Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần hóa chất sơn duy đạt

Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Đứng trước thử thách hội, việc quản lý sách Nhà nước động lực địn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài có đổi tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng Ch trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật uy kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu ên Để doanh nghiệp đứng vững phát triển nhân tố người ln giữ đề vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực tố dồi dào, hướng đắn, có tầm nhìn xa trơng rộng cạnh tranh trước tn thử thách kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp tồn gh khẳng định Muốn làm điều trước hết phải đảm bảo lợi ích cá iệ nhân người lao động, động lực trực tiếp khuyến khích người lao động p đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Ki công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt nh mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương tế phận chủ yếu thu nhập người lao động, nhằm đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc, động viên người lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm họ với công việc Tiền lương khơng vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô nhà nước động thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Cùng với tiền lương, khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có ý nghĩa người lao động, doanh nghiệp xã hội Bởi quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động thể quan tâm xã hội với người lao động họ gặp khó khăn, rủi ro Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực địn bẩy kinh tế quan trọng Ch kích thích người lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Do uy việc hạch tốn chi trả lương đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao ên đời sống người lao động doanh nghiệp Vấn đề đặt đề doanh nghiệp vận dụng sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát tố gh lợi ích kinh tế người lao động tn huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề iệ Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản p trích theo lương doanh nghiệp, thời gian tháng thực tập Ki Công ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt, giúp đỡ nhiệt tình nh cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương tế khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt” để nghiên cứu thực tế viết chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Do thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ hiểu biết hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ch Sinh Viên ên uy Đinh Thị Hải Yến đề p iệ gh tn tố Ki nh tế CHƯƠNG Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1.1Khái quát chung lao động công ty Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh ên uy Ch Trong trình sản xuất kinh doanh khơng thể thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong đú sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay khụng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh đề Do nên lao động - sức lao động c ó vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tố gh tn Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động iệ Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại p lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Ki nh Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phõn loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : tế - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2Phân loại lao động a.Cách phân loại lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Cán công nhân viên thuộc máy quản lý Công ty trả lương theo trình độ chun mơn nghiệp vụ Công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ giao mức độ hoàn thành ên uy Ch Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ người lao động, đảm bảo tính cơng Để đảm bảo việc trả lương xác Công ty vào khả người hệ số lương cán nhân viên hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ cấp bậc tiền lương Việc trả lương hàng tháng phải vào tình hình sản xuất kinh doanh tháng Cơng ty Lao động trực tiếp * Đối với nhân viên trực tiếp làm công việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh quan Công ty trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,5 lần LCB Đồng thời tính thêm khoản phụ cấp theo hệ số lương * Đối với công nhân lái xe phục vụ trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,8 lần LCB Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Cơng ty 20%/LTT có hệ số điều chỉnh Đối với lái xe phục vụ lại phụ cấp trách nhiệm 15%/LTT có hệ số điều chỉnh Lái xe làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ toán tăng ca Lao động gián tiếp Xếp loại trả lương: Căn vào cấp bậc tiền lương hưởng Công ty bố đề p iệ gh tn tố Ki nh tế trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương Nhưng để khuyến khích người hồn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn đem lại hiệu kinh tế cao ngược lại việc trả lương theo hình thức xếp loại công hợp lý 1.2 Quản lý lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Quản lý số lượng lao động BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM CHỨC DANH THEO THÀNH TÍCH Tháng năm 2014 Thành tích Điểm Trưởng xưởng A 75 Trần Quang Dũng Phó xưởng A 65 Trương Đức Hồng Ch Cao Đẳng A 45 Nguyễn Mạnh Toàn Kỹ sư A 55 Nguyễn Quang Dũng Trung cấp B 35 Trần Nguyên Long Cao đẳng A 45 Nguyễn Hồng Hạnh Cao đẳng A 45 STT Họ tên Chức danh Cao Xuân Minh ên uy tn tố Tổng đề ……… 575 p iệ gh Ki nh tế Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Quản lý thời gian lao động Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Tổ 1_Phịng KCS BẢNG CHẤM CÔNG Tiền Lương C T4 T5 T3 T4 T5 T6 Số cơng CT LP Ơ Ghi x x x H x x x X X X H X X X X X CT X - … 27 x x x x x x x x 29 x x x x x x x x 30 X X X X X X X 32 5 0 0 33 0 0 0 0 34 14 14 0 35 x x x H x x x x tn x x x x x x x x p iệ gh X X X X X X X C T2 T3 N tố 28 X X -x -x X x 31 15 20 15 22 22 22 Ki Trương Đức Hoàng Nguyễn Mạnh Toàn Nguyễn Quang Tùng Trần Nguyên Long Nguyễn Hồng Hạnh Nguyễn Mạnh Chiến … … x x x H x x x x T7 đề B Cao Xuân Minh Trần Quang Dũng T6 T5 n A Họ tên yê u Ch STT Tháng năm 2014 nh Nguồn: phịng tài kế tốn Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Phụ trách phận tế Người chấm công Hà Nội, ngày 30 tháng ăm 2014 Giám đốc: Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VD: tháng 3, tổng số ngày làm 15, tổng số công công tác 5, tổng công lễ phép hưởng 100% lương ông Cao Xuân Minh là: ngày, tổng số ngày nghỉ ốm ngày VD: Ông Trương Đức Hồng: tổng hợp cơng từ ngày đến 30/04 có 14 công nghỉ không lương Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phịng) người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm cơng cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột từ cột đến cột 31 theo ký hiệu Ch quy định chứng từ (X ngày làm, LP nghỉ phép hưởng lương, uy O nghỉ ốm ) ên Cuối tháng, người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm cơng, sau vào bảng chấm công tháng, phụ trách phận tiến hành đề tổng hợp công người, chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan tn tố phiếu nghỉ hưởng BHXH phòng TCLĐ để tiến hành kiểm tra, tính lương phải trả Phịng TCLĐ chuyển chứng từ liên quan đến lương đưa gh phòng TCKT thực hạch toán chi trả p iệ Ngày công quy định Khi tổng hợp, quy thành ngày cơng Ki cịn lẻ ghi số lẻ bên cạnh số cơng Phương pháp chấm công: nh Bảng chấm công lưu phịng kế tốn chứng từ liên quan tế Công ty thực phương pháp chấm công: chấm công ngày Chấm công ngày: người lao động làm việc đơn vị làm công việc khác hội họp ngày dùng ký hiệu để chấm cơng ngày Tuy nhiên: Nếu ngày, người lao động làm hai việc có thời gian khác chấm cơng theo ký hiệu cơng việc chiếm nhiều thời gian VD: người lao động A ngày họp giờ, làm việc hưởng lương thời gian ngày chấm cơng “H” hội họp Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nếu ngày người lao động làm công việc có thời gian quy ước chấm công theo ký hiệu công việc diễn trước VD: người lao động B sáng làm lương thời gian giờ, sau điện ngày hơm chấm “X” lương thời gian 1.3 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.3.1 Trả lương theo thời gian Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công Ch việc trình độ thành thạo người lao động.Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất uy công nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, ên thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương đề lại chia thành bậc lương vào trònh độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ tn định tố chuyên môn người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương gh - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang p iệ lương.Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt động khơng Ki nh có tính chất sản xuất tế Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 10 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảo hiểm xã hội.Hình thức cú ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lương phải trả = Mức lương ngày tháng x Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lương tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) uy Ch Mức lương ngày = ên - Tiền lương giờ:Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc khơng hưởng đề lương theo sản phẩm.Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao tn tố động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp gh = p Tiền lương iệ Tiền lương ngày Ki Số làm việc theo quy định nh Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định cịn gọi tế tiền lương thời gian giản đơn.Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiên, khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày cơng, cơng ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng.Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm.Hình thức thường áp dụng cho công nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hố,tự động hố cao.Để tính lương thời Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập *Về việc phân loại lao động Tại Công ty, số người không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng tốn lương Điều làm cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gặp nhiều khó khăn Đồng thời việc hạch tốn cho đối tượng khác bảng lương gây khó khăn cho người sử dụng tài liệu khơng có quy định Ch rõ ràng việc phản ánh uy *Về việc bố trí phịng kế tốn ên Việc Cơng ty bố trí kế tốn tiền mặt kế toán toán đề gần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu nhanh, tố công việc diễn nhịp nhàng song điều gây khó khăn tn cơng tác quản lý loại tài sản đặc biệt dễ mát, biển thủ gh Công ty hai đối tượng kế toán tiền mặt toán p iệ thơng đồng với Ngồi ra, việc tốn có thống trước nên khơng có kiểm sốt lẫn Điều kẽ hở cho nh Ki việc gian lận xảy tế Sau nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt , em xin nêu số đề xuất khắc phục hạn chế thiếu sót sau: 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 3.2.1- Về hinnh thức tiền lương phương pháp tính lương Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 48 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Xây dựng qui chế Công ty phải xây dựng đồng qui chế nội để triển khai công tác tiền lương quan chức đơn vị chủ động thực tránh vi phạm qui chế công tác quản lý : -Qui chế quản lý lao động -Qui chế quản lý giám sát chất lượng công việc -Qui chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị Ch -Qui chế phân phối lương thưởng uy -Qui chế khai thác tìm kiếm việc làm ên -Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty đề * Phương pháp chia lương : x KHTKH = QLKHbpgt KHTHK : Quĩ lương thực phận gián tiếp tế QLTHbpgt nh QLKHbpgt Ki  p QLTHbpgt KHTKH công ty iệ QLTH bpgt = QLKHbpgt gh Ta áp dụng công thức : tn tố a.Bộ phận gián tiếp: để khác phục lương phận gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch cơng ty,chưa đánh giá chất lượng công tác cán : Quĩ lương kế hoạnh phận gián tiếp : Hệ số hồnh thành kế hoạch cơng ty - Chia lương phận gián tiếp LGT = LTG + LSP + LBH(nếu có) QLTHbpgt - QLTG = LTG + _ x XFF + LBH( có) n  XFF Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 49 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập LGT : Lương gián tiếp LTG : Lương theo thời gian LSP : Lương theo sản phẩm LBH : Lương bảo hiểm Xuất phân phối cá nhân XFFi = Ngày công sản xuất lượng QLTHgt - QLTG _ x XFFi Ch LSPi = x Hệ số lương x Hệ số chất uy n XFF ên  đề Bảng hệ số chất lượng Số cơng SX 20-25 B 15-20 Hồn thành nhiệm vụ 0,9 C 15 trở xuống Còn muộn sớm Ki p iệ Hoàn thành xuất sắc công việc gh Kết lao động đạt tn A tố TT Phân loại Hệ số nh 0,8 đơn vị (đ) QLKHgt : 25.000.000đ tế Ví dụ: QLKHTT : 250.000.000đ QLTHTT : 300.000.000đ LTG : 140.000đ QLTHgt = QLKHgt x KHTTT công ty 300.000.000 = 25.000.000 x _ = 30.000.000 (đ) 250.000.000 Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 50 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Lgt = LTG + LSPgt QLTHbpgt - QLTG LSPi = _ n  x XFFi XFF Lspgt = ( 30.000.000 - 25.000.000)/500 x 100 = 10.000 (đ) Lgt =140.000 +10.000 =150.000 (đ) Ch b.Đối với phận trực tiếp ên uy *Quản lý phận : để chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng đánh giá lương sau: đề tn tố Bảng hệ số chất lượng gh Phân loại Kết lao động đạt A Vượt định mức LĐ, có tinh thần trách thành định nh Ki nhiệm p iệ TT Hệ số B Hoàn mức đề C Năng suất LĐ kém, muộn sớm tế Ta áp dụng công thức sau QLTHbptt = QLKHbptt xK HTKH công ty QLTHbptt  K HTKH = _ QLKHbptt QLTTbptt : Quĩ lương thực phận trực tiếp Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 51 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập QLKHbptt : Quĩ lương kế hoạch phận trực tiếp KHTKH : Hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lương phận trực tiếp LGT = LTG + LSP + LBH(nếu có) QLTHbptt - QLTG = LTG + _ x XFFi + LBH(nếu có) n Ch  XFF uy Xuất phân phối cá nhân ên XFFi : Ngày công SX x Hệ số lương x hệ số chất lượng đề QLTHbptt - QLTG  XFF XFFi iệ gh x tn n tố LSPi = p 3.2.2- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Như nêu trên, mẫu Bảng chấm công Công ty nh Ki thiếu thống Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ thể sau: tế cho cơng tác hạch tốn lương, tơi xin đưa giải pháp cụ Kế toán lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm áp dụng cho tồn Cơng ty Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 52 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột “ Qui đổi” theo qui định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm cơng phải hồn chỉnh trách nhiệm Có vậy, việc thực Ch nghiêm chỉnh qui định công tác kế tốn nhân uy viên cơng ty tiếp thu chấp hành ên Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ cho công tác đề hạch tốn lương, tơi xin đưa giải pháp cụ thể sau: tố Kế tốn lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng tn chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho iệ gh tồn Cơng ty p Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột Ki với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người nh chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi tế cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột “ Qui đổi” theo qui định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm cơng phải hồn chỉnh trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh qui định cơng tác kế tốn nhân Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 53 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập viên công ty tiếp thu chấp hành Mẫu bảng trình bày BẢNG THANH TỐN LƯƠNG (Trích) Tháng 4/2010 Đơn vị tính: 1000 đồng Phụ cấp ST T Chức LCB Vụ Họ Tên Ch Công chế độ Làm thêm 10 11 Thưởng Tiền lương 12 Tổng cộng 13 CN CN KT CN Hà nội, ngày 30tháng 04 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc p (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) nh Ki (Ký, ghi rõ họ tên) iệ Người lập gh (Nguồn: Phịng tài k ế tốn) tn (Bằng chữ: ) tố Nguyễn Quang Dũng Trần Nguy ên Long Nguyễn Hồng Hạnh Nguyễn M ạnh Chiến …………………… Tổng cộng: Số công đề TP PP KT KT PCL ên Cao Xuân M inh Trần Quang Dũng Trương Đức Hoàng Nguyễn M ạnh Toàn PC TN Lương theo HSQDD Tiền LCB theo HSL uy 1 Hệ số lương LCB theo HSL tế Về bảng làm thêm giờ, để khắc phục tình trạng nêu trên, theo tơi, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn cơng ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho tồn Cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng trình bày Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 54 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Bảng 3-2 Công ty TNHH kim khíNgâ n Hà BNG THANH TON TIN LÀM THÊM GIỜ (Trích) Thasng4/2010 Đơn vị tính: 1000 đồng STT Ch TT =(3) * 650 Ngày thương Số công Ngày nghỉ Số tiền Số công Số tiền Tổng số tiền ên uy đề Ha Noi 30 /04/2010 iệ Kế toán trưởng gh (Nguồn: Phịng tài kế tốn) tn ………………… Tổng cộng tố 1 Họ Tên Tổng HSL Người lập p (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) nh Ki tế Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 55 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Việc hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện ên uy Ch Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương các khoản trích theo lương linh hoạt cơng tác quản lý người lao động phải trọng hơn, quan tâm hơn.Vì lương người lao động đề Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc giúp công ty phát triển lên vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương cơng ty phải phát huy tinh thần tự giác, cẩn thận tinh thần trác nhiệm cao cơng việc nhằm tránh sai sót hạch toán đảm bảo quyền lợi cho người lao động p iệ gh tn tố nh Ki tế Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 56 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại, doanh nghiệp cần phải Ch không ngừng hồn thiện cơng tác trả lương để vừa khoa học, uy khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ góp phần khuyến ên khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao đề động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển tố Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần hóa chất sơn tn Duy Đạt sâu vào lĩnh vực tiền lương, em thấy gh công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ tiền lương iệ hành Nhà nước có bổ sung tình hình thực tế đơn vị p cách phù hợp hiệu Điều thể rõ qua nh Ki công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tế Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ cịn có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến cơ, chú, anh chị phịng kế tốn, giám đốc Cơng ty giáo Đỗ Thị Hương để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho công tác sau Hà nội, ngày tháng 05 năm 2014 Sinh viên: Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 57 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Đinh Thị Hải Yến Chữ Viết Tắt KPCĐ BHXH BHYT TNHH DN CNV SXKD SP SPHT CNTTSX PTCNV CPSXKD TSCĐ TK ên uy Ch đề p iệ gh tn tố STT 10 11 12 13 14 BẢNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ngun Nghĩa Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Công nhân viên Sản xuất kinh doanh Sản phẩm Sản phẩm hồn thành Cơng nhân trực tiếp sản xuất Phải trả cơng nhân viên Chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tài khoản nh Ki tế Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 58 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Danh mục tài liệu tham khảo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp “ Hệ thống tài khoản kế toán” (ban hành theo định số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) Ch Chế dộ kế toán doanh nghiệp “Báo cáo tài chứng từ sổ uy sách kế tốn” (ban hành theo định số 15/2006 QĐ - BTC ên ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính) tố 2007 đề Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Tài năm tn Giáo trình kế tốn tài chính- NXB Tài năm 2008 iệ 2008 gh Giáo trình kế tốn doanh nghiệp- Đại học Kinh tế quốc dân năm p Một số trang web: webketoan.vn, tapchiketoan.com, nh Ki ketoan.com.vn, taichinh.com … tế Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 59 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập uy Ch ên NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… ………………………………………… đề p iệ gh tn tố nh Ki tế Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 60 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập ên uy Ch đề tố p iệ gh tn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP nh Ki tế Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 61 Khoa kế toán _ ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập ên uy Ch đề p iệ gh tn tố nh Ki tế Đặng Thị Lệ Thanh_MSSV: TC 404821 Page 62