Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần hóa chất sơn duy đạt

Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Đứng trước thử thách hội, việc quản lý sách Nhà nước động lực địn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài có đổi tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để doanh nghiệp đứng vững phát triển nhân tố người ln giữ vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi dào, hướng đắn, có tầm nhìn xa trơng rộng cạnh tranh trước thử thách kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Muốn làm điều trước hết phải đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động, động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động, nhằm đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc, động viên người lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm họ với công việc Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô nhà nước động thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Cùng với tiền lương, khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có ý nghĩa người lao động, doanh nghiệp xã hội Bởi quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động thể quan tâm xã hội với người lao động họ gặp khó khăn, rủi ro Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Do việc hạch tốn chi trả lương đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế người lao động Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, thời gian tháng thực tập Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt, giúp đỡ nhiệt tình cô công ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt” để nghiên cứu thực tế viết chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Do thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Đinh Thị Hải Yến CHƯƠNG Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1.1Khái quát chung lao động cơng ty Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong q trình sản xuất kinh doanh khơng thể thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong đú sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay khụng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động c ó vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phõn loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2Phân loại lao động a.Cách phân loại lao động Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Cán cơng nhân viên thuộc máy quản lý Công ty trả lương theo trình độ chun mơn nghiệp vụ Công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ giao mức độ hoàn thành Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ người lao động, đảm bảo tính cơng Để đảm bảo việc trả lương xác Công ty vào khả người hệ số lương cán nhân viên hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ cấp bậc tiền lương Việc trả lương hàng tháng phải vào tình hình sản xuất kinh doanh tháng Công ty Lao động trực tiếp * Đối với nhân viên trực tiếp làm công việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh quan Công ty trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,5 lần LCB Đồng thời tính thêm khoản phụ cấp theo hệ số lương * Đối với công nhân lái xe phục vụ trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,8 lần LCB Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Cơng ty 20%/LTT có hệ số điều chỉnh Đối với lái xe phục vụ lại phụ cấp trách nhiệm 15%/LTT có hệ số điều chỉnh Lái xe làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ toán tăng ca Lao động gián tiếp Xếp loại trả lương: Căn vào cấp bậc tiền lương hưởng Cơng ty bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương Nhưng để khuyến khích người hồn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn đem lại hiệu kinh tế cao ngược lại việc trả lương theo hình thức xếp loại công hợp lý 1.2 Quản lý lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Quản lý số lượng lao động BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM CHỨC DANH THEO THÀNH TÍCH Tháng năm 2014 Thành tích Điểm Trưởng xưởng A 75 Trần Quang Dũng Phó xưởng A 65 Trương Đức Hồng Cao Đẳng A 45 Nguyễn Mạnh Toàn Kỹ sư A 55 Nguyễn Quang Dũng Trung cấp B 35 Trần Nguyên Long Cao đẳng A 45 Nguyễn Hồng Hạnh Cao đẳng A 45 STT Họ tên Chức danh Cao Xuân Minh ……… Tổng Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 575 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Quản lý thời gian lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Tổ 1_Phịng KCS BẢNG CHẤM CƠNG Tháng năm 2014 T6 STT A Họ tên Tiền Lương T5 C x x x H x x x x B Cao Xuân Minh Trần Quang Dũng Trương Đức Hoàng Nguyễn Mạnh Toàn Nguyễn Quang Tùng Trần Nguyên Long Nguyễn Hồng Hạnh Nguyễn Mạnh Chiến … … X X X X X X X T7 C T2 T3 N T4 T5 T3 T4 T5 T6 Số công CT LP Ô Ghi x x x H x x x X X X H X X X X X CT X - … 27 x x x x x x x x 29 x x x x x x x x 30 X X X X X X X 32 5 0 0 33 0 0 0 0 34 14 14 0 35 x x x H x x x x x x x x x x x x 28 X X -x -x X x 31 15 20 15 22 22 22 Nguồn: phòng tài kế tốn Người chấm cơng Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Phụ trách phận Hà Nội, ngày 30 tháng ăm 2014 Giám đốc: Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VD: tháng 3, tổng số ngày làm 15, tổng số công công tác 5, tổng công lễ phép hưởng 100% lương ông Cao Xuân Minh là: ngày, tổng số ngày nghỉ ốm ngày VD: Ơng Trương Đức Hồng: tổng hợp cơng từ ngày đến 30/04 có 14 cơng nghỉ khơng lương Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phòng) người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm cơng cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột từ cột đến cột 31 theo ký hiệu quy định chứng từ (X ngày làm, LP nghỉ phép hưởng lương, O nghỉ ốm ) Cuối tháng, người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm cơng, sau vào bảng chấm công tháng, phụ trách phận tiến hành tổng hợp công người, chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng BHXH phòng TCLĐ để tiến hành kiểm tra, tính lương phải trả Phịng TCLĐ chuyển chứng từ liên quan đến lương đưa phòng TCKT thực hạch tốn chi trả Ngày cơng quy định Khi tổng hợp, quy thành ngày cơng cịn lẻ ghi số lẻ bên cạnh số công Bảng chấm công lưu phịng kế tốn chứng từ liên quan Phương pháp chấm công: Công ty thực phương pháp chấm công: chấm công ngày Chấm công ngày: người lao động làm việc đơn vị làm cơng việc khác hội họp ngày dùng ký hiệu để chấm cơng ngày Tuy nhiên: Nếu ngày, người lao động làm hai việc có thời gian khác chấm cơng theo ký hiệu công việc chiếm nhiều thời gian VD: người lao động A ngày họp giờ, làm việc hưởng lương thời gian ngày chấm cơng “H” hội họp Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nếu ngày người lao động làm cơng việc có thời gian quy ước chấm công theo ký hiệu công việc diễn trước VD: người lao động B sáng làm lương thời gian giờ, sau điện ngày hơm chấm “X” lương thời gian 1.3 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.3.1 Trả lương theo thời gian Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động.Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trònh độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương.Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 10 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảo hiểm xã hội.Hình thức cú ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lương phải trả = Mức lương ngày tháng x Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lương tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lương giờ:Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm.Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định cịn gọi tiền lương thời gian giản đơn.Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiên, khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày cơng, cơng ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng.Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm.Hình thức thường áp dụng cho cơng nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hố,tự động hố cao.Để tính lương thời Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập *Về việc phân loại lao động Tại Công ty, số người không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng tốn lương Điều làm cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gặp nhiều khó khăn Đồng thời việc hạch tốn cho đối tượng khác bảng lương gây khó khăn cho người sử dụng tài liệu khơng có quy định rõ ràng việc phản ánh *Về việc bố trí phịng kế tốn Việc Cơng ty bố trí kế tốn tiền mặt kế tốn toán gần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu nhanh, công việc diễn nhịp nhàng song điều gây khó khăn công tác quản lý loại tài sản đặc biệt dễ mát, biển thủ Công ty hai đối tượng kế toán tiền mặt toán thơng đồng với Ngồi ra, việc tốn có thống trước nên khơng có kiểm sốt lẫn Điều kẽ hở cho việc gian lận xảy Sau nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch toán Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt , em xin nêu số đề xuất khắc phục hạn chế thiếu sót sau: 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 3.2.1- Về hinnh thức tiền lương phương pháp tính lương Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 48 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Xây dựng qui chế Công ty phải xây dựng đồng qui chế nội để triển khai công tác tiền lương quan chức đơn vị chủ động thực tránh vi phạm qui chế công tác quản lý : -Qui chế quản lý lao động -Qui chế quản lý giám sát chất lượng công việc -Qui chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị -Qui chế phân phối lương thưởng -Qui chế khai thác tìm kiếm việc làm -Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty * Phương pháp chia lương : a.Bộ phận gián tiếp: để khác phục lương phận gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch công ty,chưa đánh giá chất lượng công tác cán Ta áp dụng công thức : QLTH bpgt = QLKHbpgt x KHTKH công ty QLTHbpgt  KHTKH = QLKHbpgt QLTHbpgt QLKHbpgt KHTHK : Quĩ lương thực phận gián tiếp : Quĩ lương kế hoạnh phận gián tiếp : Hệ số hoành thành kế hoạch công ty - Chia lương phận gián tiếp LGT = LTG + LSP + LBH(nếu có) QLTHbpgt - QLTG = LTG + _ x XFF + LBH( có) n  XFF Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 49 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập LGT : Lương gián tiếp LTG : Lương theo thời gian LSP : Lương theo sản phẩm LBH : Lương bảo hiểm Xuất phân phối cá nhân XFFi = Ngày công sản xuất lượng QLTHgt LSPi = x Hệ số lương x Hệ số chất QLTG _ x XFFi n  XFF Bảng hệ số chất lượng TT Phân loại Hệ số Số công SX 20-25 Hồn thành xuất sắc cơng việc 15-20 Hồn thành nhiệm vụ A Kết lao động đạt B 0,9 C 15 trở xuống Còn muộn sớm 0,8 Ví dụ: đơn vị (đ) QLKHgt : 25.000.000đ QLKHTT : 250.000.000đ QLTHTT : 300.000.000đ LTG : 140.000đ QLTHgt = QLKHgt x KHTTT công ty 300.000.000 = 25.000.000 x _ = 30.000.000 (đ) 250.000.000 Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 50 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Lgt = LTG + LSPgt QLTHbpgt - QLTG LSPi = _ n  x XFFi XFF Lspgt = ( 30.000.000 - 25.000.000)/500 x 100 = 10.000 (đ) Lgt =140.000 +10.000 =150.000 (đ) b.Đối với phận trực tiếp *Quản lý phận : để chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng đánh giá lương sau: Bảng hệ số chất lượng TT Hệ số Phân loại nhiệm A Kết lao động đạt Vượt định mức LĐ, có tinh thần trách B Hoàn thành định mức đề C Năng suất LĐ kém, muộn sớm Ta áp dụng công thức sau QLTHbptt = QLKHbptt xK HTKH công ty QLTHbptt  K HTKH = _ QLKHbptt QLTTbptt : Quĩ lương thực phận trực tiếp Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 51 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập QLKHbptt : Quĩ lương kế hoạch phận trực tiếp KHTKH : Hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lương phận trực tiếp LGT = LTG + LSP + LBH(nếu có) QLTHbptt - QLTG = LTG + _ x XFFi + LBH(nếu có) n  XFF Xuất phân phối cá nhân XFFi : Ngày công SX x Hệ số lương x hệ số chất lượng QLTHbptt - QLTG LSPi = x XFFi n  XFF 3.2.2- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Như nêu trên, mẫu Bảng chấm công Cơng ty thiếu thống Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ cho công tác hạch tốn lương, tơi xin đưa giải pháp cụ thể sau: Kế tốn lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cơng sử dụng mẫu biểu Bảng chấm áp dụng cho tồn Cơng ty Trong bảng chấm cơng này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 52 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột “ Qui đổi” theo qui định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm cơng phải hồn chỉnh trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh qui định cơng tác kế tốn nhân viên công ty tiếp thu chấp hành Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ cho cơng tác hạch tốn lương, tơi xin đưa giải pháp cụ thể sau: Kế toán lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế tốn lương Công ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột “ Qui đổi” theo qui định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm cơng phải hồn chỉnh trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh qui định công tác kế toán nhân Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 53 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập viên công ty tiếp thu chấp hành Mẫu bảng trình bày BẢNG THANH TỐN LƯƠNG (Trích) Tháng 4/2010 Đơn vị tính: 1000 đồng Phụ cấp ST T Chức LCB Vụ Họ Tên 1 Cao Xuân M inh Trần Quang Dũng Trương Đức Hoàng Nguyễn M ạnh Toàn TP PP KT KT Nguyễn Quang Dũng Trần Nguy ên Long Nguyễn Hồng Hạnh Nguyễn M ạnh Chiến …………………… Tổng cộng: CN CN KT CN Hệ số lương LCB theo HSL PC TN PCL Số công Công chế độ Lương theo HSQDD Tiền LCB theo HSL Làm thêm 10 11 Thưởng Tiền lương 12 Tổng cộng 13 (Bằng chữ: ) (Nguồn: Phịng tài k ế tốn) Hà nội, ngày 30tháng 04 năm 2010 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Về bảng làm thêm giờ, để khắc phục tình trạng nêu trên, theo tơi, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn cơng ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm cơng làm thêm áp dụng thống cho tồn Cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng trình bày Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 54 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực Bng 3-2 Cụng ty TNHH kim khíNgâ n Hà BẢNG THANH TỐN TIỀN LÀM THÊM GIỜ (Trích) Thasng4/2010 Đơn vị tính: 1000 đồng STT 1 Họ Tên Tổng HSL TT =(3) * 650 Ngày thương Số công Ngày nghỉ Số tiền Số công Số tiền Tổng số tiền ………………… Tổng cộng (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Ha Noi 30 /04/2010 Kế tốn trưởng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 55 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương các khoản trích theo lương linh hoạt cơng tác quản lý người lao động phải trọng hơn, quan tâm hơn.Vì lương người lao động Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc giúp công ty phát triển lên vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương công ty phải phát huy tinh thần tự giác, cẩn thận tinh thần trác nhiệm cao công việc nhằm tránh sai sót hạch tốn đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 56 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại, doanh nghiệp cần phải không ngừng hồn thiện cơng tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt sâu vào lĩnh vực tiền lương, em thấy công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ tiền lương hành Nhà nước có bổ sung tình hình thực tế đơn vị cách phù hợp hiệu Điều thể rõ qua công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ cịn có hạn nên chun đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến cơ, chú, anh chị phịng kế tốn, giám đốc Công ty cô giáo Đỗ Thị Hương để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho công tác sau Hà nội, ngày tháng 05 năm 2014 Sinh viên: Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 57 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Đinh Thị Hải Yến STT 10 11 12 13 14 Chữ Viết Tắt KPCĐ BHXH BHYT TNHH DN CNV SXKD SP SPHT CNTTSX PTCNV CPSXKD TSCĐ TK BẢNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ngun Nghĩa Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Công nhân viên Sản xuất kinh doanh Sản phẩm Sản phẩm hồn thành Cơng nhân trực tiếp sản xuất Phải trả cơng nhân viên Chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tài khoản Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 58 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Danh mục tài liệu tham khảo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp “ Hệ thống tài khoản kế toán” (ban hành theo định số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) Chế dộ kế tốn doanh nghiệp “Báo cáo tài chứng từ sổ sách kế toán” (ban hành theo định số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Tài năm 2007 Giáo trình kế tốn tài chính- NXB Tài năm 2008 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp- Đại học Kinh tế quốc dân năm 2008 Một số trang web: webketoan.vn, tapchiketoan.com, ketoan.com.vn, taichinh.com … Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 59 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… ………………………………………… Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 60 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 61 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 62