nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tế và làm thủ tục hải quan tại công ty cổ phần hóa chất – chemco jsc

NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNH : Cơng nghiệp hóa HĐH : Hiện đại hóa HĐ : Hợp đồng NK : Nhập XK : Xuất DN : Doanh nghiệp TMQT : Thương mại quốc tế FOB : Free on Board CFR : Cost and Freight CIF : Cost, Isurance, Freight DAF : Delivered at Frontier UCP : Uniform Customs and Practice for Documentary Credits L/C : Letter of Credit PTVT : Phương tiện vận tải FCL : Full Container Load LCL : Less than a Container Load BH : Bảo hiểm NH : Ngân hàng CAD : Cash against Documents COD : Cash on Delivery GTVT : Giao thông vận tải NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Kết kinh doanh chung Error: Reference source not found Bảng 2.2 Kết kinh doanh nhập 38 Bảng 2.3 Kết kinh doanh nhập theo thị trường 39 Bảng 2.4 Các sai sót trình thực kinh doanh ngoại thương Error: Reference source not found NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với chế mở cửa hướng bên ngoài, hội nhập vào kinh tế khu vực giới, hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nước ngày phát triển mạnh mẽ Thực tế địi hỏi doanh nghiệp nói chung cần phải có biện pháp nâng cao hiệu việc kinh doanh xuất nhập để vừa thu nhiều lợi nhuận, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp đồng thời nâng cao khả cạnh tranh với công ty nước Trong cac nghiệp vụ ngoại thương, nghiệp vụ toán quốc tế làm thủ tục hải quan hai nghiệp vụ địi hỏi tính chun mơn cao địi hỏi đầu tư tính quan trọng, phức tạp nghiệp vụ ảnh hưởng nghiêm trọng xảy sai sót với hai nghiệp vụ với hoạt động kinh doanh xuất nhập Cơng ty Cổ phần Hóa chất doanh nghiệp có truyền thống phát triển nghành kinh doanh hóa chất miền bắc nói riêng và, nước ta nói chung Thế mạnh xuất nhập công ty ngày khẳng định uy tín tính ổn định công ty, đồng thời khối lượng giao dịch kinh doanh ngoại thương cơng ty trọng phát triển Vì vậy,yêu cầu thực cho hiệu hai nghiệp vụ toán quốc tế làm thủ tục hải quan đặt Trong thời gian thực tập phòng kinh doanh xuất nhập cơng ty, em có hội tìm hiểu, nghiên cứu hai nghiệp vụ trên, em chọn đề tài “ Nâng cao hiệu toán quốc tế làm thủ tục hải quan công ty Cổ phần Hóa chất – Chemco JSC.” Nội dung đề tài gồm ba phần - Phần I: Cơ sở lý luận chung thương mại quốc tế, kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty cổ phần - Phần II: Thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty Cổ phần Hóa chất NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI - Phần III: Một số góp ý nhằm nâng cao hiệu tốn quốc tế làm thủ tục hải quan Đề tài hồn thành nhờ giúp đỡ tận tình thầy PGS TS Nguyễn Văn Tuấn với giúp đỡ chú, anh chị phịng Kinh doanh xuất nhập cơng ty Cổ phần Hóa chất Do thời gian kiến thức có hạn nên chuyên đề chắn tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý từ quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ, KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU & CÔNG TY CỔ PHẦN I MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1 Thương mại thương mại quốc tế 1.1.1 Thương mại Khái niệm: Thương mại hoạt động trao đổi cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ v.v hai hay nhiều đối tác, nhận lại giá trị (bằng tiền thơng qua giá cả) hay hàng hóa, dịch vụ khác hình thức thương mại hàng đổi hàng (barter) Trong trình này, người bán người cung cấp cải, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đổi lại người mua phải trả cho người bán giá trị tương đương Theo đó, hoạt động thương mại hiểu hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác Thương mại tồn nhiều lý Nguyên nhân chun mơn hóa phân chia lao động, nhóm người định tập trung vào việc sản xuất để cung ứng hàng hóa hay dịch vụ thuộc lĩnh vực để đổi lại hàng hóa hay dịch vụ nhóm người khác Thương mại tồn khu vực khác biệt khu vực đem lại lợi so sánh hay lợi tuyệt đối trình sản xuất hàng hóa hay dịch vụ có tính thương mại khác biệt kích thước khu vực (dân số chẳng hạn) cho phép thu lợi sản xuất hàng loạt Vì thế, thương mại theo giá thị trường đem lại lợi ích cho hai khu vực 1.1.2 Thương mại quốc tế NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI Thương mại quốc tế q trình trao đổi hàng hóa, dịch vụ nước thông qua buôn bán nhằm mục đích kinh tế lợi nhuận Trao đổi hàng hóa, dịch vụ hình thức mối quan hệ kinh tế xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn người sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ riêng biệt quốc gia Thương mại quốc tế vừa coi ngành kinh tế vừa coi trình kinh tế Với tư cách trình kinh tế, thương mại quốc tế hiểu trình điều tra nghiên cứu thị trường khâu sản xuất kinh doanh, phân phối, lưu thông – tiêu dùng cuối lại tiếp tục với quy mô tốc độ lớn Và với tư cách ngành kinh tế thương mại quốc tế lĩnh vực chun mơn hóa, có tổ chức,có phân cơng hợp tác, có sở vật chất kỹ thuât chuyên mua bán, trao đổi hàng hóa – dịch vụ với nước ngồi nhằm mục đích kinh tế Thương mại quốc tế cho phép mở rộng khả tiêu dùng quốc gia đồng thời tạo hội thay đổi cấu ngành nghề kinh tế, cấu vật chất sản phẩm theo hướng phù hộp với đặc điểm sản ngành Thương mại quốc tế quan hệ kinh tế diễn chủ thể kinh tế quốc gia khác nhau, chủ thể có quốc tịch khác Vì vậy,liên quan đế thương mại quốc tế liên quan đến hàng loạt vấn đề khác nước sách thương mại, đồng tiền tốn, tập qn tiêu dùng , sách thuế, hạn ngạch công cụ phi thuế quan khác quốc gia 1.1.2.1 Hoạt động thương mại kinh doanh xuất nhập Trong hoạt động thương mại, hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động thương mại phạm vi quốc tế Nó hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức bên bên nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI hoá phát triển, chuyển đổi cấu kinh tế, ổn định bước nâng cao mức sống nhân dân Nó bao gồm hai hoạt động chủ yếu hoạt động nhập hoạt động xuất 1.1.2.1.1 Nhập Khái niệm: hoạt động nhập trình mua bán quốc tế thông qua hợp đồng mua bán quốc tế gọi hợp đồng xuất nhập hợp đồng mua bán ngoại thương: thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên xuất – bên bán – có nghĩa chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên nhập – bên mua – tài sản định gọi hàng hóa, bên mua có trách nhiệm nhận hàng trả tiền hàng Vai trò hoạt động nhập : - Trong điều kiện kinh tế nước ta vai trò hoạt động nhập thể khía cạnh sau: +Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỷ luật ,chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hố đại hố + Góp phần giải mặt cân đối kinh tế Việt Nam + Góp phần cải thiện nâng cao đời sống người dân Nhập vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đời sống hàng ngày nhân dân cách nhập hàng tiêu dùng từ nước Vừa nhằm cung cầu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh nước, từ giải việc làm ,tạo thu nhập cho người lao động tạo nguồn thu ngoại tệ cho kinh tế quốc dân qua xuất hàng hố + Đóng vai trị tích cực việc thúc đẩy hoạt động xuất ,sự tác động thể chổ tạo đầu vào cho sản xuất ,tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất hàng hoá Việt Nam sang quốc gia khác NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TỐN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI Theo Luật Thương mại sửa đổi 2005, hoạt động sau coi hoạt động nhập khẩu: - Hàng mua nước để phục vụ mục đích kinh tế nước thỏa mãn nhu cầu sử dụng nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Hàng đưa vào lãnh thổ Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, sau doanh nghiệp nước mua lại - Hàng hóa khu chế suất bán thị trường Việt Nam thu ngoại tệ 1.1.2.1.2 Xuất Khái niệm: Xuất hàng hoá sản xuất nước mang nước tiêu thụ.Xuất hoạt động kinh tế đối ngoại ,thúc đẩy kinh tế phát triển.Xuất có cai trị quan trọng tăng trưởng phát triển kinh tế - Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập :Để phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước ,cần phải có nguồn vốn lớn để nhập máy móc ,thiết bị ,công nghệ đại Nguồn vốn ngoại tệ chủ yếu từ nguồn: xuất ,đầu tư nước ,vay vốn ,viện trợ ,thu từ hoạt động du lịch ,các dịch vụ có thu ngoại tệ ,xuất lao động Xuất nguồn vốn chủ yếu để nhập -Xuất góp phần chuyển dịch cấu kinh tế ,thúc đẩy sản xuất phát triển Xuất khầu tạo điều kiện cho ngành khác phát triển.Xuất không tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ mà giúp cho việc gia tăng nhu cầu sản xuất ,kinh doanh ngành liên quan khác.Xuất tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ ,giúp cho Sản xuất ổn định kinh tế phát triển.vì có nhiều thị trường từ giúp doanh nghiệp phân tán rủi ro cạnh tranh Xuất tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất ,nâng cao lực sản xuất nước.Thông qua cạnh tranh NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI xuất ,buộc doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến sản xuất ,tìm cách thức kinh doanh cho có hiệu ,giảm chi phí tăng suất -Xuất tích cực giải cơng ăn việc làm cải thiện đời sống người dân.Xuất làm tăng GDP,làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân,từ có tác động làm tăng tiêu dùng nội địa - nhân tố kích thích kinh tế tăng trưởng Xuất gia tăng tạo thêm công ăn việc làm kinh tế ,nhất ngành sản xuất cho hàng hoá xuất ,xuất làm gia tăng đầu tư ngành sản xuất hàng hoá xuất Xuất nhân tố kích thích kinh tế tăng trưởng Tóm lại, hoạt động xuất nhập hoạt động kinh doanh ngoại thương có vai trị quan trọng với kinh tế quốc dân nói chung, đem lại lợi nhuận cao chủ thể kinh doanh Với tính chất hoạt động ngoại thương nên bên cạnh hoạt động xuất khẩu, nhập túy doanh nghiệp bắt buôc phải nắm rõ quy định pháp luật Việt Nam quốc gia bạn hàng thương mại ngoại thương nhằm tranh thủ ưu đãi hưởng tránh rủi ro khơng đáng có; đồng thời có quy trình tốn thích hợp với hoạt động thương mại đặc biệt 1.2 Tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức sản xuất, kinh doanh xuất nhập phận kinh doanh xuất nhập phận quan trọng cấu tổ chức doanh nghiệp Tất doanh nghiệp ý thức tầm quan hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mang lại lợi nhuận cao, tính thương mại lớn, đặc phần khơng thể thiếu kinh tế quốc dân cuẩ quốc gia Vì vậy, để tổ chức, tiến NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử Lập tờ khai hải quan phần mềm DN dụng phần mềm kết nối truyền liệu đến hệ thống tiếp nhận Hải quan Ngoài việc khai đầy đủ thông tin tờ khai, bắt buộc doanh nghiệp phải khai thêm chứng từ kèm theo như: hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có),…vv Bước : Khai báo tờ khai điện tử Thực gửi khai báo điện tử Khi có số tiếp nhận Hệ thống Hải quan trả xong bước gửi tờ khai điện tử Bước 3: nhận kết khai báo tờ khai điện tử Chờ thời gian định, cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết Căn kết phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn kết phản hồi - Trường hợp doanh nghiệp khai báo sai chứng từ khơng rõ ràng quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh doanh nghiệp gừi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận mới; - Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo doanh nghiệp scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai, lưu ý dung lượng file scan không 2Mb) Tuy nhiên để tránh trường hợp hệ thống xử lý chậm, nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 KB/tờ khai - Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai 59 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TỐN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI Bước 4: Kiểm tra xử lý tờ khai Sau có số tờ khai doanh nghiệp chờ phản hồi quan Hải Quan để xem kết phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử phân thành luồng : xanh, vàng, đỏ: - Nếu tờ khai phân luồng xanh: doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem quan Hải Quan nộp cho cán đăng ký đóng dấu thơng quan hàng hóa Trường hợp này, cán đăng ký ký thơng quan hàng hóa - Nếu tờ khai phân luồng vàng: Luồng vàng điện tử: hình thức giống luồng xanh Luồng vàng giấy : doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dầu doanh nghiệp, kèm với tồn chứng từ XNK cần thiết đem quan Hải Quan làm thủ tục Tờ khai chuyển qua để cán thuế kiểm tra định DN có thơng quan hàng hóa hay khơng - Nếu tờ khai phân luồng đỏ: doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm chứng từ XNK cần thiết đem quan Hải Quan Tờ khai xử lý qua khâu đăng ký- tính thuế cuối kiểm hố để kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợp này, cán kiểm hóa ký thơng quan hàng hóa - Đối với tờ khai nhập: doanh nghiệp cần in thêm Thông báo thuế để làm thủ tục - Nếu tờ khai q trình khai báo có chỉnh sửa, DN cần in tờ khai chỉnh sửa, điền thông tin trước sau chỉnh sửa, nộp kèm tờ khai để làm thủ tục 60 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TỐN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI Bước 5: nhận hàng.Sau nhận lại tờ khai cán hải quan xử lý, DN cầm làm thủ tục nhận hàng bình thường Tóm lại, hình thức khai hải quan điện tử làm nâng cao hiệu làm thủ tục hải quan lên nhiều số lượng giao dịch, thời gian làm thủ tục, nhanh chóng sửa lỗi bị mắc phải đồng thời tham gia khai hải quan điện tử doanh nghiệp kiểm sốt quản lý tốt hệ thống liệu cơng ty Từ sử dụng hiệu nguồn nhân lực phòng kinh doanh xuất nhập để thực tốt công việc khác có liên quan đến q trình kinh doanh thương mại quốc tế 3.1.2 Thuê đại lý hải quan Với tình hình khó khăn chung kinh tế nước giới, rủi ro việc kinh doanh ngày lớn việc đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh biện pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp Với định hướng đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, khơng đơn kinh doanh xuất nhập hóa chất dạng thơ, cơng ty cổ phần hóa chất nên kinh doanh sản phẩn ngành khác gần với ngành kinh doanh hóa chất Cụ thể mặt hàng kinh doanh công ty bao gồm: - Kinh doanh hố chất cơng nghệ vật tư khác (trừ hoá chất Nhà nước cấm) - Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị vật liệu điện, dụng cụ khí, kim loại đen màu; - Kinh doanh hoá chất thực phẩm, hoá chất dụng cụ thí nghiệm, nghiên cứu; - Kinh doanh máy, thiết bị phục vụ sản xuất; - Xt khẩu: Hố chất, nơng sản, hải sản, khoáng sản, cao su; - Nhập khẩu: Hố chất cơng nghiệp, vật tư phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng; 61 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI - Kinh doanh kho bãi, văn phòng, siêu thị, nhà ở; - Liên doanh, liên kết đầu tư sản xuất sản phẩm vật tư, hàng hoá; - Kinh doanh bất động sản; - Dịch vụ quản lý bất động sản Với định hướng kinh doanh rộng thế, tránh khỏi việc không nắm bắt hết thơng tin, sách, văn pháp luật thủ tục tiến hành giao dịch xuất nhập Để nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập cơng ty, việc sử dụng đại lý hải quan biện pháp hiệu Tuy vậy, công ty việc thuê đại lý hải quan lại không đánh giá cao, lý doanh nghiệp muốn tờ khai hải quan phải đóng dấu chi cục hải quan, nghĩa đại lý phải xin đóng dấu quan hải quan đưa doanh nghiệp giữ bản, đại lý giữ để doanh nghiệp dễ kiểm sốt, tránh tình trạng đại lý hải quan thay đổi liệu kê khai Đó doanh nghiệp chưa dám đặt niềm tin vào cách làm thủ tục xuất nhập qua đại lý thủ tục hải quan Bên cạnh đó, việc nộp thuế cịn gặp nhiều khó khăn đại lý hải quan đứng tên tờ khai doanh nghiệp thực thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa Và giao dịch kinh doanh ngoại thương có trị giá lớn, dẫn tới thuế lớn, doanh nghiệp khơng thể chuyển số tiền thuế phải đóng cho đại lý hải quan Mặt khác, đại lý hải quan làm thủ tục cho nhiều doanh nghiệp, nên ứng trước tiền thuế cho doanh nghiệp Với lý trên, việc thuê đại lý hải quan bên ngồi khơng hấp dẫn khía cạnh kinh tế Nhưng doanh nghiệp tự tạo đại lý hải quan cho riêng Với việc đăng ký làm đại lý kê khai hải quan cơng ty có điểm mạnh chiến lược mà đại lý hải quan khác khơng thể có Xét 62 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI trình kinh doanh cơng ty, mặt pháp luật công ty doanh nghiệp chấp hành tốt quy định pháp luật, có ý thức pháp luật tốt nên đăng ký tờ khai hải quan, tờ khai doanh nghiệp thường thuộc luồng xanh Mặt khác, doanh nghiệp hoạt động lâu đời lĩnh vực kinh doanh ngoại thương với nhiều bạn hàng truyền thống thị trường lớn giới nên có am hiểu sở giao dịch hệ thống pháp luật ngoại thương đất nước bạn hàng này, với mối quan hệ tốt với hệ thống ngân hàng nước cho phép cơng ty có khả ký quỹ tốn tốt Đồng thời việc mở đại lý hải quan khơng cho phép doanh nghiệp tự chun mơn hóa khâu tốn, kê khai hải quan cho riêng mà đồng thời mở hội kinh doanh đại lý hải quan với nhiều lợi nhiều so với đại lý khác Có đại lý hải quan riêng giúp cho doanh nghiệp đánh giá cao quan hải quan, tạo điều kiện hưởng ưu đãi dành cho doanh nghiệp hợp tác tốt với quan hải quan Việc tự mở đại lý hải quan cho phép doanh nghiệp tự chun mơn hóa, đem lại hiêu cao việc kinh doanh xuất nhập khẩu, tránh rủi ro mà doanh nghiệp lo lắng thuê đại lý hải quan bên đồng thời mang đến hội kinh doanh lĩnh vực dịch vụ đánh giá tiềm Cho nên em nghĩ tự mở cho đại lý hải quan biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập 3.2 Kiến nghị nâng cao hiệu trình tốn quốc tế cơng ty Cổ phần Hóa chất Cơng ty phải lựa chọn phương thức tốn hợp lý sở dự báo tốt biến động tỷ giá hối đối thị trường Hồn thiện phương thức toán lựa chọn phương thức tốn hợp lý để giảm bớt chi phí khơng cần thiết nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Lựa chọn 63 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI phương thức toán để đảm bảo độ an tồn q trình tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực nghĩa vụ toán bên với Lựa chọn phương thức toán hợp lý khâu quan trọng Để lựa chọn phương thức toán hợp lý Cơng ty phải có dự báo tốt biến động tỷ giá hối đoái thị trường Trong thương mại quốc tế thường sử dụng ngoại tệ mạnh, ổn định, dễ chuyển đổi ngoại tệ nhiều chi biến động thất thường.không lường trước biến động tỷ giá hối đối ln nguy cư rủi ro thường trực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chỉ cần tính tốn sai lầm đơi chút gây hậu nghiêm trọng gấp nhiều lần tổn thất vật chất khác Sự biến đổi tỷ giá hối đối ln mối quan tâm hàng đầucủa doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp lại gây bất lợi cho doanh nghiệp khác ngược lại.Công ty nên cân nhắc thận trọng chi lựa chọn phương thức toán để giảm ngững rủi ro xảy Về thời hạn toán nên sử dung thời han toán trả chậm kết hợp với việc sử dụng điều kiện đảm bảo kèm nhằm mục đích tạm thời chiếm dụng vốn kinh doanh cho hợp đồng khác tránh ảnh hưởng thị trường ngoại hối tao hiệu cho hoạt động kinh doanh Đồng tiền tốn nên đa dạng hóa Trong toán quốc tế thường ngoại tệ mạnh, dễ chuyển đổi.Chính đồng tiền cơng tác tốn công ty thường USD, GBP,FRF…Nhưng thực tế ta thấy công tác năm vừa qua ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế nên số ngoại tệ liên tục giá không ổn định Cơng ty cần lựa chọn loại L/C thích hợp hạn chế rủi ro trình thực Trên thực tế cơng ty thường sử dung loại thư tín dụng khơng huỷ ngang số trường hợp theo yêu cầu người xuất 64 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI sử dụng thêm loại thư tín dụng xác nhận Nhưng nhập tốn dần cơng ty lần nhập lại phải làm thủ tục mở L/C dẫn đến viêc tăng chi phí cơng tác tốn kéo dài thời gian, qui trình tốn Do trường hợp công ty nên mở thư tín dụng tuần hồn (Revolving L/C) hay thư tín dụng toán dần ( Defered) tạo điều kiện thuận tiện cho cơng tác nhập tốn, đặc biệt tránh việc ứ động vốn không cần thiết giảm chi phí mở L/C chi phí khác có liên quan Đối với doanh nghiệp nhập vậy, nhân tố quan trọng lựa chọn phương thức tốn quốc tế phù hợp với Tuỳ loại khách hàng hay loại hình nhập khẩu…mà lựa chọn loại L/C phù hợp Lựa chọn ngân hàng phát hành L/C cần Công ty trọng nữa, nên chọn ngân hàng mạnh, lớn, khả tốn cao, có uy tín… Bên cạnh Cơng ty nên sử dụng nhiều phương thức toán như: phương thức nhờ thu, chuyển tiền…sẽ khắc phục khó khăn trường hợp Ngồi Cơng ty cần đa dạng hoá phương thức kinh doanh mặt hàng kinh doanh.hiện Cơng ty áp dụng hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác, thực tế cho thấy có nhiều hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác, thực tế cho thấy có nhiều hình thức nhập khác mang lại hiệu kinh tế cao nhập hàng đổi hàng, nhập tự doanh 3.3 Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao Thực tế, phòng kinh doanh xuất nhập số phần lớn cán từ công ty chưa cổ phần, lĩnh vực kinh doanh đặc biệt kinh doanh xuất nhập cịn hạn chế Tuy với mạnh có tuổi đời kinh nghiệm nhiều lại số nghiệp vụ ngoại thương chưa chuyên nghiệp, phong cách giao dịch cịn đơi chưa phù hợp với phong cách làm việc 65 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TỐN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI đàm phán số bạn hàng Vậy để có quy trình kinh doanh quốc tế cách hiệu cơng ty cần tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực phải thực có nghiệp vụ tốt phong cách làm việc chun nghiệp thích hợp với tình hình kinh doanh ngoại thương đầy thách thức Để đạt mục tiêu sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao, phía cơng ty nên triển khai hoạt động sau: - Ưu tiên tuyển dụng cán có trình độ nghiệp vụ, chun mơn cao - Phân công lao động hợp lý, với chuyên môn khả với nhân - Chú trọng công tác chun mơn sâu cho cán phịng: tổ chức tập huấn, học thêm tín nghiệp vụ ngoại thương - Thực đầy đủ chế độ đãi ngộ, thực thưởng phạt hợp lý, khuyến khích, hỗ trợ động viên tập thể cá nhân có hoạt động kinh doanh hiêu 66 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI CHƯƠNG III KẾT LUẬN Nhìn chung, nhằm phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đất nước, Công ty Cổ phần Hóa chất dần thích nghi nhanh chóng bắt nhịp với tình hình kinh doanh đổi Với xuất phát cơng ty có nhiều kinh nghiệm kinh doanh với đối tác nước ngoài, kinh tế nước ta chuyển đổi sang mở cửa, hội nhập quốc tế ban lãnh đạo công ty nhận thấy hội lớn để khẳng định vị , tiếp tục phát triển, mở rộng kinh doanh Tuy nhiên, với định hướng mở cửa thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế, phủ có điều chỉnh, thay đổi, bổ sung quy phạm, văn pháp luât đặc biệt lĩnh vực thương mại, ngoại thương, hải quan để vừa tạo nội lực cho kinh tế nước đồng thời hài hòa với hiệp ước quốc tế Mặt khác, tiến hành ngoại thương với nhiều bạn hàng từ quốc gia khác nên việc kinh doanh phát sinh nhiều yếu tố khác tác động đến hiệu kinh doanh thương mại quốc tế Bởi vậy, hội tiếp xúc với nhiều thị trường mới, hứa hẹn tiềm kinh doanh tốt, thách thức yêu cầu doanh nghiệp ln cải tiến, hồn thiện cơng tác kinh doanh cơng ty Việc nâng cao hiệu hai nghiệp vụ toán quốc tế làm thủ tục hải quan vấn đề cấp thiết mức độ ảnh hưởng chúng đến giao dịch ngoại thương lớn kể chi phí, lợi nhuận thời gian giao dịch Quá trình thực tập cơng ty cho phép em tiếp xúc làm quen với nghiệp vụ giao dịch ngoại thương Các nghiệp vụ yêu cầu tính chun mơn cao đồng thời phải có kinh nghiệp thực tế phong phú, khả linh hoạt làm việc giải tình thực tế phát sinh Từ 67 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI kinh nghiệm trình thực tập cho em chuẩn bị cần thiết cho công việc sau thân Mặc dù, có cố gắng thân hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn phòng kinh doanh xuất nhập hạn chế kiến thức chưa có nhiều kinh nghiệp thực tế nên đề tài em chắn có điểm thiếu xót Việc nâng cao hiệu hai nghiệp vụ đòi hòi đầu tư nghiên cứu sâu hơn, nên em hi vọng q thầy góp ý để chun đề hoàn thiền Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực LÊ ĐẠI NHÂN 68 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI TÀI LIỆU THAM KHẢO Kỹ thuật Thương Mại Quốc Tế- TS Đào Thị Bích Hịa - Trường Đại học Thương mại/ Nhà xuất Thống Kê Thanh toán quốc tế hối đoái Các nguyên tắc thực hành- Dương Hữu Hạnh/ Nhà xuất Thống kê Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất nhập khẩu- Dương Hữu Hạnh/ Nhà xuất Thống kê Cẩm nang toán quốc tế L/C: UCP 600- Nguyễn Văn Tiến/ Nhà xuất Thống kê Contract Law- Ewan Mc Kendrick/ NewYork: Palgrave 2000 Giáo trình kinh tế hải quan I II – GS.TS Hoàng Đức Thân Các trang web: www.chemco.com.vn www.cuchoachat.gov.vn www.moit.gov.vn www.customs.gov.vn 69 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TỐN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đề tài: “ Nâng cao hiệu toán quốc tế làm thủ tục hải quan công ty Cổ phần Hóa chất – Chemco JSC.” Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn Sinh viên thực : Lê Đại Nhân Mã sinh viên : CQ501947 Lớp : Hải quan 50 Hà Nội, ngày tháng năm 2012 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn ... 1.4 Thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nhập 1.4.1 Thủ tục hải quan công ước quốc tế Việt Nam tham gia Hải quan 16 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT... dù công ty cổ phần gọi tên đặc trưng cơng ty cổ phần không thay đổi Công ty cổ phần tổ chức có tư cách pháp nhân độc lập 26 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... 35 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 135 NGUYỄN VĂN CỪ LONG BIÊN HÀ NỘI b Kết kinh doanh NK 36 NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TỐN VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN