết bán hàng 38 CHU ÔNG ffl: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ 50 MSrO: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ấntỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á 41 ưu điểm 41 Những mặt tồn 40 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUÁT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á 41 Thứ nhất: Phương thức bán hàng 41 Thứ hai: Các khoản giảm trừ doanh thu 42 Thứ ba:Ve trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi 45 III, ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 44 Đối với nhà nước .44 Đối với công ty 44 KÉT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2008 52 M&V: 605412208 ( 'pitìutg 5/ự' Jtlinh 5()ÍHUỊ Xhoa DGnk tế- Q&3Ừz> @huụềti đề tốt nạhiêp 53 M&V: 605412208 [...]... THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỒNG TY CỐ PHẦN SẢN XUÁT & XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM Á I ĐÁNH GIÁ CHUNG VÈ CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & XUẤT NHẬP KHÁU ĐÔNG NAM Á l.ưu điểm Công ty Cty CPSX & XNK Đông Nam Á là một công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Công ty vận dụng công tác kế toán một cách... cân đối số phát sinh BỎO CỎO Tài /nĩĩ/ix TT T GHI CHỲ: GHI HàNG NGàY: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu: II THỤC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á 1 Tố chức kế toán bán hàng tại Công ty 1.1 Phương thức bán hàng Hiện nay công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng Theo phương thức bán buôn: Là hình thức bán nhưng chưa... 421 Nợ TK 911 Tổng giá Có TK 632 vốn hàng bán Kết quả bán hàng tháng 11/2007 tại công ty Cty CPSX & XNK Đông Nam Á đuợc xác định như sau: Căn cứ vào “Báo cáo doanh thu bán hàng và sổ chi tiết bán hàng, kế toán kết chuyến doanh thu thuần trong tháng tù' hoạt động bán hàng sang TK 911: Từ các ví dụ trên (ví dụ 1, ví dụ 2, ví dụ 3), kế toán tập hợp được doanh thu bán hàng trong tháng : 454.500.000 ( 125.000.000+320.000.000+9.500.000)... sổ kế toán Cho khách hàng trả chậm: Là cho khách hàng thanh toán chậm hoặc bán chịu thu tiền sau một tuần hoặc một thời hạn nhất định theo sự tho ả thuận của 2 bên 2 Ke toán giá vốn hàng bán tại Công ty 2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Đe hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632 “giá vốn hàng bán Ngoài ra ,Công ty còn mở tài khoản liên quan khác như:TK 154,156,157,911 2.2 Sỗ sách kế toán. .. 1.3.Do Chức nhiệm củacông côngtytycùng với sự hình hành nhà máy trong nhunăng cầu và phát triểnvụcủa s nghiên tuơng laitoán gần, Côngtoán ty TNHH nhập Xuất Nhậpnhập Khẩu Đông Nam Á chuyển đổi Công ty luôn sẵn sàng cung cấp đây đủ các mặt hàng tới tận tay người thành là cố phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khấu Đông Nam Á, theo giấy phép tiêu dùng nếu khách hàng yêu cầu và đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công kinh... kế toán chi tiết liên quan, số nhật ký chung, sổ cái Căn cứ vào các chứng tù' trên, kế toán xác định được tống giá vốn của các mặt hàng bán lẻ ngày 25/11/2007 là: 4.000.000 đồng Ke toán chỉ phí bán hàng Tất cả chi phí liên quan đến bán hàng như: - Chi phi quảng cáo, chi phí vận chuyến, bôc vác, lương và các khoản Cuối theo tháng kết của chuyến trích lương nhânsang viên Tk bán 911 hàng. đế xác định kết. .. nghiệp thưong Tên công ty : Công ty cố phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khấu Đông mại nên công việc chủ yếu là mua vào - bán ra nên công tác tổ chức kinh Nam Á doanh là quy trình tô chức luân chuyên hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất như ở đơn vị sản xuất Tên giao dịch: Dong Nam A Im/Export Production Joint Stock Company 1.4 Cơ cẩu tổ chức bộ máy quản lý tại Cty CPSX & XNK Đông Nam A Địa với chỉ... Giúp hình giám thức đốc tổ công tác kinh hạch công ty- dưới gi chức trị, đồng thờithông hạch tin toán chitế,phí, xáctoán, địnhphân kết tích quả hoạt động quyết toán với các thẩm hoạt động kinh sản tế xuất kinh doanh đế cấp báocócáo vớiquyền ban lãnh đạo và hội đồng quản trị Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty (công tác giám sát đồng - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống... kinhvốn tế phát hàngsinh bánliên vàoquan cuối đếntháng chi phíĐồng bán thời, hàng kế đềutoán đượcthanh phảntoán ánh lập vàophiếu TK 641 thu tiền Cuốimặt, kỳ kế cậptoán nhậttập thông hợp tin chivềphídoanh bán 2.432.000 hàngv kết thuế chuyến GTGT sang đầu TK ra của 91 1sản đế xác phấm định theo kết phuơng quả kinh thức doanh bán lẻ Các thu khoản trích theo lương Hình Cuối tháng thức này 11/2007 đặc công biệt... - Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ được xác định như sau: Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí mua hàng của hàng = của hàng + phân bố cho hàng xuất kho xuất kho xuất kho - Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chi phí mua hàng được tập hợp vào bên nợ tài khoản 156.2, cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại cuối kỳ theo trị giá mua ... THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỒNG TY CỐ PHẦN SẢN XUÁT & XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM Á I ĐÁNH GIÁ CHUNG VÈ CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI... hái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Ý nghĩ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ HÌNH... THỤC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á Tố chức kế toán bán hàng Công ty 1.1 Phương thức bán hàng Hiện công ty áp dụng hai