Ngày nay chắc chắn không ai có thể phủ nhận được vai trò quan trọng của việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực đối với các doanh nghiệp . Muốn nâng cao nhận thức về vai trò của quản trị nguồn nhân lực thì điều kiện kiên quyết cần phải nâng cao nhận thức về mặt lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn. Đặc biệt trong những năm trở lại đây với chính sách mở cửa của Nhà nước thì sức ép của đối thủ cạnh tranh ngày càng gay gắt dẫn đến thị phần của doanh nghiệp ngày càng bị đe doạ thì việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực là hết sức cần thiết đối với công ty hiện nay cũng như trong tương lai. Để làm sáng tỏ vấn đề trên với khoảng thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba, em mạnh dạn đề cập đến công tác quản trị nguồn nhân lực của Công Ty với mục đích mở rộng thị phần và chất lượng dịch vụ của Công ty, với tên đề tài: “Tìm hiểu về thực trạng và các giải pháp nâng cao công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba”.
1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay chắc chắn không ai có thể phủ nhận được vai trò quan trọng của việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực đối với các doanh nghiệp . Muốn nâng cao nhận thức về vai trò của quản trị nguồn nhân lực thì điều kiện kiên quyết cần phải nâng cao nhận thức về mặt lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn. Đặc biệt trong những năm trở lại đây với chính sách mở cửa của Nhà nước thì sức ép của đối thủ cạnh tranh ngày càng gay gắt dẫn đến thị phần của doanh nghiệp ngày càng bị đe doạ thì việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực là hết sức cần thiết đối với công ty hiện nay cũng như trong tương lai. Để làm sáng tỏ vấn đề trên với khoảng thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba, em mạnh dạn đề cập đến công tác quản trị nguồn nhân lực của Công Ty với mục đích mở rộng thị phần và chất lượng dịch vụ của Công ty, với tên đề tài: “Tìm hiểu về thực trạng và các giải pháp nâng cao công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba”. Ngoài lời nói đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo. Kết cấu báo cáo gồm 3 phần: 1 2 Phần I: Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba Phần II: Báo cáo kết quả thực tập tại Công Ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Việt Ba 2 3 PHẦN I QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VIỆT BA CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VIỆT BA I. QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba là công ty 100 % vốn Việt Nam được thành lập vào năm 1999 . Sau thời gian hoạt động, công ty đã lớn mạnh và trở thành một trong các công ty quảng cáo, truyền thông mạnh nhất Miền bắc Việt Nam. đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường nói chung và trong ngành truyền thông nói riêng. Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế được Nhà nước các nguồn lực, có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao, có các quyền hạn và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh trước pháp luật trong phạm vi số vốn Nhà nước và cổ đông do Công ty quản lý. Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba có tên giao dịch quốc tế: Viet Ba Media Joint Stock Company; Trụ sở giao dịch chính của Công ty đặt tại 3 4 97/24 Đường Văn Cao- Liễu Giai-Ba Đình -Hà Nội ; và các Văn phòng đại diện tại Miền Bắc, Trung và Nam Việt Nam. ĐT: 047616597 FAX: 04.7616589 Website: vietbamedia.com.vn II. NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH - Sản xuất các chương trình truyền hình . - Kinh doanh dịch vụ bản quyền . - Kinh doanh dịch vụ media. - Dịch vụ PR/ Event - Sản xuất và thiết kế. - Quảng cáo thương mại và quảng cáo phi thương mại - Vốn điều lệ: 5.500.000.000 (năm tỷ năm trăm triệu đồng) III. CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY - Thiết kế và sản xuất các chương trình truyền hình . - Làm chuyển động,popup quảng cáo giữa các chương trình truyền hình. - Thiết kế, sản xuất phim quảng cáo truyền hình. - Thiết kế, sản xuất và thi công sân khấu, trường quay. 4 BAN GIÁM ĐỐC Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc 1 Phó Tổng giám đốc 2 ĐẠI DIỆN PHÂN PHỐIĐẠI DIỆN PHÂN PHỐI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TP. HỒ CHÍ MINH VĂN PHÒNG CÔNG TY TẠI HÀ NỘI Chức năng: Chỉ đạo chung VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TP. NHA TRANG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ BỘ PHẬN KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN - TÀI VỤ PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG QC KHÁCH HÀNG 5 IV. MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Sơ đồ Mô hình tổ chức của Công ty như sau: 5 6 V. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG VÒNG 3 NĂM Đơn vị tính: VNĐ TT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng tài sản 7.021.969.000 18.479.024.00 0 42.512.253.000 2 Tổng nợ phải trả 2.863.289.000 5.051.097.000 16.998.705.000 3 Vốn lưu động 5.129.492.000 12.398.118.00 0 37.273.038.000 4 Doanh thu 24.403.213.00 0 40.501.454.00 0 124.575.891.00 0 5 Lợi nhuận trước thuế 239.253.000 377.249.000 871.225.000 6 Lợi nhuận sau thuế 172.262.160 271.619.280 627.282.000 6 7 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TAỊ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VIỆT BA I. CƠ SỞ LÝ LUẬN Hoạt động quản trị nguồn nhân lực là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động thông qua tổ chức, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và định hướng viễn cảnh của tổ chức. II. TUYỂN DỤNG 1. Mục đích 1.1. Nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty được thực hiện một cách có kế hoạch và tuyển dụng được nhân lực đúng theo yêu cầu đặt ra. 1.2. Người lao động sau khi được tuyển dụng đảm bảo việc thực hiện công việc của mình có hiệu quả, các sản phẩm do họ làm ra phải đảm bảo chất lượng. 1.3. Đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng phát triển. 2. Các văn bản có liên quan 2.1. Bộ Luật Lao động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. 7 8 2.2. Nghị định 72/CP ngày 31/10/1995 của Chính Phủ. 2.3. Điều lệ Công ty việt ba media 2.4. Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty. 2.5. Mẫu hợp đồng lao động do Nhà nước ban hành. 3. Trách nhiệm 3.1. Giám đốc: Chịu trách nhiệm đối với việc tuyển dụng bao gồm: - Xem xét, phê duyệt tuyển dụng hàng năm. - Quyết định thành lập hội đồng thi tuyển và các thành viên trong Hội đồng. - Giữ nhiệm vụ Chủ tịch hội đồng tuyển dụng. - Phê duyệt quá trình tuyển dụng và kết quả. -Ký hợp đồng lao động với người được tuyển dụng. 3.2. Trưởng phòng Tổ chức-Hành chính. - Căn cứ vào nhu cầu lao động thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty và đề xuất của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty để lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm. - Đề xuất kế hoạch tổ chức tuyển dụng lao động theo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt hoặc tuyển dụng đột xuất với Giám đốc Công ty. - Tổ chức tuyển dụng nhân lực theo kế hoạch. - Báo cáo kết quả tuyển dụng trình Giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng. 8 9 - Làm thủ tục tiếp nhận lao động trúng tuyển và làm Hợp đồng lao động trình Giám đốc ký. - Quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ có liên quan đến lĩnh vực tuyển dụng của Công ty. 3.3. Người phụ trách có liên quan - Xác định và đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho bộ phận mình phụ trách. - Kết hợp cùng với phòng TC-HC thực hiện việc tuyển dụng lao động cho bộ phận mình (nếu có). - Tiếp nhận và bố trí công việc cho những người được ký Hợp đồng lao động do bộ phận mình phụ trách. - Theo dõi, lập báo cáo nhận xét kết quả thử việc của nhân viên trong thời gian thử việc, đề xuất việc tiếp tục ký Hợp đồng lao động hay không ký tiếp đối với những người đã qua thời kỳ thử vịêc tại bộ phận mình phụ trách. 4. Nội dung thực hiện 4.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng Hàng năm người phụ trách có liên quan xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho bộ phận mình phục trách và chuyển Phòng TC-HC xem xét, cân đối lập kế hoạch điều chuyển nội bộ hoặc tuyển dụng hàng năm. - Nhu cầu tuyển dụng được xác định trên cơ sở sau: • Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, Phòng, Ban, đơn vị. 9 10 • Các yêu cầu đòi hỏi từ công nghệ, kỹ thuật, chuyên môn. • Thực trạng nhân lực của Cty (định biên lao động) - Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung tuyển dụng chủ yếu sau: • Số lượng. • Ngành nghề. • Trình độ. • Thời gian cần tuyển. - Kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm sẽ được Trưởng phòng TC-HC lập và trình Giám đốc Công ty duyệt vào Quý 2 của năm kế hoạch. - Khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất hay điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng thì Trưởng phòng TC-HC sẽ làm báo cáo hoặc bổ sung kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt. Khi không có nhu cầu tuyển dụng nhân lực thì không cần phải lập kế hoạch tuyển dụng theo quy định ở trên. 4.2. Thực hiện việc tuyển dụng Căn cứ vào kế hoạch hoặc yêu cầu tuyển dụng đã được Giám đốc phê duyệt. Phòng TC-HC chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng nhân lực theo một hoặc một số hình thức sau: • Đăng tin trên báo hoặc các phương tiện thông tin đại chúng. • Thông qua các đơn vị cung ứng, giới thiệu việc làm. 10 [...]... động của Công ty 31 32 cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba Bởi một điều quan trọng là chất lượng của các dịch vụ của Công ty sẽ ngày một nâng cao, mặc dù có sự tốn kém về thời gian và chi phí hơn 32 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Qui trình tuyển dụng, đánh giá nhân viên của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba 2 Chính sách trả lương của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba 3 Kết... hoàn hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực và trong công tác tuyển dụng của Công ty: Công tác tuyển dụng lao động ở Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba có nhiều tiến bộ, nó thể hiện chất lượng cao từ khâu tổ chức tuyển dụng đến hình thức, nội dung tuyển dụng Song có một vấn đề đáng quan tâm trong phương pháp tuyển chọn nhân lực Hiện nay Công ty chỉ áp dụng phương pháp phỏng vấn đối... chức Hành chính tham gia vào một số công việc trong công tác quản trị nguồn nhân lực Tuần 1: Đến Công ty, làm quen với nhân viên trong Phòng và công việc trong Phòng Tuần 2: Tìm hiểu lịch sử, hoạt động của Công ty và hoạt động quản trị nguồn nhân lực Viết đề cương và nộp cho giáo viên hướng dẫn Tuần 3: Tham gia cùng các cô chú, anh chị trong Phòng trong công tác tuyển dụng nhân viên Tuần 4: Bắt đầu... các chủ thể kinh doanh lại thuộc về chất lượng Yếu tố quyết định chất lượng đó chính là nhân tố con người Và chính vì thể mà không một doanh nghiệp nào có thể lơ là với công tác quản trị nhân lực Nắm được tầm quan trọng của chính sách quản trị nhân lực, Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba đã khai thác triệt để về chính sách này và sử dụng nó như một công cụ đòn bẩy hữu hiệu để duy trì và. .. cá nhân ở các vị trí công tác Căn cứ xét tăng giảm lương là hệ số thành tích mà cá nhân ở vị trí đó đạt được trong kỳ, cụ thể: • • 24 Đạt 389 điểm/năm được tăng 10% hệ số K Chỉ đạt 280 điểm/năm bị giảm 10% hệ số K 25 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VIỆT BA Trong thời gian thực tập tại khách sạn Công. .. và nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng lực quản lý của cán bộ lãnh đạo trong Công ty 2 Các văn bản có liên quan - Các chế độ, chính sách hiện hành về lao động tiền lương của Nhà nước của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba - Theo qui chế, qui định của công ty - Kết quả thực hiện kế hoạch công việc năm của các đơn vị 3 Trách nhiệm - Giám đốc • Phê duyệt, giao kế hoạch và đánh giá thực hiện... kinh doanh - Tạo sự công bằng giữa công việc và thu nhập - Nâng cao thành tích tổ đội và cá nhân - Có khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động 2 Các văn bản có liên quan: - Điều lệ Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba - Nghị định 28CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ về đổi mới và quản lý quỹ tiền lương - Thông tư 13 LĐTBXH/TT ngày 14/4/1997 - Công văn 4320 LĐTBXH/TT ngày 29/12/1998 3 Nguyên... Ba 2 Chính sách trả lương của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba 3 Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba 2004 - 2005 4 Nguyễn Hữu Thân, 2004, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê 5 Bài giảng tóm tắt Quản trị nguồn nhân lực - Giảng viên Ngô Quý Nhâm 6 vietbamedia.com.vn 33 ... trình thực hiện công việc được giao, em đã rút ra được một số kinh nghiệm trong công tác quản trị nói chung và công việc tuyển dụng nói riêng 30 31 Trong công tác tuyển dụng nhân lực, Công ty đã tiến hành tuyển chọn trực tiếp thông qua phỏng vấn Đây cũng là một phương pháp ưu việt vì nó mang tính khách quan Trong kinh doanh truyền thông, ngoại ngữ là rất cần thiết đối với người lao động Để hạn chế một phần. .. để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình Qua quá trình học tập tại trường Đại học Ngoại Thương chuyên ngành Quản trị Kinh doanh cùng với thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba, em đã hoàn thành được báo cáo của mình Để hoàn thành được bài viết này em đã được sự hướng dẫn của các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Trọng Hải và anh Nguyễn . gồm 3 phần: 1 2 Phần I: Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba Phần II: Báo cáo kết quả thực tập tại Công Ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Việt Ba 2 3 PHẦN. Ba 2 3 PHẦN I QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VIỆT BA CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VIỆT BA I. QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA. tài: Tìm hiểu về thực trạng và các giải pháp nâng cao công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba . Ngoài lời nói đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham