Với mục tiêu cổ phần hóa nhƣng vẫn phải giữ vững ổn định sản xuất, đảm bảo tiến độ giao hàng, đội ngũ cán bộ trong công ty đã có sự thống nhất cao từ trong suy nghĩ đến hành động. Công ty đã quán triệt công tác kế hoạch tới tất cả cán bộ, công nhân viên, căn cứ vào phƣơng án tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty đã có những điều chỉnh, sắp xếp lại mọi mặt cho hợp lý hơn.
26
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Đại Kim
(Nguồn Phòng Tổ chức hành chính)
Hội đồng quản trị: Là cấp quản lý cao nhất, thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, xây dựng chiến lƣợc, quản lý chỉ đạo thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giám sát giám đốc và các bộ phận quản lý.
Giám đốc công ty: Chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động, kí kết các hợp đồng, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật cho mọi hoạt đông sản xuất kinh doanh, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị về nhiệm vụ đƣợc giao.
Phó giám đốc kinh doanh: Tham mƣu cho giám đốc về chiến lƣợc, chính sách nhân sự kinh doanh của công ty, dự thảo các chƣơng trình hành động, đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức và năng suất kinh doanh
Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, công nghệ sản xuất sản phẩm, theo dõi kiểm tra tiến độ chất lƣợng sản phẩm.
Phòng tổ chức hành chính: Nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp, tổ chức bộ máy quản lý phân xƣởng, quản lý hồ sơ, nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xƣởng, chăm lo đời sống sức khỏe của ngƣời lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế hoạch: Căn cứ vào các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty đề ra phƣơng hƣớng, lập các kế hoạch phƣơng án tổ chức thực hiện về hợp đồng kinh tế, cung ứng vật tƣ, điều độ sản xuất, phân bố kế hoạch sản xuất cho các đơn vị phân xƣởng sản xuất theo thời gian, từng yêu cầu cụ thể của hợp đồng. Lập kế hoạch tiêu
GIÁM ĐỐC PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÕNG BẢO VỆ PHÕNG KẾ HOẠCH PHÕNG KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN PHÕNG TÀI VỤ PX MÖT (PXI) PX NHỰA (PXII) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
27
thụ sản phẩm, điều động sản xuất, kiểm tra kiểm soát các định mức lao động, đơn giá sản phẩm, tiền lƣơng ở các bộ phận, phân xƣởng.
Phòng kỹ thuật cơ điện: Là bộ phận tham mƣu cho Giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật sản xuất, chất lƣợng sản phẩm, duy trì, tu bổ, sửa chữa, lắp đặt, chế tạo các thiết bị khuôn mẫu phục vụ sản xuất của phân xƣởng.
Phòng Tài vụ (Phòng kế toán tài chính): Là bộ phận nghiệp vụ tham mƣu
giúp Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý tài chính của công ty, thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý, tổ chức hạch toán kế toán tài chính theo chế độ kế toán của Nhà nƣớc ban hành. Chấp hành đúng pháp luật về kế toán tài chính và luật thuế của Nhà nƣớc.
Phòng bảo vệ: Là bộ phận nghiệp vụ tham mƣu giúp Giám đốc về công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản, giữ gìn pháp luật, nội quy, quy chế của công ty góp phần an toàn sản xuất.
Phân xƣởng sản xuất mút: Chuyên sản xuất các sản phẩm từ mút xốp:
Mút xốp PUR : Đệm giƣờng, đệm ghế, đệm ô tô… Mút ép hơi : Đệm yên xe đạp, yên xe máy, ô tô …
Phân xƣởng nhựa: Sản xuất ra các sản phẩm là các chi tiết nhựa cung cấp cho công ty Canon Việt Nam, ghế nhựa, làn nhựa, hộp kẹo theo đơn đặt hàng, phụ kiện quạt, phụ kiện cho xe máy….
Điều hành hoạt động của các phân xƣởng có các Quản đốc phân xƣởng, trong mỗi phân xƣởng lại chia thành các tổ sản xuất cụ thể.
Nhƣ vậy, từ sơ đồ bộ máy quản lý cho ta thấy: Công ty điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc công ty có quyền ra lệnh tới các phòng ban nghiệp vụ. Các phòng ban nghiệp vụ tham mƣu cho Giám đốc trong lĩnh vực của mình và có quyền ra lệnh cho các cấp quản trị thấp hơn.
Cách tổ chức này có ƣu điểm là gắn bó các bộ phận chức năng với hệ thống quản lý chung. Quản lý sản xuất theo mô hình này giữ đƣợc tính thống nhất trong quản trị doanh nghiệp, quyết định của thủ trƣởng đƣợc tuân thủ.