Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban.

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam (Trang 50)

ban.

Cơ cấu tổ chức của công ty khá hoàn thiện với các phòng ban, bộ phận sản xuất chặt chẽ từ trên xuống. Đứng đầu là giám đốc, tham mu cho giám đốc là các phó giám đốc, kế toán trởng, hệ thống các phòng ban, bộ phận…

Giám đốc: Đại diện pháp nhân của công ty, là ngời trực tiếp điều

hành và là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc nhà nớc và các cấo có thẩm quyền về toàn bộ hoạt động của công ty.

Phó giám đốc: Ngoài việc tham mu cho giám đốc còn phụ trách

quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ của công ty. • Phòng nhân sự, tổ chức hành chính: + Tổ chức nhân sự: Giám đốc Phó giám đốc Phòng nhân sự, tổ chức hành chính Phòng kỹ

thuật hoạch kinh tế Phòng kế – Tài chính

Phòng kinh doanh

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, hoàn thiện chế độ, chính sách khen thởng, kỷ luật của cho công ty.

- Quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên hoạt động trong công ty.

+ Tổ chức hành chính:

Thực hiện công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty, công tác hành chính văn th lu trữ, công tác phục vụ vệ sinh công nghiệp, bảo vệ tuần tra công tác an ninh và công tác hoạt động Đoàn.

Phòng kỹ thuật:

Có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác đổi mới kỹ thuật, đa các cải tiến kỹ thuật vào sản xuất.

Thực hiện các công tác thiết bị kỹ thuật:

- Quản lý quy trình kỹ thuật và công nghệ sản xuất. - Nghiên cứu các mặt hàng mới.

- Quản lý và xây dựng kế hoạch tu sửa thiết bị .

- Soạn thảo các quy trình quy phạm, giải quyết các sự cố máy móc, công nghệ sản xuất, tham gia đào tạo công nhân kỹ thuật an toàn. - Xây dựng quy trình sản xuất, tổ chức giám sát việc thực hiện quy

trình trong quá trình sản xuất, thi công, kiểm tra chất lợng sản phẩm, chất lợng thi công công trình.

- Xác định các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lợng đảm bảo.

Phòng Kế hoạch kinh tế - tài chính:

Phòng kế hoạch kinh tế - tài chính của công ty gồm có hai bộ phận là bộ phận kế hoạch và bộ phận Tài chính - Kế toán.

+ Bộ phận kế hoạch:

Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch cho các phòng ban kinh doanh của toàn công ty.

Tham mu cho giám đốc, xây dựng các kế hoạch và phơng án phát triển sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ của công ty, trực tiếp xây

dựng kế hoạch kinh doanh và triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ.

- Công tác cung ứng vật t và quản lý vật t.

- Công tác nhập nguyên vật liệu, hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh.

- Theo dõi, điều tiết tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

- Tổ chức nghiên cứu thị trờng và triển khai hoạt động Marketing.

+ Bộ phận kế toán:

Phản ánh các hoạt động tài chính, giúp ban giám dốc hạch toán kết quả kinh doanh, tham mu cho giám đốc trong việc chấp hành các chính sách, chế độ quản lý kế toán tài chính trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Quản lý, giám sát các hoạt động tài chính của công ty.

- Tổng hợp cân đối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Lập kế hoạch tài chính hàng quý, hàng năm của công ty. - Quản lý quỹ tiền mặt của công ty.

- Tập hợp số liệu về sản xuất kinh doanh của công ty.

- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty với ban lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng theo định kỳ. - Quản lý chế độ kế toán tài chính: quản lý, hớng dẫn, kiểm

tra nghiệp vụ kế toán thống kê, chế độ ghi chép ban đầu cho các bộ phận trực thuộc công ty.

Phòng kinh doanh:

Do công ty hoạt động trên lĩnh vực sản xuất đồng thời kinh doanh dịch vụ thơng mại, nên phòng kinh doanh đảm nhận vai trò khá quan

trọng trong công ty. Với chức năng nghiên cứu thị trờng và triển khai hoạt động Marketing. Tham mu cho giám đốc trong công tác tiêu thụ, tìm kiếm thị trờng, vạch kế hoạch về mua bán hàng hoá, chủ động đợc nguồn hàng đồng thời tìm đầu ra cho hàng hoá.

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam (Trang 50)