tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần hóa chất

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NỘI DUNG CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, MỐI QUAN HỆ, CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu kế toán bán hàng 1.1.5 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.4Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.5 Kế toán bán hàng 1.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 2.1 CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG VÀ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY 2.3 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 2.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 2.4.1 Kế tốn hàng bán bị trả lại 3 6 7 9 16 19 20 22 22 22 23 36 46 46 2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán 2.4.3 Kế toán chiết khấu thương mại 2.5 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN HÓA CHẤT 2.5.1 Ké tốn chi phí bán hàng 2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT CHƯƠNG III: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 3.1.1 Ưu diểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 3.2.1 Những giải pháp 3.2.2 Một số đề xuất KẾT LUẬN 49 50 52 52 56 61 69 69 69 71 72 72 74 75 Danh mục ký hiệu viết tắt: TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng XNK: Xuất nhập TT ĐB: Tiêu thụ đặc biệt QLDN: Quản lý doanh nghiệp TL: Tài liệu VLĐ: Vật liệu điện TMTH: Thương mại tồng hợp TH2: Tổng hợp VTTH: Vật tư tổng hợp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn hình thành phát triển gắn liền với hình thành phát triển nên kinh tế sản xuất kinh doanh hàng hóa Nó công cụ quản lý hiệu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Đối với doanh nghiệp, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Nền kinh tế Việt Nam năm vừa qua có chuyến biến lớn từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế trường điều tiết vĩ mơ Nhà nước Chính chế tác động phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp có quyền chủ động sáng tạo đề phương án sản xuẩt kinh doanh mính cho đem lại lợi ích từ phương án cao nhất, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Tuy nhiên, phương án sản xuất kinh doanh đưa phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng thị trường doanh nghiệp muốn thu lợi nhuận cao Để thực nhiệm vụ kinh doanh nói trên, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tất yếu phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị mình, đặc biệt kế toán bán hàng Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác bán hàng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Hóa chất nói riêng, em xin viết sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần Hóa chất” Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm vận dụng vấn đề lý luân học vào thực tế , hiểu cơng tác kế tốn công ty thấy tồn công ty.` Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Nội dung chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Hóa chất Chương 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Hóa chất CHƯƠNG I NỢI DUNG CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, MỚI QUAN HỆ, CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.5 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng  Khái niệm bán hàng - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền - Xét góc độ kinh tế bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)  Những đặc điểm trình bán hàng doanh nghiệp: Đặc điểm bán hàng có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Một đặc điểm bán hàng có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh  Khái niệm kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết bán hàng = Doanh thu – (Giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu  Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Có thể hiểu việc xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Kết việc so sánh này, thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.6 Vai trò công tác bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngồi Do giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng: Thực tốt công tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hố, doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Đối với kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại phải thực tốt khâu bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững kinh tế quốc dân 1.1.7 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích - Vai trị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế qc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.8  Yêu cầu kế toán bán hàng: Giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lượng…  Tránh tượng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh  Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn … 1.1.9 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế 1.2 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu: Bán buôn bán lẻ Biểu số: 2.08A SỔ KẾT CHUYỂN GIẢM TRỪ DOANH THU ( GHI NỢ TK511, GHI CÓ CÁC TK …) Tháng 11 năm 2012 Ngày 30/11 Chứng từ Diễn giải TK 531 Ghi nợ TK 511, ghi có các TK TK 911 TK 532 Cộng nợ TK 511 TK 333.3 Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại xác định 30/11 hàng bán Thuế tiêu thụ đặc biệt, 30/11 8.490.000 doanh thu Kết chuyển số giảm giá 30/11 8.490.000 thuế suất phải nộp Cuối kỳ kết chuyển doanh 2.000.000 2.000.000 7.416.780 thu xác định kết 32.721.732.505 7.416.780 32.721.732.505 kinh doanh Tổng cộng 8.490.000 32.721.732.505 2.000.000 7.416.780 32.739.630.285 64 Biểu số: 2.15C SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Tháng 11 năm 2012 Ngày 30/11 Số chứng từ Diễn giải Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý xác định kết Cộng TK 911 TK 111 Cộng có TK 641 1.626.399.000 1.626.399.000 1.626.399.000 1.626.399.000 65 Biểu số: 2.16C SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 ( GHI CÓ TK 642, GHI NỢ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN) Tháng 11 năm 2012 Ngày Số CT Diễn giải 136 136 136 136 1541 331 642 911 200.472.449 396.004.575 129.477.405 1.047.151.600 200.472.449 396.004.575 129.477.405 1.047.151.600 Cuối kỳ kết chuyển chi 30/11 phí quản lý doanh nghiệp 241.767.793 xác định kết Cộng 241.767.793 66 Biểu số: 2.17C TÀI KHOẢN 911 – KẾT QUẢ KINH DOANH TK đối Tháng ứng 632 641 642 511 PS N LK PS C LK Dư N Dư C Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng Tháng 11 12 29.927.951.580 1.626.399.000 1.047.151.600 32.724.534.705 32.601.502.180 32.724.534.705 67 Biểu số: 2.16D TÀI KHOẢN 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ Dư nợ: TK đối ứng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 111 112 138 141 338 1561 136VLĐ 136TMTH 136 TH2 136VTTH 911 PS N PS C Dư N Dư C CHƯƠNG III NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÊ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 3.1.1 Ưu điểm 68 Qua thời gian thực tập công ty Cơng ty cổ phần Hóa chất, em nhận thấy việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực theo chế độ kế toán Nhà nước Kết hợp với vốn kiến thức nghiên cứu nhà trường em xin mạnh dạn nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn chung tồn Cơng ty, cơng tác kế tốn bán hành xác định kết nói riêng Cơng ty cổ phần Hóa chất doanh nghiệp có chức kinh doanh mặt hang hóa chất, có nhiệm vụ xây dựng kế hoach doanh thu, lơi nhuận, kế hoach xuất nhập khẩu, tổ chức liên doanh liên kết… để khai thấc nguồn hàng nước Do đặc điểm kinh doanh Công ty, thể loại mặt hang kinh doanh đa dạng phong phú Vì việc theo dõi tiêu thụ dễ dàng Bên cạnh Cơng ty cịn có lơi đơn vị trực thuộc đóng địa bàn Hà nội nên Bộ, ban ngành Trung Ương thành phố tạo điều kiện thị trưởng, bổ sung vốn kinh doanh Xuất phát từ đặt diểm mà Cơng ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Trong trình việc Cơng ty có cổ gắng việc vận dụng, nắm bắt nhanh thay đổi việc ban hành chế độ kế toán nhà nước đảm bảo phù hợp với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty địa bàn rời xa văn phịng Cơng ty, mà áp dụng mơ hình kế tốn vừa tâp trung vừa phân tán hợp lý Hàng quý cửa hàng trung tâm gửi cân đối chi tiết tài khoản phịng kế tốn Cơng ty góp phần giảm bớt đáng kể khối lượng cơng việc tạo điều kiện lập báo cáo thời hạn 69 Nhìn chung cơng tác kế tồn bán hàng xác định kết cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý sản xuất tiêu thụ Cơng ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình xuất hàng để bán, toán tiền hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng xác, kịp thời Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện kinh tế cơng ty có quy mơ phạm vi kinh doanh lớn Bên cạnh Cơng ty cịn khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn, giảm nhẹ khối lượng cơng việc, giảm sức lao động nhân viên phòng kế tốn Do mà cơng tác kế tốn đảm bảo tốt chức cung cấp thông tinh kinh tế từ chi tiết đến tổng thể cách đầy dủ, xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Cơng ty thường xun đầu tư nâng cao trình độ, hướng dẫn thay đổi chế độ kế toán để nhân viên nắm vững nghiệp vụ, phát huy tính sáng tạo, chủ động cơng việc Theo xu hướng phát triển công nghệ thông tin, Công ty ứng dụng công nghiệp thông tin vào hoạt động cơng tác kế tốn Chương trình soạn riêng dựa đặc điểm Công ty Việc sử dụng máy vi tính để lưu trữ ghi chép làm giảm khối lượng công việc, giảm nhiều lỗi toán học, cho phép cập nhật liên tục thông tin mới, thông báo hàng ngày hàng tồn kho, công nợ khách hàng… 3.1.2 Nhược điểm: - Về tổ chức máy kế toán: Tuy cán kế tốn Cơng ty người nắm vững nghiệp vụ Nhưng số lượng kế tốn Cơng ty làm chơ máy 70 kế tốn cồng kềnh mà Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Nếu bơ máy kế tốn giảm bớt số lượng cơng việc người kế tốn vất vả đổi lại Công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh - Về tài khoản theo dõi công nợ 131 Công ty thống đưa hết khoản khách hàng qua tài khoản công nợ khách hang tài khoản 131 trường hợp kể toán hay chậm trả Mặt khác Công ty bán chịu nhiều (liên quan đến TK 131) việc phải theo dõi thường xuyên, liên tục khoản nợ làm cho khối lượng cơng việc tăng rủi ro việc không thu hồi nợ tương đối cao, hiệu sử dụng vốn thấp Tuy số cuối kỳ ( 12.640680.376) có giảm so với đầu năm ( 16.423.255.072) số tương đối lớn, chiếm khoảng 38% tổng doanh thu bán hàng kỳ - Chi phí tập hợp trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp nhiều khơng phản ánh nội dung kinh tế chi phí Gây khó khăn rườm rà cho việc theo dõi, tập hợp chi phí, việc phân bổ chi phí cho đơn vị chịu chi phí khơng cơng Ví dụ: Khoản mục chí phí mở L/C, chi tiếp khách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu chi phí phát sinh phịng kinh doanh đưa vào chi phí bán hàng Nếu có chi phí tập hợp từ trung tâm hay chi phí tiếp khách giám đốc Cơng ty đưa vào chi phí quản lý để cuối kì phân bổ cho trung tâm cho Công ty theo mức doanh thu Việc phân bổ không đảm bảo với phát sinh thực tế Chi phí lãi 71 vay khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không thuận tiện cho khoản tiền vay, gây khó khăn cho cơng tác quản lý - Việc hoạch tốn phụ thuộc trung tâm vào Cơng ty không hợp lý Như hầu hết giao dich phải đưa qua sổ Cơng ty dẫn đến tình trạng khơng linh hoạt, tính chủ động cơng tác bán hàng, rắc rối việc theo dõi 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 3.2.1 Những giải pháp: Từ tình trạng tồn nêu em mạnh dạn đưa số giải pháp khắc phục tình trạng - Đối với tổ chức phận kế toán: Giảm bớt số lượng nhân viên kế toán, đồng thời tổ chức xếp lại phịng kế tốn cho hợp lý hơn, làm việc đạt hiệu cao hơn, giảm bớt chi phí khơng cần thiết - Đối với khoản công nợ phải thu khách hàng Việc Công ty bán chịu nhiều mang lại rủi ro lớn kinh doanh kinh tế thị trường hình thức tốn hấp dẫn để thu hút khách hàng Vì Cơng ty phải có biện pháp giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp như: phải nắm bắt tình hình tài khách hàng trước cho nợ thời gian nợ Luôn đốc thúc khách hàng để thu hồi nợ sớm tốt, theo dõi sát thời hạn khoản nợ khoản nợ đến hạn toán mà chưa toán 72 Cố gắng tổng hợp chi phí trực tiếp, hạn chế việc tập gián tiếp khoản chi phí để tránh tình trạng phân bổ không đồng cho trung tâm cửa hàng Công ty nên tách lãi vay khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đưa chung vào chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 635: 134.246.365 Có TK 642: 134.246.375 - Nên tách riêng theo dõi khoản mục chiết khấu thương mại nên tăng chi phí cho vay để đẩy mạnh lưu thơng hàng hóa tăng cường cơng tác bán hàng, thu hút khách hàng, tăng doanh số từ tăng lợi nhuận khơng phải khoản giảm trừ doanh thu không tốt - Đối với trung tâm, cửa hàng nên tổ chức hạch toán độc lập để tạo tính linh hoạt, chủ động kinh doanh Cho phép trung tâm tự kinh doanh, tự hoạch tốn lỗ lãi đóng góp khoản chi phí chung lên Cơng ty 3.2.2 Một số đề xuất Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung yêu cầu cấp thiết Nó vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tế quản lý kinh tế, xuất phát từ điều địi hỏi phải đổi cơng tác kế toán nhằm phù hợp với nhu cầu thực tế doanh nghiệp phải dựa sở đáp ứng yêu cầu thống việc cung cấp thông tin xác Hồn thiện hế thống sổ nhật ký chứng từ Công ty nên mở bảng kê nhập xuất tồn để theo dõi cho mặt hàng tiêu số lượng, số tiền đồng thời thường xun có số cịn tồn kho cuối kì, tiện cho việc theo dõi Cơng ty nên mở bảng kê số nhập xuất tồn kho cho tài khoản 1561, bảng kê số 11 theo dõi công nợ phải thu, bảng kê số cho tài khoản 641,642 73 Với phát triển khoa học công nghệ thông tin cụ thể ưu điểm mà mang lại Nó có tác dụng làm cho công việc quản lý kinh doanh hơn, hiệu xuất làm việc cao, tiết kiệm chi phí quản lý, tính bảo mật tự động hóa cao… Vì mà Công ty nên ứng dụng công nghệ cách rộng tồn Cơng ty Ngồi để nâng cao hiệu kinh doanh, Cơng ty cịn phải ý tới vần đề như: - Mở rộng thị trường tiêu thụ cách mở rộng thêm trung tâm, cửa hàng khu vực kinh tế có tiềm đa dạng hóa phương thức toán, thời hạn toán linh hoạt… - Tăng cường công tác phục vụ khách hàng, nhân viên bán hàng có thái độ phục vụ chu đáo, cơng tác tiếp thị quảng cáo phải đẩy mạnh, nâng cao uy tín chất lượng cung cấp Kết luận Cơ chế thị trường tạo điều kiện cho lĩnh vực, thành phần kinh tế tham gia kinh doanh Nghiên cứu để tìm hướng thích hợp vấn đề phức tạp Kế tốn cơng cụ quan trọng mang tính toàn diện, giúp doanh nghiệp nắm bắt có, biết phải làm đạt Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, kế toán cần thiết, giúp việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý vốn, tài sản vận động chúng cho an toàn hiệu Trong đó, việc tổ chức khoa học hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động kinh doanh góp phần khơng nhỏ vào việc thực mục tiêu giảm chi phí, tăng lợi nhuận 74 Đối với Cơng ty cổ phần Hóa chất từ công ty Nhà nước lâu năm Bộ thương mại đạo chuyển sang Công ty cổ phần nên khó khăn so với doanh nghiệp khác Vì địi hỏi Cơng ty cần phải nỗ lực nhằm tận dụng tối đa lợi sẵn có để thắng cạnh tranh giành lợi nhuận cao Muốn đạt điều khơng thể bỏ qua vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trên tồn phần tìm hiểu em tình hình tổ chức thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Hóa chất Với thời gian thực tập nghiên cứu có hạn, trình độ, tài liệu, nội dung nghiên cứu cịn hạn chế nên phần trình bày khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đóng góp, bảo cán phịng kế tồn cơng ty cổ phần Hóa chất, thầy giáo Trần Quý Long tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Hà Nội, tháng năm 2013 75 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 76 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 77 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 78 ... trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Chương 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả. .. em xin viết sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần Hóa chất? ?? Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm... CƠNG TÁC KÊ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT