Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây lắp Tân Trung

Khái niệm, chức năng, vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Hà nội, ngày 12 tháng 04 năm 2013 Chữ ký của đơn vị thực tập

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Hà Nội, ngày 03 tháng 04 năm 2013

Mục lục

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 5

LỜI NÓI ĐẦU 6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY XÂY DỰNG 8

1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 8

1.1.3 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương 9

1.2 Các hình thức trả lương 10

1.3 Chế độ trích các khoản phải nộp theo lương 12

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 12

1.3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 12

1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 12

1.3.4 Kinh phí công đoàn 13

1.3.5 Quỹ trợ cấp mất việc làm 13

1.4 Hình thức ghi sổ 14

1.4.1 Hình thức nhật ký chung 14

1.4.2 Hình thức kế toán máy 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG 17

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH xây lắp Tân Trung 17

2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây lắp Tân Trung 20

2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 22

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây lắp Tân Trung 25

2.1.5 Tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH xây lắp Tân Trung 26

2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty TNHH xây lắp Tân Trung 27

2.2.2.Hình thức, chế độ, sổ sách công ty áp dụng 27

2.2.5 Tài khoản sử dụng 30

2.2.6 Quy trình kế toán và báo cáo kế toán 31

* Trả lương cho công nhân trực tiếp tại công trường 38

* Trả lương cho lao động quản lý tại các đội thi công 24

* Trả lương cho lao động làm thêm giờ 24

* Trả lương cho lao động thuê ngoài 27

SỔ CHI TIẾT TK 3348 33

2.2.4 Hạch toán tổng hợp 43

SỔ CÁI TK 622 48

2.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây lắp Tân trung 51

2.3.1 Chứng từ sử dụng 51

2.3.2 Tài khoản sử dụng 52

2.3.3.1 Hạch toán chi tiết 53

3.1.Đánh giá kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty .60

3.1.1 Ưu điểm 60

3.1.2 Nhược điểm 61

KẾT LUẬN 64

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU

Bất kỳ một sản phẩm vật chất hay tinh thần nào ra đời cũng đều có sự đóng góp của lao động Phương tiện duy nhất tạo ra lao động chính là người lao động Trong chế độ xã hội cũ người lao động bị chiếm đoạt sức lao động nhưng trong xã hội hiện nay người lao động hoàn toàn có quyền sở hữu và định đoạt sức lao động của mình vì thế người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng Sự đền bù đó chính là số tiền mà người sử dụng trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động và tích luỹ hay còn gọi là tiền lương

Tiền lương là một bộ phận sản phẩm của xã hội được biểu hiện bằng tiền, là hao phí lao động sống cần thiết mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của họ

Cùng đi đôi với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: Kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Các khoản trích theo lương này là các quỹ của xã hội thể hiện sự quan tâm của đến từng người lao động, giúp họ yên tâm cống hiến sức lao động của mình cho xã hội

Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình thì mỗi tổ chức

sử dụng lao động cần phải xây dựng cho mình một chính sách tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp… hợp lý và đem lại hiệu quả kinh tế tối ưu nhất, nghĩa là chính sách tiền lương ấy vừa phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động vừa đảm bảo phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau thì đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và tính chất công việc khác nhau vì thế chính sách tiền lương cũng linh hoạt ở các doanh nghiệp khác nhau

Việc xây dựng một cơ chế tiền lương phù hợp phải kết hợp với việc hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động Điều này không những

có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp mà còn tạo niềm tin cho người lao động

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây lắp Tân Trung” cho chuyên đề thực tập

của mình

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty xây dựng.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

Chương 3: Nhận xét và giải pháp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

Do trình độ còn hạn chế, Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo

Trịnh Hồng Thuý và các cô chú, anh chị phòng Tài chính kế toán công ty TNHH xây

lắp Tân Trung để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG

TY XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm, chức năng, vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ

ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đo việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng

có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị

Ý nghĩa của tiền lương: Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động

và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương từ chính sức lao động của họ bỏ ra Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động

Phương pháp hạch toán tiền lương: Căn cứ vào khối lượng hạng mục công trình hoàn thành theo định mức đã được duyệt, phòng kế hoạch tính toán xác định số công cần thiết để hoàn thành khối lượng công giao khoán cho các đội và lập đơn giá tiền lương định mức sau khi đã thông qua phòng tổ chức hành chính và giám đốc Trên cơ

sở đó tính toán ra chi phí nhân công ở từng chu trình sản xuất sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình và tổ chức thực hiện giao khoán cho các đội

Nội dung của quỹ tiền lương :

Quỹ tiền lương của DN là toàn bộ tiền lương mà DN dùng để trả cho tất cả các loại lao động do DN trực tiếp quản lý và sử dụng Đứng trên giác độ hạch toán, quỹ tiền lương được phân thành 2 loại : tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng

Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại DN nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như : tiền lương nghỉ phép, nghĩ lễ, nghĩ việc riêng nhưng được hưởng lương v.v…

Nhiệm vụ của kế toán :

Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về

số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Phương pháp hạch toán tiền lương: Căn cứ vào khối lượng hạng mục công trình hoàn thành theo định mức đã được duyệt, phòng kế hoạch tính toán xác định số công cần thiết để hoàn thành khối lượng công giao khoán cho các đội và lập đơn giá tiền lương định mức sau khi đã thông qua phòng tổ chức hành chính và Giám đốc Trên cơ sở đó tính toán ra chi phí nhân công ở từng chu trình sản xuất sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình và tổ chức thực hiện giao khoán cho các đội

1.1.3 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

Dưới chế độ XHCN dù thực hiện bất kỳ hình thức tiền lương nào, muốn phát huy đầy

đủ tác dụng đòn bẩy kinh tế của nó đối với sản xuất và đời sống phải thực hiện đầy đủ những nguyên tắc sau:

Trả lương bằng nhau cho lao động như nhau

Nguyên tắc này bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lương bằng nhau cho lao động như nhau có nghĩa là khi quy định tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên chức nhất thiết không được phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc mà phải trả cho mọi người đồng đều số lượng, chất lượng mà họ cống hiến cho xã hội

Bảo đảm tốc độ tăng năng suất lao động bình quân phải nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương trung bình trong toàn doanh nghiệp và trong kỳ kế hoạch Tiền lương bình quân tăng chủ yếu phụ thuộc vào các yếu tố cơ bản do nâng cao năng suất lao động như nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt thời gian tổn thất cho lao động Còn năng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan như: áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, tổ chức tốt lao động và các quá trình sản xuất Như vậy tốc độ tăng năng

suất lao động rõ ràng có điều kiện khách quan để lớn hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân Đây là nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lương Có như vậy mới tạo cơ sở giảm giá thành, hạ giá cả, tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng

Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế

Khi trả lương cho công nhân cần chú ý đến các vấn đề sau:

Mỗi ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân có tính chất phức tạp về kỹ thuật khác nhau Do đó đối với những người lao động lành nghề làm việc trong các ngành có yêu cầu kỹ thuật phức tạp phải trả lương cao hơn những những người lao động làm việc trong những ngành không có yêu cầu kỹ thuật cao

Tiền lương bình quân giữa các ngành có điều kiện lao động khác nhau cần có sự chênh lệch khác nhau Công nhân làm việc trong điều kiện nặng nhọc có hại đến sự khỏe phải được trả lương cao hơn những người làm việc trong điều kiện bình thường

Đối với những cơ sở sản xuất ở những vùng xa xôi hẻo lánh, điều kiện khí hậu, giá cả sinh hoạt đắt đỏ, đời sống khó khăn nhân lực thiếu cần phải dược đãi ngộ tiền lương cao hơn hoặc thêm những khoản phụ cấp thì mới thu hút được công nhân đến làm việc

Khuyến khích bằng lợi ích vật chất kết hợp giáo dục chính trị tư tưởng cho người lao động

1.2 Các hình thức trả lương

Lựa chọn loại hình trả lương hợp lý có tác dụng kích tăng năng suất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong lĩnh vực tiền lương mà nhà nước quy định Về nguyên tắc có hai hình thức chủ yếu đó là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

Trả lương theo thời gian:

Là hình thức trả lương căn cứ theo cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý đối với công nhân lao động bằng máy móc hoặc đối với những công việc không thể tiến hành một các chặt chẽ và chính xác hay vì tính chất của sản xuất nếu trả công theo sản phẩm thì không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu

Hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn được thu nhập của mỗi người với kết quả lao động mà họ đạt được trong thời gian làm việc.

Tùy theo trình độ và điều kiện quản lý thời gian lao động hình thức trả lương này

có thế theo hai cách: theo thời gian có thưởng và thời gian đơn giản

Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản

Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định

Hình thức trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc

Tiền lương được tính như sau:

Ltt = Lcb x T

Ltt: Tiền lương thực tế người lao động được nhận

Lcb: là tiền lương cấp bậc được tính theo thời gian

T: thời gian làm việc

Có ba loại lương theo thời gian đơn giản

+ Lương giờ: tính theo cấp bậc giờ và số giờ làm việc

+ Lương ngày: tính theo mức cấp bậc ngày và số ngày làm việc

Hình thức trả lương theo sản phẩm nó làm tăng năng suất của người lao động Trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình

độ lành nghề, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc và tăng năng suất lao động

Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong công việc của người lao động.

Hình thức trả lương này áp dụng rộng rãi đối với người sản xuất trực tiếp trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối có thể định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt, Tiền lương trong kỳ mà một công nhân được hưởng theo chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân được tính như sau:

L1 = ĐG x Q1

L1: tiền lương thực tế mà công nhân nhận được

ĐG: đơn giá tiền lương trả cho một sản phẩm

Q1: số lượng thực tế sản phẩm hoàn thành

1.3 Chế độ trích các khoản phải nộp theo lương

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH được hình thành nhằm mục đích trả lương cho người lao động khi nghỉ hưu hoặc giúp đỡ người lao động trong các trường hợp ốm đau, tai nạn, mất sức lao động …

Bắt đầu từ năm 2012 – 2013 theo chế độ mới BHXH được trích theo tỉ lệ 24% trong đó doanh nghiệp phải đóng 17%, người lao động đóng 7%

1.3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích theo tỉ lệ quy định tính theo tiền lương

cơ bản của người lao động trong tháng

Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT được trích theo tỉ lệ 4,5% trên lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lương bảo lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ của người lao động, trong đó doanh nghiệp tính vào chi phí 3%, người lao động chịu 1,5% trừ vào lương

1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp được hình thành nhằm mục đích trả lương cho người lao động khi người lao động thất nghiệp

Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp

bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Hàng tháng, nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần

Trước năm 2012 tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tính vào chi phí

Từ năm 2012 – 2013 Công ty áp dụng theo chế độ mới của nhà nước quy định

về tỷ lệ trích BHTN là 2% do doanh nghiệp đóng

1.3.4 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của người lao động cho doanh nghiệp

Kinh phí công đoàn cũng được hình thành do doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh theo tỉ lệ quy định

Kinh phí công đoàn được trích hàng tháng bằng 2% tiền lương của người lao động

Từ năm 2012 – 2013 công ty áp dụng chế độ trích KPCĐ theo tỷ lệ mới là 2% trong đó doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1%

tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm

Tuy nhiên, hiện nay tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Thăng Long không trích lập quỹ trợ cấp mất việc làm

1.4 Hình thức ghi sổ

1.4.1 Hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán

Theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Bảng cân đối số phátsinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn

vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật

ký chung cùng kì

* Ưu điểm và nhược điểm:

- Ưu điểm: Là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản, bộ máy

kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo có hiệu qủa, chế độ kế toán trên máy theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ cơ giới hoá công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay

- Nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.

Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ của phần mềm kế toán:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế

toán cùng loại đó được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết

S

SỔ KẾ TOÁN

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP

TÂN TRUNG.

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

Tên gọi: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Tên giao dịch quốc tế: TÂN TRUNG CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Trụ sở chính: Số 78, Đường Nguyễn Tuân, P.Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân,

TP Hà Nội

Mã số thuế: 0101093498 do Sở KH & ĐT thành phố Hà Nội cấp ngày 26

tháng 8 năm 2008

Công ty TNHH xây lắp Tân Trung được thành lập bởi các các sáng lập viên là

kỹ sư, cử nhân kinh tế năng động và có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực xây dựng và quản lý dự án.Từ khi thành lập công ty, ban lãnh đạo công ty không ngừng tiếp thu những kiến thức, công nghệ mới kết hợp với các kỹ năng và kinh nghiệm sẵn

có đã lãnh đạo công ty thành một tập thể năng động, vững mạnh, đoàn kết, không ngừng phát triển và luôn đáp ứng được tốt nhất yêu cầu của khách hàng

Sau 3 năm thành lập, đến nay, công ty đã trực tiếp thi công nhiều công trình lớn nhỏ trong cả nước, với đội ngũ hơn 100 cán bộ và công nhân viên lành nghề,với hàng trăm thiết bị công trình sẽ là đối tác tin cậy với Quý khách hàng, doanh nghiệp trong

và ngoài nước

Ban lãnh đạo công ty là sự hợp giữa kinh nghiệm làm việc và sự năng động, tư tưởng tiến bộ trong công tác quản lý điều hành tạo cho công ty một môi trường làm việc lý tưởng do vậy trong thời gian ngắn đã thu hút được nhiều nhân tài cống hiến sức lao động cho công ty, tâm huyết với công ty, tạo thành một tập thể đoàn kết vững mạnh, là tiền đề để công ty phát triển bền vững

* Ngành nghề lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh:

- Các ngành nghề kinh doanh chính:

+ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, xây dựng

cơ sở hạ tầng, xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35 KV

+ Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, san lấp nền;

+ Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống xây dựng khác

+ Hoàn thiện công trình xây dựng, trang trí nội, ngoại thất

+ Thiết kế các công trình thuỷ lợi, Thiết kế khảo sát các công trình xây dựng xây dựng

+ Khai thác đá, cát, sỏi

Với lĩnh vực và phạm vi kinh doanh trên thì mục tiêu hoạt động của Công ty là không ngừng phát triển trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây lắp Tân

Trung.

Giám Đốc

Để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ kinh doanh trong cơ chế thị trường công ty TNHH xây lắp Tân Trung đã xây dựng mô hình tổ chức quản lý như sau:

- Giám Đốc :

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

+ Ban hành quy chế quản lí nội bộ công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong công ty

+ Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty

+ Tuyển dụng lao động

- Phòng kế toán tổng hợp: điều hành các bộ phận kế toán, giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong công tác quản lý và cân đối về tiền, nguồn vốn, các sổ sách liên quan đến công tác kế toán tài chính khác Tổ chức và điều hành công tác kế toán ở các bộ phận trong công ty

+ Kế toán tổng hợp và thanh toán: tổ chức công tác kế toán quỹ tiền mặt - tiền gửi ngân hàng, tài sản, nguồn vốn và các khoản nộp ngân sách nhà nước

+ Kế toán tiền lương: theo dõi tình hình tăng giảm nhân sự, giải quyết các chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các chế độ khác cho cán bộ nhân viên của chi nhánh.+ Kế toán kho hàng: theo dõi tình hình nhập - xuất hàng hoá tại kho bãi của các cửa hàng

- Phòng tổ chức : Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ bố trí, phân công lao động trong phạm vi xí nghiệp, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống tinh thần văn minh, trong sạch, trực tiếp điều hành tổ bảo vệ, tổ nhà

ăn, nhà trẻ, tham gia xây dựng, giáo dục, phổ biến nội quy, quy chế làm việc, sinh hoạt, hướng dẫn cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, thực hiên nghiêm chỉnh chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước và quy chế, nội quy của xí nghiệp

- Phòng quản lý khối lượng có nhiệm vụ tính toán khối lượng các công trình Lập tổng dự án thi công các công trình, phối hợp với phòng kế toán tài chính thống kê, phòng kế hoạch và các đơn vị trực thuộc, thực hiện công tác thanh quyết thu hồi vốn đối với A.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát và đảm bảo chất lượng, kỹ thuật của các công trình đã và đang thi công, cung cấp thông tin cho Giám đốc để xây dựng kế hoạch để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường và khả năng đáp ứng của công ty

- Mối quan hệ các bộ phận trong hệ thống bộ máy quản lý:

 Các phòng ban tổ chức thu thập, ghi chép, tổng hợp số liệu theo các lĩnh vực mà mình phụ trách và gửi cho phòng kế toán đúng thời gian cũng như trách nhiệm về sự trung thực, sự chuẩn xác về các số liệu báo cáo

- Phòng tổ chức chính soạn thảo những chính sách về nhân sự để trình lên giám đốc duyệt và áp dụng, tổ chức phân bố trí lao động trong phòng ban,tổ chức các lớp đào tạo cho nhân viên công chức trong các bộ phận

2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây lắp Tân

Trung.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hiện nay, công ty tham gia đấu thầu và thực hiện xây dựng một số công trình theo sơ đồ quy trình sản xuất như sau:

Sơ đồ 2.2 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp

Tiến hành thi công xây lắp

Lập kế hoạch xây lắp công trình, hạng mục công trình

Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Quy trình sản xuất này tương đối đơn giản và dễ quản lý, thực hiện và nó phù hợp với hoạt động của công ty.

2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009

kỳ trướ c

Luỹ kế từ đầu năm

Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

Thuế tiêu thụ đặc biệt,XK,GTGT

theo phương pháp trực tiếp

02 03 04 05 06

1 Doanh thu thuần về bán

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010

Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

Thuế tiêu thụ đặc biệt,XK,GTGT

theo phương pháp trực tiếp

02 03 04 05 06

1.Doanh thu thuần về bán

Chỉ tiêu MS kỳ này kỳ trước Luỹ kế từ đầu năm Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại

1.Doanh thu thuần về

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây lắp Tân Trung

Bộ máy kế toán của công ty là một bộ phận quan trọng trong bộ máy công ty Cùng với sự hình thành và phát triển của công ty là sự đóng góp không nhỏ của bộ phận này

Chức năng của phòng kế toán là quản lý đồng tiền thông qua việc kiểm soát, quản lý vốn và tài sản của công ty

Để thực hiện chức năng và hoàn thành tốt các nhiệm vụ kể trên, công ty đã tổ chức phòng kế toán một cách tương đối gọn nhẹ và khoa học Cụ thể phòng Tài chính-

kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH xây lắp Tân Trung

Công việc kế toán của công ty được phân chia rất rõ ràng và cụ thể đối với từng thành viên trong phòng kế toán

Chức năng- nhiệm vụ của các bộ phận

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc của phòng kế toán, tổ chức ghi chép, xác định kết quả hoạt động kinh doanh Tập chung tài liệu của các hành kế toán để lập báo cáo định kỳ Kiểm tra chứng từ số liệu kế toán, ký kết các chứng từ, thực hiện công tác quản lý điều hành trong phòng kế toán Tham mưu đề bạt với Giám đốc và lãnh đạo

về tình hình tài chính của công ty

Kế toán hàng hoá

và tiêu thụ

Kế toán công nợ

Kế toán tiền lương và tiền quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Tính toán phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khảon nợ phải trả cho người lao động, lập báo cáo về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội thuộc trách nhiệm Đồng thời phải cập nhật mọi nhiệm vụ phát sinh, thu chi bằng tiền mặt, lập báo cáo thống kê chi lãi hàng tháng, theo dõi tạm ứng

và lập hợp đồng cho vay

Kế toán theo dõi tiền gửi Ngân hàng và tiền vay: Có nhiệm vụ quản lý các khoản tại Ngân hàng mà công ty mở tài khoản Tiến hành mở và thanh toán thư tín dụng, thường xuyên đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng, kiểm tra các khoản nợ Ngân sách để

có kế hoạch chi trả kịp thời

Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán giá thành của hàng hoá, theo dõi tình hình xuất kho hàng hoá và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm

Kế toán công nợ : Theo dõi hạch toán chi tiết khoản thanh toán với khách hàng , các khoản vay ngân hàng

Các tài khoản sử dụng của công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Các báo cáo tài chính của công ty được lập và tuân thủ theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

2.1.5 Tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

Chế độ kế toán: Công ty TNHH xây lắp Tân trung áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành

- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là Việt Nam Đồng (VND)

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm dương lịch

- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng kỳ kế toán năm Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch

2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

2.2.1 Đặc điểm về người lao động trong Công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

Công ty TNHH xây lắp Tân Trung được thành lập bởi các các sáng lập viên là kỹ sư,

cử nhân kinh tế năng động và có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực xây dựng

và quản lý dự án Hiện tại Công ty có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực và nhiều kinh nghiệm, nhiều cán bộ quản lý có nghiệp vụ vững vàng và có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề với trang thiết bị thi công hiện đại đáp ứng được yêu cầu xây dựng các công trình có quy mô lớn, có yêu cầu kỹ thuật

Là Công ty xây dựng nên quy trình sản xuất kinh doanh thường kéo dài liên năm, địa điểm sản xuất ở nhiều địa bàn trên cả nước, do đó để theo dõi sát sao tình hình sản xuất Công ty đã tạo một mô hình quản lý chuyên sâu Cụ thể Công ty được chia ra làm

Sau 3 năm thành lập, đến nay, công ty đã trực tiếp thi công nhiều công trình lớn nhỏ trong cả nước, công ty đã phát triển và lớn mạnh với tổng số hơn 300 lao động, trong đó có 5 tiến sỹ và thạc sỹ, 123 kỹ sư và cử nhân, 90 cán bộ công nhân viên tốt nghiệp các trường cao đẳng, trung cấp và hơn 125 công nhân kỹ thuật lành nghề Đa

số cán bộ công nhân viên của Công ty đều có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khảo sát, tư vấn thiết kế và thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

2.2.2.Hình thức, chế độ, sổ sách công ty áp dụng

Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanh nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập,

ký chứng từ theo qui định của Luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán.

Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương, bảng tạm ứng lương, biên bản nghiệm thu và thanh toán khối lượng công việc hoàn thành, sổ chi tiết, nhật ký chung

2.2.2 Chế độ trả lương tại Công ty TNHH xây lắp Tân Trung.

• Hình thức trả lương và cách tính lương

- Hình thức trả lương:

+ Lương sản phẩm (đối với công nhân xây dựng công trình)

Lương sản phẩm = Đơn giá x Sản lượng x Hệ số trượt

+ Lương thời gian (đối với bộ phận phục vụ)

Lương thời gian = Ngày công x Mức lương công việc x Hệ số trượt

+ Lương tạm tuyển (đối với nhân viên thử việc và công nhân đào tạo)

Nhân viên có trình độ đại học: 3.000.000đồng/tháng

Nhân viên có trình độ cao đẳng, trung cấp: 2.500.000đồng/tháng

Công nhân đào tạo tùy theo nhu cầu tuyển dụng và mức độ phức tạp của công việc Ngoài lương sản phẩm làm được trong thời gian đào tạo, người lao động sẽ được hưởng thêm phụ cấp đào tạo Phụ cấp đào tạo sẽ trả theo quy chế tuyển dụng lao động

- Cách trả lương:

+ Trả theo sản phẩm

Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng

Trả theo thời gian đơn giản

L1 = L2 x T

Trong đó:

L1 – Tiền lương thực tế người lao động nhận được

L2 – Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian

+ Trả lương khoán: Tùy thuộc vào việc giao khoán

2.2.4 Đặc điểm quản lý tiền lương, khoản trích theo lương tại Công ty TNHH

xây lắp Tân Trung.

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương

+ Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

+ Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.+ Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương,

đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp

Hạch toán số lượng lao động

Sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động trong doanh nghiệp thường do các nguyên nhân sau :

+ Tuyển dụng mới người lao động, nâng bậc thợ

+ Nghỉ việc ( nghỉ hưu, mất sức, thôi việc ….)

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu : Quyết định tuyển dụng, quyết đinh cho thôi việc, quyết định nâng bậc thợ … để theo dõi, hạch toán sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động

Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch toán số giờ công tác của công nhân viên và hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho từng công việc hoặc cho sản xuất từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp

Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bằng việc sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của người lao động

Hạch toán kết quả lao động

Tuỳ từng loại hình sản xuất và điều kiện tổ chức lao động mà áp dụng các chứng từ thích hợp Các chứng từ thường được sủ dụng để hạch toán kết quả lao động

là : Phiếu giao nhận sản phẩm, bảng theo dõi công tác của tổ

Hạch toán tiền lương cho người lao động

Hạch toán tiền lương căn cứ vào các chứng từ ban đầu : Bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH … Để lập bảng tính và thanh toán tiền lương và BHXH cho người lao động Căn cứ vào bảng tính lương kế toán lập bảng tính lương và phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí của từng phân xưởng,

bộ phận sử dụng lao động

2.2.5 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 “Phải trả CNV”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Quy trình hạch toán về tiền lương:

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tóm tắt tổng hợp kế toán tiền lương

2.2.6 Quy trỡnh kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn

Quỏ trỡnh hạch toỏn tiền lương được bắt đầu từ việc hạch toỏn ban đầu đú là thiết lập cỏc chứng từ ban đầu ở mỗi phũng, đội Trờn cơ sở kết quả của hạch toỏn ban đầu là những chứng từ về tớnh lương kế toỏn tiến hành hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp tiền lương phải trả cụng nhõn viờn trong Cụng ty

* Trả lương cho khối lao động quản lý trờn Cụng ty

Lao động quản lý trờn Cụng ty là những lao động làm việc tại cỏc phũng ban trờn Cụng ty Với những lao động này Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.Hàng ngày mỗi phũng ban theo dừi tỡnh hỡnh ngày cụng của nhõn viờn trong phũng mỡnh và chấm cụng cho từng người vào Bảng chấm cụng

ởng, BHXH

và các khoản khác phải trả

CNV

CNTT sản xuất

Nhân viênPX

Thanh toán lương, thư

ởng BHXH và các khoản khác choCNV

TK 3383,3384

Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT

TK 641,642

NV bánhàng, quản lý DN

TK 431tiền thưởng

và phúclợi

TK 3383BHXH phải

Trả trựctiếp

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhânviên (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế thu nhập

Hàng tháng kế toán căn cứ vào danh sách lao động, cấp bậc tiền lương và Bảng chấm công để tính ra tiền lương phải trả cho từng cán bộ công nhân viên theo công thức:

Ví dụ:

Tháng 3/2011, nhân viên Đỗ Thu Trang ở phòng Hành chính nhân sự được kế toán tính toán lương như sau:

Hệ số lương ( theo quy định của nhà nước) : 3,27

Lương tối thiểu: 1.050.000 đ

Ngày công thực tế: 24 ngày

Cụ thể ta theo dõi tình hình ngày công và việc thanh toán lương của khối lao động gián tiếp trong Công ty thông qua Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương của phòng Hành chính nhân sự trong tháng 3 năm 2011 như sau:

+

Phụ cấp

Số ngày làm việc theo chế độ

x

Số ngày thực tế làm việc trong tháng

Công ty TNHH xây lắp Tân Trung

Bộ phận: Phòng Hành chính nhân sự

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 3 năm 2011

\

Mẫu số: 01 – LĐT

STT

Họ và tên

Cấp bậc lương hoặc cấp bậc

Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 4 31 Theo sp Theo

t gian

Nghỉ việc hưởng lương theo

%

Từ Bảng chấm công hàng ngày đã ghi tính ra tổng số công của từng người Sau khi Bảng chấm công được gửi về phòng kế toán thì kế toán tiến hành tính lương cho từng người ở các phòng ban theo công thức tính lương đã nêu ở trên.

Trên cơ sở tính lương như vậy việc tính lương cho các nhân viên khác trong phòng cũng tương tự và tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên thuộc các phòng của Công ty Trên Bảng thanh toán tiền lương phải ghi rõ

số tiền được lĩnh, số tiền đã ứng kỳ 1 và số còn được lĩnh kỳ 2 Bảng thanh toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của kế toán thanh toán và kế toán trưởng

Công ty thực hiện chi trả tiền lương cho nhân viên theo 2 đợt khác nhau, đợt 1 vào ngày 15 hàng tháng, đợt 2 vào cuối tháng Khi thực hiện trả lương lần 1 cho người lao động thì kế toán lập Bảng tạm ứng lương kỳ 1 Việc chi trả lương cho nhân viên ở các phòng ban của Công ty được phòng kế toán trực tiếp thực hiện chi trả tới từng người

CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Lương theo thời gian

Phụ cấp

Tổng số

Tạm ứng

Kỳ I

Các khoản phải trả (7%

BHXH, 1,5%

BHYT, 1%

BHTN,)

Kỳ II được lĩnh

Bảng tạm ứng lương lần 1 là cơ sở để ghi vào sổ chi tiết TK 334, sổ nhật ký chung còn Bảng thanh toán tiền lương là cơ sở để lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 642, 334, 338

* Trả lương cho công nhân trực tiếp tại công trường

- Trả lương cho cá nhân

Theo yêu cầu, đặc điểm của công việc có thể giao khoán công việc cho một cá nhân nào đó đảm nhiệm Khi ấy việc trả lương được thực hiện trực tiếp cho cá nhân đó

Tiền lương giao khoán phải trả cho cá nhân được tính theo công thức:

Bộ phận: Đội thi công 1

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO BẬC THỢ

Bằng chữ: Mười một triệu, ba trăm bảy mươi ngàn đồng./.

Kế toán thanh toán

CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Bộ phận: Đội thi công 2

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO BẬC THỢ

Bằng chữ: Mười một triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

Kế toán thanh toán

* Trả lương cho lao động quản lý tại các đội thi công

Lao động quản lý tại các đội thi công là những lao động thuộc khối lao động gián tiếp như đội trưởng, đội phó, kế toán đội được tính lương theo thời gian Để theo dõi thời gian làm việc của loại lao động này thì hàng ngày cũng thực hiện việc chấm công vào Bảng chấm công Cuối tháng kế toán đội căn cứ vào Bảng chấm công,

hệ số lương, phụ cấp để tính ra lương của từng người trong bộ phận quản lý đội sau đó lập Bảng thanh toán cho nhân viên quản lý đội

Từ Bảng chấm công kết hợp với hệ số tiền lương và phụ cấp để tính ra lương của từng người trong bộ phận quản lý đội sau đó lập Bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận quản lý đội

* Trả lương cho lao động làm thêm giờ

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên theo kịp tiến độ thi công công trình là một mục tiêu quan trọng.Vì thế việc công nhân viên phải làm thêm giờ là một điều thường xuyên nhất là đối với những công nhân trực tiếp thi công tại công trường

Mỗi đội có lao động làm thêm giờ tiến hành lập Bảng chấm công làm ngoài giờ

để theo dõi thời gian lao động làm ngoài giờ sau đó gửi cho kế toán đội để tính tiền công làm ngoài giờ cho từng lao động

Trên cơ sở Bảng chấm công làm ngoài giờ và đơn giá tiền lương khoán cho 1 giờ công làm thêm kế toán tính tiền lương làm thêm ngoài giờ cho người lao động theo công thức:

Tiền lương 1 giờ làm thêm căn cứ vào hệ số lương của nhân viên hoặc căn cứ vào đơn giá khoán của công nhân

Cụ thể như sau:

- Ngày làm việc bình thường (từ thứ 2 đến thứ 7):

Tiền lương 1 giờ làm thêm được tính bằng 150% của 1 giờ làm việc bình thường

- Ngày làm việc CN:

Tiền lương 1 giờ làm thêm được tính bằng 200% của 1 giờ làm việc bình thường

- Ngày lễ, Tết:

Tiền lương 1 giờ làm thêm được tính bằng 300% của 1 giờ làm việc bình

Tiền lương làm ngoài giờ = Số giờ làm thêm x Tiền lương 1 giờ làm thêm