Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng

Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hồn thiện muốn tồn phát triển Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển với lợi nhận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc Công ty Người lao động phát huy hết khả sức lao động bỏ đền bù xứng đáng Cịn Cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời Nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng” Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo cán nhân viên Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Khố luận em gồm phần: Chương I: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng Trong q trình thực tập, nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo TS Nghiêm Thị Thà, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phịng kế tốn – Cơng ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Khái quát tiền lương, khoản trích theo lương kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.1 Vị trí, chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm :  Khái niệm tiền lương : - Tiền lương khoản thù lao lao động mà người lao động hưởng (được trả ) cho công việc làm nhằm bù đắp hao phí lao động tái sản xuất sức lao động - Xét góc độ kinh tế, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất, phản ánh số thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động dựa thời gian lao động thực tế, khối lượng, số lượng cơng việc hồn thành chất lượng cơng việc làm - Xét góc độ mua bán sức lao động, tiền lương biệu tiền giá sức lao động - Xét vai trò tiền lương quản lý, tiền lương địn bẩy kinh tế đặc biệt quan trọng có tác động tích cực tiêu cực tới suất lao động kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp, tiền lương loại chi phí – chi phí lao động sống - ba yếu tố trình sản xuất - Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập để mua tư liệu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết cho sống thường nhật thỏa mãn nhu cầu văn hóa tinh thần cho người lao động gia đình họ  Như : tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực sản xuất gắn bó với doanh nghiệp  Khái niệm khoản trích theo lương : Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Trích bảo hiểm xã hội : khoản trích theo lương người lao động chủ doanh nghiệp đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội để chi trả cho người lao động trường hợp người lao động khơng làm việc ngun nhân : nghỉ hưu, tử tuất, ốm đau, thai sản… - Trích bảo hiểm y tế : hoạt động thu phí bảo hiểm chi trả tốn chi phí khám chữa bệnh người tham gia bảo hiểm họ gặp rủi ro sức khỏe thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài đóng góp bên tham gia bảo hiểm y tế - Trích kinh phí cơng đồn : khoản trích theo lương doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài để đảm bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động công đồn sở hoạt động cơng đồn cấp  Phụ cấp: tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bù đắp thêm cho người lao động họ làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương  Tiền thưởng : khoản thu nhập, dạng kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt 1.1.1.2 Bản chất : - Trong kinh tế bao cấp tiền lương khơng phải giá sức lao động khơng thừa nhận hàng hóa – không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động danh nghĩa khơng cịn tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định nhà nước - Sang chế thị trường buộc phải có thay đổi lại nhận thức vấn đề : + Sức lao động thứ hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công chức viên làm việc lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội Tiền lương phải tiền trả cho sức lao Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phịng động, tức giá hàng hóa sức lao động mà người lao động người thuê lao động thỏa thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Tiền lương phận người lao động + Tiền lương yếu tố đầu vào trình SXKD DN chủ DN tiền lương phần cấu thành chi phí nên tính toán, quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số người lao động Do phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích cao người lao động mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả + Cùng với tiền lương ( tiền công ), khoản BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí DN Việc tính tốn, xác định chi phí lao động sống dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động kinh doanh DN Tính thù lao lao động tốn đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động, mặt khác tính đủ chi phí hoạt động kinh doanh  Bản chất tiền lương : giá sức lao động hình thành dựa sở giá trị sức lao động 1.1.1.3 Chức : Tiền lương có chức : - Chức tái sản xuất sức lao động : nhờ có tiền lương, người lao động trì lực làm việc lâu dài, sản xuất sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ… Tiền lương đảm bảo cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động - Chức đòn bẩy kinh tế : Tiền lương khoản thu nhập chính, nguồn sống chủ yếu thân người lao động gia đình họ Vì động lực thúc đẩy, kích thích họ phát huy tối đa khả trình độ làm việc Trong doanh nghiệp, sử dụng công cụ tiền lương cách hợp lý góp phần tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất phát triển Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Chức công cụ quản lý nhà nước : Thực tế người sử dụng lao động người lao động có mong muốn khác Các DN người sử dụng lao động muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi pí sản xuất Người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì vậy, Nhà nước xây dựng chế dộ sách lao động tiền lương để làm hành lang pháp lý cho hai bên - Chức thước đo giá trị : tiền lương biểu thị giá sức lao động nên nói thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, sở để xác định đơn giá 1000đ sản phẩm - Chức điều tiết lao động : Vì số lượng chất lượng lao động vùng, ngành không giống nhau, để tạo nên cân đối kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa nguồn lực, Nhà nước phải điều tiết lao động thơng qua chế độ, sách tiền lương : bậc lương, hệ số, phụ cấp… 1.1.1.4.Các nguyên tắc tiền lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính tốn trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/05/1995 phủ : + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Ý nghĩa vai trò :  Vai trò : - Tiền lương phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho DN số lượng chất lượng lao động - DN trả lương cho người lao động không để bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra, giám sát người lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu cơng việc Để đạt mục tiêu lợi nhuận ngày cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân cơng… - Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế Do với mức lương thỏa đáng, người lao động tự nhận công việc giao dù làm gì, đâu Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động, xếp, điều phối ngành, vùng, khâu trình sản xuất cách hợp lý, có hiệu  Ý nghĩa : - Tiền lương xem xét hai góc độ : + Với chủ doanh nghiệp : tiền lương yếu tố sản xuất mà mục đích chủ DN lợi nhuận + Với người cung ứng lao động : tiền lương nguồn thu nhập mà mục đích họ tiền lương  Tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà cịn trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động trình sản sinh giá trị gia tăng - Trên góc độ đó, tiền lương thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, với doanh nghiệp với xã hội - Việc sử dụng có hiệu quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần đảm bảo vật chất, ổn định đời sống cho người lao động gia đình họ trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tử tuất… 1.1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương : - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp : sách DN, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hóa DN - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động : quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế, pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động : số lượng, chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc… - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc : lượng hao phí lao động trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động…  Trên sở sách, chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Nhà nước ban hành, tùy thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính tốn, tốn đầy đủ, kịp thời khoản tiền, tiền thưởng, BHXH, BHYT sách, chế độ 1.1.3 Nội dung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Nội dung tiền lương :  Tiền lương : tiền lương xây dựng sở tính đầy đủ nhu cầu vê sinh học, xã hội học, độ phức tạp mức độ tiêu hao lao Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phịng động trung bình ngành nghề, công việc Khái niệm tồn ngồi tiền lương cịn có khoản phụ cấp khác  Tiền lương danh nghĩa : khái niệm số tiền tệ mà người sử dụng sức lao động trả cho người cung ứng sức lao động vào hợp đồng thỏa thuận hai bên thuê lao động  Tiền lương thực tế : số lượng tư liệu hàng hóa mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa sau đóng góp khoản thuế theo quy định Chính phủ  Tiền lương tối thiểu : tiền lương thấp nhất, đảm bảo nhu cầu tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho nghười lao động làm việc đơn giản nhất, mức độ nhẹ nhàng điều kiện làm việc bình thường - Tiền lương tối thiểu xem ngưỡng cuối để từ xây dựng mức tiền lương khác nhau, tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước, để định sách tiền lương - Mức lương tối thiểu yếu tố quan trọng sách tiền lương, liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố : + Mức sống trung bình dân cư nước + Chỉ số giá hàng hóa sinh hoạt + Loại lao động điều kiện lao động Bộ luật lao động điều 56 ghi : Mức lương tối thiểu ấn dịnh theo giá sinh hoạt đảm bảo cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng làm để xác định mức lương cho hoạt động khác + Theo quy định số 77/2000/NĐ-CP ngày 15/12/2000 từ ngày 01/01/2001 áp dụng mức lương tối thiểu 210.000đ/tháng + Theo quy định khoản nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 áp dụng mức lương tối thiểu 290.000đ/tháng Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Theo quy định số 118/2005/NĐ-CP ngày 15/09/2005 từ ngày 01/10/2005 lương tối thiểu 350.000đ/tháng, đến 01/10/2006 tăng lên 450.000đ/tháng + Theo quy định số 166/2007/NĐ-CP ngày 01/01/2008 mức lương tối thiểu 540.000đ/tháng + Tại Nghị định 33/2009/NĐ-CP ngày 06/04/2009 phủ ngày 01/05/2009 mức lương tối thiểu 650.000đ/tháng  Tiền lương tính theo thời gian  Tiền lương tính theo sản phẩm : tiền lương cơng nhật, lương khốn  Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan  Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ quy định  Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều công tác, nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định  Tiền trả nhuận bút, giảng  Tiền thưởng có tính chất thường xun  Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca  Phụ cấp dạy nghề  Phụ cấp công tác lưu động  Phụ cấp khu vực thâm niên, ngành nghề  Phụ cấp trách nhiệm  Phụ cấp cho người công tác khoa học tài  Phụ cấp học nghề, tập  Trợ cấp việc  Tiền ăn ca người lao động Tuy nhiên mặt hạch tốn ta chia làm tiền lương tiền lương phụ : - Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương Sinh viên : Đặng Thị Tâm - Lớp QT 902K 10 ... Lý luận chung kế toán tiền lương kho? ??n trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương kho? ??n trích theo lương Công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng Chương III:... 902K Kho? ? luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHO? ??N TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Khái quát tiền lương, kho? ??n trích theo lương kế tốn tiền. .. trích theo lương kế tốn tiền lương, kho? ??n trích theo lương 1.1.1 Vị trí, chất tiền lương kho? ??n trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm :  Khái niệm tiền lương : - Tiền lương kho? ??n thù lao lao động mà