Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đó đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ Bảng kê
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Thẻ, sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Theo quy định trên phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc chứng từ ghi sổ…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào nếu cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đó đợc nhập trong kỳ. Ngời làm kế toán cụ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau đó in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đ- ợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.8.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Máy vi tính
Sổ kế toán Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính. Báo cáo kế toán
quản trị Kế toán phần mềm Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Tóm lại, tiền lơng là một trong những vấn đề quan trọng đợc các Doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển hay thua lỗ của Doanh nghiệp bởi nó phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân viên và nâng cao hơn nữa chất lợng trình độ chuyên môn trong mỗi ngời lao động và kích thích hơn nữa chất lợng trình độ chuyên môn trong mỗi ngời lao động và kích thích hơn nữa ngời lao động nâng cao năng suất làm việc. Hay nói cách khác là việc hợp lý hoá tiền lơng còn tạo ra sự công bằng, trách nhiệm cao hơn nữa, tiến đến sự toàn tâm, toàn sức hoàn thành công việc đợc giao và luôn luôn cố gắng phát huy hết khả năng của mình xây dựng một Doanh nghiệp thành đạt và khẳng định vị thế của mình trong Doanh nghiệp. Chính vì vậy, vấn đề đặt ra là các Doanh nghiệp phải tính đúng, đủ tiền lơng cũng nh các khoản liên quan phải trả cho cán bộ công nhân viên. Thông thờng việc hạch toán tiến hành theo quy định cụ thể của Nhà n- ớc, song để phù hợp với thực tế, với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp, mỗi công ty có những thay đổi nhất định.
Tuy nhiên những thay đổi này không đợc trái với những quy định của Nhà nớc và phải luôn đảm bảo sự công bằng trong việc tính và trả lơng công nhân viên.
Ch
ơng 2
Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
Công ty TNHH phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát việt nam