18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)
2.2.2.2. Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
+ Hệ thống chứng từ kế toán:
Một trong những đặc trng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ. Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh. Phơng pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị.
Công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành nh: các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn xuất nhập khẩu và hoá đơn bán hàng…. Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý.
+ Đối với các chứng từ về lao động tiền lơng bao gồm:
- Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm căn cứ để tính tiền lơng và đóng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà nớc cho cán bộ công nhân viên.
- Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH, là căn cứ để thanh toán tiền lơng và phụ cấp cho ngời lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lơng và lao động trong công ty.
- Bảng ghi năng suất cá nhân, bảng thanh toán tiền thởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng.
- Nhật ký chung. - Các bảng kê. - Sổ cái.
Sơ đồ 2.4.
Chú thích:
Cuối tháng các phòng chuyển “Bảng chấm công” cho phòng Kế toán – Tài chính
Phòng tổ chức hành chính kê các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp, các loại quỹ, kèm theo hệ số l ơng của nhân viên, chuyển cho phòng Kế toán – Tài chính.
Kế toán tính l ơng, lập “ Bảng thanh toán tiền l ơng và chuyển kế toán tr ởng duyệt
Kế toán thống kê gửi “ Bảng thanh toán tiền l ơng” và “Bảng chấm công” lên phòng Tổ chức hành chính duyệt.
Phòng tổ chức hành chính duyệt xong chuyển lại cho phòng Kế toán – Tài chính, chuyển thủ quỹ để xuất tiền trả l ơng cho nhân viên.
Quan hệ tuần tự Quan hệ song song