hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương xí nghiệp trắc địa bản đồ 202

luận văn về hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương xí nghiệp trắc địa bản đồ 202

Lời nói đầu Thực hiện chủ trơng của đảng và nhà nớc ta về quản lý và phát triển kinh tế. Trong những năm qua nền kinh tế của nớc ta đã chuyển từ quan liêu bao cấp song nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần có sự điều chỉnh vĩ mô của nhà nớc từ đó đã thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ từng bớc tiếp cận với nền kinh tế thế giới mở rộng giao lu trên các lĩnh vực. Trớc các yêu cầu của nền kinh tế các doanh nghiệp phải tự khẳng định đợc mình tạo cho doanh nghiệp có chổ đứng vững chắc. Để hoà mình với sự chuyển đổi của nền kinh tế nói trên mỗi doanh nghiệp dù là doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp có 100% vốn nớc ngoài đầu t phải tiến hành hạch toán độc lập để có thể đứng vững và đi lên trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh gắt gao khốc liệt buộc các doanh nghiệp không những chỉ quản lý điều hành quá trình hoạt động và làm chủ đồng vốn của mình đổi mới dây chuyền công nghệ, mở rộng thị trờng, tăng nhanh tốc độ chu chuyển của đồng vốn từ khâu bỏ ra cho tới khâu tiêu thụ thành phẩm sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất và thu lợi nhuận cao nhất. Có nh vậy thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc có đủ điều kiện góp phần làm tăng thu nhập cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên đồng thời cũng thực hiện tốt nghĩa vụ đối với cấp trên. Mà vấn đề lao động và sử dụng lao động cũng là một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể không quan tâm vì công cụ lao động (vốn) và lao động là hai yếu tố quyết định quá trình sản xuất kinh doanh . Các doanh nghiệp phải tinh nhuệ hoá đội ngũ cán bộ sử dụng đúng ngời đúng việc làm gọn nhệ bộ máy quản lý, tránh cồng kềnh lãng phí thời gian của bộ phận gián tiếp không hiệu quả. Muốn sử dụng quản lý tốt lực lợng lao động làm cho ngời lao động yên tâm phục vụ cho doanh nghiệp. Thì vấn đề tiền lơng, thởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế phải đợc các doanh nghiệp thực 1 hiện đầy đủ hay nói một cách chính xác, vấn đề hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đợc doanh nghiệp coi trọng. Với thời gian 3 năm học tập tại trờng cao đẳng quản trị kinh doanh đợc các thầy cô giáo bồi dỡng đào tạo trang bị cho em một vốn kiến thức trong quản lý kinh tế tài chính, trong doanh nghiệp trên cơ sở kiến thức đã học ở trờng và sau một thời gian thực tập tai xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 đợc sự quan tâm giúp đỡ hớng dẫn nhiệt tình của ban giám đốc, đặc biệt là các chú ở phòng kế toán tài vụ em đã xác định rõ vai trò của công tác hạch toán tiền lơng, và các khoản trích theo lơng đối với doanh nghiệp là rất quan trọng. Nhận biết đợc tầm quan trọng trên nên em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề . Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để viết báo cáo tốt nghiệp. Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần. Phần I: Một số khái quát về xí nghiệp trắc địa bản đồ 202. Phần II: Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chuyên đề hách toán tièn lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202. Kết luận: Ngoài những mục tiêu trên còn có mục lời nói đầu, tài liệu tham khảo. 2 Phần I: Một số khái quát về xí nghiệp trắc địa bản đồ 202: Xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 trớc kia trực thuộc công ty trắc địa bản đồ số 2 đóng tại xã minh đức - huyện mỹ hào - tỉnh hng yên. Từ ngày 1/1/1999 công ty trắc địa bản đồ số 2 và công ty trắc địa bản đồ số 3 nhập vào làm một lấy tên là công ty đo đạc địa chính và công trình có trụ sở chính đóng tại số 3 khu phố 4 phờng bình an quận 2 TPHCM. Nên từ ngày 1/1/1999 xí nghiệp trắc dịa bản đồ 202 trực thuộc công ty đo đạc địa chính và công trình. Xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 đợc thành lập theo quyết định số 36A/QĐ ngày 1/8/1987 của cục đo đạc và bản đồ nhà nớc nay là tổng cục địa chính. - Trải qua 13 năm không ngừng phấn đấu xây dựng và trởng thành đến nay xí nghiệp đã thực sự khẳng định đợc mình trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động ở nớc ta hiện nay. - Đội ngũ cấn bộ công nhân viên không ngừng đợc tôi luyện cả ý thức lẫn tay nghề có khả năng hoàn thành suất sắc mọi nhiệm vụ yêu cầu đặt ra. Từ đó các công trình các hạng mục và các sản phẩm của xí nghiệp làm ra đã thoả mãn đợc nhu cầu của bán hàng và luôn đợc đánh giá cao. Xí nghiệp luôn đổi mới trang thiết bị tiên tiến hiện đại để tiếp cận đợc với những công trình lớn. Vì sản phẩm của xí nghiệp làm ra cần phải có độ chính xác rất cao do vậy nhiều công trình hạng mục đợc vẽ trọng điểm của các tỉnh thành dù phải thi công đo đạc trong điều kiện khó khăn địa hình phức tạp nhng đội ngũ thi công nhân viên của xí nghiệp không ngại khó khăn đã hoàn thành xuất săcs và đợc bạn hàng đánh giá cao. Hiện nay xí nghiệp có khả năng đảm đơng trên các lĩnh vực hoạt động nh đo vẽ bản đồ, làm bản đồ địa giới, thành lập bản đồ địa chính xã, huyện, tỉnh thành trong nớc. 3 Với đội ngũ cán bộ công nhân viên 130 ngời trong đó 83% lao động trực tiếp và 17% lao động gián tiếp 50% có trình độ cao đẳng và đại học còn lại là đội ngũ công nhân có tay nghề cao từ 4/7 - 7/7. Bằng năng lực thực tế của mình xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 đã tự khẳng định đợc mình trong nền kinh tế đang phát triển ở nớc ta hiện nay nhng cũng đầy biến động khó khăn và khắc nghiệt đối với các doanh nghiệp. Nếu lấy mốc từ năm 1995 để so sánh thì sản lợng, mức lơng và các khoản nộp cho cấp trên của xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 nh sau: I. Các khoản nộp cấp trên: Đơn vị : (1000.000)đ Năm Sản lợng Nộp cấp trên 1995 3.103 245 1996 3.455 270 1997 4.152 334 1998 4.653 363 1999 5.398 431 *******XNTĐBĐ 202********XNTĐBĐ 202******* II. Quỹ l ơng của xí nghiệp từ năm 1995 - 1999 và mức thu nhập bình quân của 1 CBCNV: 1 ngời/1 tháng. Năm Sản lợng Mức thu nhập 1995 1.442.395.000 1.200.000 1996 1.832.602.000 1.400.000 1997 2.012.154.000 1.457.000 1998 2.304.200.000 1.500.000 1999 2.406.619.000 1.603.000 Cơ cấu quản lý tổ chức. 4 Quá trình phát triển hiện nay xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 có mô hình tổ chức quản lý theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1 5 Giám đốc PGS kỹ thuật PGĐ. hành chính P.kế hoạch vật t P. kỹ thuật P.tổ chức hành chính P.tài vụ kế toán Đội đo đạc công trình đội đo đạc công trình Đội đo đạc công trình đội đo đạc công trình Đội đo đạc công trình đội đo đạc công trình Nhìn vào sơ đồ ta thấy xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 thực hiện loại hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng loại hình cơ cấu này có những đặc điểm sau: - Trong cơ cấu này các chức năng quản lý chuyên môn hoá cùng hình thành nên các bộ phận chức năng nh cơ cấu chức năng. - Các bộ phận chức năng không có quyền ra quyết định trực tiếp đối với các bộ phận trực tuyến mà chỉ tồn tại nh là những bộ phận giúp việc cho ngời lãnh đạo trong phạm vi chức năng của mình. Các quyết định của các bộ phận chức năng chỉ có ý nghĩa về mặt hành chính (bắt buộc) đối với các bộ phận trực tuyến khi đã thông qua ngời lãnh đạo cao nhất hoặc đã đợc ngời lãnh đạo uỷ quyền cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu một cách gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay. Đứng đầu là ban giám đốc, dới là các phòng chức năng và các đội do dạc công trình hạng mục. Ban giám đốc có 3 đồng chí: - Ông Võ Sĩ Hoà - Giám đốc xí nghiệp: Phụ trách và chỉ đạo trực tiếp phòng tài vụ kế toán và các đội đo đạc hạng mục công trình. - Ông Đặng Trọng Chính - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch vật t và phòng kỹ thuật. - Ông Phùng Khắc Nhinh - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức hành chính. - Phòng tài vụ kế toán: Trực thuộc giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc công tác tài vụ kế toán, thống kê thu nhập thông tin cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp. - Phòng kế hoạch vật t: Trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo có nhiệm vụ lập tiến độ thi công hạng mục công trình, cung cấp vật t lập kế hoạch thi công các công trình hạng mục. 6 - Phòng kỹ thuật trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám trực tiép chỉ đạo có nhiệm vụ thanh quyết toán nghiệm thu các hạng mục công trình do các tổ đội làm. - Phòng tổ chức hành chính: Trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám đốc phụ trách công tác tổ chức hành chính trực tiếp chỉ đạo có nhiệm vụ giúp giám đốc về công tác tổ chức điều hành tăng giảm nhân sự, tiền lơng, các chế độ của ngời lao động và điều hành các công trình, các việc khác về hành chính nhân sự của xí nghiệp. - Các đội thi công đo đạc hạng mục công trình. Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công đo đạc hạng mục công trình do đồng chí đội trởng nhận nhiệm vụ dới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc với sự phối hợp giúp đỡ và giám sát về kỹ thuật nghiệp vụ của các phòng chức năng tạo điều kiện cho các đội đo đạc hạng mục công trình hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đạt hiệu quả cao nhất và chất lợng thi công càng tốt nhất phù hợp với tiến trình phát triển chung của xí nghiệp. 2: Tổ chức công tác kế toán Phòng tài vụ kế toán gồm 4 ngời 1. Kế toán trởng 2. Kế toán tổng hợp 3. Kế toán tiền lơng bảo hiểm. 4. Thủ quỹ. + Với đặc điểm hoạt động nh nêu ở xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 đã chọ hình thức kế toán trực tuyéen cụ thể sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nh sau: 7 Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán. Có thể xác định bộ phận kế toán tièn lơng là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán nh em đã trình bày ở trên, ở bộ phận này kế toán phải phản ánh theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng, BHYT, BHXH, KPCĐ và các đối tợng có liên quan từ đó mở sổ sách kế toán cần thiết lập báo cáo về lao động tiền lơng các khoản trích theo lơng thuoọc về việc của mình, tiến trình công việc của kế toán tiền lơng đợc hiển thị qua sơ đồ sau: 8 Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thu chi Kế toán lao động tiền lơng NVL chính ở các đội, tổ đo đạc hạng mục công trình thuộc XN Sơ đồ 3: Quy trình thực hiện kế toán lao động tiền lơng * Tiến trình công việc của kế toán lao động tiền lơng đợc trình bày nh sau: - Công việc 1: Trên cơ sở lao động, đơn giá lao động tiền lơng thực hiện, phần tính toán và các khoản trích theo lơng - Công việc 2: 3) Trên cơ sở dữ liệu đã tính toán vào sổ kế toán chi tiết có liên quan đa ra bảng kê có ghi sổ chi tiết cho từng đối tợng cụ thể. - Công việc 4: Kế toán tiền lơng từ các bảng kê thống kê lại và tổng hợp ghi chứng từ ghi sổ, đa ra phiếu chi thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu theo dõi. - Công việc 5: 6: Cuôi quý kế toán tiền lơng tổng hợp các thông tin cần thiết và đối chiếu cân đối lập báo cáo cho kế toán tổng hợp. 9 Kế toán lao động tiền l- ơng Ngời lao động Sổ chi tiết kế toán Bảng kê Báo cáo cho kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ 2 4 6 3 1 Hình thức kế toán hiện nay áp dụng cho xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 là hình thức chứng từ ghi sổ, sự lựa chọ hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm, quy mô, hoạt động của xí nghiệp, phù hợp với trình độ khả năng của cán bộ kế toán đây là một hình thức kế toán đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo cho việc kiểm tra số liệu đợc tiến hành thờng xuyên đảm bảo số liệu chính xác kịp thời phục vụ nhạy bén cho nhu cầu quản lý chung của xí nghiệp. Sơ đồ 4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ: 10 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng phân bổ Bảng kê Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối ngày: Ghi cuối ngày Ghi cuối quý: Đối chiếu kiểm tra: [...]... hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lợng một cách nghiêm túc Và sự hớng dẫn tận tình của các chú trong phòng kế toán tại xí nghiệp em xin đa ra một số ý kiến trong công tác tính toán, thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp Trắc địa bản đồ 202 25 II Những vấn đề còn tồn tại và hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp Trắc địa bản đồ. .. phát sinh Về cơ bản các chứng từ đợc lập theo quy định của Bộ Tài chính, các nội dung đều đầy đủ và đợc lu lại 26 * Trên đây là một số khái quát cơ bản những mặt đợc trong việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp Trắc địa bản đồ 202 Song trong mọi phơng diện cái gì cũng có hai mặt u điểm và nhợc điểm của nó Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích còn một số... tính toán thanh toán, cũng nh các khoản trích theo lơng XNTĐBH 202 đã xây dựng cho mình một phơng pháp cách thức trả lơng phù hợp với tình hình đặc điểm của XN trong quá trình tính trích không thể tránh khỏi những sai sót cần khắc phục, hoàn thiện để đạt kết quả cao 24 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 I... chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 Hiện nay xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 có 6 đội đo đạc hạng mục công trình và các phòng ban đợc chia thành hai khối a1) Khối phục vụ sản xuất (Khối chức năng quản lý) gồm có 5 phòng ban mổi phòng ban đều có trởng phòng, phó phòng quản lý và điều hành công việc chung của phòng a2) Khối sản xuất: Bao gồm các đội đo... và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp Là một phần trong tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, theo quy định của Nhà nớc Mỗi một doanh nghiệp có một hình thức, cách thức quan điểm trả lơng khác nhau Song tất cả các doanh nghiệp đều có một mong muốn cách thức, cách... 1: Công tác quản lý kế toán tiền lơng các khối sản xuất tổ đội Đây là các kế toán nghiệp vụ xí nghiệp nên bố trí mỗi tổ, đội có một kế toán nghiệp vụ làm công việc chấm công thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng của đội mình vì đội trờng về chuyên môn kế toán còn có nhiều hạn chế do vậy việc chấp hành chế độ số liệu vì còn bận nhiều việc lên thờng bị chậm chạp cha đảm bảo tốc độ kịp thời của kế. .. 10.000.000 Có IV Hạch toán các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 1 Hạch toán chi tiết Việc cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên ở các phòng ban hay đơn vị sản xuất đều do kế toán tiền lơng thực hiện căn cứ vào danh sách lao động Kế toán làm theo đúng Nghị định số 26/CP ngày 26/01/1995 của Chính phủ + Nghỉ con ốm: đợc hởng 75% tiền lơng cơ bản + Nghỉ tai nạn... 154.582.700 Kế toán trởng 154.582.700 Ngời lập (Ký họ tên) (Ký họ tên) Thứ ba: trên cơ sở các chứng từ ghi sổ này kế toán vào bảng phân loại chi tiết Kế toán tiến hành vào sổ các tài khoản 334 để tiến hành theo dõi tình hình biến động về tiền lơng đồng thời kế toán tiến hành bút toán kết chuyển chi phí tiền lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh Sổ cái tài khoản 334 Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Số tiền Ngày... định của Bộ Tài chính: phản ánh rõ ràng các khoản mục và nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lơng và các khoản trích theo lợng 6 Quá trình tổng hợp chứng từ ghi chép trên sổ sách kế toán sạch sẽ, dễ kiểm tra đối chiếu, kỷ luật kế toán đợc tôn trọng, hạch toán tài khoản, đúng tính chất của tài khoản về thu chi lơng và các khoản trích theo lơng đều đợc ghi chép chính xác Các báo cáo tài chính, thống kê đợc lập... Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng Hạch toán kế toán tiền lơng là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính ở doanh nghiệp, là cơ sở để kiểm soát điều hành các hoạt động kinh tế Vì vậy kế toán luôn là vấn đề một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các hoạt động kinh tế Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một . hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 Hiện nay xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 có 6 đội đo đạc hạng mục công. khái quát về xí nghiệp trắc địa bản đồ 202. Phần II: Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202. Phần III: