Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship

Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng LI NểI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định Pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển với lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc Công ty Người lao động phát huy hết khả sức lao động bỏ đền bù xứng đáng Cịn Cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp, hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời Nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship” Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng vi s giỳp đỡ lãnh đạo cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần lĩnh vực kế toán tiền lương Cơng ty Khố luận em gồm phần: Chương I: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vận tải biển Vinaship Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vận tải biển Vinaship Trong trình thực tập, nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Ths.Phạm Thị Nga, giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng tài kế tốn – Cơng ty CP Vận tải biển Vinaship tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lng ca ti Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng CHNG I - MT S VN Lí LUẬN CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất kinh tế tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phải có yếu tố lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong lao động yếu tố trung tâm, giữ vai trị định q trình kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc người để sử dụng tư liệu lao động nhằm biến vật tự nhiên thành vật có ích phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Để tái sản xuất sức lao động, người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm có ích trả số thù lao định Số thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao độngđược vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc mà họ đóng góp gọi tiền lương (hay tiền công) Trong kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước, công nhận hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: “ Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu ” Trong chế mới, loại giá khác thị trường, tiền lương người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối Sinh viªn: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng thiu Nh nc ban hành để người lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác, nguồn chi trả từ ngân sách Nhà nước 1.1.1.2 Bản chất kinh tế tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ 1.1.2 Chức năng, vai trị tiền lương 1.1.2.1 Chức tiền lương + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động ( ni dưỡng, giáo dục hệ sau) tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng yếu tố trình sản xuất kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức mình, trả lương cho họ phải đảm bảo chi phí mà bỏ đem lại hiệu kết cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Khi Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng c trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích tồn doanh nghiệp Do vậy, tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao + Chức thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá sức lao động nên nói thước đo để xác định mức tiền công loại lao động +Chức điều tiết lao động: Vì số lượng chất lượng lao động vùng, ngành không giống nhau, để tạo nên cân đối kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa nguồn lực, Nhà nước phải điều tiết lao động thơng qua chế độ, sách tiền lương như: lương tối thiểu, bậc lương, hệ số, phụ cấp… 1.1.2.2 Vai trò tiền lương Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trường hợp, tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, mối quan hệ với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc Không phải ngẫu nhiên mà tiền lương trở thành tiêu chí quan trọng người lao động định làm việc cho đơn vị tổ chức Đối với xã hội: Đứng khía cạnh kinh tế vi mơ, tiền lương cao giúp người lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội sức mua tăng, giá tăng làm giảm mức sống người thu nhập thấp, không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá tăng làm cầu sản phẩm dịch vụ giảm từ làm giảm cơng ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mơ, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội điều tiết mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Thu nhập bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vượng phỏt trin ca mt quc gia Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K Kho¸ ln tèt nghiƯp Trờng ĐHDL Hải Phòng 1.1.3 Ph cp Ph cp lng tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bù đắp thêm cho người lao động họ làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Phụ cấp lương thường có hai loại phụ cấp chung cho lao động xã hội phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Ngoài phụ cấp chức vụ lãnh đạo cịn có khoản phụ cấp lương sau: - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca: áp dụng công nhân viên chức làm việc từ 22 đến sáng - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp công tác lưu động áp dụng số ngành nghề công việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc nơi xa - Phụ cấp khu vực: áp dụng với nơi xa xơi hẻo lánh có nhiều khó khăn khí hậu xấu - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng với số nghề công việc đòi hỏi trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo - Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng nơi có số giá sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình quân chung nước từ 10% trở lên - Phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài - Phụ cấp học nghề, tập 1.1.4 Tiền thưởng Tiền thưởng khoản thu nhập, dạng kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực cơng việc tốt Có loi tin thng: Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phßng - Tiền thưởng thường xuyên: khoản tiền thưởng trả với tiền lương hàng tháng, coi khoản tiền lương tăng thêm người lao động làm nhiều sản phẩm chất lượng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch, tiết kiệm vật tư có tác dụng làm giảm giá thành sản phẩm mà bảo đảm chất lượng sản phẩm khoản thưởng sử dụng lương để thưởng - Thưởng định kỳ: khoản tiền thưởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua, người lao động có thành tích đặc biệt (chống hoả hoạn, bắt cướp ) khoản sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng 1.1.5 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.5.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương Có cách phân loại quỹ lương doanh nghiệp: * Phân loại theo tính kế hoạch: có quỹ lương kế hoạch quỹ lương thực + Quỹ lương kế hoạch: tổng số tiền lương tính vào thời điểm đầu kỳ kế hoạch, vào cấp bậc, thang lương kế hoạch sản xuất doanh nghiệp + Quỹ lương thực hiện: tổng số tiền lương thực tế thực kỳ tính theo sản lượng thực tế thực kỳ Quỹ lương thực khác với quỹ lương kế hoạch * Phân loại theo đối tượng hưởng: quỹ lương công nhân sản xuất, quỹ lương người lao động lại doanh nghiệp * Phân loại theo tính chất phụ: + Quỹ lương chính: bao gồm số tiền lương tính theo thời gian, theo sản phẩm phụ cấp tính theo lương để trả cho cán công nhân viên doanh nghiệp + Quỹ lương phụ: bao gồm tiền trả cho cán công nhân viên doanh nghiệp thời gian nghỉ việc theo chế độ như: lễ, phép, tết nghỉ lý bất thường (ngừng việc không mong muốn ) Việc phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tớch tin lng giỏ thnh Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K Kho¸ ln tèt nghiƯp Trờng ĐHDL Hải Phòng sn xut Tin lng chớnh ca cơng nhân sản xuất gắn liền với q trình làm sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm, nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm thành phần sau: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm - Tiền lương cơng nhật, lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ Nhà nước xã hội - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ Nhà nước - Tiền lương trả cho người học thuộc biên chế - Tiền trả nhuận bút, giảng - Tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Các phụ cấp theo chế độ quy định khoản phụ cấp khác ghi quỹ lương 1.1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) BHXH khoản tiền người lao động chủ doanh nghiệp đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho người lao động trường hợp người lao động khơng làm việc ngun nhân nghỉ hưu, tử tuất, ốm đau, thai sản,… Quỹ BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ % tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất lương cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khấu trừ vào tiền lương cơng nhân Sinh viªn: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng Khon chi tr cp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất tính sở số lượng, chất lượng lao động thời gian lao động mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Theo quy định tỷ lệ trích BHXH 20% lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương người lao động Trong đó: - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 15% - Tính vào lương người lao động 5% Tỷ lệ tính BHXH tính vào chi phí sản xuất quy định 15%, doanh nghiệp phải nộp cho quan quản lý để chi cho nội dung hưu trí tử tuất, cịn 5% dùng để chi cho nội dung: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Khoản chi cho phép doanh nghiệp để lại chi trả (thay lương) cho người lao động có phát sinh thực tế, số thừa, thiếu toán với quan quản lý nộp hết 5% quỹ cho quan quản lý, có phát sinh thực tế quan quản lý thực chi trả cho người lao động vào chứng từ chứng minh Ngoài quỹ BHXH cịn hình thành từ nguồn khác Nhà nước đóng góp vào hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH người lao động 1.1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT khoản tiền người lao động người sử dụng lao động đóng góp nhằm chi dùng việc chăm sóc sức khoẻ cho người lao động BHYT trích theo tỷ lệ 3% lương khoản phụ cấp mang tính chất lương cơng nhân Trong đó: - 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 1% khấu trừ vào lương cơng nhân BHYT có ý nghĩa lớn sống hàng ngày người lao động gặp vấn đề khó khăn việc khám chữa bệnh Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản viện phí, thuốc men,…khi ốm au Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng 1.1.5.4 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) KPCĐ khoản tiền doanh nghiệp đóng góp để phục vụ cho hoạt động đồn thể, cho tổ chức cơng đồn Quỹ KPCĐ hình thành cách trích 2% tổng quỹ lương phải trả cho cán công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ KPCĐ phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định: 1% doanh nghiệp phải nộp cho quan cơng đồn cấp để trì máy tổ chức cơng đồn cấp trên, 1% doanh nghiệp tạm giữ lại để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn cấp sở Phần chi vượt cấp bù, ngược lại chi không hết phải nộp lên cơng đồn cấp 1.1.6 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Việc tính trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý đơn vị Mục đích chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết cơng việc mình, từ nâng hiệu kinh doanh Trên thực tế thường áp dụng hình thức trả lương sau: 1.1.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương người lao động tính tốn dựa sở định mức tiền cơng xác định cho công việc số đơn vị thời gian (giờ ngày) thực tế làm, với điều kiện công việc phải đáp ứng yêu cầu đặt Tiền lương trả theo thời gian thường áp dụng cho cơng việc khó xác định sản phẩm lao động công việc mà suất lao động khơng phụ thuộc vào máy móc, thiết bị quy trình sản xuất Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ quản lý, tính tốn nhanh chóng, dễ dàng Tuy nhiên nhược điểm phương pháp tiền công người lao động nhận không liên quan trực tiếp đến đóng góp lao động họ khuyến khích tinh thần lao động bị hạn chế, người lao động làm cho đủ thời gian mà không quan tâm đến chất lượng cơng việc Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm việc x n giỏ lng thi gian Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 10 Kho¸ ln tèt nghiƯp Trêng ĐHDL Hải Phòng BIU S 2.18: CễNG TY VN TI BIỂN VINASHIP SỐ HOÀNG VĂN THỤ - HP Mẫu số S07 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ 05/10 05/11 10/11 10/11 10/11 10/11 10/11 10/11 10/11 15/11 15/11 Chứng từ SH NT PC 1274 05/10 PC 1397 05/11 PKT TL76/11 PKT TL76/11 PKT TL76/11 PKT TL76/11 PKT TL76/11 PKT TL76/11 10/11 BTTBH T10/08 10/11 PC 1591 15/11 PC 1609 15/11 10/11 10/11 10/11 10/11 10/11 Diễn giải Số trang trước chuyển sang ……… Tạm ứng lương T10/08 t.Mỹ An …………… Tạm ứng lương T11/08 t.Mỹ An ………… Tính lương T10 phải trả t.Mỹ An Trích BHXH T10/08 t Mỹ An Trích BHXH T10/08 t.Mỹ An Trích BHYT T10/08 t.Mỹ An Trích BHYT T10/08 t.Mỹ An Trích KPCĐ T10/08 t Mỹ An ………… Trợ cấp BHXH T10 trả người LĐ ……… Thanh toán lương T10/08 t.Mỹ An …………… Thanh toán BHXH T10/08 cho người LĐ …………… Cộng SPS tháng Cộng chuyển sang trang sau Đã ghi SH TK Số phát sinh Nợ Có 3.264.974.646.531 3.264.974.646.531 x x 334 111 89.500.000 x x 334 111 75.000.000 x x x x x x x x x x x x 622 334 622 3383 334 3383 622 3384 334 3384 622 3382 222.758.614 x x 338 334 8.114.910 x x 334 111 119.893.097 x x 334 111 8.114.910 89.500.000 75.000.000 222.758.614 33.413.792 33.413.792 11.137.931 11.137.931 4.455.172 4.455.172 2.227.586 2.227.586 4.455.172 4.455.172 8.114.910 119.893.097 8.114.910 514.299.568.215 514.299.568.215 3.834.103.926.175 3.834.103.926.175 ( Trích tháng 11 năm 2008) Người ghi sổ (Ký, họ tên) K toỏn trng (Ký, h tờn) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) 74 Kho¸ luËn tèt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng BIU S 2.19: CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HOÀNG VĂN THỤ - HẢI PHÒNG SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Tháng 11 năm 2008 NT ghi sổ Chứng từ SH NT 05/11 PC1397 05/11 10/11 PKT TL76/11 PKT TL76/11 PKT TL76/11 10/11 10/11 BTTBH T10/08 10/11 15/11 PC1591 15/11 15/11 PC1609 15/11 10/11 10/11 10/11 10/11 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh ……… Tạm ứng lương T11/08 tàu Mỹ An ………… Tính lương T10/08 phải trả t.Mỹ An Trích BHXH T10/08 tàu Mỹ An Trích BHYT T10/08 tàu Mỹ An ………… Trợ cấp BHXH T10/08 phải trả người LĐ ……… Thanh toán lương T10/08 t.Mỹ An …………… Thanh toán BHXH T10/08 cho người LĐ …………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TK ĐƯ 111 Số tiền Nợ Có 19.557.172.809 75.000.000 622 222.758.614 3383 11.137.931 3384 2.227.586 338 8.114.910 334 119.893.097 111 8.114.910 Kế toỏn trng (Ký, h tờn) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 5.694.353.608 5.910.400.738 19.773.219.939 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) 75 Kho¸ luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng BIU S 2.20: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HỒNG VĂN THỤ - HẢI PHÒNG SỔ CÁI Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 Tháng 11 năm 2008 NT ghi sổ 10/11 Chứng từ SH NT PKT TL76/11 PKT TL76/11 10/11 10/11 BTTBH 10/08 10/11 27/11 UNC 1222 27/11 10/11 10/11 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh ……… Trích BHXH T10/08 tàu Mỹ An Trích BHXH T10/08 tàu Mỹ An ………… Trợ cấp BHXH T10/08 phải trả người LĐ ……… Tạm nộp BHXH T10/08 TK ĐƯ Có 58.929.394 622 33.413.792 334 11.137.931 334 8.114.910 112 1.097.029.407 …………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền Nợ K toỏn trng (Ký, h tờn) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 1.105.144.317 1.182.080.147 135.865.224 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) 76 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng BIU S 2.21: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HỒNG VĂN THỤ - HẢI PHỊNG SỔ CÁI Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 Tháng 11 năm 2008 NT ghi sổ 10/11 10/11 10/11 10/11 27/11 Chứng từ SH NT PKT TL76/11 PKT TL76/11 10/11 PKT TL84/11 PKT TL84/11 10/11 UNC 1222 27/11 10/11 10/11 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh ……… Trích BHYT T10/08 tàu Mỹ An Trích BHYT T10/08 tàu Mỹ An ………… Trích BHYT T10/08 phận QLDN Trích BHYT T10/08 phận QLDN ……… Tạm nộp BHYT T10/08 TK ĐƯ Có 23.812.854 622 4.455.172 334 2.227.586 642 32.160.752 334 16.080.376 112 …………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền Nợ K toỏn trng (Ký, h tờn) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 139.504.901 139.504.901 177.312.022 61.619.975 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) 77 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng BIU SỐ 2.22: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ1 HỒNG VĂN THỤ - HẢI PHỊNG SỔ CÁI Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số hiệu: 3382 Tháng 11 năm 2008 NT ghi sổ Chứng từ SH NT 10/11 PKT TL76/11 10/11 10/11 PKT TL84/11 10/11 12/11 PC1478 12/11 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh ……… Trích KPCĐ T10/08 tàu Mỹ An ………… Trích KPCĐ T10/08 phận QL ………… Thanh toán KPCĐ XNXD T10/08 ……… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 381.785.667 622 4.455.172 642 32.160.752 111 Kế tốn trng (Ký, h tờn) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền – Líp: QT902K 1.802.377 1.802.377 153.433.341 533.416.631 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) 78 Kho¸ luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng CHNG III - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN VINASHIP 3.1 Nhận xét chung công ty Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship vốn doanh nghiệp Nhà nước vào hoạt động theo mơ hình Cơng ty Cổ phần năm trưởng thành đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Đặc biệt năm gần đây, cơng ty khơng ngừng đầu tư máy móc, trang thiết bị đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức Năm 2008 vừa qua, trải qua nhiều khó khăn ảnh hưởng khủng hoảng tài tồn cầu, với giúp đỡ Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam, ban ngành thành phố nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên, sỹ quan thuyền viên Công ty Cổ phần vận tải biển Vinaship thực hoàn thành vượt mức toàn diện tiêu Công ty đề chủ trương nâng cao chất lượng công tác quản lý, nâng cao chất lượng sỹ quan thuyền viên thực hành tiết kiệm, trọng vào mặt quản lý kinh doanh, quản lý khoa học kỹ thuật vật tư, quản lý tổ chức lao động… Doanh thu công ty năm sau cao năm trước, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước ngày tăng, thu nhập bình quân tháng người lao động công ty cao so với mặt thu nhập dân cư Uy tín công ty bạn hàng (đặc biệt khách hàng nước ngoài) ngày nâng cao Để có kết trên, phần lớn nhờ vào vận hành nhịp nhàng ăn khớp với hệ thống Tổng giám đốc người có lực quản lý điều hành cịn phịng ban, nhân viên cơng ty thực hiên tốt chức nhiệm vụ cơng việc 3.2 Những nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, dựa kiến thức, vấn đề lý luận Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 79 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng bn v hạch tốn kế tốn học trường em xin nêu lên số nhận xét công tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty sau: 3.2.1 Ưu điểm + Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán công nhân viên thông qua bảng chấm công Bảng chấm cơng cán phịng ban đội tàu thống kê, theo dõi có cơng nhân viên phòng đội tàu nghỉ với lý khác cán có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, xác Đây để tính trả lương cho người lao động Để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa cơng khơng thể khơng coi trọng việc quản lý lao động mà việc công ty thực chặt chẽ nên điều tốt Bên cạnh việc bố trí sử dụng lao động công ty hợp lý, đảm bảo máy lãnh đạo công ty không cồng kềnh đảm bảo hiệu công việc + Công ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung theo quy định loại sổ sách Đặc trưng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự phát sinh theo thời gian định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ để ghi vào Sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức nhật ký chung đơn giản dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu không yêu cầu trình độ kế tốn cao, áp dụng cho loại hình doanh nghiệp Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Cụ thể: - Hiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty mở theo mẫu quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép tốt sổ kế toán chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo kế tốn - Ngồi hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tập hợp đầy đủ, lưu giữ tốt Chứng từ đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ việc có đầy đủ chữ kí bên có liên quan thơng qua kế tốn trưởng, tổng giám đốc kí Sinh viªn: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 80 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng duyt iu ú s sở pháp lý vững vàng việc thuận lợi cho cơng tác hạch tốn, tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác - Cơng ty trang bị phần mềm kế toán Cyber Accounting 2006 với hệ thống máy vi tính có tốc độ cao, khả xử lý thơng tin nhanh đảm bảo tính xác cao, rút ngắn giai đoạn thủ cơng, tạo điều kiện tốt cho cơng tác hạch tốn kế tốn + Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân công phận kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu tốt - Trong cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty việc sử dụng cán phịng Kế tốn đạt hiệu công tác quản lý tài cho Cơng ty cụ thể như: Nhân viên thống kê đội tàu chịu quản lý trực tiếp nhân viên phịng Kế tốn, nhân viên phịng kế toán chịu giám sát ban giám đốc kế toán viên chịu kiểm tra, giám sát Kế toán trưởng Như việc thực cơng việc tài cơng ty ln đảm bảo đạt hiệu cao công tác quản lý, không tạo kẽ hở công việc Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn thuyền trưởng, phụ trách đội tàu quản lý tốt chứng từ ban đầu cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm cơng, bảng thống kê khối lượng cơng việc thực Nhìn chung kế toán tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty - Với số lượng cơng việc biên chế thực tế phịng kế tốn tài chính, nhìn thấy cố gắng nỗ lực tồn thể cán phịng kế tốn tài + Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty tổ chức chặt chẽ, khoa học: Phụ trách đơn vị có trách nhiệm chấm cơng; Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 81 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng phũng t chc cán lao động tập hợp bảng chấm công; phịng kế tốn tập hợp số liệu, tính lương, thưởng cho người lao động, lập bảng toán tiền lương sau phân bổ, hạch tốn vào tài khoản liên quan, ghi sổ kế toán - Quy chế lao động tiền lương áp dụng công ty đại đa số cán công nhân viên cơng ty đồng tình Với chế độ lương thưởng Công ty giúp người lao động tin tưởng vào đường lối sách cơng ty, ln ln cố gắng, nỗ lực để hồn thành tốt cơng việc giao, phát huy tối đa lực sẵn có Trước biến động giá cả, Cơng ty có sách cải thiện tiền lương cho cán công nhân viên - Về hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể khoản 334, 338 theo nguyên tắc hạch tốn kế tốn Cơng ty quy định Nhà nước ban hành Đồng thời Công ty trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ Nhà nước quy định vào đối tượng nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Việc hạch toán tiền lương BHXH kịp thời, đầy đủ giúp cho Cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty Từ cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động, lên phương án phân phối tiền lương cách khoa học hợp lý tạo tiền đồ cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng lơi nhuận cho công ty thu nhập cá nhân + Bên cạnh Cơng ty cịn quan tâm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, sỹ quan thuyền viên, thực tốt sách, chế độ với người lao động, tạo điều kiện để người hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Hàng năm tổ chức kiểm tra định kì sức khoẻ cho 100% số cán công nhân viên khối phịng ban sỹ quan thuyền viên để có kế hoạch bố trí lao động hợp lý tàu vận tải hoạt động điều kiện sóng gió vất vả biển 3.2.2 Nhược điểm + Về công tác quản lý lao động: Việc quản lý quỹ thời gian làm việc cán công nhân viên công ty chưa chặt chẽ Theo dõi thời gian làm việc người lao động thông qua “Bảng chấm cơng” theo dõi ngày cơng Sinh viªn: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 82 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng lm vic m khụng theo dõi số làm việc để từ đánh giá xác hệ số mẫn cán cá nhân CBCNV + Về phương pháp tính lương: cơng thức tính tiền lương trả cho khối quản lý phục vụ chưa xác định theo số ngày công Số ngày công phản ánh việc chấp hành nội quy Công ty nên ảnh hưởng đến hệ số mẫn cán người lao động tính lương Trong trường hợp người lao động nghỉ việc ốm đau,… không vi phạm nội quy Công ty cơng thức khơng phản ánh xác số ngày công làm việc thực tế người lao động + Về máy kế toán: Do số lượng nhân viên kế tốn nên nhân viên kế tốn cơng ty phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc, từ dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trình làm việc + Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty lập theo mẫu Bộ tài bên cạnh cịn số vấn đề mhư: - Cơng ty sử dụng mẫu phiếu chi theo Quyết định số 1141 Bộ trưởng BTC mà chưa áp dụng mẫu phiếu chi theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC - Bảng tổng hợp tốn lương tổng hợp tiền lương cho phận quản lý doanh nghiệp mà chưa có chi tiết cho phịng ban cơng ty khiến cho cơng tác theo dõi, kiểm tra, đánh giá khó khăn, chồng chéo,… 3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Vận tải biển Vinaship 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động tiền lương phải trả sở giá trị sức lao động đánh giá đúng, phản ánh giá trị sức lao dộng mà người lao động bỏ Tiền lương phải tính đúng, tính đủ trả cho người lao động theo hiệu cụ thể mà cơng ty đạt q trình sản xuất kinh doanh Do tiền lương phải hình thành sở thoả thuận hợp đồng người lao động người sử dụng lao động Công ty cần phải trả lương cho người lao động hợp lý, phù hợp với số lượng, chất lượng Sinh viªn: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 83 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng hiu qu cụng vic, có tiền lương trở thành động lực phát huy tính động sáng tạo người lao động công việc thúc đẩy người lao động hăng say làm việc Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày cao, tiền lương khơng để họ trì sống hàng ngày, phát triển sức lao động mà phần cịn lại tích luỹ lâu dài người lao động khả lao động gặp bất trắc, rủi ro… Khi doanh nghiệp giải tốt vấn đề tiền lương khoản tốn cho người lao động tạo niềm tin cho người lao động Khi đó, họ đóng góp vào phát triển Cơng ty Bên cạnh với kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí sản xuất kinh doanh thấp lợi nhuận đạt cao Để đạt điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương biện pháp giúp cho doanh nghiệp đánh giá xác chất thực trạng doanh nghiệp, để từ có định đắn tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc, xây dựng chế độ quản lý hạch toán tiền lương khác Tuy nhiên, có thay đổi hình thái kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất - có tồn định địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn lỗ lực khắc phục tồn để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết đắn Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phải dựa nguyên tắc sau: - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành - Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng làm phá vỡ tính thống chế độ kế toỏn Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 84 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng 3.3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch tốn kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương hạn chế nêu trên, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: + Kiến nghị 1: Về công tác tổ chức quản lý lao động Chúng ta sống thời đại bùng nổ công nghệ Để có khả tồn cạnh tranh ngày khốc liệt, để có khả hội nhập tồn cầu, Cơng ty cần phải phát triển nhân lực có khả đáp ứng tình Đào tạo hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề hay kỹ nhân viên công việc hành hay trước mắt Phát triển bao gồm hoạt động nhằm chuẩn bị cho nhân viên theo kịp với cấu tổ chức thay đổi phát triển tương lai Việc thường xuyên đào tạo lại lực lượng lao động để theo kịp với đà phát triển nhanh khoa học đại cao cấp vấn đề cần thiết Sự thay đổi khoa học kỹ thuật địi hỏi phải có thêm nhân viên có đủ khả Công ty cần tuyển chọn lực lượng lao động có tay nghề cao phục vụ cho chiến lược phát triển lâu dài Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định dắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Nâng cao tay nghề cán sỹ quan thuyền viên đội ngũ cán kỹ thuật để đảm bảo an tồn cho q trình vận chuyển hàng hố, bên cạnh phải có chiến lược giá hợp lý để thu hút thêm nhiều khách hàng Tiếp tục quan tâm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, sỹ quan thuyền viên, thực tốt sống, chế độ với người lao động, tạo điều kiện để người hoàn thành tốt nhiệm vụ giao + Kiến nghị 2: Về cơng tác hạch tốn thời gian lao động Đối với việc quản lý thời gian lao động ngồi việc theo dõi chặt chẽ số ngày cơng làm thông qua “Bảng chấm công” Công ty cn theo dừi thờm s gi Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hun – Líp: QT902K 85 Kho¸ ln tèt nghiƯp Trờng ĐHDL Hải Phòng lm vic ca mi ngi lao động Để từ đánh giá xác việc chấp hành nội quy, quy chế Công ty làm để xác định hệ số mẫn cán cơng việc tính lương cho người lao động Do đó, việc chấm cơng lao động xác khơng tính hợp lý, cơng nhân viên theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng mà cịn giúp cơng ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng người lao động công việc Để theo dõi số làm việc người lao động Cơng ty sử dụng bảng theo dõi làm việc BIỂU SỐ 3.1: CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN VINASHIP SỐ HỒNG VĂN THỤ - HẢI PHỊNG BẢNG THEO DÕI GIỜ LÀM VIỆC Bộ phận:…………… Ngày…… tháng … năm …… STT Họ tên …… ……………………………………… Giờ đến Ký nhận …………… ………………… ……… ……………………………………… ………… ………………… ……… ……………………………………… …………… ………………… Giờ làm việc ……… ……………………………………… …………… ………………… ……… ……………………………………… …………… ………………… ……… ……………………………………… …………… ………………… Khi người lao động đến Công ty ghi tên vào Bảng theo dõi làm việc, bắt đầu làm việc người phụ trách theo dõi gạch ngang bảng thu lại tất bảng theo dõi Những người đến sau khơng có tên bảng theo dõi người muộn bị hạ bậc xếp loại + Kiến nghị 3: Về công tác kế tốn tiền lương Khi tính lương cho khối quản lý phục vụ, Công ty nên vào số ngày cơng làm việc người lao động, có đảm bảo tính xác, cơng trả lương cho người lao động Tiền lương khối quản lý phục vụ tính sau: Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 86 Khoá luận tốt nghiệp TL = Trờng ĐHDL Hải Phòng [(Hcb + Hpc) x MTT ] + [(Hcv + Ktn) x MTT x Kmc] x Khq + Pđđ x Số ngày cơng 26 Trong cơng thức tính lương người lao động nghỉ việc mà không vi phạm nội quy Cơng ty khơng ảnh hưởng tới hệ số mẫn cán (Kmc) mà ảnh hưởng tới ngày công làm việc thức tế Kế hoạch tiền lương phải ổn định nhiên cần phải uyển chuyển để kịp điều chỉnh tình hình thay đổi Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị cần có hỗ trợ tích cực từ phía phịng ban phịng hành chính, phịng tổ chức cán lao động… Cơng tác kế tốn ln gắn liền với lợi ích nhu cầu đơn vị phối kết hợp phòng ban chức tối cần thiết để trì đảm bảo cho cơng tác kế tốn đơn vị nhanh chóng, xác, đáp ứng nhu cầu thực tế + Kiến nghị 4: Về phương thức toán lương cho người lao động Hiện ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt Ngân hàng nước Quốc tế xây dựng hệ thống box rút tiền thẻ ATM Đây bước phát triển lớn hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây dễ xảy nhầm lẫn, sai sót, độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc vận chuyển Hơn mức lương người lao động Công ty tương đối cao, lượng tiền toán cho người lao động tương đối nhiều Vậy thay tốn lương cho người lao động tiền mặt Cơng ty nên trả lương cho người lao động vào tài khoản cá nhân người Như vừa giảm bớt rủi ro, giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt doanh nghiệp + Kiến nghị 5: Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm nhiều dễ gây nên tình trạng sai sót, nhầm lẫn, khơng đồng phần hành kế tốn Hiện tại, phịng tài kế tốn có tất người: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán viên thủ quỹ Mỗi người phụ trách mng riờng, ú Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng cú k toỏn viờn va phi ph trách vốn tiền toán, vừa phải phụ trách tập hợp chi phí tính giá thành nên cơng việc nặng nề Vì cần tuyển thêm nhân viên kế toán máy kế tốn tổ chức lại sau: SƠ ĐỒ 3.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn phó Kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền lương khoản trích Kế tốn vốn tiền toán Kế toán hàng tồn kho tài sản cố định Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Thủ quỹ + Kiến nghị 6: Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ kế tốn mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn khố huấn luyện tham gia khố đào tạo để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Do tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm vận chuyển hàng hố quốc tế nên thường xun có chứng từ tiếng nước ngồi đội ngũ kế tốn cần phải nâng cao trình độ ngoại ngữ Bên cạnh họ cịn cần mở rộng kĩ sử dụng máy vi tính để đáp ứng nhu cầu khối lượng công việc ngày nhiều Đây không yêu cầu nhân viên kế tốn mà cịn u cầu người lao động Công ty + Kiến nghị 7: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Cơng ty Để đảm bảo tính qn Công ty nên áp dụng mẫu Phiếu chi chứng từ, sổ sách khác ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 88 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship 2.1.1 Giới thiệu chung Theo định... Thông Vận Tải ký định số 2264/QĐBGTVT việc phê duyệt phương án chuyển Công ty vận tải biển III , đơn vị thành viên Tổng công ty hàng hải Việt Nam thành Công ty Cổ phần vận tải biển VINASHIP Công ty. .. theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vận tải biển Vinaship Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương