Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại và với chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải được củng cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nên qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi cùng với lý luận kế toán mà em đã học, em đã lựa chọn đề tài: Đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế thị trường trở nên ổn định và phát triển. Để thực hiện hạch toán trong cơ chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ khi bỏ vốn cho đến khi thu được vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước và thực hiện tổng hoà những biện pháp quan trọng hàng đầu không thế thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ quan trọng nhất có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám sát có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quản lý. Với doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tế quốc dân, có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định là: mua - dự trữ - bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh. Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại và với chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải được củng cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nên qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi cùng với lý luận kế toán mà em đã học, em đã lựa chọn đề tài:" Đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi " cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương: 1 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Chương III: Đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi 2 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát về công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi - Tên doanh nghiệp: Ngày 31/03/2011, Sở kế hoạch đầu tư Tp Hà Nội ra quyết định số 255/QĐ-SKHDT về việc thay đổi tên Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Mạnh Dũng thành Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi. Tên tiếng Việt : Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Tên tiếng Anh : Eposi Joint Stock Company Tên giao dịch : EPOSI - Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại Hà Nội, có địa chỉ là: Số 672 Quang Trung, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 0102058295 – đăng ký ngày: 18/10/2002 - Mã số thuế: 0102058295 - Quy mô của doanh nghiệp ( tổng số vốn và lao động của doanh nghiệp): + Tổng số vốn: 55.392.000.000 VNĐ. Trong đó: Vốn vay: 25.770.000.000 VNĐ Vốn CSH: 29.622.000.000 VNĐ + Vốn điều lệ của công ty là 35.000.000.000 VNĐ + Tổng số lao động của công ty (bao gồm cả các chi nhánh): 255 người. - Công ty có 2 chi nhánh: + Chi nhánh miền trung tại Đà Nẵng: Số 15 Bế Văn Đàn – Phường Chính Gián – Quận Thanh Khê – TP.Đà Nẵng. + Chi nhánh miền nam tại TP.Hồ Chí Minh: Số 17 đường số 2 Cư Xá Đô Thành – Quận 3 – TP.Hồ Chí Minh. Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên đã đưa Eposi có những bước phát triển vượt trội. Năm 2002, Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Mạnh Dũng. Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị ngành điện dân dụng, dịch vụ nhà hàng khách sạn, và đầu tư kinh doanh bất động sản. 1 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp Ngày đầu thành lập công ty đã xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường và đã trở thành 1 trong những doanh nghiệp mạnh về lĩnh vực kinh doanh thiết bị ngành điện dân dụng, cung cấp cho thị trường cả nước. Liên tiếp năm 2004và 2005: Với nguồn vốn sẵn có, công ty đã mở rộng kinh doanh thành lập chuỗi nhà hàng Ngự Bình với cơ sở 1 tại quận Cầu giấy và cơ sở 2 tại Quận Hà Đông. Với sức chứa trên 500 thực khách trên 1 cơ sở và đã được thành phố Hà Nội trao Cúp vàng doanh nghiệp vì sức khỏe cộng đồng. Năm 2007: Các cổ đông trong HĐQT đã góp vốn, thành lập đơn vị thành viên là công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế & Đầu tư xây dựng Havinco hoạt động trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản. Hiện nay, công ty đang triển khai các dự án tòa nhà thương mại và khu đô thị tại quận cầu Giấy và huyện Quốc Oai thành phố Hà Nội. Năm 2011: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Mạnh Dũng chính thức được đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Eposi, đánh dấu một bước ngoặt trên chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Giai đoạn này, thực hiện chủ trương của Chính phủ quy định về bắt buộc phương tiện vận tải phải lắp thiết bị giám sát hành trình. Eposi đã nhanh chóng tiếp tục mở rộng sang đầu tư, nghiên cứu, chế tạo và đã thành công cung cấp ra thị trường cả nước thiết bị giám sát hành trình mang nhãn hiệu Eposi hợp chuẩn theo quy định của nhà nước và đã được thị trường tiếp nhận tiêu thụ với số lượng lớn. Tiếp tục phát huy thế mạnh sẵn có cùng với những tư duy đột phá và quyết tâm mạnh mẽ, Eposi đã định hướng phát triển hệ thống hoạt động với các công ty con, công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, dịch vụ, điện dân dụng – điện công nghiệp, công nghệ ứng dụng. Trở thành Tập đoàn đa ngành, Eposi quyết tâm mang lại những đóng góp tích cực cho sự phát triển của nền kinh tế và lợi ích đích thực cho xã hội. Cán bộ nhân viên, ban lãnh đạo Eposi luôn tâm đắc phương châm “Kết nối sáng tạo để thành công” nhằm tổng hợp sức mạnh của sự liên kết, hợp tác và tính biến hóa của sự sáng tạo để đem lại thịnh vượng bền vững cho mỗi thành viên và cho toàn xã hội. Sau đây là bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh thiết bị ngành điện dân dụng của Công ty (chi nhánh miền bắc) trong năm 2011, 2012: Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh thiết bị điện trong hai năm 2011 và 2012 2 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu Đơn vị 2011 2012 Tốc độ tăng bình quân (%) Doanh thu thuần Triệu đồng 35.217 52.076 47,87 Giá vốn Triệu đồng 30.821 46.158 49,76 Lợi nhuận gộp Triệu đồng 4.396 5.918 34,62 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 953 1.667 74,92 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 762,4 1.333,6 74,92 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty 1.1.2.1. Chức năng Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Eposi là tập đoàn kinh tế đa ngành. Tuy nhiên bài báo cáo của em chỉ phân tích về chức năng kinh doanh và phân phối thiết bị điện dân dụng của công ty. Các mặt hàng thiết bị điện công ty kinh doanh gồm: ổ cắm, công tắc điện, bóng đèn dây tóc, bòng đèn LED, bóng tuýp, máng đèn, bộ ngắt điện an toàn (Aptomat), dây và cáp điện… đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tất cả hoạt động của công ty đều dựa trên nền tảng tri thức, sáng tạo và trải nghiệm với sức mạnh tổng hợp bằng tính tuân thủ quản trị công ty, cùng với hệ thống quản lý hiện đại. 1.1.2.2. Nhiệm vụ - Tổ chức tốt công tác phân phối, tiêu thụ hàng hóa; - Tổ chức tốt công tác bảo quản sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo lưu thông sản phẩm thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường; - Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất, kinh doanh; - Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tuân thủ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hóa do công ty sản xuất, kinh doanh; - Quản lý và chỉ đạo các chi nhánh, đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức và hoạt động của công ty; - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động. 3 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Mối quan hệ giữa các vị trí, phòng ban trong bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Hình 1.1: Sơ đồ mô hình bộ máy quản lý • Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí, phòng ban: - Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát của Công ty - Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị giữ vai trò định hướng chiến lược kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, chỉ đạo và giám sát hoạt động của Công ty thông qua Ban điều hành Công ty. - Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, giám sát việc tuân thủ chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, quy trình, quy chế nội bộ của Công ty, thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của Báo cáo tài chính của Công ty. 4 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp - Tổng giám đốc: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định từ phía trên tập đoàn và các quyết định liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện các kế hoạch và phương án kinh doanh và ban hành các quy chế nội bộ công ty; bên cạnh đó còn là người đại diện pháp nhân của công ty có quyền quyết định khác như bổ nhiệm, bãi nhiệm nhân viên, là người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. - Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty và các chi nhánh. Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và chỉ đạo điều hành trực tiếp phòng kinh doanh và các chi nhánh theo ủy quyền của Tổng giám đốc. Báo cáo kịp thời kết quả, tình hình hoạt động kinh doanh cho Tổng giám đốc. - Phó tổng giám đốc phát triển công nghệ: là người trực tiếp điều hành phòng kỹ thuật và nhóm nghiên cứu về việc nghiên cứu phát triển công nghệ và kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất của các nhà máy sản xuất, và các hoạt động phát triển công nghệ. - Phó tổng giám đốc tài chính tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các hoạt động tài chính, quản trị nội bộ. Chỉ đạo điều hành trực tiếp Phòng Tài chính-Kế toán thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ giúp cho Tổng giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn, doanh thu của toàn Công ty. Chỉ đạo Phòng Hành chính-Nhân sự thực hiện công tác quản lý hành chính và nguồn nhân lực của công ty. - Phòng kinh doanh: Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về định hướng chiến lược phát triển kinh doanh và các kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn của công ty. Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các phương án, cơ hội kinh doanh theo hướng mới, mở rộng thị trường bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thông tin thị trường, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai các hình thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lưới tiêu thụ hàng hóa. - Phòng kỹ thuật: Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa, đảm bảo chỉ tiêu chất lượng sản phẩm của công ty sản xuất ra để tiêu thụ ra thị trường. Xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các định mức kỹ thuật ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. - Nhóm phát triển công nghệ: Có nhiệm vụ nghiên cứu công nghệ, tìm những hướng đi mới, công nghệ mới mà thị trường có nhu cầu, để tạo nên những sản phẩm công nghệ phát triển vượt trội. 5 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp - Phòng tài chính: Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc. Phối hợp với phòng hành chính – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận… - Phòng hành chính-nhân sự: Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho hoạt động kinh doanh sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,… Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1. Quy trình kinh doanh của công ty Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Do đó, hoạt động kinh doanh cơ bản của công ty là lưu chuyển hàng hoá, mà hàng hóa công ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng thiết bị điện dân dụng. Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động gồm các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Quy trình kinh doanh của công ty chia làm 2 quá trình chính: quá trình mua hàng và quá trình bán hàng. - Quá trình mua hàng: công ty trực tiếp nhập hàng từ các nhà cung cấp. Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá, là quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về giá trị hàng hoá thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng, là quá trình vốn được chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá - doanh nghiệp nắm quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu vê tiền hoặc có trách nhiệm thanh toán tiền cho nhà cung cấp. - Quá trình bán hàng: công ty tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng 6 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty để phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác. Đây là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của công ty được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ. 1.2.2. Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng khác • Nhà cung cấp: Công ty lựa chọn nhiều nhà cung cấp chứ không chỉ nhập hàng từ một nhà cung cấp, bởi vậy mà công ty có quyền lựa chọn rộng rãi, có sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp về các mặt hàng như: giá cả, chất lượng hàng hóa. Công ty có thể trả chậm, và như vậy sẽ an toàn trong kinh doanh. Một số nhà cung cấp mà công ty lựa chọn để nhập các mặt hàng thiết bị điện dân dụng được trình bày trong bảng dưới đây: Bảng 1.2: Thông tin một số nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Mã số thuế Địa chỉ Lĩnh vực kinh doanh Công Ty Cổ Phần Điện Đại Việt 010509623 5 Số 06, Ngách 17, Ngõ 46, Đ. Kim Đồng, P. Giáp Bát, Q. Hoàng Mai, Hà Nội Chuyên sản xuất và kinh doanh thiết bị điện tại Việt Nam. Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Tam Kim 010037978 3 Ô B02, Lô D13, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội Chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, thiết bị ngành điện với các thương hiệu đã được khẳng định. 7 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại VJC 010418320 6 843 Nguyễn Đức Thuận, Trâu Quỳ, H. Gia Lâm, Hà Nội Chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thiết bị điện dân dụng, linh kiện điện tử, linh kiện aptomat… • Khách hàng: Khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp, tổ chức về lĩnh vực xây dựng, xây lắp, hoặc các cửa hàng kinh doanh thiết bị điện có nhu cầu về mặt hàng thiết bị điện dân dụng như: - Công ty TNHH xây dựng Hồng Hà - Công ty TNHH Thành Phát - Công ty Cổ phần xây dựng Hướng Dương - Cửa hàng điện dân dụng Đăng Minh - Cửa hàng thiết bị điện dân dụng Tín Dương… Ngoài ra còn có khách hàng là người tiêu dùng cá nhân đến mua lẻ thiết bị điện. 1.2.3. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của doanh nghiệp 1.2.3.1. Phương thức bán hàng Công ty bán hàng theo 2 phương thức là: bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hóa. Trong đó, công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho là chủ yếu, bởi khách hàng của công ty đa số là những doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất. Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hóa được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi. - Bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế. Hình thức bán lẻ được áp dụng tại kho của công ty, khách 8 | P a g e [...]... kết quả kinh doanh Nhưng thông qua tiêu thụ thì mới xác định được kết quả kinh doanh và thị trường hàng hóa là cơ sở để xác định kết quả Với những đặc điểm và chức năng của doanh nghiệp như trên sẽ có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng 2.2 Kế toán bán hàng tại công ty. .. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ EPOSI 2.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp ảnh hưởng đến công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp các mặt hàng thiết bị điện dân dụng Do đó hoạt...Chuyên đề tốt nghiệp hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền trực tiếp Khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT, sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT (liên 3- liên xanh)... toán vốn bằng tiền sẽ phản ánh vào sổ tiền gửi ngân hàng + Trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán kế toán bán hàng và theo dõi công nợ phản ánh vào sổ chi tiết theo dõi công nợ cho từng đối tượng khách hàng Kỳ hạch toán của công ty là hàng tháng, và hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán bán hàng tiến hành định khoản đồng thời phản... Báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của Báo cáo tài chính của Công ty Quy trình kiểm soát nội bộ đối với công tác kế toán tại công ty như sau: - Xây dựng quy trình kiểm soát kế toán - tài chính nội bộ; - Kiểm soát hạch toán kế toán của công ty và các chi nhánh, công ty thành viên bao gồm: Kiểm soát thu, chi, mua, bán, hợp đồng kinh... ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Ghi chép kế toán tổng 10 | P a g e Chuyên đề tốt nghiệp hợp và chi tiết bán hàng Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty, hàng tháng đối chiếu công nợ, lập bảng kê và nộp cho kế toán trưởng Cung cấp đầy... đơn GTGT hàng bán bị trả lại, bên bán và bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai Kế toán bán hàng định khoản và phản ánh vào sổ chi tiết TK 531 và sổ nhật ký chung Ngoài ra khi hàng bán bị trả lại kế toán cũng tiến hành ghi giảm giá vốn và phản ánh vào các sổ liên quan như sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết hàng hóa…... toán của công ty được tổ chức bố trí 5 nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, bộ máy được thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán bán hàng công nợ Hình 1.2: Sơ đồ mô hình bộ máy kế toán 9|Page Kế toán tiền lương Chuyên đề tốt nghiệp • Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí: - Kế toán trưởng:... Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Từ hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng ghi nghiệp vụ bán hàng vào sổ nhật ký chung, đến cuối tháng căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi sổ cái doanh thu bán hàng Biểu số 2.6: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: Số 672 Quang Trung - Hà Đông - Hà (Ban hành... chấp nhận thanh toán Hiện nay, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT • Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ: Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của công ty thì giao dịch với công ty qua các đơn đặt hàng, hoặc liên lạc thông qua tổng đài của công ty, căn cứ vào các đơn đặt hàng, các nhân viên phòng . đổi tên Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Mạnh Dũng thành Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi. Tên tiếng Việt : Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Tên tiếng Anh : Eposi Joint. toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Chương III: Đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết. Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi cùng với lý luận kế toán mà em đã học, em đã lựa chọn đề tài:" Đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả