hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đại kim

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐOÀN LINH PHƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A16004 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Đoàn Linh Phƣơng Mã sinh viên : A16004 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Vc nht, em xin gi li c i hi tri tht ca  truyt vn kin tht bc t luyn t  c bi     n Thanh Huyng dn tt nghi ng th  phn u kin thun lc thc tp t kinh nghim, hiu bit v c k    Vi vn kin thn ch i gian thc tp t i nhng thit mong nhn c nh   anh ch  n ca  Cu  C phnh kht.  Hà Nội, ngày…tháng…năm 2014  Đoàn Linh Phƣơng LỜI CAM ĐOAN n tt nghi bc hi h tr t ng du ci  li cp s dn gc   xin chm v l  Đoàn Linh Phƣơng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1 1.1. Các vấn đề chung về tiền lƣơng 1 1.1.1. Khái niệm tiền lương 1 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 1 1.1.3. Các hình thức trả lương 2 1.1.4. Các nguyên tắc, qui định về tiền lương 5 1.1.5. Quỹ tiền lương 7 1.2. Các khoản trích theo lƣơng 8 1.2.1. Ý nghĩa các khoản trích theo lương 8 1.2.2. Bảo hiểm xã hội 8 1.2.3. Bảo hiểm y tế 9 1.2.4. Kinh phí công đoàn 9 1.2.5. Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.3. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 10 1.3.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10 1.3.2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương: 11 1.3.3. Kế toán tổng hợp tiền lương 12 1.3.4. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 14 1.3.5. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm tại doanh nghiệp 16 1.4. Tổ chức sổ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 18 1.4.1. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” 18 1.4.2. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký - sổ cái” 19 1.4.3. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 20 1.4.4. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chứng từ” 22 1.4.5. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính” 23 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẠI KIM 24 2.1. Khái quát chung về công ty Cổ phần Đại Kim 24 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Đại Kim 24 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Cổ phần Đại Kim 25 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đại Kim 27 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Cổ phần Đại Kim 31 2.2.1. Lao động và quản lý chất lượng lao động 31 2.2.2. Các hình thức tính lương và thanh toán cho người lao động 33 2.2.3. Cách tính trợ cấp bảo hiểm xã hội 43 2.2.4. Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty CP Đại Kim 45 2.2.5. Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần Đại Kim. 56 CHƢƠNG 3. PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẠI KIM 62 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Đại Kim. 62 3.1.1. Ưu điểm 62 3.1.2. Nhược điểm 63 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần Đại Kim. 65 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bo him tht nghip BHXH Bo hii BHYT Bo him y t CNV    DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC  1.1.  h 13   hng hn phi tr, phi n 15   h d  cp mt vi 17   ghi s k c Nh 18   ghi s k c Nh-s  19   ghi s k c Chng t ghi s 21   ghi s k c Nhng t. 22   ghi s k c K  23  u t chc b i Kim 26  2.2. T chc b  i Kim 28  c Nh 30 LỜI MỞ ĐẦU i s a khoa hc k thut, s n ln mnh ca nn kinh t th gii, mt qudoanh nghi mui tng ln t trong ni b ca doanh nghip  vin doanh nghic gii quyt m bng,  ti i bt k loc tr c lao ng cu tn tn v ca doanh nghip. y tin i tr   cn thia DN hin nay. u doanh nghi   ph  c v   qu dng hiu qu ng trong  V    v qu ng,  quan trph  n xuu qu ch a cht ch va linh hot, v  chung vp vu king vng cu qu kinh doanh ca doanh nghip. T n   “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần Đại Kim” i s ch dn t ThS. Nguyn Thanh Huyn c s  t trong c. t ca em g  n chung v k    c tr            phi Kim.  n  n  phi Kim n, kin thm bn ch  i thiu st mong nhc s a th Khoa Kinh t - Qu anh ch t  c ph  n     t ThS. Nguyn Thanh Huyn  anh ch k  phn i Kim. Sinh viên Đoàn Linh Phƣơng 1 CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1. Các vấn đề chung về tiền lƣơng 1.1.1. Khái niệm tiền lương Tit ph kinh t, ti t b phn ca chi n xut kinh doanh, c biu hin bng s tin tr i lao ng da tr ng,  p lng  ra. Sng hic tha nht loc bi tn ti ca th ng st yc chuy  su s ng c lu, quy lut cung cu sng. Tit phi  , tin  y nh ca lung v i s dng c tr  ng. V nh ca lung, tin nh d tng th t v c, ch c tr h thng thang, b  ph c  ting, vic tr  ng hc bit, quy cng, i s dng. ng i s dng, ti hi a mi mm bo s o v quyn li c VTiu hin bng tin ca  s i s dng phi tr  ng, chng, hiu qu u kinh theo s tha thun h gia ng honh ct. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương  a ti:  Tit to lu ci lao ng vn thu nhp ch yu ci lang th khop b ra tr  n phm cho doanh nghip.  Tit nhp cu ni gii s d ng. Nu ti ng k i m b lu doanh nghip s   c mc tit ki     y vic tr [...]... chính Máy vi tính từ kế toán cùng loại Báo cáo quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu 23 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẠI KIM 2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần Đại Kim 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Đại Kim Công ty Cổ phần Đại Kim đƣợc thành lập ngày 01/07/1987 theo quyết định số 1622/QĐTC... 1.4.5 Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính”  Điều kiện áp dụng:  Có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định Các sổ kế toán tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của chế độ sổ kế toán  Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hƣớng... hội, tiền thƣởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên  Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” có 2 tài khoản cấp 2: TK 3341- Phải trả CNV TK 3348 - Phải trả ngƣời lao động khác Kết cấu và nội dung phản ánh: TK 334 – PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN Nợ  Các khoản tiền lƣơng, tiền công,  Có Các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản đã trả, đã ứng cho lao động  Các khoản khấu trừ vào tiền. .. lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng và Nhà nƣớc sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp 1.3 Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác số lƣợng và chất lƣợng lao động của... sản phẩm hoàn thành", "Hợp đồng giao khoán", kế toán tính lƣơng thời gian, tiền lƣơng sản  phẩm, tiền ăn ca cho ngƣời lao động Tiền lƣơng đƣợc tính cho từng ngƣời và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lƣơng" Đối với các khoản tiền thƣởng của CNV kế toán cần tính toán và lập bảng "Thanh toán tiền thƣởng" để theo dõi và chi trả đúng quy định Căn cứ vào "Bảng... chuyển doanh nghiệp Nhà nƣớc từ Công ty nhựa Đại Kim thành Công ty Cổ phần Đại Kim Từ khi chuyển sang hình thức Công ty cổ phần cho đến nay, Công ty cũng đã đạt đƣợc những kết quả nhất định trên nhiều mặt Quá trình cổ phần hóa đã huy động đƣợc nguồn vốn của cán bộ, công nhân viên trong công ty, tạo cho những ngƣời lao động trong doanh nghiệp ý thức tự tin và sự tự giác trong công việc, nâng cao vai trò... tiền lƣơng, tiền công của ngƣời lao động tiền công, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả, phải chi cho ngƣời lao động Dƣ nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho công nhân viên Dƣ có: Tiền lƣơng, tiền công tiền thƣởng và các khoản phải trả cho ngƣời lao động 12  Phƣơng pháp hạch toán: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng TK 111, 112 TK 334 TK 622, 627,641, 642 Ứng, thanh toán lƣơng và khoản khác... dẫn thi hành Luật Kế toán Phần mềm kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự phải đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định, phải phù hợp yêu cầu quản lý và điều kiện ứng dụng của các cơ quan thi hành án dân sự Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính Sổ kế toán Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán - Sổ tổng hợp (tổng hợp tiền lƣơng) - Sổ chi... theo mô hình này giữ đƣợc tính thống nhất trong quản trị doanh nghiệp, quyết định của thủ trƣởng đƣợc tuân thủ 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đại Kim Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của Kế toán trƣởng, nhằm đảm bảo nguồn thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép cơ giới hoá công tác kế. .. nghiệp  Đôn đốc việc thanh toán kịp thời tiền lƣơng và các khoản thanh toán khác cho  công nhân viên Đảm bảo tính đúng, tính đủ và chi trả kịp thời tiền lƣơng cho ngƣời lao động 10 1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương  Hạch toán số lƣợng lao động: Mục đích việc hạch toán số lƣợng lao động trong các doanh nghiệp là để theo dõi số lƣợng lao động hiện có trong doanh nghiệp . HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẠI KIM 62 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công. hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty CP Đại Kim 45 2.2.5. Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần Đại Kim. . Cổ phần Đại Kim 24 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Cổ phần Đại Kim 25 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đại Kim 27 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và