Chế độ kế toỏn: Cụng ty TNHH xõy lắp Tõn trung ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ Tài chớnh ban hành.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toỏn là Việt Nam Đồng (VND).
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01 thỏng 01 và kết thỳc ngày 31 thỏng 12 hàng năm dương lịch.
- Kỳ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng kỳ kế toỏn năm. Kỳ kế toỏn năm là mười hai thỏng, tớnh từ đầu ngày 01 thỏng 01 đến hết ngày 31 thỏng 12 năm dương lịch.
2.2.Thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong Cụng ty TNHH xõy lắp Tõn Trung.
2.2.1. Đặc điểm về người lao động trong Cụng ty TNHH xõy lắp Tõn Trung.
Cụng ty TNHH xõy lắp Tõn Trung được thành lập bởi cỏc cỏc sỏng lập viờn là kỹ sư, cử nhõn kinh tế năng động và cú nhiều năm kinh nghiệm trong cỏc lĩnh vực xõy dựng và quản lý dự ỏn. Hiện tại Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật cú năng lực và nhiều kinh nghiệm, nhiều cỏn bộ quản lý cú nghiệp vụ vững vàng và cú đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật lành nghề với trang thiết bị thi cụng hiện đại đỏp ứng được yờu cầu xõy dựng cỏc cụng trỡnh cú quy mụ lớn, cú yờu cầu kỹ thuật.
Là Cụng ty xõy dựng nờn quy trỡnh sản xuất kinh doanh thường kộo dài liờn năm, địa điểm sản xuất ở nhiều địa bàn trờn cả nước, do đú để theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh sản xuất Cụng ty đó tạo một mụ hỡnh quản lý chuyờn sõu. Cụ thể Cụng ty được chia ra làm 02 bộ phận đú là : Bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất .
Bộ phận quản lý bao gồm:
- Lónh đạo Cụng ty: 1 người (Giỏm đốc) - Cỏc phũng ban:
+ Phũng ban kiểm soỏt 2 người
+ Phũng kế toỏn 6 người
+ Phũng QL dự ỏn đấu thầu 3 người
+ Phũng kỹ thuật 6 người
+ Phũng tổ chức 4 người
+ Cỏc đội thi cụng 125 người
Sau 3 năm thành lập, đến nay, cụng ty đó trực tiếp thi cụng nhiều cụng trỡnh lớn nhỏ trong cả nước, cụng ty đó phỏt triển và lớn mạnh với tổng số hơn 300 lao động, trong đú cú 5 tiến sỹ và thạc sỹ, 123 kỹ sư và cử nhõn, 90 cỏn bộ cụng nhõn viờn tốt nghiệp cỏc trường cao đẳng, trung cấp và hơn 125 cụng nhõn kỹ thuật lành nghề. Đa số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty đều cú tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khảo sỏt, tư vấn thiết kế và thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp.
2.2.2.Hỡnh thức, chế độ, sổ sỏch cụng ty ỏp dụng
Cụng ty ỏp dụng ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung tuõn thủ theo chế độ chứng từ kế toỏn ỏp dụng tại cỏc doanh nghiệp theo đỳng nội dung, phương phỏp lập,
ký chứng từ theo qui định của Luật kế toỏn và cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan đến chứng từ kế toỏn.
Cỏc chứng từ cú liờn quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấm cụng, bảng chấm cụng làm thờm giờ, bảng thanh toỏn tiền lương, bảng kờ trớch nộp cỏc khoản trớch theo lương, bảng tạm ứng lương, biờn bản nghiệm thu và thanh toỏn khối lượng cụng việc hoàn thành, sổ chi tiết, nhật ký chung.
2.2.2. Chế độ trả lương tại Cụng ty TNHH xõy lắp Tõn Trung.
• Hỡnh thức trả lương và cỏch tớnh lương - Hỡnh thức trả lương:
+ Lương sản phẩm (đối với cụng nhõn xõy dựng cụng trỡnh) Lương sản phẩm = Đơn giỏ x Sản lượng x Hệ số trượt + Lương thời gian (đối với bộ phận phục vụ)
Lương thời gian = Ngày cụng x Mức lương cụng việc x Hệ số trượt + Lương tạm tuyển (đối với nhõn viờn thử việc và cụng nhõn đào tạo) Nhõn viờn cú trỡnh độ đại học: 3.000.000đồng/thỏng
Nhõn viờn cú trỡnh độ cao đẳng, trung cấp: 2.500.000đồng/thỏng
Cụng nhõn đào tạo tựy theo nhu cầu tuyển dụng và mức độ phức tạp của cụng việc. Ngoài lương sản phẩm làm được trong thời gian đào tạo, người lao động sẽ được hưởng thờm phụ cấp đào tạo. Phụ cấp đào tạo sẽ trả theo quy chế tuyển dụng lao động.
- Cỏch trả lương: + Trả theo sản phẩm
Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng Trả theo thời gian đơn giản
L1 = L2 x T Trong đú:
L1 – Tiền lương thực tế người lao động nhận được L2 – Tiền lương cấp bậc tớnh theo thời gian
+ Trả lương khoỏn: Tựy thuộc vào việc giao khoỏn
2.2.4. Đặc điểm quản lý tiền lương, khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH xõy lắp Tõn Trung.
Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương cú hiệu quả, kế toỏn lao động, tiền lương trong doanh nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tớnh đỳng và thanh toỏn kịp thời, đầy đủ tiền lương và cỏc khoản liờn quan khỏc cho người lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tỡnh hỡnh huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chớnh sỏch chế độ về lao động, tiền lương, tỡnh hỡnh sử dụng quỹ tiền lương
+ Hướng dẫn và kiểm tra cỏc bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đỳng chế độ ghi chộp ban đầu về lao động, tiền lương. Mở sổ thẻ kế toỏn và hạch toỏn lao động, tiền lương đỳng chế độ, đỳng phương phỏp.
+ Tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc, đỳng đối tượng chi phớ tiền lương, cỏc khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của cỏc bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.
+ Lập bỏo cỏo kế toỏn và phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện phỏp khai thỏc cú hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp.
Hạch toỏn số lượng lao động
Sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động trong doanh nghiệp thường do cỏc nguyờn nhõn sau :
+ Tuyển dụng mới người lao động, nõng bậc thợ + Nghỉ việc ( nghỉ hưu, mất sức, thụi việc ….)
Căn cứ vào cỏc chứng từ ban đầu : Quyết định tuyển dụng, quyết đinh cho thụi việc, quyết định nõng bậc thợ …. để theo dừi, hạch toỏn sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động.
Hạch toỏn thời gian lao động
Hạch toỏn tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch toỏn số giờ cụng tỏc của cụng nhõn viờn và hạch toỏn thời gian lao động tiờu hao cho từng cụng việc hoặc cho sản xuất từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp.
Hạch toỏn tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động bằng việc sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi thời gian làm việc của người lao động.
Hạch toỏn kết quả lao động
Tuỳ từng loại hỡnh sản xuất và điều kiện tổ chức lao động mà ỏp dụng cỏc chứng từ thớch hợp. Cỏc chứng từ thường được sủ dụng để hạch toỏn kết quả lao động là : Phiếu giao nhận sản phẩm, bảng theo dừi cụng tỏc của tổ.
Hạch toỏn tiền lương cho người lao động
Hạch toỏn tiền lương căn cứ vào cỏc chứng từ ban đầu : Bảng chấm cụng, phiếu nghỉ hưởng BHXH … Để lập bảng tớnh và thanh toỏn tiền lương và BHXH cho người lao động. Căn cứ vào bảng tớnh lương kế toỏn lập bảng tớnh lương và phõn bổ chi phớ tiền lương cựng cỏc khoản trớch theo lương vào chi phớ của từng phõn xưởng, bộ phận sử dụng lao động.