Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là một bộ phận quan trọng trong bộ mỏy cụng ty. Cựng với sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty là sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ phận này.
Chức năng của phũng kế toỏn là quản lý đồng tiền thụng qua việc kiểm soỏt, quản lý vốn và tài sản của cụng ty.
Để thực hiện chức năng và hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ kể trờn, cụng ty đó tổ chức phũng kế toỏn một cỏch tương đối gọn nhẹ và khoa học. Cụ thể phũng Tài chớnh- kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH xõy lắp Tõn Trung
Cụng việc kế toỏn của cụng ty được phõn chia rất rừ ràng và cụ thể đối với từng thành viờn trong phũng kế toỏn.
Chức năng- nhiệm vụ của cỏc bộ phận
Kế toỏn trưởng: Là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn, cú nhiệm vụ phụ trỏch chung toàn bộ cỏc khõu cụng việc của phũng kế toỏn, tổ chức ghi chộp, xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh. Tập chung tài liệu của cỏc hành kế toỏn để lập bỏo cỏo định kỳ. Kiểm tra chứng từ số liệu kế toỏn, ký kết cỏc chứng từ, thực hiện cụng tỏc quản lý điều hành trong phũng kế toỏn. Tham mưu đề bạt với Giỏm đốc và lónh đạo về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tiền lương và tiền quỹ Kế toỏn TGNH và tiền vay Kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ Kế toỏn cụng nợ
Kế toỏn tiền lương và tiền quỹ: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động về số lượng và chất lượng lao động, tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tớnh toỏn phản ỏnh kịp thời, đầy đủ tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng, cỏc khảon nợ phải trả cho người lao động, lập bỏo cỏo về lao động tiền lương, bảo hiểm xó hội thuộc trỏch nhiệm. Đồng thời phải cập nhật mọi nhiệm vụ phỏt sinh, thu chi bằng tiền mặt, lập bỏo cỏo thống kờ chi lói hàng thỏng, theo dừi tạm ứng và lập hợp đồng cho vay.
Kế toỏn theo dừi tiền gửi Ngõn hàng và tiền vay: Cú nhiệm vụ quản lý cỏc khoản tại Ngõn hàng mà cụng ty mở tài khoản. Tiến hành mở và thanh toỏn thư tớn dụng, thường xuyờn đối chiếu với sổ phụ Ngõn hàng, kiểm tra cỏc khoản nợ Ngõn sỏch để cú kế hoạch chi trả kịp thời.
Kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ: Cú nhiệm vụ theo dừi hạch toỏn giỏ thành của hàng hoỏ, theo dừi tỡnh hỡnh xuất kho hàng hoỏ và theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm.
Kế toỏn cụng nợ : Theo dừi hạch toỏn chi tiết khoản thanh toỏn với khỏch hàng , cỏc khoản vay ngõn hàng.
Cỏc tài khoản sử dụng của cụng ty ỏp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty được lập và tuõn thủ theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh.