Theo quy định của nhà nƣớc, ngƣời lao động trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp, trƣờng hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (kể cả con ốm trong độ tuổi quy định) thì sẽ đƣợc khám chữa bệnh và nghỉ ngơi theo chế độ quy định. Trong thời gian đó sẽ đƣợc hƣởng BHXH trả thay lƣơng bằng 75% lƣơng cấp bậc thông qua phiếu nghỉ hƣởng và bảng thanh toán BHXH.
Ta có phiếu nghỉ hƣởng BHXH:
TÊN CƠ SỞ Y TẾ
Phòng khám đa khoa Linh Đàm Số KB/BA
Mẫu số:C65-HD
(Ban hành theo Thông tƣ số: 178-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính)
GIẤY CHỨNG NHẬN
NGHỈ VIỆC HƢỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Quyển số: 7051 Số: 099
Họ và tên: Cung Thị Loan Năm sinh: 1965 Đơn vị công tác: Công ty cổ phần Đại Kim
Nghỉ việc do: Bong gân bàn chân Số ngày cho nghỉ: 05 ngày
(Từ ngày 18/11/2013 đến hết ngày 22/11/2013) Y, bác sỹ KCB (Ký, họ tên) Ngày 18 tháng 11 năm 2013 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu)
44
Cách tính các khoản thanh toán BHXH cho bà Cung Thị Loan ở phân xƣởng II trong tháng nghỉ 5 ngày do bị bong gân, với hệ số lƣơng bậc 6 là 3,74, lƣơng tối thiểu là 1.150.000đ, lƣơng cơ bản tính trên 22 công 1 tháng. Tỷ lệ tính trợ cấp BHXH bằng 75% trên mức lƣơng đóng BHXH nên ta tính đƣợc só tiền mà bà Loan đƣợc hƣởng trợ cấp BHXH là:
3,74 * 1.150.000
BHXH = * 75% * 5 = 733.125(đồng)
22
Cuối tháng phiếu nghỉ hƣởng BHXH sẽ đƣợc kèm theo bảng chấm công gửi về phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hƣởng đƣợc kèm với bảng thanh toán BHXH.
Bảng thanh toán BHXH đƣợc lập làm căn cứ tổng hợp thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lƣơng cho ngƣời lao động và là báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Tùy thuộc vào số ngƣời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lƣơng trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng ban, bộ phận hoặc toàn đơn vị.
Phiếu nghỉ hƣởng BHXH khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trƣờng hợp nhƣ: Nghỉ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ tai nạn lao động,…Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lƣơng, cuối tháng sau khi kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngƣời và toàn đơn vị, bảng này đƣợc chuyển cho trƣởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trƣởng duyệt chi, bảng này đƣợc lập thành 2 liên:
Một liên lƣu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
45 PHÂN XƢỞNG II BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 11/2013 STT Họ và tên Nghỉ ốm Tổng số tiền Ký nhận Số ngày Số tiền 1 Cung Thị Loan 5 733.125 733.125 Cộng 5 733.125 733.125
(Bằng chữ: Bảy trăm ba ba nghìn một trăm hai lăm đồng)
Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Trƣởng ban BHXH (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên)