tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thiết bị điện nee

1 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán MỤC LỤC MỤC LỤC KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thiết bị điện Nee 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 14 1.4.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 14 1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 17 1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .17 1.4.4 Hình thức kế toán Công ty áp dụng 17 1.4.5 Chính sách phương pháp kế toán áp dụng Công ty 20 CHƯƠNG 2: .21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 21 2.1 Đặc điểm tình hình lao động sách lương, thưởng Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 21 2.1.1.Tình hình nguồn nhân lực Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 21 2.1.2 Chính sách tiền lương áp dụng Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Nee .22 2.1.2 Những quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị điện Nee .23 2.1.2.1 Các hình thức trả lương Công ty 23 2.1.2.1.1 Hình thức trả lương thời gian 23 2.2 Kế toán Tài sản cố định Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee .56 2.2.1 Chứng từ sử dụng .56 2.2.2 Tài khoản sử dụng .56 2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 57 2.2.4 Các sổ sách liên quan đến công tác kế toán Tài sản cố định 58 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Nee 71 2.3.1 Các phương thức bán hàng Công ty áp dụng 71 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán giá vốn hàng bán .71 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 71 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 71 2.3.3.3Trình tự luân chuyển chứng từ 72 2.3.2.4 Sổ sách sử dụng 73 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .75 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 75 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 75 2.3.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ .76 2.3.3.4 Sổ sách sử dụng 77 2.3.4 Kế toán hoạt động tài chính, hoạt động khác 77 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 77 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 77 2.3.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ .78 2.3.3.4 Sổ sách sử dụng 79 2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh xác định kết kinh doanh 80 2.3.6.1 Chứng từ sử dụng 80 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng 80 2.3.6.3 Trình tự luân chuyển chứng từ .80 2.3.6.4 Sổ sách sử dụng 81 CHƯƠNG 3: 82 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 82 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 82 3.1.1 Ưu điểm .83 3.1.2 Nhược điểm 84 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 85 3.2.1 Ưu điểm: 85 3.2.2 Nhược điểm: .86 3.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 86 3.3.1 Về đội ngũ lao động công ty .86 3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO .88 SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh KD Kinh doanh : TSCĐ: Tài sản cố định TBXH: Thương binh xã hội TP : Thành phố DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản TN : Trách nhiệm TNTT: Thu nhập tính thuế TNCN: Thu nhập cá nhân CP Chi phí : CNV : Công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp SXC : Sản xuất chung QLDN: Quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng : NCTT: Nhân công trực tiếp CNSX: Công nhân sản xuất SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thiết bị điện Nee Công ty cổ phần thiết bị điện Nee thuộc hình thức Công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE - Tên viết tắt: THIETBIDIENNEE JSC - Địa trụ sở: Xã Xuân Lâm- Huyện Thuận Thành- Tỉnh Bắc Ninh - Điện thoại: 02413 770681 - Fax: +84 37872039 - Mã số thuế: 0102042460 - Ngày thành lập: 03/11/2006 - Người đại diện: Nguyễn Đăng Thủy - Chức vụ: Tổng Giám Đốc - Số vốn điều lệ: 60.000.000.000 đồng (Sáu mươi tỷ đồng) - Các ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị điện Nee: + Thăm dò, khai thác, chế biến kinh doanh khoáng sản (trừ loại khoáng sản nhà nước cấm); luyện kim + Đầu tư sản xuất chế phẩm từ nguyên liệu khoáng (cả kim loại phi kim) nông, lâm, thủy sản + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi + Kinh doanh sản xuất điện dân dụng SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán + Kinh doanh khu du lịch sinh thái khu vui chơi giải trí, thể thao (Trừ lĩnh vực nhà nước cấm); Kinh doanh khách sạn, nhà hang, nhà nghỉ , ăn uống; Kinh doanh lũ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch + Kinh doanh, xuất nhập vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng mặt hàng công ty đăng ký kinh doanh + Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách ô tô theo hợp đồng theo tuyến cố định Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Nee cấp giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh lần đầu ngày 03/11/2006 thức vào hoạt động từ ngày 01/12/2006 Trải qua thời gian từ ngày thức vào hoạt động, với khó khăn thách thức khách quan chủ quan Năm 2007, bối cảnh kinh tế nước giới nhiều khó khăn, biến động thị trường tài ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh việc huy động vốn đầu tư doanh nghiệp Chính sách pháp luật thay đổi, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Trong tiến độ góp vốn chậm, máy giúp việc thiếu yếu, hoạt động đầu tư kinh doanh bắt đầu phát triển Tuy nhiên đạo Lãnh đạo Công ty cổ phần thiết bị điện Nee dần phát triển ổn định đến đạt kết SXKD đáng khích lệ, hoạt đông SXKD từ năm có lãi Ngoài hoạt động kinh doanh nêu trên, Công ty tiến hành khảo sát, thăm dò mỏ sắt Phú Thọ Yên Bái Công ty triển khai việc đầu tư khai thác kinh doanh mỏ khoáng sản địa phương Công ty bước phát triển SXKD chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày Công ty Cổ phần thiết bị điện Nee trở thành Công ty mạnh xây dựng Với lực lượng cán công nhân viên 70 người đội ngũ công nhân khai thác theo thời vụ Công ty đảm đương cho hoạt động KD Công ty SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán Để có thành SXKD đứng vững kinh tế nỗ lực phấn đấu không ngừng tòa thể Cán Công nhân viên Công ty đặc biệt nhạy bén KD Ban lãnh đạo Công ty - Một số tiêu kinh tế phản ánh kết hoạt động Công ty cổ phần thiết bị điện Nee đạt năm qua: Bảng 1.1: Kết kinh doanh năm: 2011, 2012 2013 Năm Đơn Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chỉ tiêu vị tính Tổng tài sản Đồng 19.250.650.500 23.150.780.050 Tổng doanh thu Đồng 9,225,088,500 12,272,727,200 Đồng 1.473.422.025 2,058,589,086 2,369,251,338 Người 60 65 70 Lợi nhuận trước thuế Số lao động bình quân 25.780.936.06 17,099,360,80 Từ bảng kết ta thấy Công ty có xu hướng phát triển nhanh, lợi nhuận năm 2011 1.473.422.025đ đến năm 2013 lợi nhuận tăng lên 2.369.251.338đ Lợi nhuận tăng lượng tài sản công ty tăng lên dáng kể tử 19.250.650.500đ năm 2011 tăng lên 25.780.936.060đ Công ty mở rộng thêm quy mô tuyển thêm nguồn nhân lực để lượng sản phẩm sản xuất tăng lên 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thiết bị điện Nee - Công ty bao gồm xí nghiệp trực thuộc : SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán Xí nghiệp Khai thác Xí nghiệp Chế biến Đây Xí nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm cho Công ty Các xí nghiệp có trách nhiệm báo cáo biến cố xảy trình sản xuất với giám đốc, phó giám đốc để có định kịp thời, tháo gỡ khó khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Công ty gồm bước sau: Bước 1: Khai thác gồm công đoạn: Lập hộ chiếu , khoan bắn nổ mìn, bốc xúc vận chuyển Bước 2: Chế biến từ nguyên liệu quặng, phân loại sơ tuyển qua băng tải sàng dung Bước 3: Nhập kho tiêu thụ: SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán-Kế Toán Sơ đô 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Lập hộ chiếu Khoan bắn nổ mìn Xúc bốc vận chuyển Quặng Đất đá Cao lanh Penspat Phân loại sơ tuyển Tạp chất Bãi thải Quặng Penspat FA, FB, F0 Cao lanh nguyên chất Đập hàm cục [...]... chức công tác kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 2.1.3.1.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 334, 338 và các tài khoản liên quan - TK 334- “phải trả công nhân viên”: TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của công ty về tiền lương, ... lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 2.1.2.1 Các hình thức trả lương tại Công ty 2.1.2.1.1 Hình thức trả lương thời gian Hiện nay Công ty cổ phần thiết bị điện Nee trả lương cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty theo hình thức lương thời gian * Cách tính - Căn cứ vào đánh giá từng vị trí công việc, công ty xây dựng hệ số các chức danh công việc ( Hcdcv) - Việc trả lương cho người lao... tổ chức tiêu thụ sản phẩm giúp hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả ngày càng cao + Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu và giám sát công tác kế toán tài chính theo quy định và chế độ của pháp lệnh kế toán thống kê phản ánh chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.4.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công. .. TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán thanh quyết toán Kế toán công nợ, TSCĐ Kế toán ngân hàng và thủ quỹ Kế toán Vật tư * Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Là người kiểm soát tài chính và là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ của Công ty Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong Công ty một cách hợp lý và khoa học Trên cơ sở dữ liệu ghi chép phân tích, đánh giá kết quả hoạt... PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN NEE 2.1 Đặc điểm tình hình lao động và các chính sách lương, thưởng tại Công ty cổ phần thiết bị điện Nee 2.1.1.Tình hình nguồn nhân lực trong Công ty cổ phần thiết bị điện Nee Tổng số lao động của Công ty là 70 người phân bổ trong bảng sau: BẢNG 2.1: SỐ LAO ĐỘNG Ở CÁC PHÒNG BAN XÍ NGHIỆP Số TT Tên Đơn Vị Số Người 1 Hội Đồng Quản Trị 03 2 Phòng tổ chức hành chính 03 3 Phòng kế toán. .. 461.588.874 0 (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) Tổng Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập biểu (Đã ký) Căn cứ vào bảng tông hợp thanh toán tiền lương của công ty, kế toán tiền lương sẽ lập phiếu chi thanh toán tiền lương cho CNV trong Công ty SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập 34 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán -Kế Toán Công ty cổ phần thiết bị điện Nee Mẫu 02-TT Xã Xuân... Công ty cổ phần thiết bị điện Nee được chia làm 5 bộ phận cơ bản gồm: - Bộ phận kế toán tổng hợp - Bộ phận kế toán thanh quyết toán SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập 15 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán -Kế Toán - Bộ phận kế toán công nợ, tài sản cố định - Bộ phận kế toán vật tư - Bộ phận kế toán ngân hàng và thủ quỹ Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN... lương * Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của công ty kế toán lên bảng thu tiền các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT,BHTN Sau đây là bảng thu tiền các khoản BHXH, BHYT, BHTN: SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập 32 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán -Kế Toán Bảng 2.2: Trích bảng thu tiền các khoản BHXH, BHYT, BHTN Đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị điện Nee BẢNG THU TIỀN BHXH, BHYT,... bảng cân đối kế toán và các bảng báo cáo tài chính khác 1.4.5 Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế thoán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính - Công ty hạch toán kế toán tuân thủ các chuẩn mực kế toán và thông tư hướng dẫn - Niên độ kế toán ở Công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc là... 18.552.5 50 … Tổng cộng (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) SVTT: Vũ Thị Hồng Lớp:CDDHKT5_K8 Báo Cáo Thực Tập 33 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kiểm Toán -Kế Toán Bảng 2.3: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty Đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị điện Nee BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 012/2013 ĐVT: Đồng Các khoản khấu ... tiền lương áp dụng Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Nee Công ty thực tính lương, toán lương theo hợp đồng lao động, quy chế tiền lương thỏa ước lao động tập thể theo nguyên tắc chung: Quy chế trả lương, ... người lao động xếp hệ số lương theo hệ thống thang, bảng lương ban hành kèm theo định ban lãnh đạo công ty dựa văn quy phậm nhà nước - Tiền lương phải cao mức lương vùng Mức lương vùng 2.350.000... mức lương tối thiểu phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng - Tiền lương người lao động dùng làm sở ký kết hợp đồng lao động, đóng hưởng BHXH, BHYT, BHTN, xây dựng đơn giá tiền lương, trả lương