2.3.2.1 Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho; - Hóa đơn GTGT liên 3;
- Biên bản bàn giao; - Phiếu thu;
- Giấy báo Có;
- Chứng từ hàng bán bị trả lại.
- Tài khoản: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán, đã cung cấp trong kỳ kế toán.
- Tài khoản: TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư đã bán trong kỳ.
2.3.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ*Sơ đồ:*Sơ đồ: *Sơ đồ: Ghi chú: Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 511, TK 632 Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho; - Biên bản bàn giao;
- Phiếu thu, giấy báo Có; - Các chứng từ khác liên quan.
Đối chiếu, kiểm tra Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT (liên 3) và các chứng từ khác có liên quan đã được kiểm tra tính hợp lệ để ghi vào sổ Nhật ký chung. Đồng thời, sử dụng các chứng từ này để ghi vào sổ Nhật ký bán hàng.
Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiền hành ghi vào sổ Cái của tài khoản: TK 511, TK 632, để theo dõi tình hình bán hàng của Công ty.
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu ghi trên sổ Cái, kế toán tiến hành cộng sổ Cái để lập bảng Cân đối số phát sinh, kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.