Việc trả lƣơng và phụ cấp cho CBCNV trong Công ty đƣợc thực hiện theo chế độ, chính sách của Nhà nƣớc ban hành. Căn cứ vào đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, công ty quy định chế độ trả lƣơng cụ thể gắn với kết quả cuối cùng của từng lao động, từng bộ phận. Hiện tại Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động: Chế độ tiền lƣơng khoán theo sản phẩm, khối lƣợng hoàn thành đƣợc áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xƣởng nhằm gắn trách nhiệm của ngƣời lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị, CBCNV thực hiện chế độ lƣơng khoán sản phẩm đƣợc hƣởng đầy đủ các khoản đãi ngộ khác theo chế độ hiện hành. Đối với các CBCNV thuộc bộ phận quản lý, văn phòng … không trực tiếp tham gia sản xuất, công ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian.
Trả lƣơng theo sản phẩm hoặc lƣơng khoán:
Hình thức này đƣợc áp dụng đối với lao động trực tiếp làm việc tại các phân xƣởng thuộc công ty và đƣợc áp dụng theo quy chế trả lƣơng, trả thƣởng của Công ty, cụ thể nhƣ sau:
Công thức tính lƣơng sản phẩm cho bộ phận trực tiếp sản xuất tại PXII (PX Nhựa):
LSP = QSPHT * ĐG
Trong đó:
LSP : Lƣơng sản phẩm của 1 công nhân trực tiếp sản xuất
QSPHT : Tổng số lƣợng sản phẩm hoàn thành trong tháng của công nhân đó.
ĐG : Đơn giá lƣơng tƣơng ứng với mỗi sản phẩm
Ví dụ: Tính tiền lƣơng cho chị Trần Thị Thu Hƣơng công nhân chạy máy sản xuất sản phẩm QC4-2759 của phân xƣởng nhựa (PXII). Trong tháng 11/2013, chị Hƣơng làm đƣợc 22 công sản phẩm, hệ số cấp bậc 1,96 và có bảng thống kê sau:
34 Công ty Cổ phần Đại Kim
Phân xƣởng II
Mẫu số: 05-LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Phân xƣởng II
TT Tên sản phẩm ĐVT lƣơng ĐG lƣợng Số TT
1 Sản phẩm nhựa Canon QC2-9054 Cái 43 205.413 8.832.759 2 Sản phẩm nhựa Canon QC3-6042 Cái 74 230.566 17.061.884 3 Sản phẩm nhựa Canon QC3-6058 Cái 69 243.016 16.768.104 4 Sản phẩm nhựa Canon QC3-6144 Cái 65 232.370 15.104.050 5 Sản phẩm nhựa Canon QC4-2956 Cái 88 121.116 10.658.208 6 Sản phẩm nhựa Canon QC4-2759 Cái 74 85.676 6.340.024
Cộng 74.765.029
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy mƣơi tƣ triệu bảy trăm sáu mƣơi lăm nghìn không trăm hai mƣơi chín đồng.
Ngƣời giao việc
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời nhận việc
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời kiểm tra chất lƣợng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời duyệt
35 Công ty Cổ phần Đại Kim
Phân Xƣởng II BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 11 NĂM 2013 TT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Công SP Công phép Nghỉ hƣởng BHXH 1 Trần. T Thu Hƣơng K / / K K K K KL / / K K K K K K / K K K K K / / K K K K K K 22 0 0 2 Cung Thị Loan K / / K K K K KL / / K K K K K K / Ô Ô Ô Ô Ô / / K K K K K K 17 0 5 3 Trần Thị Ánh K K / K K K K K / / K K K K K K / K K K K K / / F K K K K K 23 1 0 4 Trần Thị Thu K / / K K K K KL / / K K K K K K / K K K K K K / K K K K K K 23 0 0 5 Ngô Thị Tin K / / K K K K KL / / K K K K K K / K K K K F / / K K K K K K 21 1 0 6 Đoàn Văn Tiệp K K / K K K K K K / K K K K K K / K K K K K / / K K K K K K 25 0 0 … Tổng 581 9 5 Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) Ghi chú: K : Công sản phẩm KL : Nghỉ không lƣơng Ô : Ốm, điều dƣỡng F : Nghỉ phép
36
Cách tính lƣơng sản phẩm cho chị Hƣơng nhƣ sau:
Lƣơng cơ bản:
1.150.000 * 1,96 = 2.254.000 (đồng)
Lƣơng sản phẩm :
38.649 * 74 = 2.860.026 (đồng)
Trích BHXH, BHYT, BHTN theo lƣơng cơ bản 2.254.000 * 9,5% = 214.130 (đồng)
Số tiền chị Hƣơng nhận đƣợc trong tháng 11/2013 là: 2.860.026 – 214.130 = 2.645.896 (đồng)
Lƣơng phép, lƣơng không hệ số do máy hỏng, lƣơng cho các việc phát sinh chƣa có trong đơn giá, lƣơng do những công việc phát sinh ngoài kế hoạch của bộ phận quản lý do yêu cầu của công việc đƣợc giám đốc phê duyệt theo quy định. Lƣơng phép đƣợc tính dựa trên số công do công ty quy định là 22 công để tính phép theo công thức sau:
Lƣơng phép = Lƣơng cơ bản/ 22 (Số công quy định)
Tiền lƣơng nghỉ phép do phòng tài vụ thanh toán chung cho toàn công ty theo quy định.
37
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM Phân xƣởng II
Mẫu số S02-TT QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG
Tháng 11/2013
TT Họ và tên lƣơng HS Lƣơng CB
(1150000)
Lƣơng SP Lƣơng Phép
Tổng Tạm ứng Bảo hiểm Thực lĩnh
Công Số tiền Công Số tiền
1 Trần T.Thu Hƣơng 1,96 2.254.000 22 2.860.026 2.860.026 1.000.000 214.130 1.645.896
2 Cung Thị Loan 3,74 4.301.000 17 2.210.032 2.210.032 1.000.000 408.595 801.437
3 Trần Thị Ánh 1,96 2.254.000 23 2.944.253 1 102.455 3.046.708 1.000.000 214.130 1.832.578
4 Trần Thị Thu 1,67 1.920.500 23 3.035.998 3.035.998 1.000.000 182.448 1.853.551
5 Ngô Thị Tin 1,67 1.920.500 21 2.688.033 1 87.295 2.775.328 1.000.000 182.448 1.592.881
6 Đoàn Văn Tiệp 1,67 1.920.500 25 3.200.015 3.200.015 1.000.000 182.448 2.017.568
… Tổng 56.430.500 581 74.765.029 9 800.818 75.565.847 27.000.000 5.360.898 43.204.950 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên)
38
Phân xƣởng I của công ty là phân xƣởng sản xuất mút xốp, để hoàn thành khối lƣợng công việc cần có sự kết hợp nhiều công đoạn sản xuất nên công ty áp dụng hình thức trả lƣơng khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất. Mức lƣơng khoán cho phân xƣởng do giám đốc quy định dựa trên khối lƣợng công việc giao cho phân xƣởng trong tháng và quản đốc phân xƣởng sẽ tiến hành chia lƣơng cho từng lao động tƣơng ứng với hệ số công việc khác nhau. Công thức tính lƣơng nhƣ sau:
MLK
LSP = * HSCV * NCTT Tổng số công qui đổi của PX
Công qui đổi của một CN = NCTT * HSCV
Trong đó:
LSP : Lƣơng SP của lao động trong tháng MLK : Mức lƣơng khoán cho toàn phân xƣởng HSCV : Hệ số công việc của công nhân
NCTT : Số ngày công làm việc thực tế trong tháng của một công nhân
Quá trình chấm công và cách tính lƣơng phép cho công nhân đƣợc thực hiện giống với PXII.
Ví dụ: Tính lƣơng cho anh Nguyễn Hữu Thụy, công nhân PXI. Trong tháng 11/2013, anh Thụy làm đƣợc 24 công, hệ số cấp bậc 3,19, hệ số công việc 0,99, tổng lƣơng khoán cho PXI là 59.335.000 đồng, tổng số công đã qui đổi của phân xƣởng trong tháng là 318 công.
Cách tính lƣơng cho anh Thụy nhƣ sau:
Lƣơng cơ bản:
1.150.000 * 3,19 = 3.668.500 (đồng)
Lƣơng sản phẩm:
(59.335.000/318) * 0,99 * 24 = 4.433.332 (đồng)
Trích BHXH, BHYT, BHTN theo lƣơng cơ bản: 3.668.500 * 9,5% = 348.508 (đồng)
Số tiền thực nhận:
4.433.332 – 348.508 = 4.084.824 (đồng) Vậy ta có bảng thanh toán lƣơng PXI nhƣ sau:
39
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM Phân xƣởng I
Mẫu số S02-TT QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG
Tháng 11/2013 TT Họ và tên lƣơng HS HS công việc Lƣơng CB (1150000) Lƣơng SP Lƣơng phép Tổng Tạm ứng hiểm Bảo Thực lĩnh Công tt Công qui đổi
Số tiền Công Số tiền
1 Nguyễn Hữu Thụy 3,19 0,99 3.668.500 24 23,76 4.433.332 4.433.332 1.000.000 348.508 3.084.825 2 Trần Thị Thiện 3,67 0,99 4.220.500 24 23,76 4.433.332 2 383.682 4.817.014 1.000.000 400.948 3.416.066 3 Nghiêm Bá Thịnh 3,67 1,02 4.220.500 23 23,46 4.377.356 4.377.356 1.000.000 400.948 2.976.408 4 Trịnh Quốc Bình 3,67 0,99 4.220.500 22 21,78 4.063.888 1 191.841 4.255.729 1.000.000 400.948 2.854.781 5 Nguyễn Văn Tuấn 3,67 1,02 4.220.500 24 24,48 4.567.675 4.567.675 1.000.000 400.948 3.166.728 6 Trần Mỹ Hoài 3,67 0,96 4.220.500 22 21,12 3.940.740 3.940.740 1.000.000 400.948 2.539.792 … Tổng 56.166.000 320 318 59.335.000 8 1.534.728 60.869.728 14.000.000 5.335.770 41.533.958 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên)
40
Trả lƣơng theo thời gian:
Hình thức này áp dụng đối với khối quản lý bao gồm: Ban giám đốc, Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng kế hoạch, Phòng tài vụ, Quản đốc phân xƣởng, Phòng kỹ thuật và Phòng bảo vệ. Mức lƣơng thời gian một ngày công cho nhân viên đƣợc duyệt dựa trên cấp bậc, trình độ của nhân viên và thời gian làm việc, gắn bó với công ty.
Công thức tính lƣơng thời gian:
LTG = ĐGLTG * Số công thực tế
Trong đó:
LTG: Mức lƣơng thời gian cho nhân viên
ĐGLTG: Mức lƣơng thời gian một ngày công đã đƣợc duyệt
Ví dụ: Tính lƣơng tháng 11/2013 cho ông Hoàng Quang Điển chức vụ phó giám đốc công ty, hệ số lƣơng cơ bản 5,65, mức lƣơng đƣợc duyệt một ngày là 350.000 đồng, số ngày đi làm thực tế là 27 công.
Lƣơng thời gian:
350.000 * 27 = 9.450.00 (đồng)
Lƣơng cơ bản:
1.150.000 * 5,65 = 6.497.500 (đồng)
Trích BHXH, BHYT, BHTN theo lƣơng cơ bản: 6.497.500 * 9,5% = 617.263 (đồng)
Số tiền thực lĩnh:
9.450.000 – 617.263 = 8.832.737 (đồng) Trích Bảng chấm công Phòng Tổ chức hành chính:
41 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM
Phòng Tổ chức hành chính BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 11 NĂM 2013 Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) Ghi chú:
+ : Công thời gian KL : Nghỉ không lƣơng Ô : Ốm, điều dƣỡng F : Nghỉ phép
TT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Công TG
1 Hoàng Quang Điển + + + + + + + + + / + + + + + + / + + + + + + / + + + + + + 27
2 Lục Thị Thoa + / / + + + + + / / + + + + + / / + + + + + / / + + + + + / 21 3 Nguyễn T.Lan Anh + + / + + + + + + / + + + + + / / + + + + + / / + + + + + / 23 4 Đoàn Thị Hồng Thía + + / + + + + + + / + + + + + + / + + + + + + / + + + + + / 25 5 Nguyễn Ngọc Quân + + / + + + + + + / + + + + + / / + + + + + / / + + + + + / 23 Cộng 119
42
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM Phòng tổ chức hành chính
Mẫu số S02-TT QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG
Tháng 11/2013 TT Họ và tên lƣơng HS Lƣơng CB (1150000) Lƣơng ngày
Lƣơng thời gian Lƣơng phép
Tổng Tạm ứng hiểm Bảo Thực lĩnh
Công Số tiền Công tiền Số
1 Hoàng Quang Điển 5,65 6.497.500 350.000 27 9.450.000 9.450.000 2.500.000 617.263 6.332.738
2 Lục Thị Thoa 1,8 2.070.000 165.000 21 3.465.000 3.465.000 1.000.000 196.650 2.268.350 3 Đoàn T.Hồng Thía 1,8 2.070.000 165.000 25 4.125.000 4.125.000 1.000.000 196.650 2.928.350 4 Nguyễn Ngọc Quân 2,34 2.691.000 182.000 23 4.186.000 4.186.000 1.000.000 255.645 2.930.355 5 Nguyễn T.Lan Anh 2,34 2.691.000 132.000 23 3.036.000 3.036.000 1.000.000 255.645 1.780.355
Tổng 16.019.500 994.000 119 24.262.000 - 24.262.000 6.500.000 1.521.853 16.240.148 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên)
43