Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta xu hội nhập phát triển với kinh tế giới khu vực, doanh nghiệp hoà vào xu Trong môi trờng cạnh tranh nh hiƯn nay, ®ang më cho doanh nghiƯp thuận lợi, hội phát triển khó khăn định Bởi doanh nghiệp muốn tồn tạivà phát triển bền vững phải quan tâm ý đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tính toán hợp lý chi phí bỏ hiệu thu Một chi phí quan trọng chi phí nhân công tiền lơng khoản tính theo lơng Tiền lơng điều kiện thúc đẩy ngời lao động làm tốt, kích thích vật chất tạo động lực, phát huy khả sáng tạo lao động ngời lao động Tiền lơng đảm bảo thoả mÃn ngời lao động có tác dụng thúc đẩy nâng cao suất lao động, kéo theo suất lao động doanh nghiệp tăng lên Năng suất lao động doanh nghiệp tăng lên tạo doanh thu cao làm cho khoản phúc lợi cho ngời lao động tăng theo Đồng thời tạo thu hút ngời lao động có trình độ thị trờng tạo cạnh tranh để thu hút nhân tài cho doanh nghiệp Tiền lơng sở gắn bó ngời lao động với doanh nghiệp Vì việc doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh khoản tính theo lơng nh b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ góp phần trợ giúp ngời lao động làm tăng thêm thu nhập cho họ trờng hợp khó khăn Chính lý đo nên em định chọn đề tài nghiên cứu "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thép vËt t kim khÝ" Ch¬ng C¬ së lý luËn kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm vai trò cuả tiền lơng 1.1.1 Khái niệm tiền lơng Khái niệm tiền lơng có nhiều nhà kinh tế học nhắc đến nhng nay, khái niệm chung kinh tế trờng tiền lơng số lợng Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dựa sở giá trị sức lao động hao phí, suất chất lợng hiệu công việc sở thoả thuận hợp đồng lao động Tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế mà chất tiền lơng thay đổi, nay, kinh tế thị trờng, tiền lơng không giá sức lao động mà tiền lơng yếu tố có tác dụng thay đổi mối quan hệ ngời sử dụng lao động ngời lao động 1.1.2 Vai trò chất tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động nhằm đảm bảo trì nhu cầu sinh hoạt cho ngời lao động đồng thời tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động Tiền lơng giá sức lao động, liên quan đến vấn đề kinh tế mà liên quan đến vấn đề xà hội Tiền lơng khoản tiền để ngời lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt cần thiết hàng ngày nh: ăn, mặc, Vì tiền lơng phải đảm bảo thoả mÃn nhu cầu vật phẩm tiêu dùng cho ngời lao động để trì sức lao ®éng ®ång thêi t¹o søc lao ®éng míi Do vai trò quan trọng tiền lơng giúp cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục Tiền lơng thực chất hình thức khuyến khích tài quan trọng ngời lao động Chính mà ngời sử dụng lao động phải xác định xác trả lơng công cho ngời lao động đảm bảo tiền lơng động lực kích thích ngời lao động hăng say làm việc, khuyến khích họ tăng suất lao động, hăng say làm việc, khuyến khích họ tăng suất lao động, phát huy tinh thần sáng tạo lao động Đối với ngời sử dụng lao động tiền lơng khoản chi phí đáng kể cho doanh nghiệp Vì chủ doanh nghiệp phải quản lý xác định rõ hình thức trả lơng hợp lý svừa tạo điều kiện kích thích ngời lao động nâng cao suất lao động vừa tạo tâm lý cho ngời lao động yên tâm làm việc, đồng thời tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Tiền lơng công cụ để trì giữ gìn, thu hút ngời lao động giỏi có khả kàm việc tổ chức 1.2 Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, khoản đợc tính theo lơng tồn taịi dới hình thức quỹ nh quỹ bảo hiểm xà hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xà hội Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổn số quỹ lơng khoản phụ cấp ngời lao động thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20%, 15% đơn vị ngời sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập họ 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp ngời lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chí phí sản xuất kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cđa ngêi lao động Quỹ đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc chữa bƯnh cho ngêi lao ®éng thêi gian èm đau, sinh đẻ 1.2.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội 1.3.1.1 Chứng từ hạch toán lao động doanh nghiệp, tổ chức hạch toán lao động thờng phận tổ chức lao động, nhân doanh nghiệp thực Tuy nhiên, chứng từ ban đầu lao động sở để tính trả lơng khoản phụ cấp trợ cấp cho ngời lao động, tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao động, vận dụng doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng chứng từ ban đầu lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lơng chất lợng lao động Các chứng từ ban đầu gồm: - Mẫu số: 01- LĐTL - Bảng chấm công: Bảng chấm công tổ sản xuất phòng ban lập nhằm cung cấp chi tiết số ngày công ng- Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh ời lao động theo tháng theo tuần (tuỳ theo cách chấm công trả lơng doanh nghiệp) - Mẫu số: 03 - L§TL - giÊy chøng nhËn nghØ viƯc hëng bảo hiểm xà hội, chứng từ sở y tế đợc phép lập riêng cho cá nhân ngời lao động, nhằm cung cấp số ngời lao động đợc nghỉ hởng khoản trợ cấp bảo hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ - MÉu sè 06 - LĐTL phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Mục đích lập chứng từ nhằm xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động làm sở để lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động; phiếu ngời giao việc lập, phòng lao động tiền lơng thu nhận ký duyệt trớc chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lơng - Mẫu số 09 - LĐTL - biên điều tra tai nạn lao động Biên nhằm xác định xác, cụ thể tai nạn lao động xảy đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho ngời lao động cách thoả đáng sở biên có biện pháp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn xảy đơn vị Trên sở chứng từ ban đầu, phận lao động tiền lơng thu thập, kiểm tra, ®èi chøng víi chÕ ®é cđa nhµ níc, doanh nghiƯp thoả thuận theo hợp đồng lao động; sau ký xác nhận chuyển cho kế toán lơng làm lập bảng toán tiền lơng, toán bảo hiểm xà hội 1.3.1.2 Chứng từ tính lơng khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội Hiện nay, nhà nớc cho phép doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo tháng tuần Việc tính lơng cho khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội, kế toán, phải tính riêng cho ngời lao động, tổng hợp lơng theo tổ sản xuất, phòng ban quản lý Căn chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội đợc duyệt, kế toán lập bảng toán sau: - Bảng toán tiền lơng (Mẫu số: 02-LĐTL) Mỗi tổ sản xuất, phòng ban quản lý mở bảng toán lơng, kê tên khoản lơng đợc lĩnh ngời đơn vị - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội (Mẫu số: 04 LĐTL) Bảng đợc mở để theo dõi cho doanh nghiệp tiêu: họ tên nội dung khoản bảo hiểm xà hội ngời lao động đợc hởng tháng Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh - Bảng tra tiền thởng (Mẫu số: 05 - LĐTL) Bảng đợc lập cho tổ sản xuất, phòng, ban, phận kinh doanh bảng toán để trả lơng khấu trừ khoản khác nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế ngời lao động 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lơng khoản tính theo lơng, kế toán sử dụng số tài khoản sau: Tài khoản 334 - phải trả ngời lao động: tài khoản phản ánh tiền lơng, khoản toán khác trợ cấp bảo hiểm xà hội, tiền thởng, khoản toán khác có liên quan đến thu nhập ngời lao động Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ Bên có * khoản tiền lơng khoản khác * khoản tiền lơng, tiền công, tiền đà trả cho ngời lao động thởng có tính chất lơng, bảo hiểm xâ hội khoản khác phải trả, cho ngời lao động * khoản khấu trừ vào tiền lơng thu nhập ngời lao động * khoản tiền lơng thu nhËp cđa ngêi lao ®éng cha lÜnh chun sang tài khoản toán khác * d nợ (nếu cã): sè tiỊn tr¶ thõa cho *d cã : tiỊn lơng, tiền thởng có tính ngời lao động chất lơng khoản khác cần phải trả cho ngời lao động Tài khoản đợc mở chi tiết theo tài khoản cấp 2: TK 334.1 phải trả công nhân viên: phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên cđa doanh nghiƯp vỊ tiỊn l¬ng, tiỊn thëng cã tÝnh chất lơng, bảo hiểm xà hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên TK 334.8 - phải trả ngời lao động khác: phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho ngời lao động khác công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng (nếu có) có tính chất tiền công khoản khác thuộc thu nhập ngời lao động TK 338 - phải trả, phải nộp khác: tài khoản phản ánh cấc khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật; tổ chức đoàn thể xà hội; bảo hiểm xà hội; y tế; khoản cho vay Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ Bên có * khoản đà nộp cho quan quản lý *khoản bảo hiểm xà hội phải trả cho ngời lao động * khoản đà chi kinh phí công đoàn * xử lý giá trị tài sản, khoản đà trả, đà nộp khác D nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thành toán * trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lơng công nhân viên * giá trị tài sản thừa chờ xử lý * số đà nộp, đà trả lớn số phải nộp phải trả đợc cấp bù * khoản phải trả khác D có: số tiền phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý TK 338 có tài khoản cấp 2: Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh TK 338.1 - tài sản thừa chờ giải TK 338.2 - kinh phí công đoàn TK 338.3 - b¶o hiĨm x· héi TK 338.4 - b¶o hiĨm y tÕ TK 338.7 - doanh thu cha thùc hiÖn TK 338.8 - phải trả, phải nộp khác Ngoài ra, kế toán sử dụng số tài khoản khác nh: TK 335 - chi phÝ ph¶i tr¶; TK 662 - chi phí nhân công trực tiếp; TK 627 - chi phí sản xuất chung; TK 641 - chi phí bán hàng; TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp; TK 111 - tiền mặt; TK 112 - tiền gửi ngân hàng 1.3.3 Tổng hợp, phân bổ tiền lơng khoản tính theo lơng Hàng tháng kế toán tiền lơng phỉa tổng hợp tiền lơng phải trả kỳ cho đối tợng sửu dụng tính bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lơng quy định chế độ, tổng hợp số liệu kế toán lập bảng "phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội" Trên bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội tiền lơng , b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn phản ánh khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất (nếu có); bảng đợc lập hàng tháng sở bảng toán lơng đà lập theo tổ sản xuất, phòng ban quản lý, phận kinh doanh chế độ trích lập bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào bảng toán lơng, kế toán tổn hợp phân loại tiền lơng phải trả cho đối tợng sư dơng lao ®éng, theo néi dung; ®ång thêi cã phân biệt tiền lơng chính, tiền lơng phụ, khoản trợ cấp để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi có TK 334 "phải trả ngời lao động" vào dòng phù hợp Căn tiền lơng cấp bậc, tiền lơng thực tế phỉa trả tỷ lệ trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn kế toán tính ghi số liệu vào csac cột có liên quan biểu Số liệu bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội kế toán tiền lơng lập, đợc chuyển cho cán kế toán liên quan làm ghi sổ đối chiếu 1.4 Nội dung công tác kế toán tiền lơng 1.4.1 Xây dựng hệ thống trả lơng Để xây dựng hệ thống trả lơng doanh nghiệp phải tuỳ theo quan điểm doanh nghiệp mà xác định cấu trúc tiền lơng khác Mỗi tổ chức lựa chọn quan điểm trả công khác nhau, Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh theo quan điểm thù lao theo công việc hay thù lao theo cá nhân Mỗi quan điểm có môt u nhợc điểm riêng tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp, tổ chức mà lựa chọn quan điểm trả lơng phù hợp nhng doanh nghiệp thờng lựa chọn quan điểm thù lao theo công việc dễ quản lý, dễ xây dựng khách quan Mỗi tổ chức doanh nghiệp có cách thức xây dựng hệ thống trả lơng khác nhng ta xây dựng hệ thống tiền lơng, tiền công doanh nghiệp theo trình tự bớc - xem mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định, bớc để doanh nghiệp, tổ chức kiểm tra lại mức lơng tối thiểu phải tuân thủ nhằm đảm bảo tính hợp pháp trả lơng doanh nghiệp - khảo sát mức lơng thịnh hành thị trờng: bớc doanh nghiệpp phải nghiên cứu mức lơng thị trờng để nắm đợc mức lơng trung bình công việc - đánh giá công việc: bớc quan trọng để đánh giá giá trị công việc từ đa hệ thống thứ bậc từ giá trị thấp đến cao Thông qua đánh giá thực công việc làm để xác định mức tiền lơng hợp lý công việc Đánh giá công việc sử dụng nhiều phơng pháp nh xếp hạng công việc, phân loại, cho điểm, so sánh yếu tố - xác định ngạch tiền công: ngạch tiền công nhóm công việc dọc theo hệ thống thứ bậc giá trị công việc đợc trả mức tiền công - xác định mức lơng cho ngạch: tuỳ phơng pháp đánh giá công việc mà ta xác định mức lơng ngạch - phân chia ngạch thành bậc lơng: việc phân chia nhằm thiết kế thang lơng doanh nghiệp 1.4.2 Các hình thức trả lơng 1.4.2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: số lợng khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh Để khuyến khích ngời lao động nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác nhau; tiền lơng sản phẩm giản đơn; tiền lơng sản phẩm có thởng, tiền lơng sản phẩm luỹ tiến, tiền lơng sản phẩm khoán Hình thức đợc áp dụng rộng rÃi hình thức ®Ĩ thùc hiƯn chÕ ®é ph©n phèi theo lao ®éng Ưu điểm hình thức đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lợng, chất lợng lao động, khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết chất lợng sản phẩm; ý đến việc nâng cao trình độ tay nghề 1.4.2.2 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian, tiền lơng phải trả đợc tính: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lơng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dâi ghi chÐp thêi gian lµm viƯc cđa ngêi lao động mức lơng thời gian họ Hình thức trả lơng thờng áp dụng cho công việc khó định mức lao động công việc mà suất chất lợng chủ yếu phụ thuộc vào máy móc thiết bị Hình thức trả lơng theo thời gian tơng đối dễ tính toán quản lý nhng lại có hạn chế cha gắn đợc tiền lơng với kết chất lợng lao động 1.4.3 Các yếu tố tác động đến công tác trả lơng 1.4.3.1 Quy định nhà nớc Để xây dựng hệ thống trả lơng hợp lý doanh nghiệp cần phải sở quy định nhà nớc đặc biệt luật lao động nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Các quy định mức tiền lơng tối thiểu, vào mức tiền lơng tối thiểu nhà nớc, doanh nghiệp định mức lơng tối thiểu tổ chức phù hợp với không trái pháp luật Dựa quy định xây dựng quỹ tiền lơng, xây dựng đơn giá tiền lơng ngành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định phúc lợi xà hội cho ngời lao động nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y Lớp: KTB-CD22 Đề cơng thực tập Nguyễn Thị Ngọc ánh tế yếu tố tác động đến công tác trả lơng Ngoài ra, ngời sử dụng lao động phải tuân thủ quy định quyền lợi ngời lao động nữ thời gian sinh đợc nghỉ từ đến tháng đợc hởng lơng 100% 1.4.3.2 Các yếu tố thuộc thị trờng Các yếu tố thị trờng tác động mạnh mẽ đến công tác trả lơng doanh nghiệp Doanh nghiệp định mức tiền lơng tổ chức cao hay thấp cách trả lơng nh để thu hút ngời lao động giỏi có trình độ đồng thời tiết kiệm đợc chi phí Thị trờng lao động mức d cung tổ chức định mức lơng thấp ngợc lại, lao động doanh nghiệp cần mà thị trờng thiếu doanh nghiệp cần phải tăng mức lơng có hình thức khuyến khích để thu hút lao động 1.4.3.3 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên định phơng thức trả lơng riêng, yếu tố thuộc tổ chức có tác động đến công tác trả lơng doanh nghiệp Các đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh định lớn đến việc lựa chọn hình thức tiền lơng; quy mô tổ chức, điều kiện sản xuất kinh doanh ảnh hởng đến phơng thức sách tiền lơng doanh nghiệp Các yếu tố liên quan khác nh: lợi nhuận, địa điểm kinh doanh, thơng hiệu Chơng Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thép vật t kim khí 2.1 Đặc điểm, tình hình chung công ty cổ phần thép vật t kim khí 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần thép vật t kim khí đợc cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ngày 12 tháng năm 2001 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, sở kế hoạch đầu t Công ty có tên giao dịch "Material and Stell Joint Stock Company" (Công ty Cổ phần Thép vật t kim khí) Tên viết tắt MS.JSC Lớp: KTB-CD22