Cụng ty đó tuõn thủ theo chế độ chứng từ kế toỏn ỏp dụng tại cỏc doanh nghiệp theo đỳng nội dung, phương phỏp lập, ký chứng từ theo qui định của Luật kế toỏn và cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan đến chứng từ kế toỏn.
- Cỏc chứng từ cú liờn quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấm cụng, bảng chấm cụng làm thờm giờ, bảng thanh toỏn tiền lương, bảng kờ trớch nộp cỏc khoản
trớch theo lương...
2.3.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 3382 - Kinh phớ cụng đoàn: Phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và thanh toỏn kinh phớ cụng đoàn ở đơn vị.
- Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xó hội: Phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và thanh toỏn bảo hiểm xó hội của đơn vị.
- Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và thanh toỏn bảo hiểm y tế theo quy định.
- Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp: phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và đúng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ở đơn vị theo quy định của phỏp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
2.3.3 Quy trỡnh kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn.
Một số trường hợp được nghỉ hưởng BHXH của Cụng ty như sau:
- Nghỉ ốm: Trường hợp người lao động bị ốm, nghỉ việc thỡ được hưởng trợ cấp BHXH là 75% nhưng phải cú điều kiện là người đú tham gia đúng BHXH và phải cú giấy chứng nhận của bệnh viện.
Lương cơ bản/thỏng = 1.050.000đồng x Hệ số lương.
- Nghỉ đẻ: Lao động nữ đến khi sinh con thỡ được nghỉ 4 thỏng theo chế độ và được hưởng số tiền trợ cấp tớnh theo cụng thức sau:
Tiền trợ cấp = Lương cơ bản (x) 4 thỏng (x) Trợ cấp 1 lần sinh con
- Nghỉ con ốm: Khi con nhỏ bị ốm thỡ lao động nữ được nghỉ để trụng con ốm theo số ngày nghỉ nhất định mà vẫn được hưởng lương bỡnh thường cũn nếu nghỉ hết số ngày cho phộp mà con vẫn ốm thỡ vẫn được phộp nghỉ nhưng khụng cú lương.
* Thủ tục chứng từ : Khi 1 cụng nhõn viờn trong chế độ nghỉ hưởng BHXH thỡ cần phải cú phiếu nghỉ hưởng BHXH. Phiếu này xỏc định số ngày nghỉ do ốm đau,
Số tiền BHXH trả cụng nhõn viờn = Lương cơ bản/thỏng 24 x 75% x Số ngày nghỉ hưởng BHXH
hưởng BHXH lập Bảng thanh toỏn BHXH làm căn cứ thanh toỏn trợ cấp trả thay lương cho người lao động.
BHXH phải trả cho người lao động được tớnh theo cụng thức:
Vớ dụ : Thỏng 3/2011, nhõn viờn Trần Thị Tỏm được kế toỏn tớnh toỏn tiền BHXH như sau:
Hệ số lương : 2,11
Lương tối thiểu: 1.050.000 đ Tỷ lệ hưởng BHXH : 75%
Số ngày nghỉ con ốm hưởng BHXH trong thỏng: 03 ngày