I. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
2.6.1. Các hình thức trả lương tại Công ty
2.6.1.1. Hình thức trả lương thời gian
Hiện nay Công ty trả lương cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty theo hình thức lương thời gian.
* Cách tính.
- Căn cứ vào đánh giá từng vị trí công việc, công ty xây dựng hệ số các chức danh công việc ( Hcdcv)
- Việc trả lương cho người lao động được căn cứ vào hệ số chức danh công việc, đánh giá xếp lại A ,B,C hàng tháng theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao và ngày công lao động đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng lương.
Công thức : Tlkdi = Hcdcv x Lcb x Ntti + PCi Ncd Trong đó:
+ Hcdcv : là hệ số lương chức danh công việc của người lao động thứ i + Lcb : là mức lương tối thiểu của của người lao động nhận được.
+ Ncd : là số ngày công theo chế độ, được xác định là 26 ngày làm việc.
+ Ntti : là số ngày công làm việc thực tế của người lao động thứ i, không tính công làm thêm giờ trong tháng.
+ PCi : Mức phụ cấp của từng lao động tùy theo quyết định giám đốc Công ty từng thời kỳ
* Quy trình xếp lương chức danh.
Xếp lương trong và sau thời gian thử việc:
- Sau phỏng vấn và tuyển dụng, căn cứ vào kết quả phỏng vấn, người lao động có thể được xếp các bậc lương chức danh công việc từ bậc 1 đến bậc 3 trong thời gian thử việc. Trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng 80% mức lương chức danh công việc;
- Sau thời gian thử việc, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của người lao động, cán bộ quản lý trực tiếp đánh giá nhân sự mới tuyển dụng và đề nghị bậc lương chức danh công việc chính thức;
- Người lao động được xếp vào một trong các bậc của khung bậc chức danh công việc tùy thuộc vào trình độ và năng lực của người lao động. Bậc lương chức danh công việc chính thức có thể ở mức thấp hơn, bằng hoặc cao hơn bậc lương chức danh công việc trong thời gian thử việc;
- Ngoài ra Tổng Giám đốc Công ty có thể quyết định cho người lao động được hưởng 100% lương chức danh công việc theo thoả thuận trong thời gian thử việc (áp dụng đối với các lao động có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao);
Bảng 2.6: Thang bảng lương theo hệ số chức danh công việc (Hcdcv) CHỨC DANH Mức lương Hệ số Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Tổng Giám đốc 4.500.000 1,91 2,05 2,19 2,35 2,51 2,69 2,87 Phó Tổng Giám Đốc 4.000.000 1,70 1,82 1,95 2,09 2,23 2,39 2,55 Kế toán trưởng 3.500.000 1,49 1,59 1,71 1,82 1,95 2,09 2,24 Trưởng các phòng ban 3.100.000 1,32 1,41 1,51 1,62 1,73 1,85 1,98 Phó phòng, Kỹ sư, chuyên viên 2.850.000 1,21 1,30 1,39 1,49 1,59 1,70 1,82 Nhân viên 2.515.000 1,07 1,15 1,23 1,31 1,4 1,5 1,61 Công nhân 2.350.000 1 1,07 1,14 1,23 1,31 1,4 1,5
2.6.1.2. Trả lương làm thêm giờ :
Do nhu cầu công việc Công ty có thể huy động người lao động làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động. Trong trường hợp người lao động không thể nghỉ bù thì được trả lương như sau :
- Làm thêm giờ vào ngày thường được trả lương bằng 150% của tiền lương của ngày làm việc bình thường;
- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần được trả lương bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường;
- Làm thêm giờ vào ngày Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương được trả bằng 300% của tiền lương giờ của ngày bình thường;
- Nếu làm việc vào ban đêm thì được trả bằng 30% của tiền lương giờ làm việc ban ngày;
Tiền lương ngoài giờ = Tiền lương giờ thực trả * số giờ làm ngoài giờ * 150% 200%
300%
2.6.1.3. Lương của một số trường khác:
- Trường hợp nghỉ phép hàng năm theo quy định của Bộ luật lao động thì được hưởng 100% lương theo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Trường hợp đi học tại chức do Công ty cử đi thì được hưởng 100% lương Công ty.
- Trường hợp cá nhân tự đi học để nâng cao nâng cao trình độ thì được hưởng 50% lương Công ty trong thời gian đi học.
2.6.1.4. Chế độ phụ cấp lương :
* Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng cho bộ phận quản lý trong Công ty
- Cách tính:
Phụ cấp trách nhiệm = Lương cơ bản x hệ số phụ cấp
Hệ số phụ cấp Công ty áp dụng như sau: + Tổng Giám đốc: 0,3
+ Phó Tổng giám đốc: 0,2 + Trưởng các phòng ban: 0,2
* Phụ cấp độc hại, nguy hiểm : Áp dụng cho công nhân, kỹ thuật trực tiếp
khai thác, sản xuất
* Phụ cấp tiền thông tin liên lạc : (tiền điện thoại) Áp dụng đối với các bộ
phận, chức danh của Công ty giao.
- Mức phụ cấp cho bộ phận quản lý (Trưởng phó phòng, kế toán trưởng, ban giám đốc): 400.000 /tháng
- Mức phụ cấp cho chuyên viên, kỹ sư và Cán bộ công nhân viên tại văn phòng, đội trưởng, đội phó: 200.000 đồng/tháng
* Phụ cấp ăn trưa : Áp dụng đối với toàn bộ các bộ phận, công nhân viên
trong công ty
- Mức phụ cấp: 500.000 đồng/tháng.
2.6.2. Các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Nee
* Bảo hiểm xã hội:
Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định năm 2013 là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp các CNV có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp CNV ốm đau, thai sản
- Trợ cấp CNV bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp CNV khi về hưu mất sức lao động
* Bảohiểm y tế:
Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ CNV của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏa cho người lao động. Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
* Bảo hiểm thất nghiệp:
Quỹ BHTN có trách nhiệm chi trả trợ cấp thất nghiệp, kinh phí hỗ trợ học nghề ,tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động.
* Kinh phí công đoàn:
Kinh phí công đoàn là các khoản tài trợ cho các hoạt động công đoàn các cấp.khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV của DN nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động, đồng thời duy trì hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
* Phương pháp tính các khoản trích theo lương:
Các khoản trích theo lương = Lương cơ bản X Tỷ lệ của các khoản trích
Bảng 2.6: Bảng tỷ lệ trích các khoản trích theo lương của công ty năm 2013 STT Các Khoản Trích Theo Lương Doanh Nghiệp chịu (%) Người Lao Động Chịu(%) Cộng (%) 1 BHXH 17% 7% 24% 2 BHYT 3% 1,5% 4,5% 3 BHTN 1% 1% 2% 4 KPCĐ 2% 2% 5 Cộng 23% 9,5% 32,5%
2.7. Tình hình tổ chức công tác kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Nee theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Nee
2.7.1. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 334, 338 và các tài khoản liên quan.
- TK 334- “phải trả công nhân viên”: TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản phải trả khác về thu nhập của CNV.
- TK 338- “Phải trả phải nộp khác”: TK này dùng để thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác. TK này dùng để hạch toán doanh thu chưa thực hiện được của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán. TK này có 4 TK cấp con là: TK 3382 “KPCĐ”, TK 3383 “BHXH”, TK 3384 “BHYT”, TK 3389 “BHTN”.
2.7.2. Chứng từ sử dụng:
Để hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các chứng từ: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, sổ chi tiết TK mở cho TK 334, 338. Các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái TK 334,338
2.7.3. Hạch toán thời gian lao động:
Là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng nhân viên ở từng bộ phận.
+ Hàng tháng trưởng phòng hay người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế để chấm công cho từng người.
+ Cuối tháng người chấm công ký vào bảng chấm công, chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ BHXH, nghỉ đi học, đi họp… về kế toán để kiểm tra đối chiếu quy ra công tính lương.
2.7.4. Cách tính lương và Bảo hiểm xã hội
Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động. Để phản ánh tiền lương phải trả kế toán sử dụng “Bảng thanh toán tiền lương”
ví dụ:
- Ông Nguyễn Đăng thủy chức vụ Tổng Giám đốc + Số ngày làm việc 26 ngày
+ Lương cơ bản: 4.500.000đ + Hệ số lương: 2,87
+ Lương tháng = 4.500.000 x 2,87 = 12.915.000đ + Phụ cấp TN = 4.500.000 x 0,3 = 1.350.000đ
+ Phụ cấp ăn trưa: 500.000đ
+ Tổng thu nhập ông nhận được trong tháng:
12.915.000 + 1.350.000 +400.000 + 500.000 = 15.165.000đ + Các khoản trích nộp: BHXH (7%) = 4.500.000 x 7% = 315.000đ BHYT (1,5%) = 4.500.000 x 1,5% = 67.500đ BHTN (1%) = 4.500.000 x 1% = 45.000đ Tổng số tiền phải nộp là: 427.500đ
+ Ông có 1 người phụ thuộc nên mức lương tính thuế thu nhập của ông được tính như sau:
TNTT = 15.165.000 – 427.500 – 680.000 – 9.000.000 – 3.600.000 = 1.457.500đ
(680.000đ là số tiền phụ cấp được nhận không phải tính thuế)
Số thuế phải nộp = 1.457.500 x 5% = 72.875đ Vậy số tiền lương ông thực lĩnh là:
15.165.500 – 427.500 – 72.875 = 14.664.625đ/tháng
Cũng tương tự cách tính như trên ta cũng sẽ tính được những người còn lại trong bảng lương
* Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của công ty kế toán lên bảng thu tiền các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT,BHTN.
Bảng 2.6: Trích bảng thu tiền các khoản BHXH, BHYT, BHTN
Đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị điện Nee
BẢNG THU TIỀN BHXH, BHYT, BHTN
Tháng 12/2013 ĐVT: Đồng Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản BHXH (7%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) Tổng thu Nguyễn Đăng Thủy TGĐ 4.500.000 315.000 67.500 45.000 427.500 Nguyễn Đình Định P.TGĐ 4.000.000 280.000 60.000 40.000 380.000 Hoàng Văn Tân KTT 3.500.000 245.000 52.500 35.000 332.500 Hoàng Thị Thanh KTV 2.515.000 176.050 37.725 25.150 238.925 Nguyễn Thị Thuý KTV 2.515.000 176.050 37.725 25.150 238.925 ... … … … … Tổng cộng 195.290.0 00 13.670.3 00 2.929.3 50 1.952.9 00 18.552.5 50
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ)
Tổng Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập biểu (Đã ký)
Bảng 2.7: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty Đơn vị: Công ty cổ phần
thiết bị điện Nee
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 012/2013 ĐVT: Đồng TT Bộ phận Lương cơ bản Tổng thu nhập Các khoản khấu trừ BHXH (7%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) 1 QLDN 37.545.500 84.810.050 2.628.150 563.175 375.450 72.875 81.170.400 2 BH 10.645.000 20.310.727 745.150 159.675 106.450 0 19.299.452 3 QLPX 17.850.000 63.345.657 1.249.500 267.750 178.500 0 61.649.970 4 CNSX 129.250.00 0 311.747.86 5 9.047.500 1.938.75 0 1.292.50 0 0 299.469.115 Cộng 195.290.00 0 480.214.29 9 13.670.30 0 2.929.35 0 1.952.90 0 72.875 461.588.874
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ)
Tổng Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập biểu (Đã ký)
Căn cứ vào bảng tông hợp thanh toán tiền lương của công ty, kế toán tiền lương sẽ lập phiếu chi thanh toán tiền lương cho CNV trong Công ty.
Công ty cổ phần thiết bị điện Nee Mẫu 02-TT (Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: 875 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nợ TK3341 Có TK111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Loan
Địa chỉ: Phòng lao động tiền lương
Lý do chi: Trả tiền lương cho CNV bộ phận phân xưởng sản xuất tháng 12 năm 2013
Số tiền: 299.469.115đ
(Viết bằng chữ: Hai trăm chín chín triệu bốn trăm sáu mươi chín nghìn một trăm mười lăm đồng)
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Đã chi đủ số tiền (Viết bằng chữ: Hai trăm chín chín triệu bốn trăm sáu mươi chín nghìn một trăm mười lăm đồng)
Thủ quỹ Người nhận
(đã ký) (đã ký)
Công ty cổ phần thiết bị điện Nee Mẫu 02-TT
(Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: 876 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nợ TK3342 Có TK111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Loan
Địa chỉ: Phòng lao động tiền lương
Lý do chi: Trả tiền lương cho CNV bộ phận quản lý phân xưởng tháng 12 năm 2013
Số tiền: 61.649.970đ
(Viết bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu sáu trăn bốn mươi chín nghìn chín trăn bảy mươi đồng)
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu
Đã chi đủ số tiền (Viết bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu sáu trăn bốn mươi chín nghìn chín trăn bảy mươi đồng)
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Thủ quỹ Người nhận
(đã ký) (đã ký)
Công ty cổ phần thiết bị điện Nee Mẫu 02-TT
(Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: 877 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nợ TK3343 Có TK111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Loan
Địa chỉ: Phòng lao động tiền lương
Lý do chi: Trả tiền lương cho CNV bộ phận bán hàng tháng 12 năm 2013
Số tiền: 19.299.452đ
(Viết bằng chữ: Mười chín triệu hai trăm chín mươi chín nghìn bốn trăm lăm hai)
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Đã chi đủ số tiền (Viết bằng chữ: Mười chín triệu hai trăm chín mươi chín nghìn bốn trăm lăm hai)
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Thủ quỹ Người nhận
(đã ký) (đã ký)
Công ty cổ phần thiết bị điện Nee Mẫu 02-TT
(Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: 878 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nợ TK3344 Có TK111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Loan
Địa chỉ: Phòng lao động tiền lương
Lý do chi: Trả tiền lương cho CNV bộ phận quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2013
(Viết bằng chữ: Tám mươi mốt triệu một trăm bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn./.)
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Đã chi đủ số tiền (Viết bằng chữ: Tám mươi mốt triệu một trăm bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn./.)
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Thủ quỹ Người nhận
(đã ký) (đã ký)
2.7.5. Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Căn cứ vào bảng chấm công, kế lập bảng thanh toán tiền lương để làm cơ sở lập phiếu chi trả lương cho cán bộ công nhân viên ở công ty. Việc kinh doanh của công ty diễn ra qua việc thanh toán doanh thu hàng ngày, hàng tháng của các cá nhân. Do vậy quỹ tiền mặt luôn đảm bảo cho việc trả lương cho CNV được kịp thời. Sau đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thiết bị điện Nee
Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị: Công ty cổ phần
thiết bị điện Nee
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC