Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng

Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng

Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động hưởng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Tiền lương vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng nhỏ người lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp xã hội Tiền lương phận quan trọng, cấu thành nên giá trị sản phẩm gắn liền với khoản trích theo lương Một thay đổi nhỏ sách tiền lương kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động, kết hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp Chính sách tiền lương đắn phù hợp phát huy tính sáng tạo, lực quản lý, tinh thần trách nhiệm gắn bó nguời lao động doanh nghiệp ngược lại Trong doanh nghiệp gắn với tổ chức lao động - tiền lương, việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương giữ vị trí quan trọng giúp phản ánh xác giá thành, chi phí định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương cơng tác tổ chức quản lý hạch toán kế toán tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp nên thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng em sâu nghiên cứu, tìm hiểu tiền lương, khoản trích theo lương, tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chọn đề tài cho khoá luận tốt nghiệp là: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng” Nội dung khố luận ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương : Chương I : Một số vấn đề lý luận tiền lương, khoản trích theo lương tổ chức kế toán tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Chương II : Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Chương III : Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng, tiếp cận với thực tế, giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn với bảo, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Với thời gian ngắn ngủi, kiến thức cịn hạn chế nên viết cịn có chỗ thiếu sót Kính mong góp ý ban giám đốc, phịng kế tốn, thầy khoa góp ý bảo để em hồn thiện khố luận tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sau em xin trình bày tồn nội dung khóa luận : Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Vai trị, ý nghĩa, chất tiền lương 1.1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Dưới hình thức kinh tế xã hội tiền lương coi phận quan trọng giá trị hàng hố Nó chịu tác động nhiều yếu tố kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lương tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính khơng Nhà nước mà người chủ sản xuất người lao động quan tâm đến sách tiền lương Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Từ ta đưa định nghĩa tiền lương sau: “ Tiền lương ( hay tiền công ) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà lao động đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động”  Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế : Tiền lương danh nghĩa: Tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Lợi ích mà người cung ứng sức Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phịng lao động nhận ngồi việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá , dịch vụ số lượng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế Tiền lương thực tế : Tiền lương thực tế lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo quy định phủ Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỉ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định ITLDN ITLTT = IGC Trong đó: ITLTT : Chỉ số tiền lương thực tế ITLDN : Chỉ số tiền lương danh nghĩa IGC : Chỉ số giá  Tiền lương tối thiểu: Tiền lương tối thiểu xem ngưỡng cuối để từ xây dựng mức tiền lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước, để xác định sách tiền lương Mức lương tối thiểu yếu tố quan trọng sách tiền lương, liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố : - Mức sống trung bình dân cư nước - Chỉ số giá hàng hoá sinh hoạt - Loại lao động điều kiện lao động Mức lương tối thiểu đo lường giá sức lao động thơng thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa tiền lương tối thiểu định nghĩa sau : “ Tiền lương tối thiểu mức lương để trả cho người lao động mơi trường làm việc bình thường” Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Tổ chức hợp lý tiền lương có vai trị quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế Đây động lực thúc đẩy người lao động hăng hái làm việc, nâng cao suất lao động 1.1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương :  Vai trò: - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải bù đắp hao phí thể lực, trí lực người lao động, góp phần nâng cao tay nghề, tăng tích luỹ cho gia đình người lao động - Kích thích người lao động : Tiền lương phải đảm bảo tác động vào lực lượng lao động ngành, khu vực phận doanh nghiệp Nhà nước sử dụng sách tiền lương để thu hút người lao động đến vùng sâu, vùng xa, miền núi hải đảo nhằm phân bố lại lao động - Tiền lương thước đo giá trị sức lao động, hao phí sức lao động mà người lao động bỏ để hồn thành cơng việc, kết thúc cơng việc.Họ phải nhận khoản tiền lương tương xứng với hao phí sức lực mà họ bỏ để hồn thành cơng việc  Ý nghĩa: Tiền lương có vai trị lớn khơng thân người lao động mà kinh tế đất nước Đối với doanh nghiệp : Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do thơng qua sách tiền lương đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Ngoài ra, tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động, kích thích sản xuất Đối với người lao động : Tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập lợi ích cho người lao động, tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng cách chủ doanh nghiệp với người lao động, khiến cho người lao động có trách nhiệm tự giác công việc Đối với xã hội : Tiền lương nguồn kích thích, nâng cao lực tiềm ẩn người lao động, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Khi tiền lương hợp lý tạo khả thu hút nguồn lao động, xếp, điều hoà ngành, vùng, lĩnh vực Ngược lại, trả lương không hợp lý làm cho chất lượng lao động giảm sút, gây chuyển dịch lao động, chảy máu chất xám nghiêm trọng dẫn tới vấn đề xã hội phức tạp : đình cơng, bãi cơng… 1.1.1.1.3 Bản chất tiền lương: Sức lao động kết hợp với đối tượng, tư liệu lao động hợp lại thành qúa trình lao động Tiền lương mà người lao động nhận trình lao động họ phải bù đắp hao phí thể lực trí lực mà người lao động bỏ trình lao động Việc trả lương cho người lao động tính tốn cách chi tiết hạch tốn kinh doanh vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao đời sống cho người lao động Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm toàn thể xã hội Nhà nước đại diện với người lao động Tiền lương, tiền công cần phải xác định sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa hao phí sức lao động hiệu lao động, yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, thoả mãn nhu cầu ăn, ở, mặc Việc trả lương cho người lao động không phân biệt độ tuổi, giới tính, tơn giáo mà trả theo số lượng chất lượng lao động bỏ để hoàn thành cơng việc có tính đến yếu tố nặng nhọc, độc hại, lạm phát… 1.1.1.2 Các yêu cầu tổ chức tiền lương : - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội - Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng tăng suất lao động Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ người lao động - Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu - Tiền lương tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc người lao động, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lương 1.1.1.3 Các nguyên tắc quản lý tiền lương : Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động xuất phát từ nguyên tắc phân phối lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo bình đẳng trả lương Thực nguyên tắc có tác dụng kích thích người lao động tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh Nguyên tắc : Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Tiền lương trình độ tổ chức quản lý lao động ngày hiệu Năng suất lao động tăng lý nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý cịn ngun nhân khác tạo đổi cơng nghệ sản xuất nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật lao động, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên…Điều cho thấy tăng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lương bình quân Trong doanh nghiệp việc tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động lại giảm chi phí cho đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp thực kinh doanh hiệu chi phí cho đơn vị kinh doanh giảm mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lương bình qn Ngun tắc : Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Để đảm bảo thực nguyên tắc cần phải dựa vào yếu tố sau: - Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành: Do đặc điểm tính chất phức tạp kỹ thuật, cơng nghệ ngành khác Điều cho thấy trình độ lao động ngành nghề khác nên khác Sự khác cần phải phân biệt trả lương khuyến khích người lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ tay nghề kỹ làm việc, nơi ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao - Điều kiện lao động khác có ảnh hưởng đến mức hao phí lao động trình làm việc Những người làm việc điều kiện nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải trả lương khác so với người làm việc điều kiện bình thường Từ dẫn tới khác tiền lương bình quân trả cho người lao động làm việc nơi có điều kiện lao động khác - Sự phân phối theo khu vực sản xuất : ngành phân bố khác vị trí địa lý, phong tục tập quán…Điều kiện ảnh hưởng tới đời sống người lao động hưởng lương khác Để đảm bảo cơng bằng, khuyến khích người lao động làm việc nơi có điều kiện khó khăn phải có sách tiền lương hợp lý Đó khoản phụ cấp lương - Ý nghĩa kế toán ngành kinh tế quốc dân : kinh tế quốc dân có nhiều ngành khác nhau, xem trọng điểm tuỳ giai đoạn kinh tế xã hội, cần ưu tiên để phát triển, cần tập trung nhân lực để thu hút lao động Đó biện pháp địn bẩy kinh tế cần thực tốt Từ phân tích cho nhận thức tiền lương để khơng có nhìn sai lệch chiều Với tư cách phạm trù kinh tế, tiền lương biểu tiền phận sản phẩm tạo doanh nghiệp, vào tiêu dùng cá nhân ngưịi lao động mà họ hao phí q trình sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 1.1.1.4 Nội dung tiền lương cách tính lương: 1.1.1.4.1 Nội dung tiền lương : Tiền lương hiểu phần thù lao trả cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm mà ngưịi lao động đóng góp cho doanh nghiệp nhằm mục đích tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương bao gồm nội dung sau: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm - Tiền lương cơng nhật, tiền lương khoán - Tiền lương trả cho nguời lao động nghỉ phép, học theo chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩ vụ phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả nhuận bút, giảng - Tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Phụ cấp làm thêm, thêm ca, thêm - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp công tác lưu động - Phụ cấp khu vực, thâm niên, ngành nghề - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp cho người làm công tác khoa học, kỹ thuật có tài - Phụ cấp học nghề, tập - Trợ cấp việc - Tiền ăn ca người lao động Về phương diện hạch toán, tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia thành hai loại : Tiền lương tiền lương phụ Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phịng - Tiền lương : tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ giao theo hợp đồng lao động … - Tiền lương phụ : tiền lương trả cho người lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động : hội họp, tập tự vệ lương trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ, công nhân sửa chữa sản phẩm hỏng… Việc phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản xuất Tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lương cơng nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với suất lao động Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Tiền lương phụ thường phân bổ cho loại sản phẩm vào tiền lương cơng nhân sản xuất cho loại sản phẩm Đối với phân tích hoạt động kinh tế : độ lớn tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố có tổ chức kỷ luật lao động, trình dộ cơng nghệ, điều kiện làm việc…cịn độ lớn tiền lương phụ phần lớn khoản Nhà nước đài thọ không phụ thuộc vào yếu tố 1.1.1.4.2 Cách tính lương: Cách tính lương doanh nghiệp tiến hành hàng tháng sở chứng từ hạch toán lao động sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH mà Nhà nước ban hành chế độ khác thuộc quy định doanh nghiệp khuôn khổ pháp luật cho phép Cơng việc tính lương doanh nghiệp phịng kế tốn đảm nhận Để phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH, phải trả cho cơng nhân viên, kế tốn sử dụng chứng từ sau: Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K 10 ...Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Chương II : Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần. .. Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 1.1.1.4 Nội dung tiền lương cách tính lương: 1.1.1.4.1 Nội dung tiền lương. .. Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Nguyễn Thị Nguyệt Minh Lớp : QT902K 16 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi