Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee

1 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương .7 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.3 Quỹ tiền lương .9 Các khoản trích theo lương 14 Bảo hiểm xã hội 14 2 Quỹ bảo hiểm y tế 15 Kinh phí công đoàn 16 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 16 II.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 17 Chứng từ kế toán 17 1 Chứng từ lao động 17 2 Chứng từ tiền lương 17 2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 18 2 Kế toán tiền lương 18 2 1 Tài khoản sử dụng 18 2 Phương pháp hạch toán 19 2 Kế toán khoản trích theo lương 22 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .26 CHƯƠNG II: 31 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE .31 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thiết bị điện Nee 31 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Nee 33 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Nee 36 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán 2.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty .41 1.4.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 41 2.4.4 Hình thức kế toán Công ty áp dụng 44 2.4.5 Chính sách phương pháp kế toán áp dụng Công ty 46 2.5 Đặc điểm tình hình lao động sách lương, thưởng Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Nee 47 2.5.2 Chính sách tiền lương áp dụng Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 48 2.6 Những quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 49 2.6.1 Các hình thức trả lương Công ty 49 2.6.1.1 Hình thức trả lương thời gian 49 2.6.1.4 Chế độ phụ cấp lương : 52 2.7 Tình hình tổ chức công tác kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 55 2.7.1 Tài khoản sử dụng: 55 2.7.2 Chứng từ sử dụng: 56 2.7.3 Hạch toán thời gian lao động: 56 2.7.4 Cách tính lương Bảo hiểm xã hội 56 2.7.5 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .64 2.8 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 74 2.8.1 Tài khoản sử dụng .74 2.8.2 Chứng từ sử dụng 74 2.8.3 Thủ tục, trình tự ghi chép vào sổ sách 75 CHƯƠNG 3: 83 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 83 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 83 3.1.1 Ưu điểm 83 3.1.2 Nhược điểm 85 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 86 3.2.1 Ưu điểm: 86 3.2.2 Nhược điểm: .87 3.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 87 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán 3.3.1 Tạo quỹ lương công ty 87 3.3.2 Về hình thức trả lương 88 3.3.3 Về đội ngũ lao động công ty .88 3.3.4 Hoàn thiện công tác tiền lương 89 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh KD Kinh doanh : TSCĐ: Tài sản cố định TBXH: Thương binh xã hội TP : Thành phố DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản TN : Trách nhiệm TNTT: Thu nhập tính thuế TNCN: Thu nhập cá nhân CP Chi phí : CNV : Công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp SXC : Sản xuất chung QLDN: Quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng : NCTT: Nhân công trực tiếp CNSX: Công nhân sản xuất SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại với chế thị trường mở tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhắm biến đổi vật phẩm tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh danh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sủ dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận định tầm quan trọng vấn đề trên, em lựa chọn chuyên đề “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee ” làm chuyên đề thực tập mình., Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee Trong thời gian thực tập công ty, tiếp cận với thực tế công việc nhờ bảo giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty, hướng dẫn tận tình giảng viên: Nguyễn Thu Hà giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1 Vai trò tiền lương Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phi sản xuất Còn người cung ứng lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người cung ứng lao động tiền lương Với ý nghĩa này, tiền lương không mang chất chi SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực người lao động, lực người lao động trình sản sinh giá trị gia tăng Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng, động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác, suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho người cung ứng lao động Hơn lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng, tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách người chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực “ tiền lương Ngược lại, doanh nghiệp trả lương không hợp lý, mục tiêu lợi nhuận tuý, không ý mức đến lợi ích người lao động, nguồn nhân công bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cung ứng sức lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất - kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.1.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm… ); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học; loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…) Trong quan hệ với trình sản xuất – kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm : tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, thời gian trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 10 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, như: chi quỹ lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất – kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo toàn vốn tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp phép chi không vượt lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất –kinh doanh, hệ số mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước lớn phép chi quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau: + Bảo toàn vốn không xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước + Tốc độ tăng quỹ tiền lương phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cấp 1 Các hình thức trả lương Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 78 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Ngày Chứng từ tháng Ngày, Diễn giải Số ghi sổ hiệu tháng Đã STT TK Số phát sinh đối ghi dòng ứng A E B C D G H Nợ Có …………………… 31/12 00474 31/12 31/12 00473 31/12 31/12 00474 31/12 31/12 00475 31/12 31/12 00476 31/12 31/12 00477 31/12 31/12 00478 31/12 31/12 00479 31/12 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 X 338 X 641 212.900 X 338 X 642 750.900 X 338 X 622 21.972.500 X 338 X 3341 9.047.500 X 338 X 627 3.034.500 X 338 X 3342 1.249.500 X 338 X 641 1.809.650 X 338 X 3343 745.150 357.000 212.900 750.900 21.972.500 9.047.500 3.034.500 1.249.500 1.809.650 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 79 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Ngày Chứng từ tháng Ngày, Diễn giải Số ghi sổ hiệu tháng Đã STT TK Số phát sinh đối ghi dòng ứng A E B C D G H Nợ Có …………………… 31/12 00480 31/12 31/12 00481 31/12 31/12 00482 31/12 31/12 00483 31/12 31/12 00484 31/12 31/12 00485 31/12 31/12 00486 31/12 31/12 00487 31/12 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 X 338 X 642 6.382.650 X 338 X 3344 2.628.150 X 338 X 622 3.877.500 X 338 X 3341 1.938.750 X 338 X 627 535.500 X 338 X 3342 267.750 X 338 X 641 319.350 X 338 X 3343 159.675 745.150 6.382.650 2.628.150 3.877.500 1.938.750 535.500 267.750 319.350 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 80 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Ngày Chứng từ tháng Ngày, Diễn giải Số ghi sổ hiệu tháng Đã STT TK Số phát sinh đối ghi dòng ứng A E B C D G H Nợ Có …………………… 31/12 00488 31/12 31/12 00489 31/12 X 338 X 642 1.126.350 X 338 X 3344 563.175 338 31/12 00490 31/12 30/12 00491 31/12 31/12 00492 31/12 31/12 00493 31/12 31/12 00494 31/12 30/12 00495 31/12 30/12 00496 31/12 31/12 00497 31/12 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 X 622 1.292.500 X 3389 X 3341 1.292.500 X 3389 X 627 178.500 X 3389 X 3342 178.500 X 3389 X 641 106.450 X 3389 X 3343 106.450 X 3389 X 642 375.450 X 3389 X 3344 375.450 159.675 1.126.350 563.175 1.292.500 1.292.500 178.500 178.500 106.450 106.450 375.450 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 81 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Ngày Chứng từ tháng Ngày, Diễn giải Số ghi sổ hiệu tháng Đã STT TK Số phát sinh đối ghi dòng ứng A E B C D G H Nợ Có …………………… X 31/12 00498 31/12 Thuế TNCN tháng 12 X CNV phải nộp X PC 31/12 875 PC 31/12 876 PC 31/12 877 PC 31/12 878 PC 31/12 879 PC 31/12 880 PC 31/12 881 3389 3344 72.875 3335 31/12 Thanh toán tiền lương tháng X 12 cho CNV phận CNSX X 3341 299.469.115 31/12 Thanh toán tiền lương tháng X 12 cho CNV phận QLPX X 3342 61.649.970 31/12 Thanh toán tiền lương tháng X 12 cho CNV phận BH X 3343 19.299.452 31/12 Thanh toán tiền lương tháng X 12 cho CNV phận QLDN X 3344 81.170.400 31/12 Nộp KPCĐ 31/12 Nộp BHXH 32/12 Nộp BHYT SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 375.450 111 111 111 111 X 338 3.905.800 X 111 X 338 46.869.600 X 111 X 338 8.788.050 X 111 72.875 299.469.115 61.649.970 19.299.452 81.170.400 3.905.800 46.869.600 8.788.050 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 82 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Ngày Chứng từ tháng Ngày, Diễn giải Số ghi sổ hiệu tháng Đã STT TK Số phát sinh đối ghi dòng ứng A E B C D G H Nợ Có …………………… PC 31/12 882 PC 31/12 883 31/12 Nộp BHTN 31/12 Nộp thuế TNCN X 3389 3.905.800 X 111 X 3335 72.875 X 111 3.905.800 72.875 …………………………… Lập ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 83 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần thiết bị điện Nee Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thiết bị điện Nee, sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường Tôi xin có số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Cùng với phát triển công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng củng cố hoàn thiện SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 84 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán * Về đội ngũ lao động Công ty có đội ngũ lao động tương đối lành nghề, giàu kinh nghiệm, có đoàn kết, động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, công ty thu hút đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật trẻ có trình độ chuyên môn trình độ tay nghề cao Chính nhờ đội ngũ công viên mạnh trí lực đưa công ty vượt qua khó khăn bước hòa nhập với kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước * Về máy kế toán Công ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán không ngừng nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán Mặc dù công ty thành lập thời gian chưa lâu với tinh thần trách nhiệm lòng nhiệt tình cán kế toán không ngừng đổi học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế toán nhằm thích ứng phù hợp với chế để vững thị trường Công ty có đội ngũ lao động trẻ, động công tác quản lý lao động hợp lý, khoa học Bộ máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu công việc, hệ thống kế toán đầy đủ nhanh gọn, xác Nhờ mà đội ngũ lao động doanh nghiệp hoạt động nhiệt tình có hiệu *Về công tác kế toán Công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, hình thức phù hợp với công ty công ty hoạt động tập trung địa bàn Với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa công việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 85 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán kế toán lãnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty * Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán - Hiện công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác giới hóa công tác kế toán Vì công tác kế toán đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kế toán với phận - Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng đầy đủ hoàn thiện (gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc) Trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo hướng dẫn kế toán trưởng, công tác hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực cách kịp thời, xác khoa học, quản lý chặt chẽ tiêu: Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Bên cạnh công tác kế toán đơn vị số nhược điểm cần phải khắc phục mặt sau: 3.1.2 Nhược điểm * Về công tác kế toán Công ty lựa chọn hình thức nhật ký chung, hình thức dễ ghi chép ghi chép bị trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu dồn cuối tháng, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 86 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán * Chứng từ hạch toán ban đầu Tại công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế, chứng từ ban đầu lập đầy đủ theo yêu cầu công tác kế toán Thế số khoản chi phí chi phí dịch vụ mua giá trị không lớn lại thiếu hóa đơn tài (Hóa đơn GTGT) có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý Công ty cần hướng dẫn cho cán nghiệp vụ cán liên quan khắc phục tình trạng 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 3.2.1 Ưu điểm: Qua phân tích tình hình tiền lương công ty ta thấy công ty có nhiều cố gắng việc áp dụng chế độ hạch toán, thể ưu điểm: - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán công ty - Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, công ty cải tiến bố trí lại sổ sách cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu Điều giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan cách nhanh đầy đủ nhất, luân chuyển sổ sách công tác kiểm tra, đối chiếu diễn thường xuyên kịp thời - Việc áp dụng hình thức trả lương hợp lý, phân loại rõ ràng phận cụ thể, khuyến khích ngời lao động làm việc có suất, có hiệu SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 87 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán 3.2.2 Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm công ty tồn hạn chế chưa khắc phục được: - Kế toán sử dụng tài khoản chưa hợp lý: Tất khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty tiến hành vào TK 642, TK 627 - Công ty có đề chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng không sử dụng thường xuyên Quỹ tiền lương công ty lại trích từ quỹ lương hình thức bổ sung thu nhập cho công nhân viên chưa hợp lý 3.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Qua việc phân tích tình hình chi trả lương công ty ta nhận thấy nhiều mặt tồn Với kiến thức học, vận dụng lý luận, cố gắng học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đưa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn 3.3.1 Tạo quỹ lương công ty Để đảm bảo công tác trả lương cho nhân viên công ty tiến hành kịp thời, thường xuyên để tiền lương thực tế không ngừng tăng tăng công ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho công ty cách: - Cần đưa phương án kinh doanh hợp lý cho đạt hiệu tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu Công ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu tư chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty, mở rộng thị trường sản xuất, kinh doanh công ty địa bàn - Công ty cần phải mở rộng thị trường hoạt động mình: Công ty cần nghiên cứu xu triển vọng đáp ứng công ty Dự đoán nhu cầu tương lai, công ty có định hướng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 88 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán thị trường, tăng thị phần công ty đáp ứng nhu cầu tối đa kinh tế Bên cạnh đó, công ty nên trích khoản theo lương cách hợp lý, đặn, kịp thời đảm bảo chi trả kịp thời khoản BHXH cho công nhân viên 3.3.2 Về hình thức trả lương - Đối với hình thức trả lương theo thời gian, để khắc phục hạn chế lãnh đạo công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng ban cách trả lương theo làm việc ngày - Cần thêm hình thức trả lương theo suất, lương sản phẩm - Hoàn thiện nơi làm việc cho công nhân viên: Để cho công nhân viên làm việc có hiệu công ty cần phải tạo cho công nhân viên nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho công nhân viên 3.3.3 Về đội ngũ lao động công ty Năng suất lao đông tăng lên phần nhờ vào công nghệ, máy móc, thiết bị, phần nhờ vào trình độ tay nghề người công nhân viên Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải thực tốt Chúng ta biết doanh nghiệp tồn thương trường phần phụ thuộc vào yếu tố người, điều quan trọng Do biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành công ty có biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho thân người lao động gia đình họ SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 89 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Không tăng cường số lượng mà công ty có biện pháp nâng cao chất lượng lao động, áp dụng sau: - Cần phải thường xuyên chăm lo, đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên - Mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, cần phải tạo cho người lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động phải tiến hành kịp thời, đảm bảo xác công để động viên khích lệ người lao động sở thấy thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp 3.3.4 Hoàn thiện công tác tiền lương - Đối với công tác kế toán tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp, dễ hiễu để công tác kế toán thực phát huy vai trò chức quản lý Hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng phương pháp hạch toán Đồng thời nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản, thiết thực tạo thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán - Về khoản tiền lương nghỉ phép: Công ty không nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334 Như công nhân nghỉ phép nhiều không theo kế hoạch ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh công ty Do đó, để tránh khỏi biến động giá thàn, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 90 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán - Về việc sử dụng quỹ khen thưởng: Công ty sử dụng quỹ để thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, thưởng điển hình, thưởng lễ tết Khi tính tiền thưởng cho công nhân viên từ quỹ kế toán ghi: Nợ TK 431 Có TK 334 Bên cạnh việc thưởng định kỳ từ quỹ khen thưởng công ty, công ty nên tiến hành thường xuyên cho công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh chế độ tiền thưởng hình thức phạt Nếu công nhân viên vi phạm định mức cho phép Trong tất hình thức phạt phải quy định rõ ràng với định mức, nội dung cụ thể, công ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, công giúp quản lý lao động chặt chẽ nâng cao chất lượng trách nhiệm người lao động công việc SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 91 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành công hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thiết bị điện Nee, thời gian không dài em thu nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế không phần quan trọng Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có Với giúp đỡ tận tình cô “ Nguyễn Thu Hà” giáo hướng dẫn trường cô phòng tài kế toán Công ty giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế toán Thời gian thực tập có hạn nên tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy cô để em hiểu rõ vấn đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường cô phòng tài kế toán Công ty cổ phần thiết bị điện Nee giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Bắc Ninh, ngày tháng 12 năm 2014 SINH VIÊN Vũ Thị Hồng SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 92 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Bộ tài năm 2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp chế độ kế toán - NXB tài năm 1995 Kế toán doanh nghiệp - Học viện Tài Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất Chế độ tiền lương Việt Nam - NXB Bộ tài Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ bảng biểu Công ty cổ phần thiết bị điện Nee SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp [...]... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thiết bị điện Nee Công ty cổ phần thiết bị điện Nee thuộc hình thức Công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nhà nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE - Tên viết... nhập theo lao động, các chứng từ chi tiền thanh toán cho người lao động 2 2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 2 2 1 Kế toán tiền lương 2 2 1 1 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK 334 "phải trả người lao động” Nội dung của TK này như sau: Bên Nợ: − Các khoản tiền lương, tiền công, tiền. .. sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sổ kế toán là phương tiện vật chất cơ bản để hệ thống hoá số liệu kế toán trên cơ sở các chứng từ gốc và các tài liệu kế toán khác có liên quan Tổ chức sổ kế toán tốt sẽ đảm bảo thực hiện rõ rang chức năng ghi chép, hệ thống hoá số liệu kế toán để từ đó giúp kế toán và các nhà quản lý trong doanh nghiệp giám sát, quản lý các đối tượng lao... tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động − Các khoản trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động − Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động Trường... căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng thanh toán tiền lương cần ghi rõ khoản tiền lương, các khoản phụ SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 18 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa :Kế Toán- Kiểm Toán cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền mà người lao động được lĩnh Bảng này là chứng từ để tính lương và trả, phân bổ lương và chi phí và là căn cứ để trả lương cho... lĩnh, kế toán lập danh sách để chuyển thành số giữ hộ: Nợ TK 334 Có TK 338(3388) Khi thanh toán số tiền trên với người lao động, kế toán ghi: SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 22 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa :Kế Toán- Kiểm Toán Nợ TK 338(3388) Có TK 111, 112 2 2 2 Kế toán các khoản trích theo lương 2 2 2 1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương kế. .. khai thác và kinh doanh các mỏ khoáng sản tại các địa phương trên Công ty từng bước phát triển SXKD cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày nay Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee đã trở thành Công ty mạnh về xây dựng Với lực lượng cán bộ công nhân viên là 70 người và đội ngũ công nhân khai thác theo thời vụ Công ty có thể đảm đương cho hoạt động KD của Công ty Để có được thành quả trong SXKD và đứng vững... các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên TK 3348 “Phải trả người lao động khác”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền công. .. Nghiệp 32 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa :Kế Toán- Kiểm Toán + Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng và các mặt hàng công ty đăng ký kinh doanh + Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách bằng ô tô theo hợp đồng và theo tuyến cố định Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee được cấp giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh lần đầu ngày 03/11/2006 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/12/2006... Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 36 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa :Kế Toán- Kiểm Toán Sơ đồ 1.2: Sở đồ tổ chức sản xuất của công ty Ban Giám Đốc Phòng Kế hoạch vật tư Phòng Kinh doanh Xí nghiệp khai thác Xí nghiệp chế biến Tiêu thụ 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Nee * Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Chuyên ... chia thành nhiều bậc lương, bậc lương lại có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường... LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lao động hoạt động chân... từ tiền lương Bảng toán tiền lương kế toán tiền lương lập hàng tháng tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng toán tiền lương cần ghi rõ khoản tiền lương,