Khái niệm:
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề cho ngƣời lao động tại doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đƣợc trích lập và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp. Trƣờng hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hàng năm không chi hết đƣợc chuyển số dƣ sang năm sau. Trƣờng hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho ngƣời lao động thôi việc, mất việc trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu đƣợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm. Trƣờng hợp doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ (quý) thì có thể điều chỉnh quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo quý khi lập báo cáo tài chính.
Chứng từ sử dụng: Đơn xin nghỉ việc.
Quyết định cho nghỉ việc. Biên bản bàn giao công việc. Bảng thanh toán trợ cấp mất việc.
Tài khoản sử dụng: TK 351- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Kết cấu và nội dung phản ánh:
Nợ TK 351 – QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM Có Chi trả cho ngƣời lao động thôi việc,
mất việc làm từ quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm chƣa sử dụng
17 Phƣơng pháp hạch toán:
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
TK 111, 112 TK 642
Phần chênh lệch thiếu khi quỹ dự phòng trợ cấp mất việc không đủ để chi trả cho lao động khi mất việc, thôi việc trong năm
TK 351
Chi trả trợ cấp thôi việc, đào Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp tạo nghề cho NLĐ mất việc làm
18