18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)
2.2.1. Chức năng của bộ phận kế toán * Kế toán trởng:
* Kế toán trởng:
- Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần hành kế toán.
Kế toán tr ởng Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng Kế toán vật t , hàng hóa, tài sản cố định Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán công nợ kiêm giao dịch ngân hàng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong công ty cũng nh chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ sách kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng cũng nh chế độ trích lập và sử dụng các quỹ của công ty.
- Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Trung ơng và Thành phố cũng nh của các nghành chức năng.
• Kế toán tiền lơng:
- Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại công ty. Có trách nhiệm tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, thanh toán cho toàn bộ công nhân viên chức căn cứ vào các bậc lơng, hệ số lơng. Lập bảng báo cáo tình hình lơng hành tháng, các bảng tính lơng ghi rõ từng khoản tiền lơng, các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản khấu trừ và số còn đợc lĩnh. Sau khi kế toán trởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt “Bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động.
• Kế toán vật t, hàng hoá, tài sản cố định:
- Về vật t, hàng hoá: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động từng loại vật t, hàng hoá, đồng thời chấp hành đầy đủ quy định về thủ tục nhập xuất bảo quản vật t, hàng hoá. Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp xuất, nhập, tồn vật t, hàng hoá.
- Về tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ. Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm, nghiệm thu kiêm nhận TSCĐ. Lập các “ Biên bản giao, nhận TSCĐ”. Phòng có trách nhiệm sao bản để lựa vào hồ sơ riêng. Hồ sơ bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt…
• Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán công nợ kiêm giao dịch ngân hàng:
- Chịu trách nhiệm về mở tài khoản, ghi séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán tiền ngân hàng..., hớng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật t hàng hoá của công ty. Cuối kỳ lập báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ.
- Có nhiệm vụ kế toán nguồn vốn và theo dõi công nợ, tạm ứng của khách hàng, các cá nhân đầy đủ kịp thời. Tổ chức đối chiếu công nợ, giao dịch với các đối tác về các khoản vay, khoản nợ. Viết phiếu thu chi, thanh toán tạm ứng nội bộ. Cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh.
• Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trong sách. Theo dõi quỹ tiền mặt, kiểm tra thờng xuyên theo lịch hoặc đột xuất, làm báo cáo thu chi tiền mặt.
• Kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm sau trởng phòng, ký và giải quyết các công việc khi trởng phòng đi vắng. Phụ trách theo dõi quản lý tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, quý, năm; vào sổ theo dõi thờng xuyên TSCĐ. Tính giá thành và phân tích giá thành hàng tháng, quý. Thu nhập, lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của công ty.