hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta trình hội nhập phát triển Mọi biện pháp khắc phục nh chế quản lý tài tác động lớn đến Doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu v.v Để đứng vững tồn tại, Doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng nớc nh thị trờng Quốc tế lợi nhuận phải đặt lên hàng đầu Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển không ngừng, từ nâng cao lợi ích ngời lao động Doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí, có chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm Tiền lơng yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích ngời lao động tăng suất, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm với công việc Tiền lơng không vấn đề lợi ích kinh tế ngời lao động mà cao vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nớc Mỗi Doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lơng Nhà nớc ban hành để áp dụng vào thực trạng Doanh nghiệp Đó công việc đòi hỏi kế toán phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng để đảm bảo cung cấp thông tin xác, nhanh chóng cho lãnh đạo, đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy ngời lao động Trong thời gian thực tập công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam, em cố gắng tìm hiểu vấn đề công tác kế toán tiền lơng công ty Và em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán giúp em hiểu rõ thực trạng công việc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, song nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên trình xem xét, nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo để viết đợc đầy đủ toàn diện Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chơng sau: Chơng1: Một số lý luận chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng2: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Chơng3: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Chơng Một số vấn đề lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tiền lơng Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.1.1 Khái niệm Dới hình thức kinh tế xã hội tiền lơng đợc coi phận quan trọng giá trị hàng hoá Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lơng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính không Nhà nớc mà ngời chủ sản xuất ngời lao động quan tâm đến sách tiền lơng Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: "Tiền lơng dới chế độ chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân đợc biểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động." Từ chuyển sang kinh tế thị trờng quan điểm cũ tiền lơng không phù hợp với điều kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại, đắn chất tiền lơng theo quan điểm đổi nớc ta "Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động hao phí trình sản xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức đắn tiền lơng, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng đợc số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nớc mà đối Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán với công nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội - Tiền lơng phải tiền trả trớc cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trờng - Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành đất nớc" Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế: - Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế - Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng sau đóng khoản thuế theo qui định phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định ITLTT = Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 ITLDN IGC Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Trong đó: ITLTT : số tiền lơng thực tế ITLDN : số tiền lơng danh nghĩa IGC : số giá 1.1.2 Chức tiền lơng Tiền lơng bao gồm chức sau: + Chức tái sản xuất sức lao động: Nh phân tích trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Tiền lơng cung cấp vật phẩm tiêu dùng định để ngời lao động trì phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý Doanh nghiệp: Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ đem lại kết hiệu cao Nhờ mà ngời lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động, kết thúc nâng cao suất lao động + Chức kích thích ngời lao động: Mức lơng thoả đáng với công việc kết lao động kích thích đợc tinh thần hăng say sáng tạo ngời lao động, tiền lơng đợc sử dụng làm đòn bẩy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi ích doanh nghiệp làm tăng suất chất lợng công việc + Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp đợc xác định cho vùng, ngành, nh ngời làm việc điều kiện nặng nhọc tốn hao nhiều lợng đợc trả lơng cao so Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán với lao động làm việc điều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động hao phí Các ngành sản xuất phân bố khu vực khác ảnh hởng tới mức lơng bình quân ngành nh thu hút, khuyến khích ngời lao động làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên nhng thiếu nhân lực 1.1.3 Chi phí lao động sống, tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.3.1 Chi phí lao động sống Lao động hoạt động quan trọng ngời nhằm tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có lực, chất lợng hiệu nhân tố định tồn phát triển đắt nớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính định Để sản xuất kinh doanh có hiệu ngời ta phải tính đến yếu tố chi phí phát sinh trình sản xuất nhu chi phí nguyên vật liệu, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị nhà xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp Song có yếu tố góp phần đến yếu tố sản xuất kinh doanh không đề cập đến chi phí lao động sống Đó yếu tố chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện chi phí lao động cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Ngoài tiền lơng, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) 1.1.3.2 Tiền lơng khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: bảo hiểm xã hội (BHXH ), bảo hiểm y tế(BHYT ) kinh phí công đoàn(KPCĐ ) - Bảo hiểm xã hội: đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu Đối với ngời sử dụng lao động hàng tháng phải trích 15% tổng lơng công nhân viên (đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ), ngời lao động doanh nghiệp trích 5% lơng (trừ vào thu nhập hàng tháng) để nộp cho quỹ BHXH cấp - Bảo hiểm y tế: đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động Hiện nay, chế độ tài quy định hàng tháng phải trích 3% quỹ lơng công nhân viên để hình thành quỹ BHYT, ngời sử dụng lao động (doanh nghiệp ) nộp 2% quỹ lơng (tính vào chi phí sản xuất kỳ), ngời lao động nộp 1% lơng (trừ thu nhập hàng tháng) - Kinh phí công đoàn: đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợicủa ngời lao động Theo quy định hành, hàng tháng chủ sử dụng lao động phải trích 2% tren lơng thực tế phải trả công nhân viên để hình thành quỹ, doanh nghiệp phải nộp 1% tiền lơng thực tế lên công đoàn cấp trên, lại 1% dợcquyền chi doanh nghiệp Toàn số trích đợc doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất tháng Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí công đoàn nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính toán, xác định chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động, sử dụng lao động trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động, mặt kích thích ngời lao động quan Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán tâm dến thời gian, kết chất lợng lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4 ý nghĩa vai trò tiền lơng với hiệu sản xuất Doanh nghiệp 1.1.4.1 ý nghĩa: - Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, ngời cung cấp sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu - Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngời lao động tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm tự giác công việc Ngợc lại doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả làm việc, biểu rõ tình trạng nhãng công việc 1.1.4.2 Vai trò: - Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ - Vai trò kích thích tiền lơng: Vì động tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc, tiền lơng phải tạo say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn lĩnh vực khác Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán - Vai trò điều phối tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép - Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng với mục đích khác thông qua việc trả lơng mà kiểm tra theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi phải đemlại kết hậu qủa rõ rệt Hiệu tiền lơng không tính theo tháng mà phải tính theo ngày, toàn doanh nghiệp, phận ngời Có thể nói vai trò tiền lơng với hiệu sản xuất kinh doanh vô quan trọng, thúc đẩy trình phát triển sản xuất tiền lơng đợc phân bổ hợp lý, công bằng, thỏa đáng 1.2 Phân loại lao động tiền lơng 1.2.1 Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Nh ta biết, trình sản xuất xã hội phải có đủ yếu tố sau đây: - Lao động - Đối tợng lao động - T liệu lao động Trong lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm thay đổi vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu Lao động vận động sức lao động trình tạo cải, kết hợp sức lao động t liệu sản xuất (sức lao động tổng hợp thể lực trí lực ngời, phản ánh khả lao động ngời điều kiện tiên trình lao động sản xuất xã hội) Còn đối tợng lao động t liệu lao động hợp thành t liệu sản xuất, khách thể sản xuất Sản xuất tiến hành đợc thiếu t liệu sản xuất, nhng lao động ngời t liệu sản xuất phát huy đợc tác dụng đây, lao động ngời chủ thể sản xuất xã hội Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán- Kiểm toán Nó giữ vai trò định có tính sáng tạo Chính tạo t liệu sản xuất ngày đại, phù hợp với sản xuất phát triển Nhờ có lao động (lao động sống ) mà lao động khứ đợc "Đánh thức dậy" phục vụ sống ngời ngày tốt Việc sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp; điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp 1.2.2 Quản lý, phân loại lao động tiền lơng Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Lực lợng lao động doanh nghiệp đợc chia thành: Lực lợng công nhân viên danh sách doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng - Lực lợng công nhân viên sản xuất kinh doanh bản, bao gồm: toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm công nhân sản xuất, thợ học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Lực lợng công nhân viên thuộc loại hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt động lĩnh vực hay công việc khác doanh nghiệp nh dịch vụ, căng tin, nhà ăn Lực lợng công nhân viên làm việc doanh nghiệp nhng nghành khác quản lý chi trả lơng (cán chuyên trách công tác đoàn thể, học sinh thực tập ) Quản lý lao động thực chất quản lý ngời thời gian,năng lực trình độ làm việc họ Vấn đề đặt quản lý lao động sản xuất kinh doanh phải hợp lý hiệu nhất, vấn Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 87 Khoa Kế toán- Kiểm toán Số ngày phép toán cho ngời ngày/năm, số phép đợc tính thêm theo thâm niên, năm công tác đợc hởng thêm ngày nghỉ phép (theo điều 75- BLLĐ) Mỗi tháng toán ngày phép vào lơng, số ngày phép lại toán hết vào tháng 12 năm 2.3.5.2 Lơng ngày nghỉ lễ năm Những ngày nghỉ lễ năm, công ty trả lơng theo lơng cấp bậc (hởng hệ số 1) Cụ thể: - Tết dơng lịch: ngày (01/01) - Tết âm lịch: ngày (1 ngày cuối năm, ngày đầu năm) - Ngày giỗ tổ Hùng Vơng: ngày (10/3 âm lịch) - Ngày giải phóng miền Nam: 30/4 - Ngày Quốc tế lao động: 01/05 - Ngày Quốc khánh: 02/09 Những ngày nghỉ thuộc tháng toán lơng tháng 2.3.5.3 Phụ cấp * Phụ cấp làm đêm Công ty áp dụng chế độ trả tiền phụ cấp làm đêm cho công nhân viên có công việc yêu cầu phải làm thêm Nếu ngời lao động làm thêm vào ban đêm số tiền trả cho ngời làm thêm giờ, ngời lao động đợc hởng phụ cấp làm đêm Tiền lơng cấp bậc x 30% số làm đêm Phụ cấp làm đêm = _ Số tiêu chuẩn quy định tháng Phụ cấp trách nhiệm Tổ trởng 100.000 đ/tháng Tổ phó 80.000 đ/tháng Tổ từ 10 ngời trở xuống Tổ từ 10 ngời trở lên 150/000 đ/tháng 100.000 đ/tháng Những ngời giữ chức vụ đợc cộng tiền phụ cấp trách nhiệm vào lơng hàng tháng Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.3.5.4 Nghỉ chờ việc Trong trờng hợp máy móc thiết bị hỏng, bão lũ trờng hợp bất khả kháng khác làm việc đợc mà phải nghỉ nơi làm việc công ty vào thực tế toán trả lơng ngừng việc theo số công thực tế với mức lơng mức lơng tối thiểu: ( 650.000/ 26 công = 25.000 đ/ngày) x 70% = 17.500 đ/ngày 2.3.5.5 Quy định thời gian tạm ứng toán lơng + Tạm ứng kỳ I: Từ ngày đến ngày 10 tháng + Tạm ứng kỳ II: Từ ngày 25 đến ngày 30 tháng sau toán lơng kỳ II tháng trớc Trong thời gian quy định trên, ban lãnh đạo công ty kết hợp với phòng ban có liên quan tiến hành chi trả lơng cho công nhân kịp thời, quy định Sau trả lơng xong cho công nhân ban lãnh đạo đợc lĩnh lơng tháng 2.3.6 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cuối tháng dựa vào bảng phân bổ lơng (kèm theo bảng toán lơng) tổ, bảng toán lơng phòng, phòng kế toán lập bảng lơng tổng hợp lơng hàng tháng công ty Sau kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH định khoản kế toán đa vào nhật ký chung, sổ TK 334 bên có; đối ứng bên nợ đa vào sổ TK6271, TK6421 Đối với khoản trích theo lơng, sau tính toán đa vào bảng phân bổ, kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 3382, TK 3383, TK 3384 bên có; đối ứng bên nợ sổ TK 6271, TK6421 Từ kế toán tổng hợp định khoản nghiệp vụ thờng phát sinh công ty nh sau: Nghiệp vụ 1: Hàng tháng tính tiền lơng phải trả công nhân viên, kế toán ghi: Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế toán- Kiểm toán Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 Chi phí nhân công vận hành máy Nợ TK 627 Tiền lơng công nhân phục vụ công trờng (lắp đặt hệ thống chống sét) Nợ TK 641 Lơng công nhân vận hành Nợ TK 642 Lơng công nhân quản lý Nợ TK 241 Tiền lơng công nhân xây dựng sửa chữa TSCĐ Có TK 334 Phải trả công nhân viên Nghiệp vụ 2: Trích khoản phải nộp theo lơng theo chế độ: Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Nợ TK 241 Có TK 338 + TK 3382 + TK 3383 + TK 3384 Nghiệp vụ 3: Ngời lao động tự nộp (6%) Nợ TK 334 Có TK 3388 Nghiệp vụ 4: Tạm ứng chi phí máy thi công cho tổ đội nhận khoán nội bộ: Nợ TK 1362 Nếu tổ đội có hạch toán riêng Nợ TK 1413 Nếu tổ đội hạch toán riêng Có TK 623 Nghiệp vụ 5: Nếu tổ đội khoán ghi: Nợ TK 154 Có TK 3362 Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế toán- Kiểm toán Chơng Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam 3.1 Những nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Công ty TNHH phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam doanh nghiệp nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, trởng thành đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng Đặc biệt vài năm gần đây, công ty không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chuyên môn làm cán chuyên trách công tác tra công ty, đồng thời tạo điều kiện cho cán chủ chốt công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ, bớc cải thiện điều kiện việc làm Nhờ mà sản phẩm công ty đợc bạn hàng đánh giá cao chất lợng, uy tín giá Doanh thu công ty năm sau cao năm trớc, đóng góp cho NSNN ngày tăng, thu nhập bình quân tháng nhân viên công ty cao so với mặt thu nhập dân c, đồng thời công ty tạo công ăn việc làm ổn định cho khoảng không dới năm mơi lao động với mức sống đảm bảo Để có đợc kết đây, phần lớn nhờ vào vận hành nhịp nhàng ăn khớp hệ thống máy công ty, Giám Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế toán- Kiểm toán đốc ngời có lực điều hành quản lý, nhân viên công ty thực tốt chức nhiệm vụ công việc 3.1.1 u điểm Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán qua bảng chấm công Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành tổng hợp ngày công lao động toàn công ty sổ theo dõi ngày công lao động, để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động Rõ ràng để trả lơng cho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công không coi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt đợc công tác này, điều đáng mừng Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Trớc đây, cha ứng dụng máy tính vào công tác kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán Nhật ký chung có nhiều u việt lẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lợng cán kế toán kết cấu sổ đơn giản, cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu in máy Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc Sổ TK 334 vào khoảng thời gian nào, chờ sau vài phút máy in đầy đủ liệu cần thiết Bộ máy kế toán công ty đơn giản, gọn nhẹ làm việc có hiệu Với 06 ngời phòng, tất công việc, phần hành kế toán đợc xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Bộ phận kế toán công ty thực việc toán tiền lơng cho cán công nhân viên toàn công ty Việc chi trả tiền lơng, thực quy định hành Nhà nớc chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp ngời lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng, toán chế độ BHXH, Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế toán- Kiểm toán 3.1.2 Nhợc điểm Công ty TNH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam thực chế độ sách Nhà nớc việc trích lập quỹ KPCĐ Tuy nhiên, theo em việc trích lập quỹ KPCĐ công ty thu dới hình thức ngời lao động góp 1% lơng thực tế cộng dồn tháng cha thể thực tính công bằng, quỹ đợc hình thành để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi ngời lao động, ngời lơng cao mức đóng bảo hiểm nhiều liệu họ có đợc hởng quyền lợi nhiều so ngời đóng góp mức bảo hiểm thấp hơn? Và mức ngời nộp công đoàn phí thấp chịu thiệt thòi hởng quyền lợi, họ có chấp nhận vô lý không? Nên công ty xây dựng mức đóng công đoàn phí chung cho toàn lao động? Công ty cha thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên Tiền lơng nghỉ phép cán công nhân viên phát sinh tháng đợc tính hết vào chi phí tháng Vì ảnh hởng tới kết kinh doanh công ty Việc trích lập BHYT theo quy định 4,5% lơng cấp bậc (lơng bản) cán công nhân viên công ty đa 3% lơng tính vào chi phí kỳ, ngời lao động chịu 1,5% lơng trừ vào thu nhập họ Tuy nhiên, công ty trích toàn 4,5% BHYT theo lơng để tính vào chi phí sản xuất Nh quy định trích nộp BHYT công ty cha thực trích chế độ hành Việc phân chia hệ số tiền lơng cán quản lý nhân viên gián tiếp (tạp vụ, bảo vệ, lái xe ) công ty cha phù hợp, cha thể rõ nét tính công không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế toán- Kiểm toán Công ty cha thực việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên, nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên công ty theo nghị định số 127/2008/NĐ - CP, ngy 12/12/2008 Chính phủ Đối với nghiệp vụ toán BHXH cho cán công nhân viên công ty: Khi công ty nộp bảng toán BHXH lên BHXH Quận, đợc BHXH Quận toán cho công ty theo số tiền phải trả, kế toán tiền lơng nhận tiền đề nghị thủ quỹ viết phiếu thu nhập quỹ tiền mặt Sau đó, thủ quỹ chi trả tiền BHXH cho công nhân viên đây, kế toán không sử dụng đến TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả BHXH số tiền BHXH phải trả cho công nhân viên Ngợc lại, kế toán tiền lơng lại lấy TK 334 - Phải trả công nhân viên để phản ánh tình hình toán BHXH cho công nhân viên Sổ TK 334 có khối lợng nghiệp vụ nhiều mà phải theo dõi việc toán BHXH, công ty có mở sổ TK 3383 - BHXH lại theo dõi việc trích BHXH nộp BHXH Điều cho thấy công tác quản lý toán khoản BHXH cho công nhân viên công ty cha khoa học, hợp lý Để treo khoản BHXH phải trả công nhân viên TK 334 khó khăn cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát khoản Kế toán tiền lơng BHXH công ty định khoản nghiệp vụ nh sau: - Nộp bảng toán BHXH cho BHXH Quận: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Khoản BHXH phải toán cho công nhân viên khoản phải thu từ BHXH Quận - Nhận tiền mặt từ BHXH Quận nhập quỹ công ty Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111) Có TK 138 - Phải thu khác (1388) - Thanh toán, chi trả BHXH cho công nhân viên tiền mặt Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế toán- Kiểm toán Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 111 - Tiền mặt (1111) Công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam loại hình doanh nghiệp t nhân, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhuận, theo hình thức công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên công ty đợc nâng cao nh việc đảm bảo mức thu nhập họ có đợc ổn định không hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không đạt hiệu hay không đạt đợc mức doanh thu nh kế hoạch đề Do công ty cần có sách khen thởng hợp lý để khuyến khích ngời lao động công việc phần cải thiện đợc sống ngời lao động Điều đòi hỏi Ban lãnh đạo công ty phải tăng cờng công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho phát triển công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam Ta biết tiền lơng vấn đề quan trọng Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn đối ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế toán- Kiểm toán độ kế toán tiền lơng cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, chế độ hởng BHXH, chế độ khen thởng, khuyến khích lơng để cho quyền lợi ngời lao động đợc đảm bảo đợc dặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích cho ngời lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, cha phát huy hết vai trò tác dụng công cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số phơng hớng, biện pháp khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau giúp ích cho công ty trình hoạt động thời gian tới (1) Tình hình quản lý sử dụng lao động: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động ngời yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối u Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chuyên môn tay nghề Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, sở định mức lao động Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động mà trớc hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu công việc, định hớng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán- Kiểm toán cán công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển chọn lao động Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng chất lợng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trờng lao động dồi nớc ta (2) Khi mà quyền lợi ngời lao động đợc hởng bình đẳng, công nh công ty nên thay thu 1% KPCĐ từ thu nhập ngời lao động nh trớc chuyển sang mức thu mức phí định (3) Kế toán tiền lơng công ty tơng đối hoàn chỉnh, công ty áp dụng hình thức trả lơng xác, hợp lý Tất khoản trả cho ngời lao động (ngoài lơng chính) nh: bồi dỡng làm thêm, thởng cho công nhân làm ngày lễ Tết, thởng lơng Tết, đợc kế toán lập thành bảng riêng sở danh sách phòng ban, phân xởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền Tất khoản đợc toán cho cán công nhân viên Để làm đợc chi tiết nh vậy, phần số lao động công ty không lớn nhng theo em việc toán lơng khoản liên quan tỉ mỉ, chi tiết nh làm công tác kế toán phức tạp, nhiều thời gian Nên với việc trả lơng làm kỳ khoản thởng, bồi dỡng, phòng kế toán tập hợp vào cột "lơng khác" bảng toán lơng phận, hàng tháng toán cho cán công nhân viên vào kỳ trả lơng để công tác kế toán tiền lơng công ty gọn nhẹ (4) Để phân chia hệ số lơng cán quản lý nhân viên hành công ty phải dựa vào tính chất lao động lực trình độ ngời lao động, từ xây dựng hệ số lơng thích hợp, khuyến khích đợc cán quản lý có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung công ty, tránh đợc biểu tiêu cực công tác quản lý kinh doanh công ty Muốn làm đợc việc này, công ty Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế toán- Kiểm toán cần phân công chức nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho cán cơng vị công tác Riêng ý kiến em, công ty nên quy định lại mức hệ số lơng cho phù hợp, nên dựa theo lực trình độ khả làm việc ngời để xếp hệ số lơng cho phù hợp (5) Đối với tỷ lệ trích BHYT vào chi phí sản xuất tháng: Công ty nên áp dụng theo chế độ quy định nghĩa trích 3% BHYT số lơng công nhân viên, 1,5% lại công ty trừ vào thu nhập ngời lao động (6) Thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép ngời lao động vào chi phí sản xuất tháng: theo em, năm ngời lao động đợc nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép tăng lên số năm công tác ngời tăng Vì thế, tính trung bình toàn công ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm 14 ngày/1ngời lao động Mức nghỉ phép tối đa không 26 ngày công chế độ năm Từ đó, công ty nên áp dụng trích trớc tiền lơng nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều kỳ, dới công thức xác định mức trích tiền lơng nghỉ phép năm: Mức trích tiền lơng nghỉ phép toàn công ty = năm Tổng tiền lơng năm toàn công ty 26 ngày chế độ x 14 ngày nghỉ phép bình quân năm Mức trích đợc phân bổ tháng năm (7) Đối với nghiệp vụ toán BHXH cho cán công nhân viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi toán BHXH cho cán công nhân viên TK có nhiều nghiệp vụ cần theo dõi Đa nghiệp vụ chuyển sangTK Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế toán- Kiểm toán 3383 - Bảo hiểm xã hội khoa học hợp lý Lúc kết cấu TK 3383 nh sau: Bên nợ: - Số nộp BHXH cho BHXH Quận - Số toán BHXH cho cán công nhân viên Bên có: - Số trích BHXH hàng tháng - Số phải toán BHXH cho cán công nhân viên Bên có: - Số cha nộp BHXH cho BHXH Quận - Số BHXH cha toán hết cho CBCNV Và theo đó, kế toán định khoản kế toán nghiệp vụ nh sau (giảm bớt công việc ghi chép): Căn vào phiếu thu BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 111 theo định khoản: Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Có TK 338 - Phải tra phải nộp khác (Chi tiết TK 3383 - BHXH) Căn vào phiếu chi tiền mặt việc trả trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH) Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lơng công ty cần có sách u đãi cụ thể, để đáp ứng ngời lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho ngời lao động yên tâm công tác Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán- Kiểm toán (8) Công ty nên thực việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo nghị định số 127/2008/NĐ - CP, ngy 12/12/2008 Chính phủ nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, ngời có thời gian làm việc lâu dài, gắn bó với công ty Tham gia việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho ngời lao động công ty nhiều bị gia tăng chi phí Tuy vậy, dù với sách Chính phủ công ty đợc lợi đợc hỗ trợ từ phía ngời lao động Nhà nớc Trong trớc kia, ngời lao động việc, Doanh nghiệp phải đứng chi trả trợ cấp việc Công ty nên xem khoản đóng góp dới góc độ khoản đầu t cho ngời lao động Khi ngời lao động gắn bó với công ty công ty có thêm hội để phát triển bền vững Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế toán- Kiểm toán Kết luận Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam, em nhận thức đợc lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức học cho phù hợp với thực tế trình tìm hiểu thực tế quan trọng thiếu đợc Chính vậy, suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp số liệu thực tế nh việc áp dụng lý thuyết với thực hành giúp em hoàn thành chuyên đề mình, phần thấy đợc chất nh trình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp Có thể nói, kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch toán khoản chi phí cách xác Trong khoản chi phí chi phí tiền lơng chiếp tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí Do đó, việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp góp phần làm giảm khoản chi phí chung toàn Doanh nghiệp Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lơng nh việc hạch toán phân bổ khoản trích trớc cách phù hợp, xác phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Quá trình học tập trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam, đợc hớng dẫn tận tình thầy cô, đặc biệt cô giáo Th.S Trơng Thanh Hằng với giúp đỡ Ban Giám đốc, cán nhân viên phòng Tài Kế toán công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động giám sát Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, khuôn khổ làm chuyên đề, với thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tiễn nên Chuyên đề không tránh khỏi Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế toán- Kiểm toán thiếu sót Em mong đợc nhận xét, góp ý thầy cô giáo bạn để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Hồng Nhung Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt [...]... liên quan 1.4.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên sổ kế toán các tài khoản liên quan khác nh: TK 334, TK 338, TK 622, TK 627, TK 641, Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chính nh sau: * Nghiệp vụ 1: Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622... nghiệp, khoản phụ cấp này đợc tính vào đơn giá, tiền lơng và hạch toán giá thành Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.4 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên không chỉ là vấn đề mà ngời lao động. .. khấu trừ vào tiền lơng của công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân, viên chức cha lĩnh Bên có: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả công nhân viên Số d bên có: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả công nhân viên TK 334 còn có thể có số d bên nợ trong trờng hợp cá biệt Số d bên nợ ( nếu có) thể hiện số tiền đã trả quá số phải trả công nhân... trả và tình hình thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Nội dung kết cấu của tài khoản 334: Bên nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản đã trả, đáp ứng cho công nhân viên Đặng Thị Hồng Nhung nghiệp Lớp: KT11-K6 Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 31 Khoa Kế toán- Kiểm toán - Các khoản. .. lớn hơn số phải trả, phải nộp khi đợc cấp bù, kế toán hạch toán: Nợ TK 111, 112 - (Số tiền đợc cấp bù đã nhận) Có Tk 338 - (Số đợc cấp bù) Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên sổ kế toán tổng hợp Trình tự kế toán và các nghiệp vụ về kế toán tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tóm tắt bằng sơ... trả công nhân x tiền lơng nghỉ phép viên trong tháng nghỉ phép kế hoạch Cuối năm kế hoạch, kế toán phải so sánh giữa số lợng thực tế nghỉ phép của công nhân với mức đã trích theo kế hoạch Số chênh lệch tăng, giảm này sẽ đợcđiều chỉnh tăng, giảm vào chi phí sản xuất tháng 12 1.4.3 Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.4.3.1 Thủ tục chứng từ kế toán Kế toán về tiền lơng BHXH, BHYT và. .. lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động Đây là loại hạch toán nghiệp vụ mà nội dung của nó là hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động - Hạch toán số lợng lao động là hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên Việc hạch toán. .. lơng và trích BHXH Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng (tiền công) phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động (trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm ở từng phân xởng, quản lý và phục vụ sản xuất từng phân xởng, quản lý chung của doanh nghiệp) trong đó cần phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác... để thanh toán lơng Việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm hai kỳ: - Kỳ I: Tạm ứng - Kỳ II: Công nhân viên nhận số tiền còn lại sau khi trừ tạm ứng kỳ I và các khoản khấu trừ vào lơng 1.4.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ sử dụng các tài khoản chủ yếu: TK 334, TK 338 TK 334 - "Phải trả công nhân viên" Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải... thể đợc lập theo từng bộ phận sử dụng lao động hoặc lập chung toàn doanh nghiệp và làm căn cứ để chi trả BHXH cho công nhân viên đợc hởng trợ cấp BHXH Trờng hợp áp dụng tiền thởng cho công nhân viên, cần tính toán và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền thởng" để theo dõi và chi trả theo đũng quy định Tiền lơng, trợ cấp BHXH và tiền thởng chi trả cho công nhân viên phải kịp thời, đầy đủ và trực tiếp